Dell™ 2355dn Laser MFP Brugerhåndbog
Brugervejledning til DellTM 2355dn Laser MFP Klik på hyperlinkene til venstre for oplysningerne vedrørende funktioner, indstillinger og betjening af printeren. Du kan finde flere oplysninger om den øvrige dokumentation, der medfølger sammen med printeren, under ”Informationssøgning”. Hvis du vil bestille nye tonerpatroner eller forsyninger fra Dell: 1 Dobbeltklik på ikonet Genbestil toner til Dell 2355dn Laser MFP på skrivebordet. ELLER 2 Besøg Dell's websted, eller bestil Dell-printerdele pr. telefon.
Bemærkninger, meddelelser og advarsler BEMÆRK: BEMÆRK betegner vigtige oplysninger, som kan hjælpe dig med at bruge printeren optimalt. MEDDELELSE: BEMÆRKNING betegner en risiko for beskadigelse af hardware eller tab af data og indeholder oplysninger om, hvordan du kan undgå problemet. FORSIGTIG: En advarsel betyder en risiko for beskadigelse af genstande, personskade eller dødsfald. ____________________ Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden varsel. 2010 Dell Inc. Alle rettigheder forbeholdes.
Informationssøgning Hvad søger du efter? • Drivere til min printer • Brugerhåndbog Find det her Cd'en med software og dokumentation Du kan bruge cd’en med software og dokumentation til at installere/afinstallere/geninstallere drivere og hjælpeprogrammer eller til at få adgang til brugervejledningen. Detaljerede oplysninger finder du på ”Softwareoversigt”.
Hvad søger du efter? Ekspresservicekode Find det her Ekspresservicekode Identificer din printer, når du bruger support.dell.com eller kontakter teknisk service. Indtast ekspresservicekoden, når du kontakter teknisk support. Ekspresservicekoden fungerer ikke i alle lande. • Seneste drivere til min printer • Svar til spørgsmål om teknisk service og support • Dokumentation til min printer Dell Support-webstedet: support.dell.com På Dell Support-webstedet får du adgang til flere onlineværktøjer, bl.a.
Indhold Brugervejledning til DellTM 2355dn Laser MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Kontakt til Dell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Informationssøgning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Pak printeren ud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Udskrivning af indstillingerne for printeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Udskrivning af indstillingerne for menuen i betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . 41 Indstilling af maskinens id . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Ændring af sprog i displayet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Valg af land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Afinstallation af software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Brug af Dell Toner Management System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Printerindstillingsværktøj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Printer Settings Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Biblioteksafsnittet. . . . .
Indstilling af papirmargen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Indstilling af papirbakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Indstilling af bakkesammenkædning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erstatning af bakke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indstilling af standardbakken . . . . . . .
Redigering af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Sletning af vandmærker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Sådan bruger du overlays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Hvad er et overlay?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Oprettelse af et nyt sideoverlay . . . .
Scanning Oversigt over scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Sådan starter du SmarThru Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Brug af SmarThru Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Gruppenumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Konfiguration af gruppenumre til e-mail-adresser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Tildeling af e-mail-adresse til et gruppenummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Sletning af et gruppenummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 Redigering af gruppenumre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Afsendelse af fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 Justering af dokumentets kontrast. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Justering af dokumentets opløsning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel afsendelse af fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Afsendelse af en fax automatisk. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Backup af faxdata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Macintosh Installation af software til Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Installation af printerdriveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Afinstallation af printerdriveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Scanning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244 Brug af Image Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 Vedligehold Rydning af printerens NVRAM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252 Sikkerhedskopiering af data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Problemer med papirfødning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288 Udskrivningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 Problemer med udskriftskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 Faxproblemer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296 Kopieringsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
Pak printeren ud 1 Vælg, hvor printeren skal placeres. FORSIGTIG: Der kræves mindst to personer til at løfte printeren sikkert. • Sørg for, at der er plads til at åbne printerbakke, dæksler, låger og andet. Det er også vigtigt, at der er tilstrækkelig ventilation omkring printeren. • Sørg for det korrekte miljø: • Et fast, jævnt underlag. • Passende afstand til den direkte luftudstrømning fra air condition-anlæg, varmeapparater og ventilatorer.
b c Cd'en med software og dokumentation indeholder Dell-printerdrivere, scannerdrivere, Printer Settings Utility, Set IP, Macintosh-driver, Linux-driver, Dell Toner Management System, SmarThru Office og en brugervejledning. Lynreferencevejledningen medfølger ikke i alle lande. BEMÆRK: Brug telefonledningen der følger med din printer. Hvis du vælger at bruge en anden ledning, skal du bruge en AWG #26 eller ledning med lavere kaliber, der er maksimalt 250 cm lang.
BEMÆRK: Du kan kontrollere, at scanneren er låst op, ved at åbne scannerdækslet og kontrollere, at den blå udløser er i den ulåste position ( ). Hvis udløseren ikke er i den ulåste position, skal du række ind under betjeningspanelet og trække udløseren fremad. Når kontakten til scanneren er låst, kan du ikke foretage kopiering og scanning. BEMÆRK: Når du flytter printeren eller ikke har planer om at bruge den i et længere tidsrum, skal du flytte scannerlåsekontakten BAGUD til positionen låst, som vist.
Om din printer Dette er hoveddelene i din printer. Nedenstående illustrationer viser Dell 2355dn Laser MFP-standardprinteren med en ekstra bakke 2 monteret: Set forfra dæksel til automatisk styr til indstilling dokumentindførings-bakke duplexdokumentføder (DADF) af dokumentbredde betjeningspanel (se ”Betjeningsknapper”.
Set bagfra USB-port bagerste dæksel (åben med trykside opad) strømkontakt åbning til låseenhedb netværksport kabelstik til ekstra bakke 2 telefonstik (Linje) strømstik kabel til ekstra bakke 2 dæksel til kontrolkort telefonstik (EXT) til ekstern telefona a Oplysninger om, hvordan du tilslutter den eksterne telefon eller en telefonsvarer, finder du under ”Oprettelse af tilslutninger”. b Du kan købe en kabellås, som forhindrer enhver adgang til kontrolkortdækslet.
Betjeningsknapper Status-LED Faxtaster Funktionstaster Fællestaster Fællestaster Tryk på: Til: Stopper en operation når som helst, eller vender tilbage til hovedmenuen. Nulstiller de aktuelle indstillinger til standardværdierne. Starter et job. Funktionstaster Tryk på: Til: Sletter tegn i redigeringsområdet. Jobstatus viser de job, der kører i øjeblikket, og de job, der er i køen. Du kan kopiere begge sider af et ID-kort, f.eks. et kørekort, på et enkelt ark papir.
Status-LED'ens betydning I tilfælde af problemer vises maskinens tilstand ved hjælp af en statusindikator, som lyser eller blinker i forskellige farver. Status Beskrivelse Fra • Maskinen er offline. • Maskinen er i strømsparetilstand. Der skiftes automatisk til online, når der modtages data, eller når der trykkes på en vilkårlig tast. Grøn Orange Blinker Maskinen varmer op eller er klar til at modtage data. Lyser Maskinen er online og kan bruges.
Introduktion af startskærmen Berøringsskærm Fra startskærmen på kontrolpanelet kan du betjene maskinen på en brugervenlig måde. Når du trykker på startikonet ( ) på skærmen, vises startskærmen. • Copy: Åbner menuen Kopiering. • Scan: Åbner menuen Scan. • Fax: Åbner menuen Fax. • Setup: Du kan gennemgå maskinens aktuelle indstillinger eller ændre maskinens værdier. • Shortcut 1, 2, 3: Du kan indstille den valgmulighed, der oftest anvendes på startskærmen. Du kan også ændre genvejens navn.
Om tastaturet Du kan indtaste alfabetiske tegn, tal, diakritiske tegn eller specielle symboler ved brug af tastaturet på startskærmen. Dette tastatur er specielt fremstillet, så det er mere brugervenligt. Tryk på indtastningsområdet på det sted, hvor du vil indtaste tegn, tal, diakritiske tegn eller specielle symboler, hvorefter tastaturet vises på skærmen. • : Retur til øverste menu. • : Sletter alle tegn i indtastningsområdet. • • • : Flytter markøren mellem tegn i indtastningsområdet.
Brug af genvejsmenu Du kan indstille den valgmulighed, der oftest anvendes på startskærmen. Oprettelse af genvejsmenu 1 Tryk på Shortcut ( 2 Tryk på venstre/højre pile for at vælge den ønskede genvej. 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge den ønskede funktion. 4 Hvis du vil ændre genvejens navn, skal du trykke på , når bekræftelsesvinduet vises, og indtaste det nye navn vha. tastaturet. Ellers skal du trykke på . ) fra startskærmen.
Interne skrifttyper Dell 2355dn Laser MFP Laserprinter understøtter skrifttyperne PCL og PS. Du kan udskrive en liste over understøttede PCL- og PS-skrifttyper ved at benytte følgende fremgangsmåde: Udskrivning af liste over understøttede PCL-skrifttyper 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Reports. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge PCL Font List. 5 Der udskrives en liste over understøttede PCL-skrifttyper. ).
100 mm (3.9 inches) 200 mm (7.8 inches) 485 mm (19 inches) 200 mm (7.8 inches) Anbring maskinen på en flad, stabil overflade med en hældning på maks. 2 mm (0,08 inch). Dette er nødvendigt for at sikre udskriftskvaliteten. 2 Pak maskinen ud, og kontrollér alle de medfølgende komponenter. 3 Fjern tapen, mens du holder fast i maskinen. 4 Installer tonerpatronen. 5 Læg papir i. Se ”Ilægning af papir”. 6 Kontroller, at alle kabler er sluttet til maskinen. 7 Tænd for printeren.
