Dell™ 2355dn Laser MFP Gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding DellTM 2355dn Laser MFP Klik op de koppelingen links voor informatie over de functies, opties en werking van de printer. Zie "Informatie zoeken" voor informatie over andere documentatie die met uw printer werd geleverd. Ga als volgt te werk om nieuwe tonercassettes of verbruiksartikelen te bestellen bij Dell: 1 Dubbelklik op het pictogram Toner voor de Dell 2355 dn multifunctionele laserprinter bestellen op het bureaublad.
Opmerkingen en waarschuwingen OPMERKING: Een OPMERKING duidt op belangrijke informatie die u helpt om uw printer beter te gebruiken. VOORZICHTIG: Een tekst met de aanduiding VOORZICHTIG wijst op mogelijke schade voor de apparatuur of op gegevensverlies en informeert u hoe u het probleem kunt vermijden. LET OP: Een WAARSCHUWING duidt op mogelijke schade aan eigendommen, persoonlijk letsel of levensgevaar.
Informatie zoeken Wat zoekt u? • Stuurprogramma's voor mijn printer • Mijn gebruikershandleiding Zoek het hier CD Software and Documentation U kunt de CD Software and Documentation gebruiken om de stuurprogramma's en hulpprogramma's te installeren/verwijderen/opnieuw te installeren of uw gebruikershandleiding raadplegen. Voor meer informatie zie "Software-overzicht".
Wat zoekt u? Express Service Code Zoek het hier Express Service Code Geef de identificatiegegevens van uw printer wanneer u gebruik maakt van support.dell.com of de technische ondersteuning contacteert. Voer de Express Service Code in om uw oproep te sturen, wanneer u de technische ondersteuning contacteert. De Express Service Code is niet in alle landen beschikbaar.
Inhoud Gebruikershandleiding DellTM 2355dn Laser MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Contact opnemen met Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Informatie zoeken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 De printer uitpakken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Over de printer . .
De instellingen van de printer en van het bedieningspaneelmenu afdrukken . . 42 De printerinstellingen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 De instellingen van het bedieningspaneelmenu afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . 42 Apparaat-id instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 De taal van het display wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dell Software installeren voor Afdrukken via Netwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 De printersoftware verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Het Dell Toner Management-systeem gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Printerstatusmonitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Hulpprogramma voor printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
De papiersoort instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 De papiermarge instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 De papierlade instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Ladekoppeling instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Vervangende lade .
Een watermerk maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Een watermerk bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Een watermerk verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Overlays gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Wat is een overlay? . . . . . . . . . . . .
Scannen Overzicht scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 SmarThru Office starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 SmarThru Office gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Groepsnummers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Groepskiesnummers voor e-mailgroepen configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 E-mailadressen aan een groepsnummer toekennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Een groepsnummer wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Groepsnummers bewerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Faxcontrast instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . De documentresolutie aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een fax handmatig verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een fax automatisch verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een fax direct verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Macintosh Software voor Macintosh installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Het printerstuurprogramma installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Het printerstuurprogramma verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Het stuurprogramma voor de scanner installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Het scannerstuurprogramma verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Onderhoud De printer-NVRAM wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 Back-up van gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Back-up van gegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 Gegevens terugzetten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263 De printer reinigen. . . . .
Problemen met faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 Problemen met kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 Problemen met scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310 Problemen met globale adressen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311 Algemene Windows-problemen . . . . . . . . . . . . . . . .
16
De printer uitpakken 1 Zoek een plaats voor de printer. LET OP: De printer moet door minimaal twee personen worden opgetild. • Laat voldoende ruimte om de papierlade, kleppen en deuren te openen, en om de opties aan te brengen. Het is ook belangrijk om voldoende ruimte rond de printer te laten voor een goede ventilatie. • Stel de printer op in een geschikte omgeving: • Een stabiel, horizontaal oppervlak.
a b c Mogelijk zien het netsnoer en het telefoonsnoer er anders uit dan op de afbeelding, afhankelijk van het land waar u het apparaat hebt gekocht. De cd Software and Documentation bevat Dell-printerstuurprogramma's, scannerstuurprogramma's, het hulpprogramma voor printerinstellingen, Set IP, Macintosh-stuurprogramma, Linux-stuurprogramma, Dell-tonerbeheersysteem, SmarThru Office en een gebruikershandleiding. Afhankelijk van uw land wordt de naslaggids mogelijk niet bij uw product geleverd.
OPMERKING: Controleer of de scanner is ontgrendeld: open de klep van de scanner en kijk of de blauwe vergrendeling in de ontgrendelde stand ( ) staat. Indien de grendel niet in de ontgrendelde positie staat, moet u de grendel onder het bedieningspaneel naar voren trekken. Als de scanschakelaar is vergrendeld, kunt u niet kopiëren of scannen.
Over de printer Dit zijn de belangrijkste onderdelen van de printer. De volgende afbeeldingen tonen de standaard Dell 2355dn Laser MFP en een eraan bevestigde optionele lade 2: Voorkant klep van DADI (Dubbelzijdige Automatische Documentinvoer) breedtegeleiders voor documenten invoerlade bedieningspaneel (zie "Functies van de knoppen op het bedieningspaneel".
Achterkant USB-poort achterklep (open voor bedrukte zijde naar boven) stroomschakelaar insteekbus voor de vergrendeleenheidb netwerkpoort kabelaansluiting voor optionele lade 2 netsnoeraansluiting kabel voor optionele lade 2 telefoonkabelaansl uiting (Line) klep moederbord uitgang voor intern telefoontoestel (EXT)a a Zie "Aansluitingen" als u het telefoontoestel of antwoordapparaat wilt aansluiten. b U kunt een kabelslot aanschaffen dat het toegangspaneel van de besturingskaart volledig afsluit.
Functies van de knoppen op het bedieningspaneel Status-LED Faxtoetsen Functietoetsen Algemene toetsen Algemene toetsen Druk op: Om: Een operatie op elk ogenblik te onderbreken of naar het hoofdmenu terug te keren. Hiermee zet u de huidige instelling terug op de standaardwaarden. Een taak te starten. Functietoetsen Druk op: Om: Hiermee verwijdert u tekens uit het bewerkingsgebied. De taakstatus geeft de taken weer die momenteel worden uitgevoerd en die in de wachtrij staan.
Informatie over de status-LED Wanneer er een probleem optreedt, wordt de status van het apparaat door middel van kleuren aangegeven door de status-LED. Status Omschrijving Uit • Het apparaat is offline. • Het apparaat bevindt zich in energiebesparende modus. Wanneer er gegevens binnenkomen of een toets wordt ingedrukt, gaat het apparaat automatisch online. Groen Oranje Knippert Het apparaat is bezig met opwarmen of is gereed om gegevens te ontvangen.
Het beginscherm Aanraakscherm Met het beginscherm op het bedieningspaneel kan het apparaat op gebruiksvriendelijke wijze worden bediend. Als u op het home-pictogram ( ) op het scherm klikt, wordt het beginscherm weergegeven. • Kopie: hiermee opent u het kopieermenu. • Scan: hiermee opent u het scanmenu. • Fax: hiermee opent u het faxmenu. • Instelling: hiermee kunt u de huidige apparaatinstellingen controleren of waarden aanpassen. • Snelk.
Informatie over het toetsenbord U kunt alfabetische tekens, cijfers, diakritische tekens of speciale symbolen invoeren met behulp van het toetsenbord op het beginscherm. Dit toetsenbord is speciaal ingedeeld zoals een normaal toetsenbord om het gebruiksgemak te vergroten. Als u het invoergebied waar u alfabetische tekens, cijfers, diakritische tekens of speciale symbolen moet invoeren aanraakt, verschijnt het toetsenbord op het scherm. • : terugkeren naar het hogere menu.
Het snelkoppelingenmenu gebruiken U kunt in het beginscherm de optie instellen die u vaak gebruikt. Snelkoppelingenmenu maken 1 Druk op Snelkoppeling ( 2 Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste snelkoppeling te selecteren. 3 Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste functie te selecteren. 4 Als u de naam van een snelkoppeling wilt wijzigen, drukt u op wanneer het bevestigingsvenster verschijnt en voert u de nieuwe naam in via het toetsenbord. Anders drukt u op . ) vanuit het beginscherm.
Interne lettertypen De Dell 2355dn Laser MFP Laserprinter ondersteunt PCL- en PS-lettertypen. Voer de volgende stappen uit om de lijst met PCL- en PS-lettertypen te bekijken: De lijst met PCL-lettertypen afdrukken 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Rapporten te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om PCL-lettert. te selecteren. 5 De lijst met PCL-lettertypen wordt afgedrukt. ).
100 mm (3.9 inches) 200 mm (7.8 inches) 485 mm (19 inches) 200 mm (7.8 inches) Plaats het apparaat op een vlak en stabiel oppervlak zodat het niet meer dan 2 mm (0,08 inch) overhelt. De afdrukkwaliteit kan hierdoor immers verslechteren. 2 Haal het apparaat uit de verpakking en controleer alle bijgeleverde artikelen. 3 Verwijder de tape rond het apparaat. 4 Plaats de printercassette. 5 Vul papier bij. Zie "Papier plaatsen". 6 Controleer of alle kabels op de printer zijn aangesloten.
Tonercassette plaatsen 1 Open de klep aan de voorzijde. LET OP: Om beschadiging te voorkomen, mag u de tonercassette niet langer dan enkele minuten blootstellen aan licht. LET OP: Raak de groene onderzijde van de tonercassette niet aan. Neem de cassette vast bij de handgreep om te vermijden dat u de onderkant aanraakt. 2 Haal de tonercassette uit de zak en schudt de cassette goed heen en weer om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen.
30 3 Houd de tonercassette aan de handgreep vast, schuif ze in de printer tot ze goed vast zit. 4 Sluit de voorklep.
Papier plaatsen U kunt tot 250 vel gewoon papier (75 g/m2) in de papierlade plaatsen. OPMERKING: Stel het papiersoort en -formaat in nadat u papier in de papierlade hebt geplaatst. Zie "De papiersoort instellen" en "Het papierformaat instellen" voor papier voor kopiëren en faxen, of "Papier Tabblad" voor afdrukken vanaf een computer. Plaats het papier: 1 Trek de papierlade uit de printer.
3 Schuif de lengtegeleider tegen de stapel papier aan. Stel bij papierformaten die kleiner zijn dan Letter de achterste papierlengtegeleider zo in dat deze de stapel papier net aanraakt. 4 32 Druk de papierbreedtegeleider in en schuif deze naar de papierstapel toe totdat deze de zijkant van de stapel raakt.
5 Buig de bundel papier om de vellen los te maken en waaier ze uit. Zorg dat u de afdrukmedia niet vouwt of kreukt. Maak er op een vlakke ondergrond een rechte stapel van. 6 Plaats de stapel in de papierlade. De zijde waarop u wilt afdrukken komt omlaag te liggen. 7 Zorg ervoor dat het papier niet boven het aan de binnenkant van de lade aangegeven maximum komt. OPMERKING: Als u te veel papier in de papierlade plaatst, kan dit papierstoringen veroorzaken.
8 Schuif de papierlade weer in de printer. 9 Papiersoort en -formaat instellen. Zie "De papiersoort instellen" en "Het papierformaat instellen" voor meer informatie. Aansluitingen Het telefoonsnoer aansluiten RJ11-telefoonlijnaan sluiting (Lijn) Naar de 1 Steek een uiteinde van de telefoonkabel in de RJ11-telefoonkabelaansluiting (FAX) en het andere uiteinde in een actieve wandstekerbus.
2 Alternatieve installatie van fax aangesloten op een stopcontact en een externe telefoon of telefoonbeantwoorder: Als u een FAX aansluit met behulp van een antwoordapparaat of telefoonbeantwoorder: Computer Telefoonbeantwoorder OPMERKING: Stel het aantal belsignalen hoger in dan die van de instelling "Aantal keer overgaan" voor de telefoonbeantwoorder.
Als u een FAX aansluit met behulp van een computermodem: Telefoonbeantwoorder OPMERKING: Stel het aantal belsignalen hoger in dan die van de instelling "Aantal keer overgaan" voor de telefoonbeantwoorder. OPMERKING: Zie "Een antwoordapparaat gebruiken" of "Een computermodem gebruiken" voor meer informatie. OPMERKING: De telefoonadapter wordt niet meegeleverd voor een installatie in het Verenigd Koninkrijk.
Als de telefooncommunicatie in uw land serieel is (zoals in Duitsland, Zweden, Denemarken, Oostenrijk, België, Italië, Frankrijk en Zwitserland), sluit dan de telefoon of het antwoordapparaat aan zoals in de volgende afbeelding. De printerkabel aansluiten De printer lokaal aansluiten Een lokale printer is een printer die via een USB-kabel met uw computer is verbonden. Indien uw printer is verbonden met een netwerk i.p.v.
2 Sluit een USB-kabel aan de USB-poort van uw printer aan. 3 Sluit het andere einde van de kabel aan op een vrije USB-poort van uw computer, maar niet op de poort voor het USB-toetsenbord. De printer aansluiten op het netwerk 1 Zorg dat de printer, computer en alle andere aangesloten apparatuur is uitgeschakeld en van de netvoeding is gekoppeld.
De printer aanzetten LET OP: Het fuserbereik achteraan in de printer warmt sterk op vanaf het moment dat de printer wordt aangezet. LET OP: Kijk uit dat u zich niet brandt wanneer de achteruitvoer over staat. LET OP: Haal de printer niet uit elkaar wanneer deze aanstaat. U kunt dan een elektrische schok krijgen.
5 c Selecteer de ontvangstmodus en het aantal keer overgaan. Zie "Faxsysteem instellen". d Test de faxlijn. Zie "De faxlijnverbinding testen". De printer keert terug naar de stand-bymodus. Dell 2355dn Laser MFP Menufuncties Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu's voor de instelling en het gebruik van de functies van het apparaat. U kunt deze menu's openen door ze op het aanraakscherm aan te raken.
Instelling Taakstatus Apparaatinstellingen Standaardinstelling Papierinstel. Gedrag van lade E-mail/faxlijs Rapporten Faxinstel. E-mailinstel.
De instellingen van de printer en van het bedieningspaneelmenu afdrukken OPMERKING: Dit is handig als gebruikers door de bedieningspaneelinstellingen en -structuur willen navigeren bij het wijzigen van de standaardwaarden. De printerinstellingen afdrukken 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Rapporten te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Printerinstell. te selecteren. ).
De taal van het display wijzigen Volg onderstaande stappen om de taal op het bedieningspaneel te wijzigen: 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Initiële instellingen te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Taal te selecteren. 5 Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste taal te selecteren. 6 Druk op het home-pictogram ( ). ) om terug te keren naar de stand-bymodus.
Tijd en datum instellen Tijd en datum worden op alle faxen afgedrukt. OPMERKING: U moet mogelijk de juiste tijd en datum opnieuw instellen wanneer de stroomtoevoer naar de printer onderbroken is geweest. Om tijd en datum in te stellen: 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Initiële instellingen te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Datum & Tijd te selecteren.
Het geluid/volume instellen U kunt het volume instellen voor toetsgeluiden, waarschuwingen en het geluid dat klinkt tijdens een faxtaak. 1 Druk op Instelling 1 Druk op de toets Volg. ( 2 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Initiële instellingen te selecteren. 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Geluid & volume te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste optie te selecteren. 5 Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. ).
Energiebesparende modus scannerlamp De scannerlamp onder de glasplaat gaat automatisch uit wanneer deze gedurende een vooraf ingestelde tijd niet wordt gebruikt om zo het stroomverbruik te beperken en de levensduur van de lamp te verlengen. De lamp gaat automatisch aan en de opwarmcyclus begint zodra op een willekeurige toets wordt gedrukt, wanneer de DADI-klep wordt geopend of wanneer een document in de DADI wordt gedetecteerd.
Taakbeheer instellen 1 Druk op Instelling 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om taakbeheer te selecteren en druk op Taakbeheer. 4 Stel de gewenste opties in. 5 Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. ). • Opgeslagen taken: afdruktaken die momenteel op de RAM-schijf zijn opgeslagen. • Taak vervalt: beperkt de tijd dat een vertrouwelijke afdruktaak in de printer blijft opgeslagen voordat deze wordt verwijderd.
5 Druk op de gewenste optie. 6 Druk op de pijl-links/rechts om de optie in Wrschuwingsniv. en Wrschw. paneel te selecteren. 7 Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus. Lege pagina's negeren De printer neemt in de afdrukgegevens van de computer waar of een pagina leeg is of gegevens bevat. Voer de volgende stappen uit om lege pagina's over te slaan wanneer u een document afdrukt: 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm.
49
Software-overzicht Na installatie van de printer en aansluiting ervan op de computer moet u de stuurprogramma's en hulpprogramma's installeren vanaf de CD "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen" die bij de printer werd geleverd. Als u de DellTM-computer en printer tegelijk hebt aangekocht, dan zijn de stuurprogramma's en hulpprogramma's automatisch geïnstalleerd. U hoeft ze niet te installeren.