Installation af tonerpatronen 1 Åbn frontdækslet. FORSIGTIG: Undlad at udsætte tonerpatronen for lyspåvirkning i mere end et par minutter, da dette medføre risiko for beskadigelse af tonerpatronen. FORSIGTIG: Berør ikke tonerpatronens grønne underside. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område. 2 Fjern tonerpatronen fra dens pose, og ryst den grundigt fra side til side for at fordele toneren jævnt i patronen.
30 3 Hold tonerpatronen i håndtaget, og skub den ind i printeren, indtil den låser sig fast på plads. 4 Luk frontdækslet.
Ilægning af papir Ilæg op til 250 ark almindeligt papir (75 g/m2) i papirbakken. BEMÆRK: Når du har lagt papir i bakken, skal du angive papirtype og -format. Se ”Indstilling af papirtype” og ”Indstilling af papirformat” for papir brugt til kopiering og faxning, eller ”Papir Fane” for computerudskrivning. Læg papiret i: 1 Træk papirbakken helt ud af printeren.
3 Skub papirlængdestyret ind, indtil det berører enden af papirstakken. Hvis du ilægger papir, der er mindre end formatet Letter, skal du justere det forreste papirlængdestyr, så det lige netop berører papirstakken. 4 32 Klem på breddestyret, og skub det ind mod papirstakken, indtil det berører siden af stakken.
5 Luft papirarkene, og bøj dem frem og tilbage for at løsne dem. Udskriftsmedier må ikke foldes eller krølles. Ret kanterne ind på en plan overflade. 6 Læg papirstakken i papirbakken, så den side, du vil udskrive på, vender nedad. 7 Overskrid ikke maksimal papirstakhøjde, der angives af papirgrænsemarkeringer på begge bakkens sidevægge. BEMÆRK: En overfyldt papirbakke kan medføre papirstop. BEMÆRK: Der kan forekomme papirstop, hvis papirstyrene ikke justeres korrekt.
8 Skub papirbakken tilbage i printeren. 9 Indstil papirtypen og papirkvaliteten. Yderligere oplysninger finder du i ”Indstilling af papirtype” og ”Indstilling af papirformat”. Oprettelse af tilslutninger Tilslutning til telefonlinjen RJ11-telefonstik (Line) Til lysnettet 1 Sæt den ene ende af telefonledningen i RJ11-telefonstikket (FAX) og den anden ende af ledningen i telefonstikket i væggen.
2 Alternativt kan du tilslutte en fax via et stik i væggen og en ekstern telefon eller telefonsvarer: Hvis du tilslutter en fax ved hjælp af en svarmaskine eller en telefonsvarer: Computer Telefonsvarerenhed BEMÆRK: Angiv antallet af ring til en værdi, som der højere end den værdi, der er angivet for ”Ring to Answer” for telefonsvarerenheden.
Telefonsvarerenhed BEMÆRK: Angiv antallet af ring til en værdi, som der højere end den værdi, der er angivet for ”Ring to Answer” for telefonsvarerenheden. BEMÆRK: Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du se ”Brug af telefonsvarer” eller ”Brug af computermodem”. BEMÆRK: Telefonadaptor medfølger ikke til Storbritannien. Det anbefales at købe en separat.
Hvis telefonkommunikationen er seriel i dit land (f.eks. Tyskland, Sverige, Danmark, Østrig, Belgien, Italien, Frankrig og Schweiz), skal du tilslutte telefonen eller telefonsvareren som vist på den følgende figur. Tilslutning af printerkablet Lokal tilslutning af printeren En lokal printer betegner en printer, der er sluttet til computeren ved hjælp af et USB-kabel.
3 Sæt den anden ende af kablet i en ledig USB-port på computeren (ikke USB-nøglekortet). Tilslutning af printeren til netværket 1 Kontroller, at der er slukket for printeren, computeren og andre tilsluttede enheder, og at stikket er taget ud af stikkontakten. 2 Brug et uskærmet, parsnoet standardnetværkskabel i kategori 5, og slut den ene ende af kablet til en LAN-drop eller -hub, og den anden ende af kablet til Ethernet-netværksporten på bagsiden af printeren.
Tænd for printeren FORSIGTIG: Fikseringsområdet inden i printeren bagpå bliver varm, når printeren tændes. FORSIGTIG: Pas på, du ikke brænder dig, når du fjerner dækslet og får adgang til dette område. FORSIGTIG: Skil ikke printeren ad, når den er tændt. Dette medfører risiko for elektrisk stød. Tænd for printeren: 1 Sæt den ene ende af strømkablet i stikdåsen bag på printeren og den anden i et jordet stik. 2 Tænd printeren ved at trykke på tænd/sluk-knappen.
d 5 Afprøv faxlinjen. Se ”Test af faxlinjeforbindelsen”. Printeren vender tilbage til standbytilstand. Dell 2355dn Laser MFP Menufunktioner Fra kontrolpanelet kan du få adgang til menuer, så du kan klargøre maskinen eller bruge funktionerne i den. Du kan få adgang til disse menuer ved at berøre dem på displayskærmen. BEMÆRK: Nogle menuer vises muligvis ikke i displayet, afhængigt af indstillinger eller opsætninger.
Udskrivning af indstillingerne for printeren og for menuen i betjeningspanelet BEMÆRK: Dette kan være nyttigt, hvis brugeren f.eks. har brug for at navigere i indstillingen for betjeningspanelet og det tilhørende træ i forbindelse med tilpasning af standardindstillingerne. Udskrivning af indstillingerne for printeren 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Reports. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge Printer Settings. ).
Ændring af sprog i displayet Hvis du vil ændre det sprog, der vises på betjeningspanelets display, skal du gøre følgende: 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Initial Setup. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge Language. 5 Tryk på venstre/højre pil for at vælge det ønskede sprog. 6 Tryk på startikonet ( ). ) for at vende tilbage til standbytilstand.
Indstilling af klokkeslæt og dato Dato og klokkeslæt udskrives på alle faxer, der sendes. BEMÆRK: Det kan være nødvendigt at indstille det korrekte klokkeslæt og den korrekte dato igen, f.eks. i tilfælde af strømsvigt. Sådan indstilles klokkeslæt og dato: 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Initial Setup. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge Date & Time. 5 Indtast hhv. dato og klokkeslæt vha. pil op/ned. ).
Indstilling af lyd/lydstyrke Du kan indstille lydstyrken for knaplyde, beskedalarmer og den lyd, der udsendes under et faxjob. 1 Tryk på Setup 1 Tryk på knappen Next ( 2 Tryk på pil op/ned for at vælge Initial Setup. 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Sound & Volume. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge den ønskede indstilling. 5 Machine Setup fra startskærmen. ). • Speaker: Slår lydene fra telefonlinjen via højttaleren On eller Off, f.eks. en klartone eller en faxtone.
Strømsparetilstand for scannerlampe Scannerlampen under glaspladen slukker automatisk, når den ikke har været i brug i en forudindstillet periode, så strømforbruget reduceres, og lampens levetid forlænges. Lampen tænder automatisk, og opvarmningscyklussen går i gang, så snart der trykkes på en vilkårlig tast, eller dækslet til den automatiske duplexdokumentføder (DADF’en) åbnes, eller der registreres et dokument i DADF’en.
Indstilling af Job Management 1 Tryk på Setup 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge jobhåndtering, og tryk på Job Management. 4 Indstil hver valgmulighed som ønsket. 5 Machine Setup fra startskærmen. ). • Stored Jobs: Udskriftsjob, der aktuelt gemmes på RAM-diske. • Job Expiration: Begrænser det tidsrum, et fortroligt job bliver i printeren, inden det slettes. • Clear Stored Job: Du kan slette job, der i øjeblikket er gemt på RAM-diske.
6 Tryk på venstre/højre pil for at vælge den ønskede indstilling i Warning Level og Alert On Panel. 7 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Sådan ignoreres tomme sider Printeren registrerer udskrivningsdata fra computeren, om siden er tom eller indeholder data. Hvis du vil springe tomme sider over ved udskrivning af dokument, skal du følge disse trin: 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen.
Softwareoversigt Når du har indstillet din printer og tilsluttet den til computeren, skal du installere drivere og hjælpeprogrammer fra cd'en ”Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System”, som leveres sammen med printeren. Hvis du har købt en DellTM-computer og printeren samtidigt, er drivere og hjælpeprogrammer automatisk installeret. Du behøver ikke installere dem.
Dell Webværktøj til konfiguration af printeren Med Dell Webværktøj til konfiguration af printeren, også kendt som printerens Embedded Web Service, kan du overvåge status på din netværksprinter uden at forlade skrivebordet. Du kan også få vist og/eller skifte konfigurationsindstillingerne for printeren, og overvåge tonerniveauet. Når det er tid til at bestille nye tonerpatroner, skal du blot klikke på linket til Dell-forbrugsstoffer direkte i webbrowseren.
Printerstatus Få øjeblikkeligt oplysning om status for printerforbrugsstoffer. Når tonerniveauet er ved at være lavt, kan du bestille nye tonerpatroner ved at klikke på tonerforsyningslinket i det første skærmbillede. Printerindstillinger Skift printerindstillinger, få vist status på printerindstillinger, og opdater firmwaren til printserveren. BEMÆRK: Configuration Menu giver kun brugeren adgang til at foretage ændringer i indstillingerne for betjeningspanelet, hvis der indtastes en korrekt adgangskode.
Tilgængelige indstillinger for faxserveren Indstilling Fax Server Menu Beskrivelse Fax Server Du får adgang til at foretage faxserverindstillinger ved at vælge Enable. Default Scan Resolution Vælg den scanningsopløsning, der skal bruges som standard. Default Attachment Type Angiv filformatet for en vedhæftet fil. Default [From:] Address Indtast din e-mail-adresse. Default [To:] Address Indtast modtagerens e-mail-adresse. Customization Field Du kan tilpasse felterne fra, til eller emne.
Tilgængelige indstillinger for e-mail-beskeder Indstilling Email Alert Setup Setup POP3 before SMTP Beskrivelse IP Address or Host Indstiller IP-adressen eller værtsnavnet. Name Primary SMTP Gateway Angiver den primære SMTP-gateway. SMTP Port Number Angiver SMTP-portnummeret. Nummeret er enten 25 eller et tal på mellem 5.000 og 65.535. Enable Primary SMTP Auth Angiver godkendelsesmetoden for udgående e-mails. Primary SMTP Account Name Angiver brugerlogon til SMTP-kontoen.
Indstilling Email Alert Setup Beskrivelse Email List 1 Angiver acceptable e-mail-adresser for funktionen E-Mail Alert med op til 255 alfanumeriske tegn. Email List 2 Angiver acceptable e-mail-adresser for funktionen E-Mail Alert med op til 255 alfanumeriske tegn. Select Alerts for List 1 • Supply Alert: Marker dette afkrydsningsfelt for at få tilsendt e-mail-beskeder om forbrugsstoffer. • Paper Handling Alert: Marker dette afkrydsningsfelt for at få tilsendt e-mail-beskeder om papirhåndtering.
Tilgængelige indstillinger for LDAP-serveren Indstilling LDAP Server Setup LDAP Server and Port Beskrivelse Angiver adressen for LDAP-serveren i IP-adresseformatet ”aaa.bbb.ccc.ddd” eller som et DNS-værtsnavn på op til 63 tegn. Angiver samtidigt LDAP-serverportnummeret med op til 15 alfanumeriske tegn. Secure LDAP Connection Understøtter en metode til sikring af LDAP-kommunikation via SSL. Search Root Directory Giver adgang til det øverste søgeniveau i LDAP-bibliotekstræet.
Kopier printerindstillingerne Klon hurtigt printerens indstillinger til en anden printer eller andre printere på netværket ved at skrive IP-adressen for de enkelte printere. BEMÆRK: Du skal være netværksadministrator for at bruge denne funktion. Statistikker for udskrivning Hold øje med udskrivningstendenserne, f.eks. papirbrug og typer af udskriftsjob. Indstil adgangskode Dell Webværktøj til konfiguration af printeren (Embedded Web Service) kan låses ved at angive en adgangskode.
Installation af software i Microsoft® Windows®-operativsystemet Før du begynder, skal du sikre dig, at dit system opfylder ”Minimumskrav”. BEMÆRK: For Microsoft Windows® 2000, Windows® XP, Windows Server® 2003 Server® 2008, Windows Vista®, Windows 7 og Windows Server® 2008 R2 skal systemadministratoren installere Dell-software.
Installation af Dell software til lokal udskrivning En lokal printer er en printer, der er tilsluttet til computeren ved hjælp af et USB-kabel. vis din printer er tilsluttet til et netværk i stedet for til computeren, hoppes over dette trin, og fortsæt med ”Installation af Dell software til netværksudskrivning”. En printerdriver er software, der gør det muligt for computeren at kommunikere med printeren. Proceduren til at installere drivere afhænger af, hvilket operativsystem du bruger.
Vælg eventuelt et sprog ved at trykke på knappen Sprog i hovedskærmbilledet. 4 Vælg Standardinstallation (anbefales) for at installere softwaren og brugerhåndbogen. Hvis du vælger Brugerdefineret installation, skal du markere de komponenter, der skal installeres. Du kan også ændre destinationsmappen. Klik på Næste. BEMÆRK: Hvis printeren ikke er sluttet til computeren, vises der en meddelelse om, at der ikke blev fundet nogen printer.
5 Udskriv en testside, når installationen er fuldført. Klik på Udfør for at afslutte installationen og lukke guiden. Du er nu klar til at udskrive. Netværksinstallation Tildeling af en IP-adresse Før brug af printeren i et netværk, skal du indstille en IP-adresse, subnetmaske, og gateway for printeren. Hvis du ønsker, at IP-adressen skal konfigureres automatisk via DHCP eller BOOTP, skal der findes en DHCP- eller BOOTP-server på netværket.
BEMÆRK: Hvis brugeren har deaktiveret auto fortsæt, skal du åbne setup.exe fra rodmappen på cd'en. 3 Vælg Indstil IP-adresse. Der vises en liste over de printere, der er tilgængelige på netværket. 4 Vælg den printer du ønsker at tildele en MAC-adresse. Printerens MAC-adresse fremgår af konfigurationssiden for printeren. 5 Afslut programmet, når du har konfigureret IP-adressen for printeren.
BEMÆRK: Hvis brugeren har deaktiveret auto fortsæt, skal du åbne setup.exe fra rodmappen på cd'en. 3 Vælg Netværksinstallation. Vælg eventuelt et sprog ved at trykke på knappen Sprog i hovedskærmbilledet. 4 Hvis du vil installere driverne på denne computer, så den kan bruges på netværket, skal du vælge Lokal installation og derefter klikke på Næste.
Hvis du vil installere Dell-softwaren på fjerncomputere eller netværksservere på det samme netværk, skal du vælge Fjerninstallation. Hertil kræves domæne administratorens ID og adgangskode. Vælg klientcomputeren eller klientcomputerne i det samme domæne på et netværk og klik på Næste. BEMÆRK: Både servercomputeren og klientcomputeren skal have ét af følgende operativsystemer: Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows Vista, Windows 7 og Server 2008 R2.
Hvis printeren ikke er vist på listen, kan du opdatere listen ved at klikke på Opdater eller føje printeren til netværket ved at klikke på Tilføj printer. Hvis du vil tilføje printeren på netværket, skal du angive portens navn og en eksisterende IP-adresse for printeren. Hvis du vil installere printeren på en server, skal du markere afkrydsningsfeltet Jeg konfigurerer denne printer til en server. 6 Skærmen viser de printerdrivere, der er installerede på din computer.
7 Vælg Brugerdefineret installation. Klik på Næste. Hvis du vælger Standardinstallation (anbefales), skal du gå til trin 9. 64 8 Vælg de komponenter, der skal installeres, og skift eventuelt destinationsmappen. Klik på Næste. 9 Udskriv en testside, når installationen af printeren er fuldført. Klik på Udfør for at afslutte installationen og lukke guiden. Du er nu klar til at udskrive.
BEMÆRK: Du kan finde flere oplysninger om installation af trådløse netværkskort og konfiguration af netværksparametre i lyninstallationsvejledningen til det trådløse netværk.
Afinstallation af software Du skal fjerne printerdriveren, hvis du opgraderer programmerne, eller hvis driverinstallationen mislykkes. Du kan fjerne programmet ved hjælp af cd'en ”Installing Software in Microsoft® Windows® Operating System” eller ved hjælp af funktionen til fjernelse af programmer i Windows. BEMÆRK: Luk alle programmer, før du fjerner softwaren, og genstart computeren, når du er færdig med at fjerne softwaren. 1 I menuen Start skal du vælge Programmer Afinstallation af Dell MFP-software.
Brug af Dell Toner Management System Printerindstillingsværktøj viser status for printeren, der er tilsluttet det lokale netværk. Her vises der meddelelser af typen Printer Ready, Printer Offline og Error-Check Printer samt meddelelser om et eventuelt lavt tonerniveau for printeren. Printerindstillingsværktøj Skærmen Printerindstillingsværktøj åbnes, når du sender et udskriftsjob til printeren. Vinduet vises kun på computerskærmen.
Printerindstillingsværktøj I vinduet Printerindstillingsværktøj kan du konfigurere indstillinger for faxsystemet samt oprette og redigere telefonbogsoplysninger fra computeren. Når du installerer softwaren, installeres Printerindstillingsværktøj automatisk. Du kan finde flere oplysninger om installation af softwaren under ”Installation af software i Microsoft® Windows®-operativsystemet”. Sådan åbnes Printerindstillingsværktøj: 1 I menuen Start skal du vælge Programmer Printerindstillingsværktøj.
Biblioteksafsnittet Klik på afsnittet Telefonbog eller Adressekartotek og knappen Indstilling for at oprette og redigere telefonbogen eller e-mail-posteringer.
Afsnittet for faxindstillinger Poster i Telefonbogen Henter telefonbogsposter fra printeren til Printer Settings Utility. Gør det muligt at redigere en markeret post i telefonbogen. Redigerer en markeret post i telefonbogen. Sletter en markeret post i telefonbogen. Henter telefonbogsposter fra Printerindstillingsv ærktøjet til printeren. Konfigurer faxindstillingerne ved at klikke på de enkelte elementer under Faxindstilling. Konfigurationen af printeren omfatter printer-id’et og printerfaxnummeret.
Afsnittet Indstilling Klik på afsnittet Indstilling , og vælg strømsparetilstanden på rullelisten. Du kan vælge Strømsparetilstand, Tonersparer og Emuleringstype. Afsnittet Layout Klik på afsnittet Layout, og vælg retning på rullelisten. Du kan vælge Papirretning, Duplex og Duplexmargen. Afsnittet Papirindstilling Klik på afsnittet Papirindstilling, og vælg specifikationer for den grundlæggende papirhåndtering på rullelisten. Du kan vælge Kopier, Papirstørrelse, Papirtype, Papirkilde og Link til bakke.
3 Hvis printeren er tilsluttet med et USB-kabel, skal du klikke på USB-tilsluttet printer. Hvis printeren er tilsluttet med et netværkskabel, skal du klikke på Netværkstilsluttet printer. 72 4 Klik på Gennemse, og vælg filen med den firmware, du har hentet. 5 Klik på Opdater firmware.
Værktøj til indstilling af IP-adresse Dette program er beregnet til konfiguration af netværkets IP-adresse på baggrund af den MAC-adresse, der er angivet som hardwareserienummer på netværkets printerkort eller interface. Programmet giver netværksadministratoren adgang til at indstille flere netværks-IP-adresser på samme tid. BEMÆRK: Du kan kun bruge Indstil IP-adresse, hvis maskinen er tilsluttet et netværk. 1 Tilslut netværkskablet til maskinen.