Dell Webprinterconfiguratie Tool van Dell voor configuratie van uw printer via het web, ook wel Embedded Web Service van de printer genoemd, kunt u de status van uw netwerkprinter controleren zonder uw bureau te hoeven verlaten. U kunt ook de printerconfiguratie-instellingen bekijken en/of wijzigen, de hoeveelheid toner in de gaten houden en reservetonercassettes bestellen door in uw webbrowser op de koppeling voor Dell-verbruiksartikelen te klikken.
Printerstatus U krijgt onmiddellijk feedback over de status betreffende de verbruiksartikelen van de printer. Wanneer de toner bijna op is, klikt u op de koppeling voor tonerverbruiksartikelen in het eerste scherm om reservetonercassettes te bestellen. Printerinstellingen U kunt de printerinstellingen wijzigen, de status van de printerinstellingen bekijken en de firmware van de printerserver bijwerken.
Beschikbare opties voor de faxserver Optie Omschrijving Faxservermenu Faxserver Als u Inschakelen selecteert, kunt u de instellingen van de faxserver configureren. Standaardscanresolutie Selecteer de standaardscanresolutie. Standaardbijlagetype Selecteer de bestandsindeling voor bijlagen. Standaard [Van:] Adres Voer uw e-mailadres in. Standaard [Naar:] Adres Voer het e-mailadres van de ontvanger in. Aanpassingsveld U kunt het veld Van of het onderwerpveld aanpassen.
Beschikbare opties voor e-mailwaarschuwingen 54 Optie Omschrijving Instelling IP-adres of naam van de host E-mailverwittiging Primaire SMTP-gateway Stelt het IP-adres of de hostnaam in. Stelt de primaire SMTP-gateway in. SMTP-poortnummer Geeft het SMTP-poortnummer aan. Dit moet 25 zijn of tussen 5 000 en 65 535 liggen. Primaire SMTP-verificatie inschakelen Geeft de verificatiemethode aan voor uitgaande e-mail. Accountnaam primair SMTP Geeft de aangemelde SMTP-gebruiker aan.
Optie POP3 instellen vóór SMTP Omschrijving a POP3-server en poort Geeft het adres van de POP3-server aan in de IP-adresindeling "aaa.bbb.ccc.ddd" of als een DNS-hostnaam van maximaal 63 tekens. Geeft ook het poortnummer van de POP3-server aan in maximaal 15 alfanumerieke tekens. POP3-gebruikersnaama Geeft de gebruikersnaam aan van de POP3-account. U kunt maximaal 63 alfanumerieke tekens, punten, streepjes, onderstrepingstekens en apenstaartjes (@) gebruiken.
Optie Omschrijving Instelling E-mail-lijst 1 E-mailverwittiging Stelt geschikte e-mailadressen in voor de functie voor e-mailwaarschuwingen tot maximaal 255 alfanumerieke tekens. E-mail-lijst 2 Stelt geschikte e-mailadressen in voor de functie voor e-mailwaarschuwingen tot maximaal 255 alfanumerieke tekens. Selecteer waarschuwingen voor • Geef een waarschuwing: schakel het selectievakje in om een lijst 1 e-mailwaarschuwing voor verbruiksartikelen te ontvangen.
Beschikbare opties voor de LDAP-server Optie Instelling LDAP-server LDAP-server en poort Omschrijving Geeft het adres van de LDAP-server aan in de IP-adresindeling "aaa.bbb.ccc.ddd" of als een DNS-hostnaam van maximaal 63 tekens. Geeft ook het poortnummer van de LDAP-server aan in maximaal 15 alfanumerieke tekens. Beveiligde LDAP-verbinding Ondersteunt een methode voor het beveiligen van LDAP-communicatie via SSL. Hoofdmap doorzoeken Geef het hoogste zoekniveau op van de LDAP-boomstructuur.
Printerinstellingen kopiëren Maak snel een identieke kopie van de printerinstellingen en plaats deze op één of meer andere printers in het netwerk door voor elke printer het IP-adres in te voeren. OPMERKING: Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u een netwerkbeheerder zijn. Afdrukstatistieken Stel afdruktrends vast, zoals papiergebruik en het soort afdruktaken.
Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen Voor u begint moet u controleren of uw systeem aan de volgende "Minimumvereisten" voldoet. OPMERKING: Voor Microsoft Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 en Windows Server® 2008 R2 moet de systeembeheerder Dell-software installeren.
Dell-software installeren om af te drukken op een lokale printer Een lokale printer is een printer die via een USB-kabel met uw computer is verbonden. Indien uw printer is verbonden met een netwerk i.p.v. met uw computer, slaat u deze stap over en gaat u verder met "Dell Software installeren voor Afdrukken via Netwerk". Een printerstuurprogramma is software waarmee uw computer met de printer kan communiceren.
Selecteer zo nodig een taal door in het hoofdscherm op de knop Taal te drukken. 4 Selecteer Standaardinstallatie om de software en de gebruikershandleiding te installeren. Als u Aangepaste installatie selecteert, kunt u de onderdelen selecteren die moeten worden geïnstalleerd. U kunt ook de doelmap wijzigen. Klik op Volgende. OPMERKING: Als de printer niet op de computer aangesloten is, verschijnt het volgende venster Geen printer gevonden.
5 Als de installatie is voltooid, kunt u een testpagina afdrukken. Klik op Voltooien om de installatie te voltooien en de wizard af te sluiten. U bent nu klaar om af te drukken. Installeren op een netwerk Een IP-adres toewijzen Voordat u de printer in het netwerk kunt gebruiken, moet u een IP-adres, subnetmasker en gateway voor de printer instellen. Als u het IP-adres automatisch wilt laten instellen door DHCP of BOOTP, moet er een DHCP- of BOOTP-server bestaan in het netwerk.
OPMERKING: Voor Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2: klik op Ga door wanneer het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt. OPMERKING: Als de gebruiker automatisch doorgaan heeft uitgeschakeld, opent u setup.exe in de hoofdmap van de CD. 3 Selecteer IP-adres instellen. De lijst met beschikbare netwerkprinters wordt weergegeven. 4 Selecteer de printer waaraan u een MAC-adres wilt toewijzen. Het MAC-adres van de printer is te vinden op de configuratiepagina voor de printer.
1 Zorg dat de printer op het netwerk is aangesloten en is ingeschakeld. Sluit alle toepassingen op uw computer af voor u met de installatie begint. Zie "Minimumvereisten" voor meer informatie over de aansluiting van uw printer op een netwerk. 2 Plaats de CD "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen". OPMERKING: Voor Windows Vista/Windows 7/Server 2008 R2: klik op Ga door wanneer het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt.
Als u de Dell-software wilt installeren op externe computers of netwerkservers in hetzelfde netwerk, selecteert u Installatie op afstand. De ID en het wachtwoord van de domeinbeheerder zijn vereist. Kies de clientcomputer(s) in hetzelfde domein op een netwerk en klik Volgende. OPMERKING: Zowel de servercomputer als de clientcomputer moeten een van de volgende besturingssystemen hebben: Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows 7 en Server 2008 R2.
Als de printer niet in de lijst staat, klikt u op Vernieuwen om de lijst te vernieuwen of klikt u op Printer toevoegen om de printer aan het netwerk toe te voegen. Om de printer aan het netwerk toe te voegen, voert u de poortnaam en een bestaand IP-adres voor de printer in. Als u de printer op een server wilt installeren, schakelt u het selectievakje Ik installeer deze printer op een server in. 6 In het scherm verschijnen de op uw computer geïnstalleerde printerstuurprogramma's.
7 Selecteer Aangepaste installatie. Klik op Volgende. Als u Standaardinstallatie hebt geselecteerd, gaat u naar stap 9. 8 Selecteer de onderdelen die moeten worden geïnstalleerd. U kunt ook de doelmap wijzigen. Klik op Volgende. 9 Als de installatie van de printer is voltooid, kunt u een testpagina afdrukken. Klik op Voltooien om de installatie te voltooien en de wizard af te sluiten. U bent nu klaar om af te drukken.
OPMERKING: Raadpleeg de beknopte installatiehandleiding voor draadloze netwerken voor informatie over het installeren van de draadloze netwerkinterfacekaart en het configureren van de netwerkparameters.
De printersoftware verwijderen U moet de printerstuurprogramma’s verwijderen als u een upgrade van de software uitvoert of als de installatie van het stuurprogramma mislukt. U kunt de software verwijderen met de CD "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen" of met de Uninstall-optie van Windows. OPMERKING: Sluit alle programma’s voordat u de software verwijdert en start uw computer opnieuw op nadat u de software hebt verwijderd.
Het Dell Toner Management-systeem gebruiken De Printerstatusmonitor geeft de status weer van de printer die lokaal of via een netwerk is aangesloten. U zie de volgende printergegevens: Printer gereed, Printer offline, Foutcontrole printer, en het tonerniveau of Toner bijna op. Printerstatusmonitor Het scherm Printerstatusmonitor wordt gestart als u een afdruktaak naar de printer stuurt. Dit verschijnt uitsluitend op het computerscherm.
Hulpprogramma voor printerinstellingen Met behulp van het venster Hulpprogramma voor printerinstellingen kunt u de gegevensopties van het faxsysteem instellen en telefoonboekitems vanaf uw computer maken en bewerken. Wanneer u de software installeert, wordt automatisch het Hulpprogramma voor printerinstellingen geïnstalleerd. Zie "Software installeren op Microsoft® Windows®-besturingssystemen" voor informatie over het installeren van de software.
De sectie Directory Klik op Telefoonlijst of Adresboek en klik op de knop Instellingen om telefoonlijstof adresboekitems te maken of te bewerken. Telefoonlijst De telefoonlijstitems vanuit de printer ophalen naar het hulpprogramma Printerinstellingen. Een geselecteerd item in de telefoonlijst bewerken. Een geselecteerd item Verwijdert een geselecteerd in de telefoonlijst wijzigen. item in de telefoonlijst. 72 Haalt de telefoonboekingangen uit het Printerinstellingsprogram ma naar de printer.
De sectie Faxinstelling Klik op elk item onder Faxinstellingen om de faxconfiguratie in te stellen. De printerinstellingen bevatten de printer-id en het faxnummer van de printer. U hebt de keuze uit Printerinstellingen, Verzenden tijdens daluren en Standaard afleveringsopties. . Voer uw printer-ID in. Voer uw faxnummer in. Klik hier om het voorblad naar de printer te sturen. De sectie Instellingen Klik op de sectie Instellingen en selecteer de optie voor energiebesparing in de vervolgkeuzelijst.
De sectie Emulatie Klik op de sectie Emulatie en selecteer de emulatie in de vervolgkeuzelijst. U kunt ook extra lettertypen toevoegen. U kunt Emulatie-instelling selecteren. Als u meer PCL- of PS-lettertypen wilt, selecteert u PCL-lettertype en macro opslaan bij Emulatie-instelling. De sectie Netwerk(IPv4) Klik op de sectie Netwerk(IPv4) en selecteer de netwerkomgeving in de vervolgkeuzelijst. U hebt de keuze uit Netw. config. en Pagina met netwerkconfiguratie afdrukken.
5 Klik op Firmware Updaten.
IP-adres instellen Dit programma wordt gebruikt om IP-adressen van netwerkapparaten in te stellen met het MAC-adres, het hardwareserienummer van de netwerkprinterkaart of interface. Het wordt met name door netwerkbeheerders gebruikt om de IP-adressen van meerdere netwerkapparaten tegelijk in te stellen. OPMERKING: U kunt IP-adres instellen alleen gebruiken wanneer uw printer is verbonden met een netwerk. 1 Sluit de netwerkkabel aan op uw printer.
Papier Richtlijnen voor afdrukmedia Afdrukmedia bewaren Identificatie van afdrukmedia en specificaties Een uitvoerlocatie kiezen Printmedia in de papierlade plaatsen De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken Het papierformaat instellen De papiersoort instellen De papierlade instellen Gedrag van lade
Richtlijnen voor afdrukmedia De afdrukmedia zijn papier, kaartkarton, transparanten, etiketten en enveloppes. De printer levert op diverse afdrukmedia kwalitatief hoogstaande afdrukken. Gebruik de juiste afdrukmedia voor de printer om problemen tijdens het afdrukken te voorkomen. In dit hoofdstuk vindt u informatie over hoe u de afdrukmedia het best kunt kiezen, hoe u met afdrukmedia moet omgaan en hoe u deze in lade 1, optionele lade 2 of de MPF plaatst.
Gladheid De gladheid van het papier heeft een directe invloed op de afdrukkwaliteit. Als het papier te ruw is, kan de toner niet goed aan het papier hechten. Dit geeft een slechte afdrukkwaliteit. Als het papier te glad is, kan dit problemen geven bij de papierinvoer. De soepelheid ligt best tussen 100 en 300 punten Sheffield-ruwheid; soepelheid tussen 150 en 250 punten Sheffield-ruwheid geven echter de beste afdrukkwaliteit.
Ongeschikt papier Het volgende papier wordt niet aanbevolen voor het gebruik met de printer: • Chemisch behandeld papier dat gebruikt wordt om kopieën zonder carbonpapier te maken, ook bekend als carbonloos papier, carbonloos kopieerpapier (CCP) of carbonvrij papier (No Carbon Required - NCR) genoemd • Voorbedrukt papier met scheikundige stoffen die de printer kunnen vervuilen • Voorbedrukt papier dat door de temperatuur van de fixeereenheid van de printer kan worden aangetast • Voorbedrukt papier d
Voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier selecteren Volg de volgende richtlijnen wanneer u voorbedrukte formulieren en hoofdingpapier voor de printer gebruikt: • Gebruik langvezelig papier voor de beste resultaten. • Gebruik alleen formulieren en briefhoofdpapier dat is bedrukt via een offset-lithografisch drukproces of in gravuredruk. • Kies papier dat inkt absorbeert, but daat niet uitloopt. • Vermijd papier met ruwe of zwaar getectureerde oppervlakken.
Afdrukken op briefhoofdpapier Informeer bij de papierfabrikant of -leverancier of het door u gekozen voorbedrukte briefhoofdpapier geschikt is voor laserprinters. De paginarichting is belangrijk bij het afdrukken op briefhoofdpapier. Gebruik de volgende tabel als hulpmiddel bij het plaatsen van briefhoofdpapier in de lade voor afdrukmedia.
Geponst papier selecteren Geponst papier van verschillende merken kan m.b.t. aantal en plaatsing van de gaatjes en betreffende de productietechniek verschillen. Houd u aan volgende richtlijnen om geponst papier te kiezen en te gebruiken: • Test papier van verschillende producenten vooraleer grote hoeveelheden geponst papier te bestellen en te gebruiken. • Papier moet al bij de producent geponst zijn en de gaatjes mogen niet in de al verpakte riem geboord zijn.
Enveloppen Probeer het afdrukken eerst met een staal van de enveloppes die u wilt gaan gebruiken vooraleer u grote hoeveelheden ervan aankoopt. Zie "De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken" voor instructies voor het plaatsen van enveloppen. Wanneer u op enveloppen afdrukt: • Gebruik, om de best mogelijke afdrukkwaliteit te krijgen, uitsluitend enveloppen van een hoge kwaliteit die voor gebruik in laserprinters geschikt zijn. • Gebruik voor de beste prestaties enveloppen gemaakt van papier van 75 g/m2.
OPMERKING: U kunt de afdrukkwaliteit van enveloppen verbeteren door de achterklep te openen en de twee blauwe drukhendels omlaag te duwen. Deze instructie is met name bedoeld voor enveloppen van DL- en C5-formaat. • Een combinatie van sterke vochtigheid (meer dan 60%) en de hoge druktemperaturen kan de enveloppen dichtkleven. Etiketten De printer kan op vele etiketten die voor laserprinters geschikt zijn afdrukken. Deze etiketten worden op vellen in de formaten Letter, A4 en Legal geleverd.
• Gebruik enkel volle etiketbladen. Bladen met ontbrekende etiketten kunnen ertoe leiden dat de overige etiketten tijdens het drukken loskomen waardoor een papierstoring ontstaat. Bladen met ontbrekende etiketten vervuilen ook de printer en de cassette met kleefstof wat de garanties voor uw printer en cassettes kan doen vervallen. • Gebruik etiketten die kunnen weerstaan aan temperaturen van 180 °C zonder dicht te plakken, extreem te krullen, te krimpen of gevaarlijke stoffen vrij te laten.
Afdrukmedia bewaren Volg de volgende richtlijnen om afdrukmedia juist te bewaren. Daardoor worden invoerproblemen met afdrukmedia en onregelmatige afdrukkwaliteit vermeden: • Bewaar voor de beste resultaten afdrukmedia in een omgeving waar de temperatuur ongeveer 21 °C en de relatieve vochtigheid 40% bedraagt. • Bewaar dozen met afdrukmedia op een pallet of in een rek i.p.v. direct op de grond.
Identificatie van afdrukmedia en specificaties De volgende tabellen bevatten informatie over de standaard- en optionele bronnen, inclusief de ondersteunde gewichten en de formaten die u kunt selecteren in het papierformaatmenu. OPMERKING: Als u een papierformaat gebruikt dat niet in de lijst staat, selecteert u het daarop volgende formaat.