74
Papirhåndtering Retningslinjer om udskriftsmedier Opbevaring af udskriftsmedier Identificering af udskriftsmediekilder og specifikationer Valg af udbakke Ilægning af udskriftmedier i papirbakken Brug af universalbakken (MPF) Indstilling af papirformat Indstilling af papirtype Indstilling af papirbakken Bakkens funktionsmåde
Retningslinjer om udskriftsmedier Udskriftsmedier omfatter papir, kort, transparenter, etiketter og konvolutter. Printeren udskriver i høj kvalitet på en række udskriftsmedier. Du kan forebygge udskriftsproblemer ved at vælge et udskriftsmedie, der passer til printeren.
Overfladeglathed Graden af overfladeglathed har direkte betydning for udskriftskvaliteten. Hvis papiret er for ru, fikseres toneren ikke korrekt på papiret, hvilket giver en dårlig udskriftskvalitet. Hvis papiret er for glat, kan der opstå indføringsproblemer. Glatheden bør ligge et sted mellem 100 og 300 Sheffield points; men det er en glathed mellem 150 og 250 Sheffield points, der giver den bedste udskrivningskvalitet.
Ikke anbefalet papir Følgende papirer anbefales ikke til brug med printeren: • Kemisk behandlede papirer, der bruges til at lave kopier uden karbonpapir, også kendt som karbonfrit papir, karbonfrit kopipapir (CCP), eller papir, der ikke behøver karbon (NCR) • Fortrykte papirer med kemikalier, der kan beskadige printeren • Fortrykte papirer, der kan påvirkes af temperaturerne i printerfikseringsenheden • Fortrykte papirer, der kræver en registrering (præcis udskrivningsplacering på siden), der er stø
Valg af fortrykte formularer og brevpapir Følg følgende retningslinjer, når der vælges fortrykte formularer og brevhovedpapir til printeren: • Brug papir med lange fibre for at få det bedste resultat. • Brug kun formularer og brevpapir, der er trykt ved brug af litografisk offset eller graveret trykningsproces. • Brug papir der opsuger blæk, men som ikke pletter. • Undgå papir med ru overflade eller med meget overfladegrafik.
Udskrivning på brevpapir Kontakt papirfabrikanten eller forhandleren, hvis du er i tvivl om, hvorvidt det fortrykte brevpapir du har valgt, er velegnet til laserprintere. Sideretningen er vigtig, når der udskrives på brevpapir. Brug nedenstående oversigt som rettesnor, når du skal lægge brevpapir i udskriftsmediekilderne.
Valg af forhullet papir Forhullet papir er meget forskelligt med hensyn til antal huller og placeringen af hullerne og fremstillingsteknik. Brug følgende retningslinjer for at vælge og bruge forhullet papir: • Test papiret fra flere fabrikanter, før bestilling og brug af store mængder forhullet papir. • Papir skal være hullet hos fabrikanten og ikke boret i papir, der allerede er pakket. Boret papir kan forårsage papirstop, når mange ark indføres gennem printeren.
Når der udskrives på konvolutter: • For at opnå den bedst mulige udskrivningskvalitet bruges kun konvolutter af høj kvalitet, som er beregnet til brug i laserprinter. • Du opnår det bedste resultat med konvolutter, som er fremstillet af papir med en vægt på 75 g/m2. Du kan bruge papir med en vægt på op til 90 g/m2 vægt i universalbakken, når blot bomuldsindholdet er 25 procent eller mindre. • Brug kun nye, ubeskadigede konvolutter.
BEMÆRK: Du kan forbedre udskriftskvaliteten i forbindelse med konvolutter ved at trække det bageste dæksel nedad, så det åbnes, og skubbe de to blå udløsergreb ned. Disse instruktioner er særligt praktiske til konvolutter i DL- og C5-format. • En kombination af høj fugtighed (over 60 %) og høje udskrivningstemperaturer kan lime konvolutterne. Etiketter Printeren kan udskrive på mange etiketter, der er beregnet til brug i laserprintere. Disse etiketter fås på ark i letterformat, A4-format og legalformat.
• Fjern en 0,125 in. (3 mm) stribe fra forkanten for at forhindre at etiketterne frigøres fra arket inde i printeren. • Stående retning anbefales, især når der udskrives stregkoder. • Brug ikke etiketter, der har utildækket lim. Karton Karton er i enkelt lag, og har mange egenskaber, så som fugtindhold, tykkelse og tekstur, der kan påvirke udskriftskvaliteten betydeligt.
Identificering af udskriftsmediekilder og specifikationer Nedenstående oversigt indeholder oplysninger om standardkilder og ekstra kilder, herunder de udskriftsmedieformater, du kan vælge fra papirformatmenuen, samt understøttet papirvægt. BEMÆRK: Hvis du bruger et udskriftsmedieformat, der ikke er angivet på listen, skal du vælge det nærmeste større format.
Forklaring Mål Papirbakke (bakke 1 Universalbakke og ekstra bakke 2) (MPF) Duplexudskrivning 5,83 x 8,27 in. I I - - I - I I - I I - I I I I I I I I - I I I I I I - I - - I - - I - - I - J- angiver understøttet Udskriftmedieformat A5a (148 x 210 mm) A6 4,13 x 5,85 in. (105 x 148,5 mm) JIS B5 7,17 x 10,1 in. (182 x 257 mm) ISO B5 6,93 x 9,84 in. (176 x 250 mm) Letter 8,5 x 11 in. (215,9 x 279,4 mm) Legal 8,5 x 14 in.
Forklaring Mål Papirbakke (bakke 1 Universalbakke og ekstra bakke 2) (MPF) Duplexudskrivning 4,49 x 6,38 in. - I - 3 x 5 in. til 8,5 x 14 in. - I - J- angiver understøttet Udskriftmedieformat Konvolut C6 (114 x 162 mm) Brugerdefin. (76 x 127 mm til 216 x 356 mm) a Kontroller, at A5-papiret IKKE er A4-papir, der er blevet delt i to.
Udskriftsmedie Type Bakke 1 og ekstra bakke 2 Universalbakke (MPF) - 163 g/m2 - 163 g/m2 Låge - 163 g/m2 Laserprinter - 138-146 g/m2 Maksimum for Bristol-kort karton (lange fibre)a Tag Transparenterb Udskriftsmedievægt (kontraktpapir) Etiketter-maksimum Papir - 163 g/m2 (kontraktpapir) Dual-web papir - 163 g/m2 (kontraktpapir) Polyester - 163 g/m2 (kontraktpapir) Vinyl - 163 g/m2 (beskyttelsespapir) Integrerede formularer Trykfølsomt område (skal først ind i printeren) - Papi
Valg af udbakke Printeren har to udkastplaceringer: udbakken (tryksiden ned) og bagdækslet (tryksiden op). Bagerste dæksel Udbakke Hvis du vil bruge udbakken på forsiden, skal du starte med at kontrollere, at det bageste dæksel er lukket. Hvis du vil bruge bagdækslet, skal du starte med at åbne det. BEMÆRK: Hvis der er problemer med det papir, der kommer ud i udbakken, hvis det f.eks. krøller for meget, kan du forsøge at udskrive til bagdækslet i stedet.
Udskrivning til udbakken (tekstsiden ned) Udbakken opsamler de udskrevne ark med tryksiden nedad i den korrekte rækkefølge. Denne bakke kan med fordel bruges til de fleste udskriftsjob. Udbakken kan eventuelt udvides, så udskrifterne ikke falder ud af udbakken. Udskrivning til bagdæksel (tryksiden op) Når du udskriver til bagdækslet, kommer papiret ud af printeren med tryksiden opad. Papirgangen bliver helt lige, når der udskrives fra universalbakken (MPF) til bagdækslet.
Ilægning af udskriftmedier i papirbakken Du kan ilægge ca. 250 ark almindeligt papir i bakke 1 eller den ekstra bakke 2. Hvis du har købt en ekstra bakke 2, kan du finde flere oplysninger om installation af bakken under ”Installation af en ekstra bakke 2”. Til faxning kan du kun bruge papir i størrelsen A4, Letter eller Legal. Til kopiering eller udskrivning kan du benytte mange forskellige papirstørrelser. Se ”Identificering af udskriftsmediekilder og specifikationer”.
Brug af universalbakken (MPF) Brug universalbakken (MPF) til at udskrive transparenter, etiketter, konvolutter eller postkort eller til at lave hurtige udskrifter på papirstørrelser, der ikke findes i papirbakken. Postkort, kartotekskort 3,5 x 5,83 in. (89 x 148 mm) og andre specialformater kan benyttes i denne printer. Den mindste størrelse er 3,0 x 5,0 in. (76 x 127 mm), og den maksimale størrelse er 8,5 x 14 in. (216 x 356 mm). Tilladte materialer omfatter almindeligt papir i størrelser fra 3,0 x 5,0 in.
3 Ilæg udskriftsmaterialet med den side opad, der skal udskrives på. Afhængigt af, hvilken papirtype du bruger, skal du følge disse retningslinjer for ilægning: 4 • Konvolutter: læg dem med flapsiden nedad og med frimærkeområdet øverst til venstre. • Transparenter: lægges med udskriftssiden opad, så toppen med klæbestrimlen føres først ind i printeren. • Etiketter: lægges i bakken med udskriftssiden opad og på en sådan måde, at den øverste korte kant føres først ind i printeren.
5 Når du har lagt papir i bakken, skal du angive papirtype og -format for universalbakken (MPF). Se ”Indstilling af papirtype”, hvis du ønsker oplysninger om kopiering og faxning, eller ”Papir Fane” om computerudskrivning. BEMÆRK: De indstillinger, der foretages fra printerdriveren, tilsidesætter indstillingerne på betjeningspanelet. FORSIGTIG: Kontroller, at det bageste dæksel åbner, når du udskriver på transparenter.
Indstilling af papirformat Når du har lagt papir i papirbakken, skal du vælge det korrekte papirformat på betjeningspanelet. Denne indstilling gælder for kopierings- og faxfunktioner. I forbindelse med pc-udskrivning skal du vælge papirtypen i det program, du bruger. 1 Tryk på Setup Machine Setup fra hovedskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Paper Setup. 4 Tryk på op-/nedpil for at vælge den papirbakke, du vil bruge.
Indstilling af papirbakken Denne funktion giver dig mulighed for at vælge den bakke og det papir, du vil bruge til et udskriftsjob. Papirformat og papirbakke justeres her. Indstilling af bakkesammenkædning Hvis bakke 1 og bakke 2 er fyldt med papir i Letter-format, og bakke 1 tømmes, mens denne indstilling er angivet til On, fortsætter maskinen udskrivningen med papiret fra bakke 2. 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen.
Indstilling af papirfødningsstrømmen 1 Tryk på Setup 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Tray Behavior. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge Configure MPF. 5 Tryk på venstre/højre pil for at vælge den anvendte papirbakke. 6 Machine Setup fra startskærmen. ). • Tray Mode: Når du sender et udskriftsjob fra computeren, bruger printeren papiret i den bakke, du har angivet under printerindstillingerne.
Bakkens funktionsmåde Tray Linking Tray Linking muliggør automatisk sammenkædning mellem bakker, når du lægger den samme type udskriftsmedie og -format i flere kilder. Printeren kæder automatisk bakkerne sammen. Hvis den ene bakke ikke er tilgængelig, enten fordi den er tom, eller papiret ikke passer til jobbet, henter printeren automatisk papir til udskriftsjobbet fra den næste tilgængelige bakke i rækken. Hvis du f.eks.
Hvis indstillingen Substitute Size angives til Off, betyder det, at det ikke er tilladt at erstatte det papirformat, der anmodes om, med et andet papirformat. Denne indstilling er ikke tilgængelige i forbindelse med udskrivning af modtagne faxer. BEMÆRK: Denne funktion kan bruges til udskrivnings- og kopieringsjob. Universalbakke (MPF) Universalbakken kan konfigureres til at arbejde i Tray Mode eller Bypass Mode ved at indstille menuen Configure MPF i betjeningspanelet.
100
Udskrivning Udskrivning af et dokument Printerindstillinger Udskrivning af flere sider på et ark papir Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse Udskrivning af posters (plakater) Ændring af dokumentets procentsats Udskrivning af brochurer Udskrivning på begge sider af papiret Brug af vandmærker Sådan bruger du overlays
Udskrivning af et dokument Din printer udskriver dokumenter ved hjælp af PCL-printerdriveren (Printer Control Language) eller PS-printerdriveren (PostScript). Når du installerer Dell-softwaren, installerer printeren automatisk PCL-printerdriveren. Installation af PS-printerdriver er valgfri. Se ”Installation af Dell software til lokal udskrivning”. Driverne, der leveres sammen med printeren, giver en lang række muligheder.
Kontroller, at printeren er markeret. ▲ Windows XP 3 Vælg den printerdriver, du ønsker at bruge, i vinduet Udskriv. 4 Du kan få adgang til de printerfunktioner, der er tilgængelige i printeren, ved at klikke på Indstillinger eller Egenskaper, afhængigt at programmet eller operativsystemet, i ovenstående vindue og derefter fortsætte til trin 5. Hvis du ser Konfiguration, Udskriv eller Indstillinger, skal du klikke på denne knap i stedet for. Klik derefter på Egenskaper på det næste skærmbillede.
Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere et udskriftsjob på to måder: Sådan stoppes et udskriftsjob fra betjeningspanelet: Tryk på Cancel ( ). Printeren afslutter udskrivningen af den aktuelle side og sletter resten af udskrivningsjobbet. Ved at trykke på knappen annullerer du kun det aktuelle job. Hvis der findes mere end ét udskriftsjob i printerens hukommelse, skal du trykke på knappen en gang for hvert job.
▲ Windows XP Printerindstillinger Du kan bruge vinduet med printeregenskaber, som giver dig adgang til alle de printerindstillinger, der er nødvendige, når du bruger printeren. Når printeregenskaberne vises, kan du kontrollere og redigere de viste indstillinger, så de passer til dine aktuelle behov. Vinduet med printeregenskaber kan variere, afhængigt af hvilken printerdriver du har valgt og dit operative system. For oplysninger om valg af printerdriver, se ”Udskrivning af et dokument”.
Grundlæggende Fane Fanen Grundlæggende indeholder indstillinger, hvor du kan justere hvordan det udskrevne dokument skal se ud. Afsnittet Layoutindstillinger indeholder avancerede udskrivningsindstillinger, som f.eks. Flere sider pr. ark og Posterudskrivning. ❶ Eksempelvinduet viser, hvordan siden vil se ud, med de valgte indstillinger. ❷ ❸ ❹ Egenskab ❶ Papirretning Beskrivelse Papirretning giver dig mulighed for at bestemme, i hvilken retning oplysningerne udskrives på en side.
Egenskab Beskrivelse ❷ Kvalitet Du kan vælge udskriftsopløsningen ved at vælge Bedst eller Normal. Jo højere indstilling, desto skarpere bliver de udskrevne tegn og den udskrevne grafik. Højere indstillinger kan forlænge den tid, det tager at udskrive et dokument. ❸ Layoutindstillinger Layoutindstillinger giver dig mulighed for at vælge avancerede udskriftsindstillinger.
Egenskab Beskrivelse ❶ Kopier Kopier giver dig mulighed for at vælge det antal kopier, der skal udskrives. Du kan angive op til 999. ❷ Med indstillingen Størrelse kan du vælge størrelsen på det papir, du har lagt i bakken. Størrelse Hvis det benyttede format vises i boksen Størrelse, skal du klikke på Rediger.... Når vinduet Indstilling af brugerdefineret papirstørrelse vises, kan du angive papirstørrelsen og klikke på OK. Indstillingen vises på en liste, så du kan vælge den.
Grafik Fane Du kan bruge følgende indstillinger for grafik til at justere udskriftskvaliteten, så den passer til dine specifikke behov. Klik på fanen for at få vist de egenskaber, der vises herunder Grafik.
Egenskab ❶ Skrifttype/tekst Beskrivelse Al tekst sort Når afkrydsningsfeltet Al tekst sort er markeret, udskrives al tekst i dokumentet med en dækkende sort farve, uanset hvilken farve der vises på skærmen. Når det ikke er markeret, udskrives farvet tekst i forskellige gråtoner. Avanceret TrueType-indstillinger bestemmer, hvad driveren fortæller printeren om, hvordan den skal afbilde teksten i dokumentet. Vælg den indstilling, der passer til dokumentets status.
Egenskab ❷ Tonersparer ❸ Grafikcontroller ❹ PostScript-indst. Beskrivelse Ved at vælge denne indstilling kan du forlænge tonerpatronens levetid og reducere omkostningerne pr. side uden nogen markant reduktion af udskriftskvaliteten. BEMÆRK: Du kan også ændre Tonersparer i Printerindstillingsværktøj. Denne funktion er kun tilgængelig, når der bruges PostScript-driver. Negativ effekt: lader brugere udskrive en negativ af billedet ved at omvende værdierne for sort og hvid.
Avanceret Fane Klik på fanen Avanceret for at få adgang til følgende funktioner: ❶ ❷ ❸ ❹ Egenskab 112 ❶ Vandmærke ❷ Overlay Beskrivelse Du kan oprette baggrundstekst, som du kan udskrive på hver side af dokumentet. Se ”Brug af vandmærker”. Denne funktion er kun tilgængelig, når der bruges PostScript-driver. Overlays benyttes ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. Se ”Sådan bruger du overlays”.
Egenskab ❸ Beskrivelse Udskriftsrækkefølge Outputindstilling Du kan indstille den rækkefølge, som siderne skal udskrives i. Vælg er udskrivningsrækkefølgen på rullelisten. • Normal: Printeren udskriver alle sider fra den første til den sidste side. • Alle sider modsat: Printeren udskriver alle sider fra den sidste til den første side. • Udskriv ulige sider: Printeren udskriver kun sider med ulige sidenummer. • Udskriv lige sider: Printeren udskriver kun sider med lige sidenumre.
Brug af en Forudindstil. indstilling Indstillingen Forudindstil., som vises på hver af egenskabsfanerne, giver dig mulighed for at gemme de aktuelle egenskabsindstillinger til fremtidig brug. Sådan gemmer du en Forudindstil. indstilling: 1 Først ændrer du indstillingerne på hver fane efter behov. 2 Indtast et navn for indstillingen i feltet Forudindstil. 3 Klik på Tilføj ( ). Hvis du vil bruge en gemt indstilling, skal du vælge den i rullemenuen Forudindstil.
Udskrivning af flere sider på et ark papir Du kan vælge det antal sider, som du vil udskrive på et enkelt ark papir. Når du udskriver mere end en side pr. ark, bliver siderne formindsket og arrangeret på papiret. Du kan udskrive op til 16 sider på samme papir. 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Vælg fanen Grundlæggende, og vælg Flere sider pr. ark på rullelisten Type. 3 Vælg det antal sider, du vil udskrive pr.
Ændring af dokumentets procentsats Du kan skalere udskrivningen på en side. 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Vælg fanen Papir. 3 Indtast skaleringsgraden i feltet Procent. Du kan også klikke på knappen 116 eller 4 Vælg papirkilde, størrelse og type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet. .
Tilpasning af dokumentet til en valgt papirstørrelse Du kan skalere din udskrift, så den passer til en vilkårlig papirtype, uanset størrelsen på det originale dokument. Dette kan være nyttigt, hvis du vil undersøge små detaljer på et lille dokument. 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Vælg fanen Papir. 3 Vælg det ønskede papirformat fra Tilpas til side. 4 Vælg papirkilde, størrelse og type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet.