Legende Afmetingen Papierlade (lade 1 MPF en optionele lade 2) Dubbelzijdig afdrukken 4,13 x 5,85 in. - J - J J - J J - J J J J J J J J - J J J J J J - J - - J - - J - - J - - J - Ja - duidt op ondersteuning Support Afdrukmediaformaat A6 (105 x 148,5 mm) JIS B5 7,17 x 10,1 in. (182 x 257 mm) ISO B5 6,93 x 9,84 in. (176 x 250 mm) Letter 8,5 x 11 in. (215,9 x 279,4 mm) Legal 8,5 x 14 in. (215,9 x 355,6 mm) Executive 7,25 x 10,5 in.
Legende Afmetingen Papierlade (lade 1 MPF en optionele lade 2) Dubbelzijdig afdrukken Ja - duidt op ondersteuning Support Afdrukmediaformaat Aangepast 3 x 5 in. tot 8,5 x 14 in. - J - (76 x 127 mm tot 216 x 356 mm) a Gebruik voor A5-papier NIET doormidden gesneden A4-papier.
Afdrukmedia Transparantenb Type Laserprinter Afdrukmediagewicht Lade 1 en optionele lade 2 MPF - 138-146 g/m2 (bankpostpapier) Etiketten-maximum Papier - 163 g/m2 (bankpostpapier) Dual-web-papier - 163 g/m2 (bankpostpapier) Polyester - 163 g/m2 (bankpostpapier) Vinyl - 163 g/m2 (liner) Geïntegreerde Formulieren Enveloppes 100% Katoengehalte Maximumgewicht 89 g/m2 a b Drukgevoelige zone (moet eerst in de printer) Paperbasis (lange vezels) - Sulfiet, houtvrij of tot 100% katoen bankpost
Een uitvoerlocatie kiezen De printer heeft twee uitvoerlocaties: de uitvoerlade (bedrukte zijde naar beneden) en de achterklep (bedrukte zijde naar boven). Achterklep Uitvoerlade Als u de uitvoerlade wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de achterklep is gesloten. Als u de achterklep wilt gebruiken, moet u deze openen. OPMERKING: Als het papier dat uit de uitvoerlade komt problemen vertoont, zoals buitensporig krullen, kunt u proberen af te drukken naar de achterklep.
Afdrukken naar de uitvoerlade (bedrukte zijde omlaag) In de uitvoerlade wordt het bedrukte papier in de juiste volgorde verzameld met de bedrukte zijde naar beneden. De uitvoerlade moet voor de meeste afdruktaken worden gebruikt. Indien nodig, kunt u het verlengstuk van de papieruitvoer uittrekken om te voorkomen dat de afdrukmedia uit de uitvoerlade vallen. Afdrukken naar de achterklep (bedrukte zijde omhoog) Als u de achterklep gebruikt, komt het papier uit de printer met de bedrukte zijde naar boven.
Printmedia in de papierlade plaatsen U kunt ongeveer 250 vellen gewoon papier in lade 1 of in de optionele lade 2 plaatsen. Als u de optionele lade 2 hebt gekocht, raadpleegt u "De optionele lade 2 installeren" voor installatie-instructies. Om te faxen, kunt u enkel A4, Letter of Legal gebruiken. Voor kopiëren of afdrukken kunt u vele verschillende soorten en formaten papier gebruiken; zie "Identificatie van afdrukmedia en specificaties".
De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken Via de MPF kunt u afdrukken op transparanten, etiketten, enveloppen of briefkaarten. Bovendien kunt u deze lade gebruiken om snel af te drukken op een ander papiertype of papierformaat dan het type of formaat dat zich in de papierlade bevindt. U kunt met deze printer afdrukken op briefkaarten, (index) kaarten van 3,5 bij 5,83 in. (89 bij 148 mm) en andere materialen met aangepaste formaten. De minimumafmetingen zijn 3,0 bij 5,0 in.
Houd transparanten vast aan de randen en raak de te bedrukken zijde niet aan. Vingerafdrukken kunnen problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. 3 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven. Houd bij het plaatsen van het papier de volgende methode aan, afhankelijk van de papiersoort: 96 • Enveloppen: plaats ze met de kant van de klep naar beneden en met de zone voor de zegel in de linker bovenhoek.
4 Pas de breedtegeleider aan de breedte van het afdrukmateriaal aan. Oefen niet te veel druk uit. Het papier kan dan gaan buigen, waardoor een papierstoring ontstaat of het papier scheef trekt. 5 Nadat u het papier hebt geplaatst, stelt u het papiertype en het formaat in voor de MPF. Zie "De papiersoort instellen" voor kopiëren en faxen of "Papier Tabblad" voor afdrukken vanaf een computer. OPMERKING: De instellingen van het printerstuurprogramma nemen de instellingen van het bedieningspaneel over.
Het papierformaat instellen Nadat u het papier in de papierlade hebt geplaatst, moet u het papierformaat instellen via het bedieningspaneel. Deze instelling wordt toegepast op Fax- en Kopieermodi. Als u afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papiertype via het programma dat u gebruikt. 1 2 3 4 5 6 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het hoofdscherm. Druk op de toets Volg. ( ). Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Papierinstel. te selecteren.
De papierlade instellen Met deze functie kunt u de lade en het papier selecteren die u wilt gebruiken voor een afdruktaak. U kunt hier het papierformaat en de papierlade wijzigen. Ladekoppeling instellen Als lade 1 en lade 2 zijn gevuld met papier van Letter-formaat en deze optie is ingesteld op Aan, wordt het afdrukken voortgezet met papier uit lade 2 wanneer lade 1 leeg is. 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg.
Papierinvoerstroom instellen 1 Druk op Instelling 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Gedrag van lade te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om MPF configureren te selecteren. 5 Druk op de pijl-links/rechts om de gebruikte papierlade te selecteren. 6 Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. ). • Lademodus: Als u een afdruktaak verzendt vanaf de computer, gebruikt de printer het papier in de lade die is ingesteld bij Printereigenschappen.
Gedrag van lade Lades koppelen Met Lades koppelen wordt de automatische koppelingsfunctie voor laden ingeschakeld als u afdrukmedia van hetzelfde formaat en type in verschillende bronnen plaatst. De laden worden automatisch gekoppeld door de printer. Als een lade leeg is of het verkeerde type papier bevat, gebruikt de printer de afdrukmedia uit de volgende beschikbare gekoppelde lade.
MPF De MPF kan worden geconfigureerd voor de Lademodus of de Bypassmodus via het menu MPF configureren op het bedieningspaneel. Bypassmodus In deze modus gebruikt de printer eerst het papier uit de MPF, totdat de MPF wordt gesloten of leeg is. De MPF heeft de eerste voorkeur en de printer gebruikt eerst alle media in de MPF om op af te drukken. OPMERKING: U kunt deze functie gebruiken voor afdruk- en kopieertaken. Lademodus In deze modus wordt de MPF behandeld als een papierlade.
Afdrukken Een document afdrukken Printerinstellingen Meerdere afdrukken op één vel papier Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen Posters afdrukken Het afdrukpercentage van uw document wijzigen Boekjes afdrukken Afdrukken op beide zijden van het papier Watermerken afdrukken Overlays gebruiken
Een document afdrukken Uw printer drukt documenten af met behulp van het PCL- (Printer Control Language) of PS- (PostScript) printerstuurprogramma. Wanneer u de Dell-software installeert, wordt automatisch het PCL-printerstuurprogramma geïnstalleerd. Het installeren van het stuurprogramma PS is optioneel. Zie "Dell-software installeren om af te drukken op een lokale printer". Met de met uw printer meegeleverde stuurprogramma's zijn heel veel mogelijkheden voorhanden.
Zorg dat uw printer is geselecteerd. ▲ Windows XP 3 Selecteer het gewenste printerstuurprogramma in het venster Afdrukken. 4 Om de functies van de printer zo goed mogelijk te benutten, klikt u op Voorkeuren of Eigenschappen, afhankelijk van het programma of besturingssysteem in het bovenstaande venster, en gaat u naar stap 5. Als u Instelling, Printer of Opties ziet, klik dan op deze knop. Klik in het volgende venster op Eigenschappen. 5 Klik op OK om het venster met printereigenschappen te sluiten.
Een afdruktaak annuleren Een afdruktaak kunt u op twee manieren annuleren: Om een afdruktaak te onderbreken vanop het bedieningspaneel: Druk op Annuleren ( ). Uw printer drukt nog een pagina af die net wordt bedrukt en wist de rest van de afdruktaak. Met deze knop annuleert u alleen de huidige afdruktaak. Als het printergeheugen meerdere afdruktaken bevat, moet u voor elke taak één keer op de knop drukken.
4 Klik in het menu Document op Annuleren. ▲ Windows XP Printerinstellingen Via het eigenschappenvenster van de printer kunt u toegang krijgen tot alle printeropties die u nodig hebt als u de printer gebruikt. Als de printereigenschappen worden weergegeven, kunt u de instellingen die u voor uw afdruktaak nodig hebt controleren en wijzigen. Het venster printereigenschappen kan, afhankelijk van het door u gekozen printerstuurprogramma en uw besturingssysteem verschillen.
Basis Tabblad Het tabblad Basis bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. Het vak Lay-outopties omvat geavanceerde afdrukopties, zoals Meerdere pagina’s per vel en Poster afdrukken. ❶ ❷ ❸ ❹ 108 Hier ziet u een afdrukvoorbeeld met de door u gekozen instellingen.
Eigenschap ❶ Afdrukstand Omschrijving In het vak Afdrukstand kunt u de richting selecteren waarin informatie op een pagina wordt afgedrukt. • Staand drukt af over de breedte van de pagina, zoals bij een brief. • Liggend drukt af over de lengte van de pagina, zoals bij een spreadsheet. Als u de pagina 180 graden wilt draaien, schakelt u 180 graden draaien in. ▲ Staand ▲ Liggend Spiegelafbeelding geeft gespiegelde uitvoer aan.
❶ ❷ ❸ ❹ ❻ Eigenschap ❺ Omschrijving ❶ Exemplaren Met de optie Exemplaren kunt u aangeven hoeveel exemplaren u wilt afdrukken. Het maximum is 999. ❷ Bij Formaat kunt u aangeven welk papierformaat er geladen is. Formaat Als het vereiste formaat niet in het vak Formaat staat, klikt u op Bewerken.... Het venster Instellingen aangepast papierformaat verschijnt. Geef het papierformaat op en klik op de knop OK. De instelling verschijnt in de lijst zodat u deze kunt selecteren.
Eigenschap Omschrijving ❸ Invoer Zorg ervoor dat de juiste papierlade is ingesteld als Invoer. ❹ Type Zorg ervoor dat Type is ingesteld op Printerstandaard. Als u een ander type afdrukmateriaal plaatst, moet u het desbetreffende papiertype selecteren. Meer informatie over afdrukmateriaal vindt u in "Richtlijnen voor afdrukmedia". ❺ Geavanceerd Hiermee kunt u de eerste pagina afdrukken op een ander type papier dan de rest van het document. U kunt de papierbron voor de eerste pagina selecteren.
Grafisch Tabblad Met behulp van de volgende grafische instellingen regelt u de afdrukkwaliteit. Klik op het tabblad Grafisch om onderstaande eigenschappen weer te geven.
Eigenschap ❶ Lettertype/tekst Omschrijving Alle tekst zwart Wanneer de optie Alle tekst zwart is ingeschakeld, wordt alle tekst in uw document in het zwart afgedrukt, ongeacht de kleur die op uw scherm verschijnt. Wanneer deze optie niet is ingeschakeld, wordt de gekleurde tekst in grijstinten afgedrukt. Geavanceerd TrueType-opties bepaalt wat het stuurprogramma de printer moet doorgeven over de voorstelling van de tekst in uw document. Selecteer de instelling die bij uw document past.
Eigenschap ❷ Tonerbesparing ❸ Grafische controller ❹ PostScript-opties Omschrijving Als u deze optie selecteert, gaat de tonercassette langer mee en dalen de afdrukkosten per pagina zonder noemenswaardig kwaliteitsverlies. OPMERKING: U kunt ook de optie Tonerbesparing in de Hulpprogramma voor printerinstellingen wijzigen. Deze optie is uitsluitend beschikbaar als het PS-stuurprogramma (PostScript) wordt gebruikt.
Geavanceerd Tabblad Klik op het tabblad Geavanceerd om toegang te krijgen tot de volgende functies: ❶ ❷ ❸ ❹ Eigenschap Omschrijving ❶ Watermerk U kunt een achtergrondafbeelding met tekst maken die wordt afgedrukt op elke pagina van uw document. Zie "Watermerken afdrukken". ❷ Overlay Deze optie is uitsluitend beschikbaar als het PS-stuurprogramma (PostScript) wordt gebruikt. Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd. Zie "Overlays gebruiken".
Eigenschap ❸ Uitvoeropties Omschrijving Afdrukvolgorde U kunt instellen in welke volgorde de pagina's moeten worden afgedrukt. Selecteer de afdrukvolgorde in de vervolgkeuzelijst. • Normaal: de printer drukt alle pagina's af van de eerste tot de laatste pagina. • Alle pagina’s omkeren: de printer drukt alle pagina's af van de laatste tot de eerste pagina. • Oneven pagina’s afdrukken: de printer drukt alleen de oneven pagina's van het document af.
Dell Tabblad Op het tabblad Dell worden de copyrightinformatie en het versienummer van het stuurprogramma weergegeven. Als u beschikt over een internetbrowser, kunt u een verbinding met het internet maken door op het Website van Dell-pictogram te klikken. Presets gebruiken Via de optie Presets, die u terugvindt op elk tabblad met eigenschappen, kunt u de huidige instellingen opslaan voor later gebruik. Zo voegt u een instelling toe aan Presets: 1 Pas de instellingen op ieder tabblad aan uw wensen aan.
Werken met Help Klik op het in de rechterbovenhoek van het venster en klik op een optie waarover u meer wilt weten. Vervolgens verschijnt er een pop-upvenster met informatie over de functie van die optie die het stuurprogramma biedt. Als u informatie wilt zoeken via een sleutelwoord, klik dan op het tabblad Dell in het venster Printervoorkeuren en voer een sleutelwoord in de invoerregel van de Help-optie.
Meerdere afdrukken op één vel papier U kunt het aantal pagina’s selecteren dat u op één vel wilt afdrukken. Als u meer dan één pagina per vel afdrukt, worden de pagina's verkleind en op het blad gerangschikt. U kunt op één vel tot 16 pagina’s afdrukken. 1 Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen. 2 Selecteer op het tabblad Basis de optie Meerdere pagina’s per vel in de vervolgkeuzelijst Type.
Schakel Paginakaders afdrukken in als u rond elke pagina op het vel een kader wilt afdrukken. Paginakaders afdrukken is alleen ingeschakeld als de instelling voor Pagina’s/vel groter is dan één. 5 Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het papiertype. 6 Klik op OK en druk het document af. Het afdrukpercentage van uw document wijzigen U kunt de afdruktaak schalen op een pagina.
Een document aan een geselecteerd papierformaat aanpassen U kunt een afdruktaak aanpassen aan het geselecteerde papierformaat, ongeacht het formaat van het oorspronkelijke document. Dit kan nuttig zijn als u de details van een klein document wilt bekijken. 1 Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen. 2 Klik op het tabblad Papier. 3 Selecteer het gewenste papierformaat bij Aan pagina aanpassen.
Posters afdrukken U kunt een document van één enkele pagina op 4, 9 of 16 vellen papier drukken om ze aan elkaar te kleven en er een poster van te maken. 1 Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen. 2 Klik op het tabblad Basis en selecteer Poster afdrukken in de vervolgkeuzelijst Type. 3 Selecteer de gewenste paginaopmaak.
Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het papiertype. 6 Klik op OK en druk het document af. Maak de poster af door de vellen aan elkaar te plakken. 5 Boekjes afdrukken Met deze printerfunctie kunt u een document op beide zijden van het papier afdrukken en worden de pagina's zo gerangschikt dat u het afgedrukte papier dubbel kunt vouwen om een boekje te maken. 1 Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.
Afdrukken op beide zijden van het papier Uw printer drukt automatisch op beide zijden van het papier af. Vooraleer u begint af te drukken, moet u beslissen aan welke rand u het afgewerkte document wilt binden. De bindopties zijn: • Lange zijde, de klassieke lay-out die wordt gebruikt bij het boekbinden. • Korte zijde, het type dat vaak wordt gebruikt voor kalenders.
4 Klik op het tabblad Papier en selecteer de papierlade, het papierformaat en het papiertype. 5 Klik op OK en druk het document af. Uw printer drukt automatisch op beide zijden van het papier af. Watermerken afdrukken Met de optie Watermerk kunt u tekst afdrukken over een bestaand document. U kunt bijvoorbeeld in grote grijze letters diagonaal op de eerste pagina of op alle pagina’s "CONCEPT" of "VERTROUWELIJK" afdrukken.
Afdrukvoorbeeld 3 Klik op OK en druk het document af. Een watermerk maken 1 Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen. 2 Klik op het tabblad Geavanceerd en klik op Bewerken... in het vak Watermerk. Het venster Watermerken bewerken wordt weergegeven. 3 Voer in het vak Tekst watermerk de tekst in die u als watermerk wilt afdrukken. De tekst wordt in het voorbeeldvenster getoond.