Udskrivning af posters (plakater) Du kan udskrive et enkeltsidet dokument på 4, 9 eller 16 ark papir med det formål at sætte siderne sammen, så de udgør ét dokument af plakatstørrelse. 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Vælg fanen Grundlæggende, og vælg Posterudskrivning på rullelisten Type. 3 Vælg det ønskede sidelayout. Angivelse af sidelayoutet: ▲ 2x2 • • • 4 Poster 2x2: Dokumentet forstørres og opdeles i 4 sider.
Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -format og -type. 6 Klik på OK, og udskriv dokumentet. Du kan nu fuldende plakaten ved at stykke de enkelte dele sammen. 5 Udskrivning af brochurer Med funktionen Brochureudskrivning kan du udskrive på begge sider af papiret og arrangere siderne, så papiret efter udskrivningen kan foldes på midten og danne en brochure. 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne.
Udskrivning på begge sider af papiret Printeren udskriver automatisk på begge sider af papiret. Inden du udskriver, skal du beslutte, hvilken side, du vil bruge til indbinding i det færdige dokument. Valgmulighederne for indbinding er som følger: • Lang led, som er det konventionelle layout, der anvendes i bogbinding. • Kort led, som er den indbindingstype, der oftest bruges i kalendere.
4 Klik på fanen Papir, og vælg papirkilde, -format og -type. 5 Klik på OK, og udskriv dokumentet. Printeren udskriver automatisk på begge sider af papiret. Brug af vandmærker Indstillingen Vandmærke giver dig mulighed for at udskrive tekst hen over et eksisterende dokument. Du ønsker måske at få teksten ”KLADDE” eller ”FORTROLIGT” skrevet med store grå bogstaver diagonalt hen over den første side eller på alle siderne i et dokument.
Eksempelvindue 3 Klik på OK, og start udskrivningen. Oprettelse af et vandmærke 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Klik på fanen Avanceret, og klik på Rediger... i afsnittet Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærke vises. 3 Indtast den tekst, du ønsker at udskrive som vandmærke, i feltet Meddelelse i vandmærke. Meddelelsen vises i eksempelvinduet.
Redigering af vandmærker 1 Hvis du vil ændre udskriftsindstillinger fra programmet, skal du åbne printeregenskaberne. 2 Klik på fanen Avanceret, og klik på Rediger... i afsnittet Vandmærke. Vinduet Rediger vandmærker vises. 3 Vælg det vandmærke, du vil redigere, på listen Aktuelle vandmærker. Nu kan du ændre vandmærkets tekst og øvrige indstillinger. 4 Klik på Opdater for at gemme ændringerne. 5 Klik på OK.
Sådan bruger du overlays Hvad er et overlay? Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk i et særligt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter. Overlays benyttes ofte i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I stedet for at bruge fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der indeholder præcis de samme oplysninger som dit brevpapir. Hvis du vil udskrive et brev med dit firmas brevhoved, behøver du ikke at lægge fortrykt papir i printeren.
4 I vinduet Rediger overlay skal du klikke på Opret. 5 I vinduet Gem som skal du indtaste et navn på op til otte tegn i feltet Filnavn. Vælg destinationsstien, hvis det er nødvendigt. Standard er C:\Formover. 6 Klik på Gem. Du kan se navnet på Overlayliste. 7 Klik på OK eller Ja, når du er færdig med oprettelsen. Filen er ikke udskrevet; den er gemt på computeren. Brug af et sideoverlay Når et overlay er blevet oprettet, er det klart til at blive udskrevet sammen med et dokument.
4 Marker det ønskede overlay på rullelisten Tekst. 5 Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på rullelisten Tekst, skal du vælge Rediger... på listen og klikke på Indlæs. Markér den overlayfil, du vil benytte. Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde, kan du også indlæse filen fra vinduet Indlæs. Klik på Åben, når du har markeret filen. Filen vises nu i feltet Overlayliste og kan udskrives. Vælg overlayet i feltet Overlayliste.
Sådan slettes et sideoverlay Du kan slette sideoverlay, der ikke længere bliver brugt. 1 Klik på fanen Avanceret i vinduet med printeregenskaber. 2 Klik på Rediger... i afsnittet Overlay. 3 Marker det overlay, du vil slette, i feltet Overlayliste. 4 Klik på Slet. 5 Klik på Ja, når du bliver bedt om at bekræfte sletningen. 6 Klik på OK, indtil vinduet Udskriv afsluttes.
128
Kopiering Ilægning af papir til kopiering Valg af papirbakke Forberedelse af et dokument Sådan indlæser du et originalt dokument Kopiering Angivelse af kopieringsindstillinger Brug af de specielle kopifunktioner Udskrivning på begge sider af papiret Forberedelse af et dokument
Ilægning af papir til kopiering Instruktionerne i, hvordan du lægger papir i maskinen, er de samme, uanset om du skal udskrive, faxe eller kopiere. Se ”Ilægning af papir”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om, hvordan du lægger papir i papirbakken, og ”Brug af universalbakken (MPF)” for oplysninger om, hvordan du lægger papir i universalbakken. Valg af papirbakke Når du har ilagt det udskriftsmedie, der skal kopieres, skal du vælge den papirbakke, der skal bruges til kopieringsopgaven.
– Papir med ødelagte hjørner som følge af gentaget hæftning eller fjernelse af hæfteklammer. • Fjern alle hæfteklammer og papirklips, før du lægger dokumenterne i ADF'en. • Kontroller, at eventuel lim, blæk eller slettelak er helt tør, før du lægger dokumenterne i DADF’en. • Dokumenterne i stakken må ikke være af forskellig størrelse og vægt. • Læg ikke hæfter, brochurer, transparenter eller andre dokumenter, der ikke er standard, i ADF'en.
2 Juster styrene til indstilling af dokumentbredden, så de passer til dokumentets størrelse. Kontroller, at bunden af dokumentstakken passer til den papirstørrelse, der er angivet i dokumentindføringsbakken. Se ”Forberedelse af et dokument” for detaljerede retningslinjer for, hvordan du forbereder et originaldokument. Sådan ilægges dokumentet på glaspladen: 132 1 Åbn dokumentdækslet.
Se ”Forberedelse af et dokument” for detaljerede retningslinjer for, hvordan du forbereder et originaldokument. 3 Luk dokumentdækslet. BEMÆRK: Hvis du kopierer fra en bog eller et tidsskrift, skal du løfte dokumentlåget, indtil det bremses af hængslerne, og derefter lukke dækslet. Hvis bogen eller magasinet er tykkere end 30 mm, er du nødt til at lade dækslet være åbent under kopieringen.
3 Hvis der er behov for det, kan du også benytte specielle kopieringsfunktioner, f.eks. ECO, Bog, Sorter, Autotilpas, Klon, Plakat, ID og N-op kopiering. Der henvises til ”Brug af de specielle kopifunktioner”. 4 Tryk på Start ( ). (på berøringsskærmen på betjeningspanelet) BEMÆRK: Du kan annullere kopijobbet når som helst. Tryk på afbrydes.
Kontrast Juster kontrasten for af gøre kopien lysere eller mørkere end originalen. 1 Tryk på Copy fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Contrast. 4 Tryk på venstre/højre pil for at vælge den ønskede kontrast. ). Oprindelig størrelse Du kan indstille størrelsen på et kopieret billede, når du kopierer originale dokumenter fra glaspladen eller fra DADF’en. 1 Tryk på Copy fra startskærmen.
Brug af de specielle kopifunktioner BEMÆRK: Visse funktioner er muligvis ikke tilgængelige, afhængigt af om du indlæser dokumentet via glaspladen eller DADF’en. BEMÆRK: Menupunkterne for Collate Copy, 2 up og 4 up vil måske kun være tilgængelige, når du har lagt dokumentet i DADF'en. Du kan bruge følgende kopieringsfunktioner ved hjælp af menuen Copy: 136 • ECO Copy: Med økotilstanden kan du spare udskrivningsressourcer og opnå miljøvenlig kopiering. Se ”ECO-kopiering”.
ECO-kopiering Du kan nedsætte tonerforbruget og brug af papir. Sådan udføres ECO-kopiering: 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se ”Sådan indlæser du et originalt dokument”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Copy fra startskærmen. 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge ECO Copy.
6 Du kan om nødvendigt tilpasse kopieringsindstillingerne, herunder antal kopier, kontrast, originalstørrelse og originaltype. Se ”Angivelse af kopieringsindstillinger”. 7 Tryk på 8 Tryk på Start ( ). (på berøringsskærmen på betjeningspanelet) for at gå til det øverste menu. BEMÆRK: Du kan annullere kopijobbet når som helst. Tryk på afbrydes. , hvorefter kopieringen Sorter kopiering Du kan kun bruge denne specielle indstilling, når du indlæser et dokument via DADF’en.
5 Tryk på for at gå til det øverste menu. 6 Tryk på Start ( ). (på berøringsskærmen på betjeningspanelet) BEMÆRK: Du kan annullere kopijobbet når som helst. Tryk på afbrydes. , hvorefter kopieringen Klonkopiering Denne specielle indstilling kan kun benyttes, når et dokument indlæses på glaspladen. Hvis der registreres et dokument i DADF’en, virker funktionen Klon ikke. BEMÆRK: Du kan ikke justere kopistørrelsen ved hjælp af menuen Zoom, mens du fremstiller en klonkopi.
BEMÆRK: Du kan annullere kopijobbet når som helst. Tryk på afbrydes. , hvorefter kopieringen Det originale dokument opdeles i 9 dele. Hver af disse dele scannes og kopieres én efter én i følgende rækkefølge: Id-kopiering Når du benytter denne funktion, kopieres den ene side af originalen på den øverste halvdel af arket, og den anden side af originalen kopieres på den nederste halvdel, uden at originalen reduceres. Denne funktion er nyttig i forbindelse med kopiering af små dokumenter, som f.eks.