2 Klik op het tabblad Geavanceerd en klik op Bewerken... in het vak Watermerk. Het venster Watermerken bewerken wordt geopend. 3 Selecteer in het vak Huidige watermerken het watermerk dat u wilt bewerken en wijzig de tekst van het watermerk en de opties. 4 Klik op Bijwerken om de wijzigingen op te slaan. 5 Klik op OK. Een watermerk verwijderen 1 Om de afdrukinstellingen in uw toepassing te wijzigen, opent u het venster met de printereigenschappen.
Overlays gebruiken Wat is een overlay? Een overlay is tekst en/of een afbeelding die op de harde schijf van de computer is opgeslagen in een speciale bestandsindeling en die in een willekeurig document kan worden afgedrukt. Overlays worden vaak gebruikt in plaats van voorbedrukte formulieren en papier met briefhoofd. In plaats daarvan kunt u een overlay samenstellen die dezelfde informatie bevat.
3 Klik op het tabblad Geavanceerd en klik op Bewerken... in het vak Overlay. 4 Klik in het venster Overlays bewerken op de knop Maken.
5 Typ een naam van maximaal acht tekens in het vak Bestandsnaam van het venster Opslaan als. Selecteer indien nodig de map waarin u het overlaybestand wilt opslaan. (Het standaardpad is C:\FormOver). 6 Klik op Opslaan. U zult zien dat de naam is toegevoegd aan de Overzicht overlays. 7 Klik op OK of Ja totdat u klaar bent. Het bestand is niet afgedrukt; het is in uw computer opgeslagen. Een paginaoverlay gebruiken Nadat u een overlay hebt gemaakt, kan deze met uw document worden afgedrukt.
5 Als het overlaybestand dat u zoekt niet in de vervolgkeuzelijst Tekst voorkomt, selecteert u Bewerken... in de lijst en klikt u op Laad. Selecteer het overlaybestand dat u wilt gebruiken. Als u het gewenste overlaybestand op een externe bron hebt opgeslagen, kunt u het bestand ook laden via het venster Laden. Klik op Open als u het bestand hebt geladen. Het bestand staat nu onderaan in het vak Overzicht overlays en is beschikbaar om afgedrukt te worden.
Een paginaoverlay verwijderen Overlays die u niet meer gebruikt, kunt u verwijderen. 132 1 Klik in het venster met de printereigenschappen op het tabblad Geavanceerd. 2 Klik op Bewerken... in het vak Overlay. 3 Selecteer in het vak Overzicht overlays de overlay die u wilt verwijderen. 4 Klik op Wissen. 5 Als er een venster verschijnt waarin u om bevestiging wordt gevraagd, klikt u op Ja. 6 Klik zo vaak als nodig op OK tot u het venster Afdrukken verlaten hebt.
Kopiëren Papier plaatsen om te kopiëren De papierlade selecteren Een document voorbereiden Een origineel plaatsen Kopieën maken Kopieerinstellingen wijzigen Speciale kopieerfuncties Afdrukken op beide zijden van het papier Een document voorbereiden
Papier plaatsen om te kopiëren De aanwijzingen voor het plaatsen van afdrukmateriaal zijn dezelfde, of het nu gaat om afdrukken, faxen of kopiëren. Zie "Papier plaatsen" voor meer informatie over het laden van papier in de papierlade en zie "De MPF (multifunctionele invoer) gebruiken" voor meer informatie over het laden van papier in de multifunctionele lade. De papierlade selecteren Nadat u de afdrukmedia hebt geplaatst, moet u de papierlade selecteren die u voor het kopiëren wilt gebruiken.
– Gekruld of opgerold papier – Papier met scheuren – Papier waarvan de hoeken zijn beschadigd vanwege nietjes/verwijderen van nietjes. • Verwijder nietjes en paperclips voordat u de documenten plaatst. • Wacht tot lijm, inkt of correctievloeistof op het papier droog is voordat u de documenten plaatst. • Laad documenten met wisselend gewicht of formaat niet door elkaar. • Plaats geen boekjes, pamfletten, transparanten of documenten met ongebruikelijke eigenschappen.
2 Pas de documentbreedtegeleider aan het documentformaat aan. Zorg dat de onderkant van de documentstapel samenvalt met de markering voor het papierformaat op de invoerlade. Zie "Een document voorbereiden" voor gedetailleerde richtlijnen bij het voorbereiden van een origineel. U plaatst documenten als volgt op de glasplaat: 1 136 Open de documentklep.
2 Plaats het document met de afdrukzijde naar onder op de glasplaat en leg het gelijk met de markering in de linkerbovenhoek van de glasplaat. Zie "Een document voorbereiden" voor gedetailleerde richtlijnen bij het voorbereiden van een origineel. 3 Sluit de documentklep. OPMERKING: Als u een pagina uit een boek of tijdschrift kopieert, tilt u het deksel op totdat de scharnieren door de stopper worden tegengehouden en sluit u het deksel.
3 U kunt indien nodig speciale kopieerfuncties gebruiken, zoals ECO, Boekje, Sorteren, Automatisch aanpassen, Klonen, Poster, ID-kopiëren en meerdere pagina's per vel kopiëren. Richtlijnen hiervoor vindt u bij "Speciale kopieerfuncties". 4 Druk op Start ( ). (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel) OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op te stoppen.
Contrast Pas het contrast aan om de kopie lichter of donkerder te maken dan het origineel. 1 Druk op Kopie vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Contrast te selecteren. 4 Druk op de pijl-links/rechts om het gewenste contrast te selecteren. ). Formaat van origineel U kunt het formaat van een gekopieerde afbeelding instellen wanneer u oorspronkelijke documenten kopieert op de glasplaat of de DADI. 1 Druk op Kopie vanuit het beginscherm.
Speciale kopieerfuncties OPMERKING: Sommige functies zijn niet altijd beschikbaar, afhankelijk van de invoermethode via de glasplaat of via de DADI. OPMERKING: De menu-opties van Sortering kopiëre, 2-op-1 en 4-op-1 zijn mogelijk alleen beschikbaar als u het document invoert via de DADI. Open in het programma de afdrukinstellingen en ga naar het venster Eigenschappen van de printer.
Voor ECO kopiëren: 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten. 2 Druk op Kopie vanuit het beginscherm. 3 Druk op de pijl-links/rechts om ECO kopiëren te selecteren. 4 Klik op 5 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om een milieuvriendelijke optie te selecteren.
8 Druk op Start ( ). (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel) OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op te stoppen. om het kopiëren Sortering kopiëren U kunt deze speciale kopieermodus alleen gebruiken als u via de DADI kopieert. Voor kopiëren met sortering: 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
6 Druk op Start ( ). (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel) OPMERKING: U kunt op elk ogenblik de kopieertaak annuleren. Druk op te stoppen. om het kopiëren Klonen Deze speciale kopieermodus kan enkel gebruikt worden wanneer u via de glasplaat kopieert. Als de DADI een document bevat, werkt de kopieerfunctie Klonen niet. OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu Zoomen als de functie voor klonen is ingeschakeld.
Poster Deze speciale kopieermodus kan enkel gebruikt worden wanneer u via de glasplaat kopieert. Als de DADI een document bevat, werkt de kopieerfunctie Poster niet. OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met het menu Zoomen als de functie Poster ingeschakeld is. Voor het kopiëren met Poster: 1 2 3 4 5 6 Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten. Druk op Kopie vanuit het beginscherm.
ID-kopiëren Met deze kopieerfunctie wordt één zijde van het origineel op de bovenste helft van het vel papier afgedrukt en de andere zijde op de onderste helft, zonder dat het origineel daarbij wordt verkleind. Deze functie is handig wanneer u kleine documenten kopieert, zoals naamkaartjes. Als het originele document groter is dan het bedrukbare gebied, worden sommige delen wellicht niet afgedrukt. Deze speciale kopieermodus kan enkel gebruikt worden wanneer u via de glasplaat kopieert.
2 of 4 pagina’s per vel kopiëren (N-up) 2 Hiermee worden de originele afbeeldingen verkleind en worden 2 of 4 pagina’s afgedrukt op één vel papier. U kunt deze speciale kopieermodus alleen gebruiken als u via de DADI kopieert. 1 OPMERKING: U kunt het kopieerformaat niet aanpassen via het menu Zoomen voor het kopiëren ▲ 2 pagina's per vel kopiëren (Staand) 1 van 2 of 4 pagina’s per vel. 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI.
Afdrukken op beide zijden van het papier U kunt de printer zo instellen dat dubbelzijdig wordt gekopieerd. 1 Plaats de te kopiëren documenten in de DADI. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten. 2 Druk op Kopie vanuit het beginscherm 3 Druk op de toets 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Dubbelzijdig te selecteren. 5 Druk op de pijl-links/rechts om de gewenste bindoptie te selecteren. of Volg. ( ). • 1->1 1-zijdig: hiermee kunt u afdrukken in modus Normaal.
De standaardinstellingen wijzigen U kunt de kopieerinstellingen, inclusief contrast, beeldkwaliteit, kopieerformaat en aantal exemplaren op de meest gebruikte stand zetten. Wanneer u een document kopieert, worden deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij u deze wijzigt via het bedieningspaneel. OPMERKING: Als u tijdens het instellen van de kopieerinstellingen op Annuleren ( ) drukt, worden de aanpassingen geannuleerd en worden weer de standaardinstellingen gebruikt.
Scannen Overzicht scannen SmarThru Office Scannen met Dell Scanbeheer Scannen naar een pc-toepassing Een e-mail scannen en verzenden Scannen en verzenden naar SMB-server Scannen en verzenden naar FTP-server Een aangepaste e-mail scannen en verzenden Scannen naar een faxserver Scannen met het stuurprogramma Windows Image Acquisition (WIA) Scannen naar het USB-geheugen Het USB-geheugen beheren Scannen naar e-mail instelling Scannen via het netwerk Het adresboek instellen Groepsnummers De standaardinstellingen
Overzicht scannen Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden die u op de computer kunt opslaan. U kunt de bestanden vervolgens per fax of e-mail verzenden, uploaden naar uw website of gebruiken in een project dat u afdrukt. De scanmethoden zijn scannen naar e-mail (lokaal en netwerk) en scannen naar USB. Gebruik uw Dell 2355dn Laser MFP om tekst en afbeeldingen te converteren naar afbeeldingen die u op uw computer kunt bewerken.
4 SmarThru Office wordt geopend. Klik op SmarThru Office help SmarThru Office help voor meer informatie over SmarThru Office. Het venster SmarThru Office help verschijnt; u kunt de schermhulpfunctie weergeven die met het programma SmarThru Office werd meegeleverd. OPMERKING: Klik op het SmarThru-pictogram startprogramma van SmarThru Office te activeren. in de taakbalk van Windows om het OPMERKING: Voer de onderstaande stappen uit om SmarThru Office te verwijderen.
3 Het venster Scan Setting wordt geopend. ❶ ❷ ❸ ❹ Eigenschap Omschrijving ❶ Scanner selecteren Hiermee kunt u de scanner selecteren. ❷ Profiel selecteren Hiermee kunt u de instellingen voor regelmatig toekomstig gebruik opslaan. Klik op Nieuw profiel om de instelling op te slaan. ❸ Scaninstellingen U kunt de instellingen voor Scanformaat en Papierinvoer aanpassen. ❹ Scannen naar Hiermee kunt u de instellingen voor Bestandsnaam en de locatie voor het verzenden van gescande gegevens aanpassen.
2 Klik op het afdrukpictogram om het faxvenster te openen. 3 Selecteer het bestand dat u wilt afdrukken. 4 Selecteer het apparaat dat u wilt gebruiken. 5 Klik op Afdrukken om de afdruktaak te starten. Een bestand via fax verzenden U kunt een fax verzenden terwijl u met SmarThru Office werkt. 1 Klik op het pictogram SmarThru Office Office te starten. in de taakbalk van Windows om SmarThru 2 Klik op het faxpictogram 3 Geef de faxinstellingen op en klik op Fax verzenden.
Scannen met Dell Scanbeheer Over Dell Scanbeheer U loopt gewoon met de originelen naar het apparaat en scant deze via het bedieningspaneel. De gescande gegevens worden vervolgens opgeslagen in de map Mijn docum. van de aangesloten computer. Wanneer de installatie is voltooid, hebt u Dell Scanbeheer al op de computer geïnstalleerd. U kunt deze functie gebruiken via de lokale verbinding of de netwerkverbinding.
3 4 Selecteer de optie voor de scaninstelling in het venster De knop Scan instellen. • Scanbestemming: u kunt programma’s en bestandsindelingen toevoegen en verwijderen. • Scaneigenschappen: u kunt de opslaglocatie, de resolutie, de kleur en het scanformaat wijzigen. Druk op OK na het wijzigen van de instelling.
Scannen naar een pc-toepassing 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer). OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten. 2 Druk op Scannen vanuit het hoofdscherm. 3 Druk op Lok pc of op Netwerk-pc. 4 Druk op de toets Volg. ( 5 Druk op de pijl-omhoog/omlaag tot het gewenste programma verschijnt. ).
8 Het venster van de geselecteerde toepassing wordt geopend. Pas de scaninstellingen aan en start het scannen. Raadpleeg de handleiding van de toepassing voor meer informatie. OPMERKING: Als u Mijn docum. hebt geselecteerd, wordt de gescande afbeelding opgeslagen in Mijn docum. op de computer Mijn afbeeldingen map Dell. OPMERKING: Met het TWAIN-stuurprogramma kunt u snel scannen in het programma Dell Scanbeheer.
Scannen en verzenden naar SMB-server Selecteer een map en deel deze met het apparaat zodat het gescande bestand naar de map kan worden verzonden. U moet de instelling van de SMB-server configureren vanuit de Embedded Web Service voordat u de volgende stappen uitvoert. Zie "Een SMB-server instellen". 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Scannen en verzenden naar FTP-server Selecteer een map en deel deze met het apparaat zodat het gescande bestand naar de map kan worden verzonden. U moet de instelling van de FTP-server configureren vanuit de Embedded Web Service voordat u de volgende stappen uitvoert. Zie "Een FTP-server instellen" 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
Een aangepaste e-mail scannen en verzenden 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten. 2 Druk op Scannen vanuit het beginscherm. 3 Druk op de pijl-links/rechts om E-mail aanpassen te selecteren. 4 Druk op de toets Volg. ( 5 Klik op elk tabblad om het e-mailadres of de titel in te voeren. ).
Scannen naar een faxserver De fax- en e-mailgegevens worden door de faxserver ontcijferd om de taak te versturen. De e-mail wordt automatisch door de faxserver verwerkt en naar de opgegeven ontvanger verzonden. Eerst stuurt de printer de gescande gegevens naar de faxserver. Vervolgens maakt de fax gebruik van PSTN om fax- en e-mailgegevens naar de ontvanger te versturen. Als u faxserverfuncties zoals scannen naar e-mail wilt gebruiken, moet u eerst de netwerkinstellingen configureren.
Scannen met het stuurprogramma Windows Image Acquisition (WIA) Uw printer ondersteunt eveneens het stuurprogramma WIA voor het scannen van afbeeldingen. WIA is één van de standaardonderdelen van Microsoft Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7. WIA werkt met digitale camera’s en scanners. Anders dan met het stuurprogramma TWAIN kunt u met het stuurprogramma WIA een afbeelding scannen en ze makkelijk bewerken zonder bijkomende software te moeten gebruiken.
5 Geef een naam op voor de afbeelding en selecteer de bestandsindeling en de map waarin u de afbeelding wilt opslaan. 6 Volg de aanwijzingen op het scherm als u de afbeelding wilt bewerken nadat deze op uw computer is opgeslagen. OPMERKING: De in SmarThru Office ingebouwde OCR-software kan tekst uit gescande documenten kopiëren naar eender welk tekstbewerkings-, tekstverwerkings- of rekenbladprogramma. Voor het OCR-proces moet tekst met 150 tot 600 dpi gescand worden.
LET OP: Verwijder de USB-geheugenstick niet tijdens het scannen. Daardoor zou uw printer beschadigd kunnen worden. Scannen met de standaardinstellingen 1 Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer. OPMERKING: Plaats de USB-geheugenstick zodra het pop-upvenster wordt weergegeven. 2 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
6 Indien nodig past u de scaninstellingen, zoals formaat van het origineel, scankleur, scanformaat, dubbelzijdig afdrukken en beeldkwaliteit, aan met . 7 Druk op Start ( ). (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel) Uw printer begint met het scannen van het document en slaat het op in uw USB-geheugen. 8 Na het afdrukken kunt u het USB-geheugenapparaat uit het apparaat verwijderen.
De instellingen van de scanfunctie wijzigen In de volgende tabel staan de opties die u kunt kiezen.
Het USB-geheugen beheren U kunt afbeeldingsbestanden die in het USB-geheugen zijn opgeslagen één voor één of allemaal tegelijk verwijderen door het geheugen te formatteren. Een afbeeldingsbestand verwijderen Een afbeeldingsbestand verwijderen dat u hebt gescand en op uw USB-geheugenstick hebt opgeslagen. 1 Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer. OPMERKING: Plaats de USB-geheugenstick zodra het pop-upvenster wordt weergegeven. OF Druk op vanuit het beginscherm.
5 Druk op om terug te keren naar stand-bymodus. Afdrukken vanaf de USB-geheugenstick U kunt bestanden die opgeslagen zijn op de USB-geheugenstick afdrukken. De bestandsformaten TIFF, BMP, JPEG, PDF en PRN worden ondersteund. OPMERKING: PDF-bestanden afkomstig van deze printer en TIFF 6.0-bestanden zijn beschikbaar. 1 Steek de USB-geheugenstick in het USB-geheugenslot van de printer. OPMERKING: Plaats de USB-geheugenstick zodra het pop-upvenster wordt weergegeven. OF Druk op vanuit het beginscherm.
Scannen naar e-mail instelling Om e-mail-functies te kunnen gebruiken zoals Scan naar E-mail en Fax Doorsturen naar e-mailadressen moet u eerst de netwerkinstellingen configureren en uw e-mailaccount instellen. Zie "Een netwerkprinter instellen" voor netwerkparameters. De e-mailaccount instellen 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om E-mailinstel. te selecteren.
Optie Omschrijving Standaard onderwerp U kunt een standaard onderwerpregel in uw e-mails instellen. E-mail doorst. U kunt de printer zo instellen dat hij alle uitgaande of inkomende faxen naar welbepaalde e-mailadressen doorstuurt. Zie "Een fax doorsturen naar E-mailadressen". Toegangscontrole U kunt de functie E-mailinstel. met een wachtcode beveiligen. a Als u de hostnaam bij de SMTP-server wilt gebruiken, moet u eerst de DNS-server instellen.
U moet het ID en wachtwoord van de geregistreerde gebruiker in het apparaat invoeren wanneer u vanaf het bedieningspaneel naar e-mail scant. 5 Klik op Verzenden. Een e-mailaccount aanmaken Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt verzenden, moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van Embedded Web Service. 1 2 3 4 5 6 Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen.
Een FTP-server instellen Als u een FTP-server wilt gebruiken, moet u parameters instellen voor toegang tot de FTP-servers met behulp van Embedded Web Service. 1 Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen. 2 Klik op Scannen naar server- Instellingen 3 Klik op Toevoeg. 4 Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20. 5 Typ een naam in Alias voor de instelling voor het overeenkomstige item uit de lijst met servers.
OPMERKING: LDAP-verwijzing: de LDAP-cliënt doorzoekt de referentieserver in het geval de LDAP-server geen gegevens heeft voor de beantwoording van de query en de LDAP-server een referentieserver heeft. 7 Klik op Verzenden. Beschikbare opties voor de LDAP-server Optie Instelling LDAP-server LDAP-server en poort Omschrijving Geeft het adres van de LDAP-server aan in de IP-adresindeling "aaa.bbb.ccc.ddd" of als een DNS-hostnaam van maximaal 63 tekens.
E-mailmeldingen instellen Zo configureert u gedetailleerde instellingen voor e-mailmeldingen. 1 Voer het IP-adres van uw apparaat in de adresbalk van een browser in en klik op Ga naar om de website van het apparaat te openen. 2 Klik op E-mail-instellingen 3 Voer het item in dat u wilt weergeven. 4 Klik op Verzenden. Instelling E-mailverwittiging. OPMERKING: Deze functie is alleen beschikbaar als de DNS-server op de juiste wijze is ingesteld.
Optie POP3 instellen vóór POP3-server en SMTP poorta Omschrijving Geeft het adres van de POP3-server aan in de IP-adresindeling "aaa.bbb.ccc.ddd" of als een DNS-hostnaam van maximaal 63 tekens. Geeft ook het poortnummer van de POP3-server aan in maximaal 15 alfanumerieke tekens. POP3-gebruikersn Geeft de gebruikersnaam aan van de POP3-account. U kunt maximaal 63 alfanumerieke tekens, punten, aama streepjes, onderstrepingstekens en apenstaartjes (@) gebruiken.
Het adresboek instellen U kunt een adresboek maken met de e-mailadressen die u vaak gebruikt. U kunt dan gemakkelijk en snel e-mailadressen invoeren door de naam in te voeren die u in het adresboek hebt toegewezen. Lokale nummers voor e-mail registreren U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen aanmaken via Embedded Web Service en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren door de locatienummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in het adresboek.
5 Klik op Individueel. 6 Als u het geselecteerde adres wilt verwijderen, drukt u op de markering het betreffende e-mailadres. naast OF Als u het e-mailadres wilt bewerken, selecteert u de naam en het e-mailadres en bewerkt u deze met het toetsenbord. 7 Druk op gevraagd. of wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt 8 Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.
5 Klik op Groep. 6 Druk op de toets 7 Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om de Naam in te voeren en selecteer Snelkiesnummer met behulp van de pijl-links/rechts of het numerieke toetsenblok. 8 Druk op Groepsleden 9 Selecteer met de pijl-omhoog/omlaag een item in de lijst met e-mailadressen. Toevoeg. E-mail-lijst. 10 Druk op totdat het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd. 11 Druk op 12 Druk op het home-pictogram ( of op .
9 10 Als u het e-mailadres wilt toevoegen, drukt u op de pijl-omlaag/pijl-omhoog om het gewenste e-mailadres te selecteren. Als u het e-mailadres wilt verwijderen, drukt u op de markering naast het gewenste e-mailadres. Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus. Adresboek afdrukken U kunt uw lijst met e-mailadressen controleren door deze op papier af te drukken. 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg.
180
Netwerk Informatie over het delen van de printer in een netwerk Een lokaal gedeelde printer instellen Een netwerkprinter instellen
Informatie over het delen van de printer in een netwerk Lokaal gedeelde printer U kunt de printer rechtstreeks aansluiten op een geselecteerde computer die de hostcomputer op het netwerk wordt genoemd. De printer kan dan met andere gebruikers in het netwerk worden gedeeld via een Windows 2000-, XP-, Server 2003-, Server 2008-, Vista-, Windows 7of Server 2008 R2-netwerkprinterverbinding. Printer aangesloten op een bedraad netwerk De printer heeft een ingebouwde netwerkinterface.
2 Dubbelklik op het pictogram van uw printer. 3 Klik op het menu Printer en wijs Delen aan. 4 Als u Windows Vista gebruikt, wordt u mogelijk gevraagd om de opties voor delen te wijzigen voordat u verder kunt gaan. Druk op de toets Opties voor delen wijzigen en druk op Ga door in het volgende dialoogvenster. 5 Onder Windows 2000 markeert u het selectievakje Gedeeld als. Onder Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7 / Server 2008 R2 markeert u het selectievakje Deze printer delen.
De gedeelde printer op clientcomputers installeren Point en Print Met deze methode wordt optimaal gebruikgemaakt van systeembronnen. Wijzigingen in het stuurprogramma en de verwerking van afdruktaken worden door de printerserver afgehandeld. Op deze manier kunnen netwerkclients veel sneller terugkeren naar hun programma’s. Als u de Point en Print-methode gebruikt, wordt een subset van stuurprogrammagegevens van de printerserver naar de clientcomputer gekopieerd.
2 Klik op Printer toevoegen om de wizard Printer toevoegen te starten. 3 Klik op Netwerkprinter, of een printer die met een andere computer is verbonden. 4 Selecteer de netwerkprinter in de lijst met gedeelde printers. Als de printer niet in de lijst staat, typt u het pad van de printer in het tekstvak. Voorbeeld: \\\ De hostnaam van de printerserver is de naam van de printerservercomputer warmee deze in het netwerk wordt geïdentificeerd.
Een netwerkprinter instellen U moet de netwerkprotocollen in de printer instellen om hem als netwerkprinter te kunnen gebruiken. Protocollen kunnen op de volgende twee manieren worden ingesteld: 1 Via Netwerkbeheerprogramma's U kunt de printserverinstellingen van de printer configureren en ze met behulp van de volgende programma's beheren: • IP-adres instellen: een hulpprogramma waarmee u uw netwerkprinter kunt zoeken en handmatig adressen kunt configureren voor gebruik met het TCP/IP-protocol.
Item Vereisten Netwerkprotocollen TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS-services via TCP/IP & IPP op 5.x, 6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour (Rendezvous), DDNS, WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port 515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP (e-mailmeldingen) Dynamic Addressing Server DHCP, BOOTP Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkkaart van uw printer is geconfigureerd.
TCP/IP configureren • Statische adressering: Het TCP/IP-adres wordt handmatig toegewezen door de systeembeheerder. • Dynamische adressering BOOTP/DHCP (standaard): Het TCP/IP-adres wordt automatisch door een DHCP- of BOOTP-server op uw netwerk toegekend. OPMERKING: Het IP-adres voor TCP/IP (IPv6) kan alleen door de systeembeheerder worden ingesteld.
8 Druk op het gebied van de eerste byte en voer de cijfers in met het toetsenblok. Geef de overige bytes op dezelfde manier op. 9 Voer overige parameters in, zoals Subnetmasker of Gateway. 10 Nadat u alle parameters hebt ingevoerd, drukt u op het home-pictogram ( om terug te keren naar de stand-bymodus. ) Dynamische adressering (BOOTP/DHCP) Om het TCP/IP-adres automatisch door gebruik van een DHCP- of BOOTP-server op uw netwerk toe te kennen.
5 6 190 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het besturingssysteem van de client te selecteren. • Win (XP, 2K, 2003) • Windows Vista • Windows 7 Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.
Faxen De printer-ID instellen Tijd en datum instellen Zomertijd instellen De kloknotatie instellen Geluiden instellen Gesprekskosten besparen Faxsysteem instellen Een fax verzenden Een fax ontvangen Automatisch kiezen Andere faxmethoden Overige functies Back-up van faxgegevens
De printer-ID instellen In de meeste landen bent u wettelijk verplicht om op alle faxen die u verstuurt uw faxnummer te vermelden. De printer-ID, die uw telefoonnummer en (bedrijfs)naam bevat, kan worden afgedrukt bovenaan op elke pagina die u faxt. 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Initiële instellingen te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Apparaat-ID te selecteren.
Zomertijd instellen Als in uw land elk jaar op zomertijd wordt overgegaan, gebruikt u deze procedure om automatisch over te schakelen op zomertijd en op standaardtijd. 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Initiële instellingen te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Zomertijd te selecteren. 5 Druk op de pijl-links/rechts om Handmatig te selecteren.
Geluiden instellen Luidspreker, Belsignaal, Kiestoon, Fout, Conflict en Selectie 1 Druk op Instelling 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Initiële instellingen te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Geluid & volume te selecteren. 5 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om de gewenste optie te selecteren. 6 Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. ).
7 Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus. Zodra de modus "Gesprekskosten besparen" is geactiveerd, slaat uw printer alle te faxen documenten in het geheugen op en verstuurt ze op het geprogrammeerde moment. Als u "Gesprekskosten besparen" wilt uitschakelen, voert u 1 en 5 in "Gesprekskosten besparen" uit en drukt u op de pijl-links/rechts tot Uit wordt weergegeven.
Optie Omschrijving Ontvangstmodus Hier kunt u de standaardmodus voor het ontvangen van faxen selecteren. • Fax-modus (modus automatische ontvangst): De printer beantwoordt een inkomende oproep en schakelt automatisch naar de ontvangstmodus over. Het aantal beltonen voordat de printer de oproep beantwoordt, kan worden ingesteld in de optie Aantal keer overgaan. Als het gebruikersgeheugen vol is, kan de printer geen binnenkomende faxen meer ontvangen.
Optie Omschrijving Afdrukb. geb. U kunt de printer zo instellen dat hij, bij ontvangst van een document dat zo lang of langer is dan het geplaatste papier, het deel weglaat dat beneden op de pagina staat. Wanneer deze waarde wordt overschreden, wordt de pagina alsnog op ware grootte afgedrukt op twee of meer vellen papier.
Een fax verzenden Faxcontrast instellen Gebruik de Contrastinstellingen om uw documenten lichter of donkerder te faxen. 1 Druk op Fax vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Opties of Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Contrast te selecteren. 4 Druk op de pijl-links/rechts om het gewenste contrast te selecteren. ). • Licht levert goede resultaten op bij donkere originelen. • Normaal levert goede resultaten op bij normale getypte of gedrukte originelen.
OPMERKING: Faxen die met de resolutie Superfijn zijn gescand, worden verzonden met de hoogste resolutie die door het ontvangende toestel wordt ondersteund. Een fax handmatig verzenden 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer). OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.
Een fax automatisch verzenden Voordat u de volgende stappen uitvoert, moet u het faxnummer instellen via Instelling Apparaatinstellingen Volg. ( ) Standaardinstelling Standaard faxen Autom. verzenden. 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer). OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten.
Een fax direct verzenden 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten. 2 Druk op Fax vanuit het beginscherm. 3 Druk op de pijl-links/rechts om M. hoorn op haak kiezen te selecteren. 4 Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen.
U kunt uw printer zo instellen dat automatisch een bevestigingsbericht na elke faxverzending wordt afgedrukt. Zie het item MSG bevestigen in "Beschikbare faxstandaardopties" voor meer informatie. Automatisch opnieuw kiezen Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat van de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen. De tijd voor een nieuwe kiespoging is afhankelijk van de standaardinstellingen voor uw land.
Als het geheugen vol is, kunnen er geen inkomende faxen meer worden ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte vrij door Prioritair verzenden of het afdrukken van ontvangen faxen te annuleren. Papier plaatsen voor het ontvangen van faxen Voor het plaatsen van papier in de papierlade gelden altijd dezelfde instructies, ongeacht of u afdrukt, faxt of kopieert. Faxberichten kunnen echter alleen worden afgedrukt op papier met het formaat A4, Letter of Legal.
Handmatige ontvangst met een extern telefoontoestel Deze functie werkt het best wanneer u een telefoon gebruikt die op de uitgang voor een telefoontoestel ( ) aan de achterkant van de printer is aangesloten. U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u in gesprek bent met de externe telefoon zonder naar het faxapparaat te hoeven gaan. Als u een oproep krijgt op het externe telefoontoestel en faxtonen hoort, drukt u op *9* (sterretje negen sterretje) op het externe telefoontoestel.
7 Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet vanaf een faxapparaat te bellen. 8 Wanneer uw printer begint te rinkelen, beantwoord de oproep dan niet. De printer heeft verschillende belsignalen nodig om de beltoon te leren. 9 Als het patroon is herkend voor later gebruik, verschijnt DRPD-instelling voltooid op het display. 10 Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.
7 Voer de naam en het telefoonnummer in elk veld in met het toetsenbord dat verschijnt. Voer vervolgens het snelkiesnummer in met het numerieke toetsenblok. 8 Druk op 9 Druk op gevraagd. 10 om een menu hoger te gaan. of wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus. Snelkiesnummers bewerken U kunt een snelkiesnummer ook bewerken. 1 Druk op Instelling 2 Druk op de toets Volg.
4 Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen. Zie "Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen" 5 Druk op de toets Volg. ( 6 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om het gewenste snelkiesnummer te selecteren. ). OF Druk op de toets Zoeken. Hiermee zoekt u het faxnummer dat is opgeslagen in het telefoonboek voor afzonderlijke nummers. Voer een naam in wanneer het toetsenbord verschijnt. 7 Druk op Start ( ).
4 Druk op Faxlijs Lijst bekijken. 5 Druk op Groep. 6 Druk op de toets 7 Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om de Naam in te voeren en selecteer Groepskeuze met behulp van de pijl-links/rechts of het numerieke toetsenblok. 8 Druk op Groepsleden 9 Selecteer met de pijl-omhoog/omlaag een item in de lijst met snelkiesnummers. Toevoeg.. Faxlijs. 10 Druk op totdat het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd. 11 Druk op 12 Druk op het home-pictogram ( of op .
Een fax verzenden via een groepsnummer (verzending naar meerdere nummers) 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten. 2 Druk op Fax vanuit het beginscherm. 3 Druk op de pijl-links/rechts om Verz. met groepskeuze te selecteren.
Nummer opzoeken in geheugen U kunt op verschillende manieren een nummer in het geheugen zoeken. U kunt van A tot Z en van Z tot A door alle namen bladeren, of u kunt zoeken aan de hand van de eerste letter van de naam die aan het nummer is toegewezen. Van A tot Z zoeken in het geheugen 1 Plaats het/de document(en) met de voorzijde naar boven en de bovenzijde eerst in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat.
8 Druk op Zoeken. Het schermtoetsenbord verschijnt. Druk op de letter waarnaar u wilt zoeken. De eerste naam die met deze letter begint, wordt weergegeven. Een telefoonlijst afdrukken U kunt de opgeslagen nummers controleren door een telefoonlijst af te drukken. 1 Druk op Instelling Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om E-mail/faxlijs te selecteren. 4 Druk op Faxlijs ). Afdrukken.
4 Druk op de toets Volg. ( 5 Druk op de Dir. invoer en voer het externe faxnummer in met het toetsenbord. OF Druk op de Faxlijs en selecteer het gewenste snelkiesnummer. 6 Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen. Zie "Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen". 7 Druk op Start ( ). (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel) ).
3 Druk op de pijl-links/rechts om Prioritair verzenden te selecteren. 4 Druk op de toets Volg. ( 5 Druk op de Dir. invoer en voer het externe faxnummer in met het toetsenbord. OF Druk op de Faxlijs en selecteer het gewenste snelkiesnummer. 6 Pas zo nodig het contrast en de resolutie voor het document aan volgens uw faxwensen. Zie "Faxcontrast instellen" of "De documentresolutie aanpassen". 7 Druk op Start ( ). (op het aanraakscherm of het bedieningspaneel) ).