2-op- eller 4-op-kopiering (N-op) 2 Maskinen reducerer størrelsen på de originale billeder og udskriver 2 eller 4 sider på ét ark papir. Du kan kun bruge denne specielle indstilling, når du indlæser et dokument via DADF’en. 4-op-kopiering. 1 1 BEMÆRK: Du kan ikke justere kopistørrelsen via menuen Zoom, når du bruger 2- eller ▲ 2-op Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i kopiering DADF’en.
4 Tryk på pil op/ned for at vælge Duplex. 5 Tryk på venstre/højre pil for at vælge den ønskede indbindingsindstilling. • 1->1 side: Udskriver i normal tilstand. • 1->2 Side Long Edge: Udskriver siderne, så de skal læses som i en bog. • 1->2 Side Short Edge: Udskriver siderne, så de skal læses på samme måde som sider, der vippes op på en notesblok. • 2->1 Side Long Edge: Scanner begge sider af originalerne og udskriver dem på et separat ark.
Scanning Oversigt over scanning SmarThru Office Scanning med Dell Scanningshåndtering Scanning til et computerprogram Scanning og afsendelse af en e-mail Scanning og afsendelse til SMB-server Scanning og afsendelse til FTP-server Scanning og afsendelse af en brugertilpasset e-mail Scanning til faxserver Scanning ved brug af Windows Image Acquisition (WIA) Driver Scanning til USB-hukommelsen Administration af USB-hukommelsen Konfiguration af scanning til e-mail Scanning via en netværksforbindelse Oprettelse
Oversigt over scanning Du kan scanne billeder og tekst på maskinen, så de kan gemmes som digitale filer på computeren. Derefter kan du sende filerne i en fax eller e-mail, overføre dem til dit websted eller bruge dem i projekter, som du kan udskrive. De tilgængelige scanningsmetoder er scanning til e-mail, scanning til computer (lokal og netværk) og scanning til USB. Brug din Dell 2355dn Laser MFP til at konvertere billeder og tekst til data, som kan redigeres på computeren.
4 SmarThru Office vises. For yderligere oplysninger om SmarThru Office skal du klikke på SmarThru Office help SmarThru Office help. Vinduet SmarThru Office help vises. Du kan få vist skærmhjælpen, der fulgte med programmet SmarThru Office. BEMÆRK: Klik på SmarThru-ikonet startprogrammet til SmarThru Office. på proceslinjen i Windows for at aktivere BEMÆRK: Følg trinene nedenfor for at afinstallere SmarThru Office.
3 Vinduet Scanindstill. åbnes. ❶ ❷ ❸ ❹ Egenskab Beskrivelse ❶ Select Scanner Lader dig vælge scanneren. ❷ Select Profile Gør det muligt at gemme indstillinger regelmæssigt til senere brug. Klik på New Profile for at gemme indstillingen. ❸ Scan Settings Giver dig mulighed for at tilpasse indstillinger for Scan Size og Paper Source. ❹ Scan To Gør det muligt at tilpasse indstillingerne til File Name og den placering, scannede data sendes til.
3 Vælg den fil, som du vil udskrive. 4 Vælg den maskine, som du vil bruge til udskrivning. 5 Klik på Udskriv for at starte jobbet. Afsendelse af en fil via fax Du kan faxe, mens du arbejder på SmarThru Office. 1 Klik på SmarThru Office-ikonet på proceslinjen i Windows for at aktivere startprogrammet til SmarThru Office. 2 Klik på faxikonet 3 Vælg faxindstillinger, og klik på Send Fax. for at åbne udskrivningsvinduet.
Scanning med Dell Scanningshåndtering Om Dell Scanningshåndtering Du skal blot scanne originalerne fra kontrolpanelet på maskinen, hvorefter de scannede data gemmes i mappen Dokumenter på den computer, der er sluttet til maskinen. Når installationen er fuldført, er Dell Scanningshåndtering installeret på computeren. Funktionen kan bruges sammen med en lokal forbindelse eller netværksforbindelse.
3 4 I vinduet Knappen Indstil scanning skal du vælge scanningsindstillingen. • Scanningsdestination: Du kan tilføje og slette programmer og filformater. • Scanningsegenskab: Du kan ændre det sted, hvor filerne gemmes, opløsning, farve og scanningsstørrelse. Tryk på OK, når indstillingen er fuldført.
Scanning til et computerprogram 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i den automatiske duplexdokumentføder (DADF). ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se ”Sådan indlæser du et originalt dokument”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Scan fra hovedskærmen. 3 Tryk på Local PC eller Network PC. 4 Tryk på knappen Next ( 5 Tryk på pil op/ned, indtil det ønskede program. ).
8 Det valgte programvindue åbnes. Juster scanningsindstillingerne, og start scanning. Du kan finde flere oplysninger i brugervejledningen til programmet. BEMÆRK: Hvis du vælger Dokumenter, gemmes det scannede billede i Dokumenter på computeren ➝ Billeder ➝ Dell mappe. BEMÆRK: Du kan foretage en hurtig scanning i programmet Dell Scanningshåndtering ved hjælp af TWAIN-driveren.
Scanning og afsendelse til SMB-server Vælg mappen, og del den med maskinen, så du kan modtage den scannede fil. Du skal angive SMB-serverindstillingen fra Embedded Web Service, før du fortsætter til de næste trin. Se ”Oprettelse af en SMB-server”. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad.
Scanning og afsendelse til FTP-server Vælg mappen, og del den med maskinen, så du kan modtage den scannede fil. Du skal angive FTP-serverindstillingen fra Embedded Web Service, før du fortsætter til de næste trin. Se ”Oprettelse af en FTP-server”. 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad.
Scanning og afsendelse af en brugertilpasset e-mail 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se ”Sådan indlæser du et originalt dokument”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Scan fra startskærmen. 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge Custom Email.
Scanning til faxserver Faxserveren dechifrerer fax/e-mail-dataene for at kunne sende jobbet. E-mailen behandles automatisk af faxserveren og sendes til den angivne modtager. Printeren starter med at sende de scannede data til faxserveren. Faxserveren sender derefter fax-/e-mail-dataene til modtageren ved hjælp af PSTN. Hvis du vil bruge funktioner på faxserveren til scanning til e-mail, skal du starte med at konfigurere de relevante netværksindstillinger.
Scanning ved brug af Windows Image Acquisition (WIA) Driver Printeren understøtter også WIA-driveren til scanning af billeder. WIA er en af standardkomponenterne, som er indeholdt i Microsoft Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/7, og som kan bruges sammen med digitalkameraer og scannere. I modsætning til TWAIN-driveren, giver WIA-driveren dig mulighed for at scanne billeder og nemt manipulere disse billeder uden brug af yderligere software.
5 Angiv et billednavn, og vælg et filformat og en destination til lagring af billedet. 6 Følg vejledningen på skærmen for at redigere billedet, efter det er blevet kopieret til computeren. BEMÆRK: SmarThru Office's indbyggede OCR-software kan kopiere tekst fra scannede dokumenter til ethvert tekstredigerings-, ordbehandlings- eller regneprogram. OCR-processen kræver tekstlige billeder scannede ved 150 til 600 dpi. 300 dpi eller 600 dpi anbefales for grafik.
FORSIGTIG: Fjern ikke USB-hukommelsesnøglen i løbet af scanningsprocessen. Det kan beskadige printeren. Scanning ved brug af standardindstillinger 1 Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren. BEMÆRK: Sæt USB-hukommelsesnøglen i porten, så snart pop op-meddelelsen vises på skærmen. 2 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad.
5 Tryk på knappen Next ( 6 Du kan om nødvendigt tilpasse scanningsindstillingerne, som f.eks. originalstørrelse, scanfarve, scanformat, duplex og billedkvalitet, vha. . 7 Tryk på Start ( ). (på berøringsskærmen på betjeningspanelet) ). Printeren begynder at scanne dokumentet og gemmer det i USB-hukommelsen. 8 Når udskrivningen er udført, kan du fjerne USB-enheden fra maskinen.
Ændring af scanningsindstillinger I følgende tabel vises de indstillinger, du kan vælge.
Administration af USB-hukommelsen Du kan slette billedfiler, der er gemt i USB-hukommelsen, enten en fil ad gangen eller alle filer på én gang ved at formatere enheden. Sletning af en billedfil Sådan sletter du en billedfil, du har scannet og gemt på USB-hukommelsesnøglen. 1 Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren. BEMÆRK: Sæt USB-hukommelsesnøglen i porten, så snart pop op-meddelelsen vises på skærmen. ELLER Tryk på knappen fra startskærmen. 2 Tryk på File Manage.
Udskrivning fra USB-nøglen Filer, der er gemt i USB-nøglen, kan udskrives. TIFF, BMP, JPEG, PDF og PRN filformater understøttes. BEMÆRK: PDF-filer, der er oprettet på denne printer, og TIFF 6.0-filer, der er tilgængelige. 1 Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren. BEMÆRK: Sæt USB-hukommelsesnøglen i porten, så snart pop op-meddelelsen vises på skærmen. ELLER Tryk på knappen fra startskærmen. 2 Tryk på Print From. 3 Tryk på pil op/ned for at vælge den ønskede mappe eller fil.
Konfiguration af scanning til e-mail For at bruge funktioner som E-mail og Fax videresend til e-mail-adresser, skal du først konfigurere netværksindstillingerne og opsætte din e-mail konto. Se ”Konfiguration af en netværkstilsluttet printer” for netværksparametre. Indstilling af en e-mail-konto 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Email Setup. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge det ønskede menupunkt.
Indstilling Beskrivelse Email Forward Du kan indstille printeren til at videresende alle udgående eller indkommende faxer til specificerede e-mail-adresser. Se ”Fax videresend til e-mail-adresser”. Control Access Du kan beskytte Email Setup med en adgangskode. a Hvis du vil bruge værtsnavnet på SMTP-serveren, skal du starte med at konfigurere DNS-serveren.