4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag totdat u de faxtaak ziet waaraan u documenten wilt toevoegen. 5 Selecteer de faxtaak waaraan u documenten wilt toevoegen. 6 Druk op Toevoeg.. Als het document zich op de glasplaat bevindt, verschijnt in het display de vraag of u nog een pagina wilt verzenden. Selecteer om meer documenten toe te voegen of om direct met het verzenden van de fax te beginnen.
• • Alleen V: Stelt u in staat om enkel uitgaande faxen naar een specifiek e-mail-adres door te sturen. Alleen ontv.: Stelt u in staat om enkel inkomende faxen naar een specifiek e-mail-adres door te sturen. Wanneer u deze optie selecteert, moet u kiezen of de printer de inkomende faxen moet afdrukken. 8 Gebruik het toetsenbord om Van /Aan op te geven. 9 Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.
Overige functies Veilige ontvangstmodus Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen door anderen worden bekeken. U kunt de veilige faxmodus aanzetten door gebruik te maken van de optie Veilige Ontvangst om het afdrukken van ontvangen faxen te beperken als u niet in de buurt van de printer bent. In de veilige ontvangstmodus kunnen alle inkomende faxen in het geheugen worden geplaatst.
De veilige ontvangstmodus uitschakelen: 1 Open het menu Veilig ontvangen aan de hand van stap 1 tot en met 4 in "De veilige ontvangstmodus inschakelen:". 2 Selecteer Uit in de Configuratie. 3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op OK. De modus wordt uitgeschakeld en alle in het geheugen opgeslagen faxen worden afgedrukt. 4 Druk op Sluiten wanneer het venster verschijnt waarin om een bevestiging wordt gevraagd. 5 Druk op het home-pictogram ( ) om terug te keren naar de stand-bymodus.
Geplande taken Rapport In dit overzicht vindt u de documenten die op het ogenblik in het geheugen klaar staan om te worden verzonden (uitgestelde faxen: Delay Fax en Toll Save). Deze lijst bevat de starttijd en het type bewerking. MSG bevestigen Rapport In dit rapport vindt u het faxnummer, het aantal pagina’s, de verzendtijd, de communicatiemethode en het resultaat van de verzending. Junkfaxnrs.
• Netwerkinstell.: lijst met netwerkinstellingen • Faxlijs: Telefoonboeklijst • E-mailadresboek: de e-mailadressenlijst • Fax uit: Rapport van verzonden faxberichten • Fax in: Rapport van ontvangen faxberichten • Geplande taken: Informatie over geplande taken • MSG bevestigen: Verzendrapport • Junkfaxnrs.: Lijst van ongewenste faxnummers • E-mail: E-mailrapport is verzonden • Menu bedieningspaneel : lijst met de menustructuur • Demopagina: Demopagina • PCL-lettert.
Geavanceerde faxinstellingen Optie Naar ander nr. Omschrijving a U kunt de printer zo instellen dat alle uitgaande faxberichten niet alleen naar de ingevoerde faxnummers worden verzonden, maar ook naar een opgegeven bestemming. Selecteer Uit om deze functie uit te schakelen. Selecteer Aan om deze functie in te schakelen. U kunt het nummer instellen van het externe faxapparaat waarnaar u alle faxen wilt doorsturen. Ontv. en doorst.
Optie Omschrijving Kengetal kiezen U kunt een nummer van maximaal vijf cijfers instellen dat automatisch wordt gekozen voordat een faxnummer wordt gekozen. Dit nummer wordt gekozen alvorens een automatisch gekozen nummer wordt gekozen. Dit is handig om toegang te krijgen tot een PABX-centrale. Naam ontv. afd Met deze optie drukt de printer automatisch onderaan op elke pagina van een ontvangen document het paginanummer plus de datum en tijd van ontvangst af.
U kunt een telefoonbeantwoorder (TAD) direct aan de achterkant van de printer aansluiten zoals weergegeven in afbeelding 1. Schakel de Ant/Fax-modus van de printer in en stel Aantal keer overgaan in op een hoger cijfer dan voor de telefoonbeantwoorder. • Wanneer de beantwoorder de oproep beantwoordt, controleert de printer deze en neemt de printer de lijn over wanneer een faxtoon wordt ontvangen. Daarna begint de printer met het ontvangen van de fax.
• Om via de computermodem te faxen, volgt u de instructies in de handleiding van uw computermodem en faxapplicatie. • U kunt afbeeldingen vastleggen door de printer en Dell ScanDirect te gebruiken en ze met uw fax application via de computermodem versturen. Back-up van faxgegevens De Dell 2355dn Laser MFP heeft 4 MB (circa 200 pagina's op ITU-T #1 Chart) aan back-upgeheugen. Als het papier of de toner op zijn tijdens het ontvangen van een fax, kunnen de ontvangen faxgegevens niet worden afgedrukt.
224
Macintosh Software voor Macintosh installeren Printer instellen Afdrukken Scannen
Uw printer ondersteunt Macintosh-systemen met een ingebouwde USB-interface of 10/100 Base-TX-netwerkkaart. Als u een bestand afdrukt vanaf een Macintosh-computer, kunt u het PostScript-stuurprogramma gebruiken door het PPD-bestand te installeren. Software voor Macintosh installeren De CD Software and Documentation die bij uw printer is geleverd, bevat het PPD-bestand waarmee u het PostScript-stuurprogramma voor afdrukken op een Macintosh-computer kunt gebruiken.
Het printerstuurprogramma verwijderen 1 Plaats de meegeleverde CD Software and Documentation in het cd-romstation. 2 Dubbelklik op het CD-rompictogram op het bureaublad van uw Macintosh-computer. 3 Dubbelklik op de map MAC_Installer. 4 Dubbelklik op de map MAC_Printer. 5 Dubbelklik op het pictogram Printer Driver Uninstaller. 6 Voer het wachtwoord in en klik op OK. 7 Klik op Continue. 8 Klik op Uninstall en klik vervolgens op Uninstall.
Printer instellen De instelling van de printer verschilt afhankelijk van de kabel die u gebruikt om de printer aan te sluiten op uw computer: een netwerkkabel of een USB-kabel. Voor een Macintosh die op een netwerk is aangesloten 1 Volg de aanwijzingen onder "Software voor Macintosh installeren" om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer te installeren. 2 Open de map Programma’s Hulpprogramma’s en Printerconfiguratie. Voor MAC OS 10.5 ~ 10.
Voor een via USB aangesloten Macintosh 1 Volg de aanwijzingen onder "Software voor Macintosh installeren" om het PPD-bestand en de filterbestanden op uw computer te installeren. 2 Open de map Programma’s Hulpprogramma’s en Printerconfiguratie. Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: open Systeemvoorkeuren vanuit de map Programma’s en klik op Fax afdrukken. 3 Klik op Toevoeg. in de Printerlijst. Voor MAC OS 10.5 ~ 10.6: klik op het pictogram '+', waarna een venster verschijnt. 4 Voor MAC OS 10.
Afdrukken Een document afdrukken Als u afdrukt met een Macintosh, moet u in elke toepassing die u gebruikt de printersoftware-instelling controleren. Volg de onderstaande stappen om af te drukken vanaf een Macintosh. 1 Open een Macintosh-toepassing en selecteer het bestand dat u wilt afdrukken. 2 Open het menu Bestand en klik op Pagina-instelling (Pagina-instelling in sommige toepassingen). 3 Kies het papierformaat, de afdrukstand, de schaal en andere opties, en klik op OK.
Lay-outinstellingen Het tabblad Layout bevat opties waarmee u de weergave van het document op de afgedrukte pagina kunt aanpassen. U kunt meerdere pagina’s op één vel papier afdrukken. Selecteer Layout in de keuzelijst Presets om toegang te krijgen tot de volgende functies. Raadpleeg de "Meerdere afdrukken op één vel papier" en "Dubbelzijdig afdrukken" voor meer informatie. ▲ Mac OS 10.4 Meerdere pagina's op een vel papier afdrukken U kunt meer dan één pagina afdrukken op één vel papier.
▲ Mac OS 10.4 3 Selecteer in de keuzelijst Pages per Sheet het aantal pagina's dat u op één vel papier wilt afdrukken. 4 Selecteer de paginavolgorde met de optie Layout Direction. Als u rond elke pagina op het vel een kader wilt afdrukken, selecteert u de gewenste optie in de keuzelijst Border . 5 Klik op Afdrukken. De printer drukt het geselecteerde aantal pagina's af op één zijde van elke pagina. Dubbelzijdig afdrukken U kunt op beide zijden van het papier afdrukken.
▲ Mac OS 10.4 3 Selecteer een bindrichting bij Two Sided Printing. 4 Als u op Afdrukken klikt, drukt de printer aan beide zijden van het papier af.
Printerfuncties instellen Het tabblad Printer Features bevat opties waarmee u de papiersoort kunt selecteren en de afdrukkwaliteit kunt instellen. Selecteer Printer Features in de keuzelijst om toegang te krijgen tot de volgende functies: ▲ Mac OS 10.4 Omgekeerd dubbelzijdig afdrukken Hiermee kunt u de algemene afdrukvolgorde in plaats van de dubbelzijdige selecteren.
Scannen U kunt documenten scannen met Fotolader. Macintosh OS biedt Fotolader. 1 Zorg ervoor dat het apparaat en de computer zijn ingeschakeld en met elkaar zijn verbonden. 2 Plaats een of meer documenten met de bedrukte zijde naar boven in de DADI. OF Plaats één document met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat. Zie "Een origineel plaatsen" voor informatie over het plaatsen van documenten. 3 Start Programma’s en klik op Fotolader.
236
Linux Aan de slag Het MFP-stuurprogramma installeren De Unified Driver Configurator Printereigenschappen configureren Een document afdrukken Een document scannen
Aan de slag Op de meegeleverde CD Software and Documentation vindt u het stuurprogrammapakket voor de Dell MFP voor het gebruik van de printer met een Linux-computer. Het stuurprogrammapakket voor de Dell MFP bevat printer- en scannerstuurprogramma's, waarmee u documenten kunt afdrukken en afbeeldingen kunt scannen. Het pakket biedt eveneens krachtige software om uw printer te configureren en de gescande documenten verder te bewerken.
OPMERKING: U moet ook een wisselpartitie van 300 MB of groter reserveren om met grote ingescande afbeeldingen te kunnen werken. OPMERKING: Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de maximale optische resolutie. Software • Linux Kernel 2.4 of hoger • Glibc 2.2 of hoger • CUPS • SANE Het MFP-stuurprogramma installeren 1 Zorg dat het multifunctionele apparaat is aangesloten op de computer. Zet zowel de computer als de printer aan.
240 4 De installatie wordt gestart. Wanneer de installatie bijna klaar is, verschijnt automatisch de wizard Printer toevoegen. Klik op Next. 5 Wanneer u de printer via een USB-kabel aansluit, verschijnt het volgende venster. Selecteer uw printer in de vervolgkeuzelijst en klik op Next.
OF Wanneer u de printer via een netwerkkabel aansluit, verschijnt het volgende venster. Controleer de Network printer en selecteer uw printer in de vervolgkeuzelijst. Klik op Next.
6 Als u de printer via de USB-kabel aansluit, moet u een poort kiezen die u met uw printer gebruikt. Klik op Next nadat u een poort hebt geselecteerd. OF Wanneer u de printer via de netwerkkabel aansluit, ga dan naar de volgende stap.
7 Selecteer het stuurprogramma en klik op Next. 8 Voer de naam, locatie en beschrijving van de printer in en klik op Next. 9 Klik Finish om te installatie te voltooien.
Klik hier om de printerinstellingen te configureren. 10 Klik hier om een testpagina af te drukken. Klik op Finish wanneer het volgende venster verschijnt. Het installatieprogramma heeft een pictogram voor Unified Driver Configurator op het bureaublad geplaatst en de groep Dell MFP aan het systeemmenu toegevoegd. Raadpleeg bij problemen de online Help.
MFP-stuurprogramma verwijderen 1 Als het venster Administrator Login verschijnt, typt u 'root' in het veld Login en voert u het systeemwachtwoord in. OPMERKING: U moet zich aanmelden als een supergebruiker (root) om de printersoftware te installeren. Als u geen supergebruiker bent, neemt u contact op met uw systeembeheerder. 2 Plaats de CD Software and Documentation. De CD Software and Documentation start automatisch.
De Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator is een hulpmiddel dat hoofdzakelijk bestemd is voor de configuratie van MFP-apparaten. Aangezien een MFP-apparaat de functies van een printer en scanner combineert, zijn de opties van Unified Driver Configurator logisch ingedeeld in printer- en scannerfuncties. Het is ook mogelijk een speciale MFP-poort in te stellen om de toegang tot een MFP-printer en -scanner via één I/O-kanaal te regelen.
Configuratie van de printer Het configuratievenster bevat twee tabbladen: Printers en Classes. Het tabblad Printers Klik op het pictogram van de printer links in het venster Unified Driver Configurator voor een overzicht van de printers die voor het systeem zijn geconfigureerd. Naar Printers Configuration. Alle geïnstalleerde printers. De status, modelnaam en URI van uw printer. In het venster vindt u de volgende knoppen: • Refresh: de lijst met beschikbare printers vernieuwen.
Het tabblad Classes Op het tabblad Classes wordt een lijst met beschikbare printerklassen weergegeven. Alle printerklassen. De status van de klasse en het aantal printers in de klasse. 248 • Refresh: vernieuwt de lijst met klassen. • Add Class...: Een nieuwe printerklasse toevoegen. • Remove Class: De geselecteerde printerklasse verwijderen.
Scannerconfiguratie In dit venster kunt u de activiteiten van scanners controleren, een lijst met geïnstalleerde Dell MFP-apparaten weergeven, apparaateigenschappen wijzigen en afbeeldingen scannen. Hiermee schakelt u naar scannerconfiguratie. Toont alle geïnstalleerde Toont de leverancier, de modelnaam en het type van de scanner. • Properties...: hiermee kunt u scaneigenschappen wijzigen en een document scannen. Zie "Een document scannen".
MFP-poort configuratie In dit venster kunt u de lijst met beschikbare MFP-poorten weergeven, de status van elke poort controleren en een poort vrijgeven die bezet wordt door een afgebroken taak. Naar Configuratie van MFP-poorten. Alle beschikbare poorten. Poorttype, aangesloten apparaat en status. • Refresh: hiermee vernieuwt u de lijst met beschikbare poorten. • Release port: hiermee kunt u de geselecteerde poort vrijgeven.
Printereigenschappen configureren In het eigenschappenvenster dat u kunt openen in het venster Printers Configuration, kunt u verschillende eigenschappen voor uw apparaat als printer wijzigen. 1 Open Unified Driver Configurator. Indien nodig gaat u naar Printers configuration. 2 Kies de printer uit de lijst met beschikbare printers en klik op Properties. 3 Het venster Printer Properties wordt geopend.
Een document afdrukken Afdrukken vanuit een toepassing Vanuit een groot aantal Linux-toepassingen kunt u afdrukken met Common UNIX Printing System (CUPS). U kunt vanuit al deze toepassingen met uw printer afdrukken. 1 Kies in de toepassing waarmee u werkt de optie Print in het menu File. 2 Selecteer Print directly using lpr (Rechtstreeks afdrukken via lpr). 3 Selecteer in het venster LPR GUI de modelnaam van uw apparaat in de lijst met printers en klik op Properties. Klik hier.
Dit venster bevat de volgende vier tabbladen. • General: papierformaat, papiersoort en afdrukstand van documenten wijzigen. U kunt hier ook de functie 'Dubbelzijdig afdrukken' inschakelen, scheidingspagina's toevoegen aan het begin en einde en het aantal pagina's per vel wijzigen. • Text: paginamarges opgeven en tekstopties instellen, zoals regelafstand en kolommen.
Bestanden afdrukken U kunt vele verschillende soorten bestanden met het MFP-toestel van Dell afdrukken door de standaard CUPS te gebruiken - direct vanuit de commandoregelinterface. U werkt dan met de CUPS lpr-tool. Het stuurprogrammapakket vervangt het standaard LPR-programma echter door een veel gebruikersvriendelijker LPR GUI-programma. Zo drukt u elk bestand af: 1 Typ lpr op de opdrachtregel van de Linux-shell en druk op Enter. Het venster LPR GUI wordt geopend.
Klik op uw scanner. Als u slechts één MFP-apparaat hebt en als dit apparaat is aangesloten op de computer en aan staat, verschijnt uw scanner in de lijst en wordt deze automatisch geselecteerd. Als er twee of meer scanners zijn aangesloten op de computer, kunt u voor elke scantaak een andere scanner kiezen. Als er bijvoorbeeld een document wordt gescand op de eerste scanner, kunt u de tweede scanner selecteren, de apparaatopties instellen en de scantaak gelijktijdig starten.
Sleep met de muisaanwijzer over het gedeelte dat u wilt scannen. 7 Wijzig de scanopties in de vakken Image Quality en Scan Area. • Image Quality: de kleurcompositie en scanresolutie selecteren voor de afbeelding. • Scan Area: het paginaformaat selecteren. Klik op de knop Advanced als u het paginaformaat handmatig wilt instellen. Als u vooraf ingestelde scanopties wilt gebruiken, selecteert u deze in de keuzelijst Job Type.
Als u de gescande afbeelding wilt bewerken, gebruikt u de werkbalk. Zie "Werken met Image Editor" voor meer informatie over het bewerken van een gescande afbeelding. 10 Als u klaar bent, klikt u op Save op de werkbalk. 11 Selecteer de map waarin u de afbeelding wilt opslaan en typ de bestandsnaam. 12 Klik op Save. Instellingen Job Type toevoegen U kunt gekozen scanopties opslaan als taaksoort zodat u deze voor latere taken op een eenvoudige manier kunt oproepen.
Zo verwijdert u een instelling voor Job Type: 1 Selecteer de instelling die u wilt verwijderen in de vervolgkeuzelijst Job Type. 2 Klik op Delete. De instelling wordt verwijderd uit de lijst Werken met Image Editor In het venster Image Manager vindt u menuopties en knoppen waarmee u een gescande afbeelding kunt bewerken. Met deze knoppen bewerkt u de afbeelding.
Met de volgende knoppen kunt u een gescande afbeelding bewerken: Hulpmiddelen Functie Hiermee slaat u de afbeelding op. Hiermee maakt u de laatste bewerking ongedaan. Hiermee herstelt u de laatst ongedaan gemaakte bewerking. Hiermee kunt u uitzoomen op de afbeelding. Hiermee kunt u inzoomen op de afbeelding. Hiermee schuift u door de afbeelding. Hiermee kunt u het geselecteerde gebied van de afbeelding bijsnijden. Hiermee kunt u de schaal van de afbeelding wijzigen.
260
Onderhoud De printer-NVRAM wissen Back-up van gegevens De printer reinigen De tonercassette onderhouden Vervangingsonderdelen Verbruiksartikelen bestellen
De printer-NVRAM wissen LET OP: Controleer of alle faxtaken zijn voltooid voor u het geheugen wist, anders worden deze taken ook gewist. U kunt selectief informatie verwijderen die in het geheugen van de printer is opgeslagen. 1 Druk op Instelling 2 Druk op de toets Volg. ( 3 Druk op de pijl-omhoog/omlaag om Opties herstellen te selecteren. 4 Druk op de pijl-omhoog/omlaag totdat u de optie ziet die u wilt wissen. 5 Apparaatinstellingen vanuit het beginscherm. ).
Back-up van gegevens Gegevens kunnen per ongeluk uit het geheugen van de printer worden gewist door een stroomonderbreking of een opslagfout. Met een back-up beschermt u uw e-mail-/fax-items en de systeeminstellingen door ze als back-upbestanden op een USB-geheugenstick op te slaan. OPMERKING: Telefoonlijsten kunt u opslaan in de bestandsindeling CSV. Op deze manier kunt u de telefoonlijst op uw computer controleren of wijzigen.
De printer reinigen Volg, om de afdrukkwaliteit te behouden, onderstaande reinigingsinstructies elke keer dat u de tonercassette vervangt of wanneer er problemen met de afdrukkwaliteit zijn. OPMERKING: Raak de transportrol onder de tonercassette niet aan, wanneer u de printer aan de binnenzijde reinigt. Vet van uw vingers kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. LET OP: Ontvettingsmiddelen die alcohol of andere sterke substanties bevatten, kunnen de printerkast doen verkleuren of barsten.
3 Verwijder met een droge, niet-pluizende doek eventueel stof en gemorste toner in en rond de ruimte voor de tonercartridge. LET OP: Raak de transportrol binnenin de printer niet aan. Vet van uw vingers kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. transportrol 4 Haal voorzichtig een witte katoenen doek over de lange glasplaat (LSU, laserscanner) boven in de ruimte voor de tonercassette om te zien of er vuil aan blijft zitten.
266 5 Steek de tonercassette er opnieuw in en sluit de voorklep. 6 Sluit het netsnoer aan en zet de printer aan.
De Scanner reinigen Houd het scanner- en DADI-glas schoon om een uitstekende kwaliteit van de kopieën, scans en verstuurde faxen te waarborgen. Dell beveelt aan om de scanner bij het begin van elke dag en tijdens de dag, wanneer nodig, te reinigen. OPMERKING: Wanneer er lijnen op gekopieerde of gefaxte documenten te zien zijn, controleert u of het scanner- en DADI-glas niet vuil zijn. 1 Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren doekje met een beetje water. 2 Open de documentklep.
De tonercassette onderhouden De tonercassette bewaren Bewaar de tonercassette in de originele verpakking tot u klaar bent om ze te installeren.
3 Schud de cassette 5 of 6 keer goed heen en weer om de toner gelijkmatig in de cassette te verdelen. OPMERKING: Als er toner in contact komt met uw kleding, veeg de toner dan met een droge doek af en was uw kleding in koud water. Door warm water hecht de toner zich aan de stof. LET OP: R a ak de g ro e n e o n d e r z i j d e v a n d e tonercassette n i e t a an . Neem de cassette vast bij de handgreep om te vermijden dat u de onderkant aanraakt.
5 Uitsteeksels aan de zijkanten van de cassette en corresponderende groeven in de printer voeren de cassette naar de juiste positie totdat deze volledig op haar plaats klikt. 6 Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed dicht is. De tonercassette vervangen Wanneer de toner uiteindelijk op is, worden nog maar blanco pagina's bij het versturen van een afdruk- of kopieertaak verstuurd. In het display verschijnt mogelijk een bericht dat aangeeft dat de toner bijna op is.
2 Verwijder de tonercassette. 3 Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking. 4 Verwijder de verpakkingstape en schud de cassette grondig heen en weer om de toner gelijkmatig te verdelen. Bewaar het verpakkingsmateriaal. OPMERKING: Als er toner in contact komt met uw kleding, veeg de toner dan met een droge doek af en was uw kleding in koud water. Door warm water hecht de toner zich aan de stof. LET OP: R a ak de g ro e n e o n d e r z i j d e v a n d e tonercassette n i e t a an .
De drum reinigen Wanneer de afdruk strepen of vlekken bevat, moet u wellicht de OPC-drum (Organic Photo Conductor: organische fotogeleider) van de tonercassette reinigen. 1 Voordat u de reinigingsprocedure start, moet u ervoor zorgen dat er papier in de papierlade is geplaatst. 2 Druk op Instelling vanuit het beginscherm. 3 Druk op Onderhoud 4 Druk op Drum reinigen. Volg. ( ). De printer drukt een reinigingspagina af. Tonerdeeltjes op het oppervlak van de drum hechten zich hierbij aan het papier.
Verbruiksartikelen bestellen U kunt verbruiksartikelen bestellen door gebruik te maken van het Dell Toner Management-systeem of de Dell Webprinterconfiguratie. Als de printer op een netwerk is aangesloten, typt u het adres van de printer in uw webbrowser en klikt u op de koppeling voor verbruiksartikelen. 1 Dubbelklik op het pictogram Toner voor de Dell 2355 dn multifunctionele laserprinter bestellen op het bureaublad.
Als de printer op een netwerk is aangesloten, typt u het IP-adres van de printer in uw webbrowser om het Dell Webprinterconfiguratie te starten en klikt u op de koppeling voor verbruiksartikelen. OPMERKING: Kijk in de volgende tabel voor de bestelling van tonercassettes. Tonercassette Artikelnummer Dell Standard Capacity Toner Cartridge (3 000 pagina'sa) CR963 Dell High Capacity Toner Cartridge (10.
Problemen oplossen Papierstoringen in de DADI verhelpen Papierstoringen in de papierlade verhelpen Foutberichten op het display oplossen Problemen oplossen
Papierstoringen in de DADI verhelpen Wanneer een document vastloopt in de DADI, verschijnt een waarschuwingsbericht op het display. OPMERKING: Gebruik voor dik, dun of gemengde documenten het de glasplaat, om te vermijden dat documenten vastlopen. 1 Haal de overige documenten uit de DADI. Wanneer het document in de papiertoevoer is vastgelopen: 276 a Open de klep van de DADI. b Verwijder het document door er zachtjes aan te trekken.
c Sluit de klep van de DADI. Plaats het document opnieuw in de DADI. Wanneer het document in de papieruitvoer is vastgelopen: a Open de klep van de DADI. b Open de documentinvoerlade in opwaartse richting en trek het document voorzichtig uit de DADI.
c Verwijder het document door er zachtjes aan te trekken. d Sluit de klep van de DADI en de documentinvoerlade. Plaats de documenten vervolgens terug in de DADI. Wanneer het document is vastgelopen in het duplexpad: a 278 Open de klep van de DADI.
2 b Open de binnenklep van de DADI. c Verwijder het document door er zachtjes aan te trekken. d Sluit de binnenklep van de DADI en de klep van de DADI. Plaats de documenten vervolgens terug in de DADI. Als u het papier niet kunt zien of het vastgelopen papier er niet uit kunt trekken, opent u de documentklep.
3 Verwijder het papier uit het uitvoergebied door het voorzichtig naar rechts te trekken. 4 Sluit de documentklep. Plaats de documenten vervolgens terug in de DADI. Papierstoringen in de papierlade verhelpen De melding Papierstoring verschijnt in het display. Raadpleeg de onderstaande tabel om te kijken waar het papier is vastgelopen en verwijder het vastgelopen papier.
Vastgelopen Papier bij invoer (lade 1) 1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier verlaat automatisch de printer. Als het papier niet uit het apparaat komt, gaat u naar de volgende stap. 2 Trek het papiermagazijn open.
3 Verwijder het papier door het helemaal eruit te trekken. Wanneer u het papier niet kunt zien of wanneer u het niet loskrijgt door eraan te trekken, controleer de zone rond de fixeereenheid. Voor meer informatie verwijzen we naar "Papierstoring bij de fixeereenheid". 4 Steek de papierlade in de printer tot ze op haar plaats zit. De printer gaat automatisch door met afdrukken. Vastgelopen Papier bij invoer (optionele lade 2) 1 282 Trek optionele lade 2 open.
2 Verwijder het vastgelopen papier uit de printer. Wanneer u het papier daar niet ziet of wanneer u het niet loskrijgt door eraan te trekken, ga naar de volgende stap. 3 Trek Lade 1 half uit de printer. 4 Trek het papier recht naar boven en verwijder het. 5 Schuif de lades terug in de printer. De printer gaat automatisch door met afdrukken.
Papierstoring in de MPF 1 Als het papier niet goed wordt ingevoerd, trekt u het uit de printer. 2 Open en sluit de klep aan de voorzijde om door te gaan met afdrukken. Papierstoring bij de fixeereenheid VOORZICHTIG: Het gebied rond de fixeereenheid is heet. Wees voorzichtig wanneer u papier uit de printer verwijdert. 1 284 Open de voorklep en trek de tonercassette voorzichtig helemaal eruit.
2 Verwijder het papier door het helemaal eruit te trekken. 3 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorzijde. De printer gaat automatisch door met afdrukken. Papierstoring bij uitvoer 1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen papier verlaat automatisch de printer. Als het papier niet uit het apparaat komt, gaat u naar de volgende stap.
2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade. 3 Wanneer u het papier niet in de uitvoerlade kunt zien of u het niet loskrijgt door eraan te trekken, open dan de achterklep. 4 Als u het vastgelopen papier ziet, drukt u twee blauwe drukhendels omhoog en verwijdert u het papier. Ga verder met stap 9. Wanneer u geen papier ziet, ga naar de volgende stap.
5 Open de achterklep volledig, zoals wordt afgebeeld. 6 Vouw de duplex-geleider volledig uit.
7 Open de klep van de fixeereenheid terwijl u de hendel van de fixeereenheid naar rechts duwt. OPMERKING: Zorg ervoor dat de duplexgeleider is opengevouwen voordat u de klep van de fixeereenheid opent om te voorkomen dat de klep van de fixeereenheid wordt beschadigd. 8 Trek het vastgelopen papier uit het apparaat. Wanneer u het vastgelopen papier niet loskrijgt door eraan te trekken, drukt u de twee blauwe drukhendels omhoog om het papier los te maken. Verwijder vervolgens het papier.
Storing in duplex Papierstoring 0 in de duplexeenheid 1 Trek de duplexeenheid uit de printer. 2 Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid.
Als het papier er via de duplexeenheid niet uitkomt, verwijdert u het via de onderkant van de printer. 3 Duw de duplexeenheid naar de printer toe. 4 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. De printer gaat automatisch door met afdrukken. LET OP: Als de duplexeenheid niet op de juiste manier wordt teruggeplaatst, kan een papierstoring ontstaan. Papierstoring 1 in de duplexeenheid 290 1 Open de achterklep. 2 Vouw de duplex-geleider volledig uit.
3 Trek het vastgelopen papier uit het apparaat. 4 Plaats de duplexgeleider terug en sluit de achterklep. 5 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. De printer gaat automatisch door met afdrukken. Tips om papierstoringen te vermijden U kunt de meeste papierstoringen vermijden door het juiste type papier te selecteren. In geval van een papierstoring volgt u de stappen beschreven onder "Papierstoringen in de papierlade verhelpen".
Foutberichten op het display oplossen OPMERKING: Als linksboven een uitroepteken ( ) of kruisje ( u op het kruisje om door gedetailleerde informatie te bladeren. ) wordt weergegeven, drukt OPMERKING: [xxx] geeft het type afdrukmedia aan. OPMERKING: [yyy] geeft de lade aan. OPMERKING: [zzz] geeft het papierformaat aan. OPMERKING: Bij sommige foutberichten op het LCD of het bedieningspaneel staan afbeeldingen.
Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen DADI-papierstoring aan de ingang Het geplaatste document is vastgelopen in de DADI. Verwijder het vastgelopen document. Zie "Papierstoringen in de DADI verhelpen". Er is een probleem opgetreden in de duplexeenheid. Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen. Er is geen duplexeenheid geplaatst De duplexeenheid is niet geïnstalleerd.
Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen E-mailtaak voltooid met fout : Geheugen vol Het geheugen is vol. Verwijder gegevens uit het geheugen. E-mailtaak voltooid met fout : Geen toegewezen groep Er is geen individueel nummer of er is geen Voer het nummer of e-mailadres handmatig e-mailadres toegewezen. in via het numerieke toetsenblok. E-mailtaak voltooid met fout : Pop3 Er is een probleem met de POP3-server. Configureer de POP3-instellingen.
Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen Probleem met fuser Er is een probleem met de fixeereenheid (fuser). Trek de stekker uit het stopcontact en steek deze er weer in. Neem contact op met de onderhoudsdienst als het probleem zich blijft voordoen. Te koud Te heet Probleem met fixeereenheid Hub niet ondersteund Er is een USB-hubapparaat aangesloten op Verwijder het USB-hubapparaat uit de USB-geheugenpoort. de USB-geheugenpoort.
Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen Papierstoring in de MPF Er is papier vastgelopen in het invoergedeelte bij de papierlade. Verwijder het vastgelopen papier. Papierstoring in lade 1 Papierstoring in de optionele lade 2 Zie "Vastgelopen Papier bij invoer (lade 1)", "Vastgelopen Papier bij invoer (optionele lade 2)" of "Papierstoring in de MPF". Papierstoring binnenin het apparaat Er is papier vastgelopen in het apparaat.
Bericht op het display Betekenis Voorgestelde oplossingen Prullenbak vol De documentuitvoerlade is vol. De documentuitvoerlade kan tot 150 vellen normaal papier bevatten. Zodra het papier uit de documentuitvoerlade is verwijderd, gaat de printer door met afdrukken. Geen tonercassette geïnstalleerd Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette. Zie "Tonercassette plaatsen". Probleem tonertoevoer Onvoldoende toner toegevoerd. De voorklep is niet goed vergrendeld. Sluit de klep goed.
Problemen oplossen In het onderstaande overzicht vindt u enkele mogelijke problemen met de aanbevolen oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde tot het probleem is verholpen. Als het probleem zich blijft voordoen, neemt u contact op met Dell. Problemen met papierinvoer Toestand Voorgestelde oplossingen Papier loopt vast tijdens afdrukken. Verwijder het vastgelopen papier. Zie "Papierstoringen in de papierlade verhelpen". Papier kleeft aan elkaar.
Afdrukproblemen Toestand Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen De printer drukt niet af. De printer krijgt geen stroom. Controleer of het netsnoer is aangesloten. Controleer de aan/uit-schakelaar en het stopcontact. De printer is niet ingesteld Selecteer Dell 2355dn Laser MFP als de standaardprinter als standaardprinter. in Windows. Klik op de knop Start Instellingen Printers. Klik met de rechtermuisknop op het printerpictogram Dell 2355dn Laser MFP en selecteer Als standaardprinter instellen.
Toestand Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen De helft van de pagina is blanco. Mogelijk is de afdrukstand verkeerd ingesteld. Wijzig de afdrukstand in het desbetreffende programma. Zie "Basis Tabblad". Het ingestelde papierformaat stemt niet overeen met het formaat van het papier in de lade. Controleer of het papierformaat dat in het printerstuurprogramma is ingesteld overeenstemt met het papier in de papierlade. De printer drukt af, De printerkabel zit los maar de tekst of is defect.
Toestand Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen Het apparaat drukt wel af, maar de tekst is niet correct, vervormd of niet volledig. Als u in een DOS-omgeving Voorgestelde oplossingen: Wijzig de lettertype-instelling. werkt, is het mogelijk Zie "Hulpprogramma voor printerinstellingen". dat het lettertype voor uw apparaat verkeerd is ingesteld. Er komt voor het afdrukken ter hoogte van de uitvoerlade stoom uit het apparaat.
Toestand Voorgestelde oplossingen Onregelmatigheden Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde plekken verschijnen: • Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier. Druk het document opnieuw af. • Het vochtgehalte van het papier is niet op alle plaatsen gelijk of het papier bevat vochtplekken. Probeer papier van een ander merk. Zie "Papierspecificaties". • Een hele partij papier is niet in orde. Het productieproces kan ertoe leiden dat sommige delen toner afstoten.
Toestand Voorgestelde oplossingen Tonervlekken • Reinig de binnenkant van de printer. Zie "De printer aan de binnenzijde reinigen". • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie "Papierspecificaties". • Verwijder de tonercassette en plaats een nieuwe. Zie "De tonercassette vervangen". Verticale regelmatige fouten Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke intervallen afwijkingen vertoont: • De tonercassette is mogelijk beschadigd.
Toestand Voorgestelde oplossingen Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier. Zie "Papierspecificaties". • Zorg ervoor dat papier of andere afdrukmedia juist zijn geplaatst en dat de geleiders niet te los of te strak zijn afgesteld. AaBbC AaBbCcc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Gekruld of gegolfd • Plaats het papier op de juiste manier in de lade. • Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het papier.
Toestand Voorgestelde oplossingen Zwarte afdrukken • Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst. Verwijder de cassette en plaats deze terug in de printer. • Mogelijk is de tonercassette defect en moet ze worden vervangen. Plaats een nieuwe tonercassette. Zie "De tonercassette vervangen". • Mogelijk zijn reparaties aan de printer vereist. Neem contact op met een medewerker van de klantenservice.
Toestand Voorgestelde oplossingen Krullen Wanneer het afgedrukte papier gekruld is of het papier wordt niet in de printer opgenomen: • Draai de stapel papier in de papierlade om (ondersteboven). Probeer ook om het papier 180° in de papierlade te draaien. • Probeer via de andere achterklep af te drukken.
Problemen met faxen Toestand Voorgestelde oplossingen Ontvangen faxoproepen worden niet beantwoord door de printer • Ontvangstmodus is ingesteld op de modus Tel. (modus handmatige ontvangst) • Wellicht is de instelling voor het aantal keer overgaan niet op de juiste wijze ingesteld. (Stel in de modus Ant/Fax de optie Aantal keer overgaan in op een hoger cijfer voor Aantal keer overgaan dan voor de telefoonbeantwoorder.) • De DRPD-functie is wellicht ingeschakeld, maar u beschikt niet over de service.
Toestand Voorgestelde oplossingen Faxen worden op twee pagina’s afgedrukt in plaats van op één. Wellicht is de functie voor automatisch verkleinen ingesteld op Uit. Schakel deze instelling in. Inkomende faxen worden niet door de printer afgedrukt. Wellicht is de functie Ontv. en doorst. ingesteld op Uit. Schakel deze instelling in. U kunt de printer zo instellen dat deze alle inkomende faxen doorstuurt naar specifieke e-mailadressen.
Toestand Voorgestelde oplossingen Het bericht dat de faxtaak is verzonden, is niet ontvangen bij het andere faxapparaat. • Wellicht is het ontvangende faxapparaat uitgeschakeld of is er een probleem mee. Het papier kan bijvoorbeeld op zijn. • Wellicht bevindt de fax zich in het geheugen omdat wordt gewacht op het opnieuw kiezen van een nummer dat in gesprek is of op andere taken die eerst moeten worden verzonden, of wellicht is de fax ingesteld voor uitgestelde verzending.
Toestand Voorgestelde oplossingen Afgedrukte kopieën zijn blanco. Zorg ervoor dat het origineel met de voorzijde naar beneden op de glasplaat ligt of met de voorzijde naar boven in de DADI Afdruk geeft gemakkelijk af. • Vervang het papier in de papierlade door papier uit een nieuwe verpakking. • In vochtige omgevingen moet u papier niet te lang ongebruikt in de printer laten. Kopieerpapier loopt regelmatig vast. • Waaier de stapel papier uit en leg deze ondersteboven terug in de papierlade.
Toestand Voorgestelde oplossingen Het volgende bericht verschijnt op het computerscherm: • "Apparaat kan niet in de gewenste H/W-modus staan." • "Poort wordt gebruikt door een ander programma." • "Poort is gedeactiveerd." • "Scanner is bezig met ontvangen of afdrukken van data. Probeer het opnieuw zodra de huidige opdracht is afgerond." • "Ongeldige toegang." • "Scannen is mislukt." • Er wordt mogelijk een kopieer- of afdruktaak uitgevoerd. Probeer opnieuw wanneer de huidige taak is voltooid.
Toestand Voorgestelde oplossingen Tijdslimiet LDAP overschreden... Dit bericht verschijnt alleen als de server foutcode=8 retourneert. Dit wijst op een time-out van de server. De server kon niet alle resultaten weergeven binnen de time-out. Dit is een abnormale reactie die het gevolg is van een fout aan de serverkant. Een gebruiker kan de werking van de server testen door middel van andere query’s.
Gebruikelijke Linux-problemen Toestand Voorgestelde oplossingen De printer drukt niet af. • Controleer of het printerstuurprogramma is geïnstalleerd. Open de MFP Configurator en ga naar het tabblad Printers in het venster Printers Configuration om de lijst met beschikbare printers weer te geven. Controleer of uw printer in de lijst wordt weergegeven. Als dit niet zo is, start u de wizard Add new printer om het apparaat in te stellen. • Controleer of de printer is ingeschakeld.
Toestand Voorgestelde oplossingen De printer verschijnt niet in • Controleer of de printer met uw computer is verbonden. Controleer of het apparaat de scannerlijst. op de juiste wijze is aangesloten via de USB-poort en is ingeschakeld. • Controleer of het scannerstuurprogramma voor de printer in uw systeem is geïnstalleerd. Open MFP Configurator, activeer Scanners configuration, en druk vervolgens op Drivers.
Toestand Voorgestelde oplossingen Ik heb Linux Print Package (LPP) en het MFP-stuurprogramma op dezelfde computer geïnstalleerd en kan niet afdrukken. • Daar zowel Linux Printer Package als het MFP-stuurprogramma een symbolische koppeling maken naar de afdrukopdracht "lpr", die in het algemeen wordt gebruikt op Unix-kloons, wordt het afgeraden beide stuurprogramma's te gebruiken op één computer. Kan niet scannen via Gimp Front-end. • Controleer of er in Front-end van Gimp "Xsane:Device dialog.
Toestand Voorgestelde oplossingen Als u op een Mogelijk komt de resolutie-instelling in het printerstuurprogramma niet overeen Macintosh-computer een met de resolutie-instelling in Acrobat Reader. document afdrukt met Acrobat Reader 6.0 of hoger worden de kleuren niet op de juiste wijze afgedrukt. OPMERKING: Raadpleeg de gebruikershandleiding van Mac OS die met uw computer werd meegeleverd voor meer informatie over Mac OS-foutmeldingen.
PostScript-fouten (PS) oplossen OPMERKING: Om een afgedrukt of op het scherm weergegeven bericht te ontvangen, wanneer er een PS-fout optreedt, opent u het venster Afdrukopties en klikt u op de gewenste selectie naast de sectie van de PostScript-fouten. Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing Het PostScript-bestand kan De PostScript-optie is niet niet worden afgedrukt. geïnstalleerd. Druk een configuratiepagina af en controleer of u kunt afdrukken in PS.
318
Toebehoren installeren Voorzorgsmaatregelen bij het installeren van printertoebehoren Printergeheugen installeren De optionele lade 2 installeren De draadloze netwerkinterfacekaart installeren
Voorzorgsmaatregelen bij het installeren van printertoebehoren Verwijder nooit de besturingskaart terwijl de printer op het stroomnet is aangesloten. Om de mogelijkheid van een elektrische schok te vermijden, dient u altijd het netsnoer los te koppelen wanneer u een interne of externe printeroptie installeert of verwijdert. De besturingskaart en het interne printergeheugen zijn gevoelig voor statische elektriciteit.
4 Houd de geheugenmodule vast bij de rand en breng de geheugenmodule op één lijn met de sleuf in een hoek van ongeveer 30 graden. Zorg dat de inkepingen van de module en de openingen van de sleuf in elkaar passen. 5 Druk de geheugenmodule voorzichtig in de sleuf tot u een klik hoort. OPMERKING: De hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen afwijken van die op de geplaatste DIMM-geheugenmodule en de sleuf.
6 Plaats het toegangspaneel van het moederbord terug. 7 Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet de printer aan. Nadat de geheugen-DIMM is geïnstalleerd, wordt het bijgewerkte geheugen automatisch geconfigureerd door de printerstuurprogramma’s.
De optionele lade 2 installeren U kunt de papiercapaciteit van uw printer verhogen door een optionele lade 2 te installeren. Deze lade kan 250 vellen papier bevatten. 1 Schakel de printer uit en trek alle kabels uit de printer. 2 Verwijder de verpackingstape en de tape op de kabel van de optionele lade 2 van de onderkant van de optionele lade 2. 3 Zoek de locatie op van de aansluiting voor de optionele papierlade en de afstelpinnen.
4 Plaats de printer over de lade, en zet de onderkant van de printer op één lijn met de afstelpinnen in de optionele lade 2. 5 Steek de kabel in de aansluiting op de achterkant van de printer. 6 Plaats papier in de optionele lade 2. Zie "Papier plaatsen" voor meer informatie over het plaatsen van papier in deze lade. 7 Sluit de stroomkabel en kabels weer aan en zet de printer aan. Nadat u de optionele lade 2 hebt geïnstalleerd, wordt lade 2 automatisch gedetecteerd door de printerstuurprogramma’s.
De draadloze netwerkinterfacekaart installeren Het apparaat is uitgerust met een netwerkinterface waarmee u uw printer in een netwerk kunt gebruiken. U kunt ook een draadloze netwerkinterfacekaart aanschaffen om de printer te gebruiken in een draadloze netwerkomgeving. Raadpleeg de gebruikershandleiding van de netwerkafdrukserver als u meer wilt weten over de installatie van de netwerkafdrukserver.
326
Specificaties Algemene specificaties Specificaties scanner en copier Specificaties van de printer Specificaties van de fax Papierspecificaties
Algemene specificaties Item Omschrijving DADI-invoercapaciteit Max. 50 vellen (75 g/m2) DADI-documentformaat Breedte: 5,6-8,5 in. (142-216 mm) Lengte: 5,8-14 in.
Item Levensduur tonercassette Omschrijving b Levensduur Tonercassette Standaardcapaciteit van Dell: 3 000 pagina's Levensduur Tonercassette Hoge Capaciteit van Dell: 10.000 pagina's Printerafmetingen (B x D x H) 18,3 x 17,5 x 18,1 in.
Item Omschrijving Grijstinten 1 bit voor Lineart 8 bit voor Grijswaarden Scansnelheid (tekst) Glasplaat: 15 (lineart), 20 (grijs), 30 seconden (kleur) DADI: 15 (lineart), 20 (grijs), 30 seconden (kleur) Eerste pagina verschijnt naa Vanuit stand-bymodus: • via DADI: in 15 seconden • via glasplaat: in 8,5 seconden Vanuit slaapstand: • via glasplaat: in 35 seconden Kopieersneheid SDMC (Single Document Multiple Copy): 35 cpm (kopies per minuut voor Letter), 33 cpm voor A4 MDMC (Multi-document Multiple
Specificaties van de printer Item Omschrijving Afdrukmethode Laserprinter Afdruksnelheid (Simplex) Letter: tot 35 ppm (pagina’s per minuut) A4: tot 33 ppm Afdruksnelheid (Duplex) Letter: tot 21 ipm (afbeeldingen per minuut) A4: tot 20 ipm Papierformaat Papierlade (lade 1 en optionele lade 2): Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, A5, A6, Executive, JIS B5, ISO B5 MPF: Letter, Legal, A4, Oficio, Folio, Executive, A5, A6 kaart, Briefkaart 4x6, Envelop 10, Envelop COM-10, Envelop DL, Envelop C5, Envelop C
Item Omschrijving Eerste pagina verschijnt na Vanuit stand-bymodus: in 8,5 seconden of sneller Vanuit slaapstand: minder dan 24 seconden (gemeten na minder dan 10 minuten in de energiebesparende modus) 332
Specificaties van de fax Item Omschrijving Compatibiliteit ITU-T groep 3 Telefoonlijn Openbaar telefoonnet (PSTN) of achter PABX Gegevenscodering MH/MR/MMR (ECM-modus) en JPEG/JBIG voor kleurenfaxverzending Modemsnelheid 33,6 Kbps Transmissiesnelheid Ong. 3 seconden/pagina * De transmissietijd voor verzending van tekstgegevens vanuit het geheugen met ECM-compressie en alleen met gebruik van 'ITU-T No.1 Chart'.
Papierspecificaties Overzicht Uw printer kan een groot aantal verschillende afdrukmaterialen verwerken, zoals gesneden papier (inclusief papier uit tot 100 percent gerecycleerde vezels), enveloppes, etiketten, transparanten end op maat gesneden papier. Eigenschappen zoals het gewicht, de samenstelling, de vezel en het vochtgehalte zijn belangrijke factoren die invloed hebben op de prestaties van de printer en de kwaliteit van de afdrukken.
Ondersteunde papierformaten Papier Afmetingena Gewicht Letter 8,5 x 11 in. (216 x 279 mm) A4 8,3 x 11,7 in. (210 x 297 mm) Executive 7,25 x 10,5 in. (184 x 267 mm) Legal 8,5 x 14 in. (216 x 356 mm) • 60-90 g/m2 • 250 vel 75 g/m2 bankpostpapier bankpostpapier voor voor de papierlade de papierlade (lade 1 en optionele lade 2) • 60-163 g/m2 • 50 vel van 75 g/m2 bankpostpapier voor bankpostpapier voor de MPF de MPF • 75-90 g/m2 bankpostpapier voor dubbelzijdig afdrukken Oficio 8,5 x 13,5 in.
OPMERKING: Afdrukmateriaal dat korter is dan 127 mm kan gemakkelijker vastlopen (5 inches). U krijgt de beste resultaten wanneer u het papier op de juiste wijze opslaat en behandelt. Zie "Omgevingsvoorwaarden voor printer en papieropslag". OPMERKING: u kunt de volgende formaten gebruiken: A4, Letter, Folio, Oficio, Legal voor dubbelzijdig afdrukken. Richtlijnen voor het gebruik van papier Voor het beste resultaat gebruikt u conventioneel papier van 75 g/m2.
Papierspecificaties Item Specificaties Zuurtegraad pH 5,5 of minder Dikte 0,094-0,18 mm (3,0-7,0 mils) Kromming Vlak binnen 0,02 in. (5 mm) Snijranden Gesneden met scherpe messen zonder zichtbare rafels. Fixeervereisten Mag niet verschroeien, smelten, besmeuren of gevaarlijke stoffen uitstoten bij verhitting tot 180 °C voor 0,1 seconde.
Koop niet meer papier dan de hoeveelheid die u binnen ongeveer drie maanden kunt gebruiken. Papier dat langdurig werd bewaard, werd mogelijk blootgesteld aan te hoge of te lage temperatuur- en vochtigheidswaarden, wat schade kan veroorzaken. Met een goede planning kunt u dit voorkomen. Ongeopend papier in afgesloten riemen blijft maandenlang goed voor gebruik.
Index A B aan pagina aanpassen afdrukken, 121 kopiëren, 142 bedieningspaneel, 22 documenten plaatsen op glasplaat, 137 achterste uitvoer, 93 bestelling, verbruiksmaterialen, 273 adresboek, gebruiken, 176 boekje afdrukken, 123 DRPD-modus, beltoonherkenning (Distinctive Ring Pattern Detection), ontvangstmodus, 196 C E cassette bestellen, 273 herverdelen, 268 installeren, 29 vervangen, 270 e-mail account aanmaken, 169 scannen/versturen, 157 D F DADI (dubbelzijdige automatische documentinvoer),
G K geheugen installeren, 320 klonen, speciaal kopiëren, 143 glasplaat reinigen, 267 grafische eigenschappen, afdrukken, 112 groepskiezen, faxen bewerken, 208 instellen, 207 kiezen, 210 groepsnummer, e-mail bewerken, 178 toekennen, 177 wissen, 178 H help, 118 I ID, instellen, 192 identiteitskaart, speciale kopie, 145 installeren geheugen, 320 tonercassette, 29 instelling naar e-mail, 169 intern telefoontoestel, aansluiten, 34 IP, instelling, 62 34 0 kopiëren aantal pagina's, 138 annuleren, 138, 141-
printereigenschappen, instelling, 107 printer-NVRAM vrij maken, 262 printerstuurprogramma installeren, 60 verwijderen, 69 probleem, oplossen Windows, 312 probleem, oplossing afdrukken, 299 afdrukkwaliteit, 301 faxen, 307 foutberichten, 292 kopiëren, 309 papierinvoer, 298 PS-fouten, 317 scannen, 310 R scannen naar netwerkcomputer, 154 naar USB-geheugen, 163 probleem, 310 vanuit het bedieningspaneel, 156 vanuit WIA, 162 U scanner, reiniging, 267 USB-kabel, aansluiten, 37 scannerlamp, energiebesparende m