Konfiguration af en e-mail-konto Hvis du vil scanne og sende et billede som en vedhæftet fil i en e-mail, skal du konfigurere netværksparametre ved hjælp af Embedded Web Service. 1 Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Gå for at få adgang til maskinens websted. 2 Klik på Email Settings 3 Indtast serverens portnummer som et tal mellem 1 og 65.535. SMTP Server Setup. Standardportnummeret er 25.
Oprettelse af en FTP-server Hvis du vil bruge en FTP-server, skal du angive parametre, så du kan få adgang til FTP-servere, vha. Embedded Web Service. 1 Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Gå for at få adgang til maskinens websted. 2 Klik på Scan to Server Settings 3 Klik på Add. 4 Vælg indeksnummeret, fra 1 til 20. 5 Indtast et navn i Alias for the Setup til den tilsvarende angivelse på serverlisten. Dette navn vises på maskinen.
. BEMÆRK: LDAP Referral: LDAP-klienten søger på henvisningsserveren, hvis LDAP-serveren ikke indeholder data, der kan besvare forespørgslen, og LDAP-serveren har en henvisningsserver. 7 Klik på Submit. Tilgængelige indstillinger for LDAP-serveren Indstilling LDAP Server LDAP Server and Setup Port Beskrivelse Angiver adressen for LDAP-serveren i IP-adresseformatet ”aaa.bbb.ccc.ddd” eller som et DNS-værtsnavn på op til 63 tegn. Angiver samtidigt LDAP-serverportnummeret med op til 15 alfanumeriske tegn.
Konfiguration af e-mail-beskeder Sådan konfigurerer du detaljerede indstillinger for e-mail-beskeder. 1 Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Gå for at få adgang til maskinens websted. 2 Klik på Email Settings 3 Angiv det emne, der skal vises. 4 Klik på Submit. Email Alert Setup. BEMÆRK: Denne funktion er kun tilgængelig, hvis DNS-serveren er korrekt konfigureret.
Indstilling Setup POP3 before SMTP POP3 Server and Porta Beskrivelse Angiver adressen for POP3-serveren i IP-adresseformatet ”aaa.bbb.ccc.ddd” eller som et DNS-værtsnavn på op til 63 tegn. Angiver samtidigt POP3-serverportnummeret med op til 15 alfanumeriske tegn. POP3 User Namea Angiver brugernavnet til POP3-kontoen. Det er muligt at anvende op til 63 alfanumeriske tegn, punktummer, bindestreger, understregning og @-tegn. Hvis du angiver mere end én adresse, skal du adskille adresserne med komma.
Oprettelse af et adressekartotek Du kan oprette et adressekartotek med de e-mail-adresser, du ofte bruger. Du kan herefter hurtig og nemt indtaste e-mail-adresser blot ved at indtaste det navn, du har givet i adressekartoteket. Registrering af hurtignumre til e-mail-adresser Du kan oprette et adressekartotek med de e-mail-adresser, du oftest bruger, via Embedded Web Service og derefter angive en e-mail-adresse hurtigt og nemt ved at indtaste det nummer, e-mail-adressen har fået tildelt i adressekartoteket.
2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Email/Fax List. 4 Tryk på Email List 5 Tryk på Individual. 6 Hvis du vil slette den valgte adresse, skal du trykke på mærket e-mail-adresse, du vil slette. ). View List. ved siden af den ELLER Hvis du vil redigere e-mail-adressen, skal du trykke på navnet eller e-mail-adressen, og redigere navnet eller e-mail-adressen vha. tastaturet. 7 Tryk på eller 8 Tryk på startikonet ( , når bekræftelsesvinduet vises.
3 Tryk på pil op/ned for at vælge Email/Fax List. 4 Tryk på Email List 5 Tryk på Group. 6 Tryk på knappen 7 Indtast Name i feltet vha. popup-tastaturet, og vælg Speed Dial vha. venstre/højre pil eller tastaturet. 8 Tryk på Group Members 9 Vælg en postering fra e-mail-adresselisten vha. pil op/ned. View List. Add. 10 Tryk på 11 Tryk på 12 Tryk på startikonet ( Email List. , indtil bekræftelsesvinduet vises. eller . ) for at vende tilbage til standbytilstand.
9 10 Hvis du vil tilføje e-mail-adressen, skal du trykke på pil op/ned for at vælge den e-mail-adresse, du vil tilføje. Hvis du vil slette e-mail-adressen, skal du trykke på mærket ved siden af den e-mail-adresse, du vil slette. Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Udskrivning af adressekartoteket Du kan kontrollere e-mail-adressebogen ved at udskrive den på papir. 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen.
174
Arbejde i netværk Deling af printere på netværk Konfiguration af den lokale delte printer Konfiguration af en netværkstilsluttet printer
Deling af printere på netværk Lokalt delt printer Printeren kan tilsluttes direkte til en valgt computer på netværket, som kaldes ”værtscomputer”. Printeren kan derefter deles med andre brugere på netværket via en Windows 2000, XP, Server 2003, Server 2008, Vista, Windows 7 eller Server 2008 R2 netværksprinterforbindelse. Printer tilsluttet kabelbaseret netværk Printeren har et indbygget netværkskort. Detaljerede oplysninger finder du på ”Tilslutning af printeren til netværket”.
4 Hvis du bruger Windows Vista, bliver du muligvis bedt om at skifte indstillinger for deling, før du kan fortsætte. Tryk på knappen Skift indstillinger for deling og tryk derefter på Continue i den efterfølgende dialogboks. 5 Windows 2000: Marker afkrydsningsfeltet Delt som. Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista/ 7 /Server 2008 R2: markér afkrydsningsfeltet Del denne printer. 6 Udfyld feltet Delingsnavn.
Installation af den delte printer på klientcomputere Peg og udskriv Med denne metode udnyttes systemressourcerne optimalt. Printserveren håndterer drivertilpasninger og behandling af udskriftsjob. Det betyder, at netværksklienterne hurtigt kan vende tilbage til deres programmer. Hvis du bruger peg og udskriv-metoden, kopieres der et undersæt af driveroplysninger fra printserveren til klientcomputeren. Der kopieres præcist de oplysninger, der er nødvendige for at kunne sende et udskriftsjob til printeren.
4 Marker netværksprinteren på listen over delte printere. Hvis printeren ikke er angivet på listen, skal du skrive stien til printeren i tekstfeltet. Eksempel: \\\ Værtsnavnet for printserveren er det navnet på den printservercomputer, der identificerer den på netværk. Navnet på den delte printer er det navn, som printeren er blevet tildelt forbindelse med installationen af printserveren. 5 Klik på OK.
Konfiguration af en netværkstilsluttet printer Du skal indstille netværksprotokoller på printeren for at bruge den som netværksprinter.
Emne Krav Netværksprotokoller TCP/IPv4, IPv6 (DHCP, DNS, 9100, LPR, SNMP, HTTP, IPSec), EtherTalk, Novell NetWare NDPS-tjenester via TCP/IP & IPP on 5.x, 6.x, DHCP, BOOTP, SLP, SSDP, Bonjour (Rendezvous), DDNS, WINS, TCP (Port 2000), LPR (Port 515), Raw (Port 9100), SNMPv1/2/3, HTTP, Telnet, SMTP (e-mail-besked) Dynamisk adresseserver DHCP, BOOTP Udskrivning af en netværkskonfigurationsside Netværkskonfigurationssiden viser, hvordan netværkskortet i printeren er konfigureret.
BEMÆRK: Når du vælger EtheTalk, skal du genstarte maskinen for at aktivere de nye indstillinger. 6 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Konfiguration af TCP/IP • Statisk adressering: TCP/IP-adressen tildeles manuelt af systemadministratoren. • Dynamisk adressering BOOTP/DHCP (standard): TCP/IP-adresse tildeles automatisk via en DHCP- eller BOOTP-server på dit netværk. BEMÆRK: Det er kun systemadministratoren, der kan indstille IP-adressen for TCP/IP (IPv6).
8 Tryk på området 1. byte, og indtast tallene vha. tastaturet. Indtast de resterende bytes på samme måde. 9 Indtast andre parametre, som f.eks. Subnet Mask eller Gateway. 10 Når du har indtastet alle parametrene, skal du trykke på ( til standbytilstand. ) for at vende tilbage Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) Sådan tildeles TCP/IP-adressen automatisk ved brug af en DHCP- eller BOOTP-server på dit netværk. 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen.
5 6 184 Tryk på venstre/højre pil for at vælge klientens operativsystem. • Win (XP, 2K, 2003) • Windows Vista • Windows 7 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand.
Fax Indstilling af printer-ID Indstilling af klokkeslæt og dato Indstilling af sommertid Ændring af tidsformatet Indstilling af lyde Tilstanden afgiftssparer Opsætning af faxsystemet Afsendelse af fax Modtagelse af fax Automatisk opkald Andre måder at faxe på Andre funktioner Backup af faxdata
Indstilling af printer-ID I de fleste lande er det lovpligtigt at angive afsenderens faxnummer på alle faxer, der sendes. Printer-id’et, som indeholder oplysninger om telefonnummer og navn eller firmanavn, udskrives i øverste højre hjørne på hver side, der sendes fra printeren. 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Initial Setup. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge Machine ID. 5 Udfyld feltet Fax og ID vha. popup-tastaturet.
Indstilling af sommertid Hvis du bor i et land, hvor der anvendes sommertid, kan du skifte automatisk mellem sommertid og standardtid ved at benytte følgende fremgangsmåde. 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Initial Setup. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge Day Light Saving. 5 Tryk på venstre/højre piletast for at vælge Manuel. 6 Indtast hhv. Start Time og End Time vha. pil op/ned. 7 Tryk på startikonet ( ).
Indstilling af lyde Højttaler, ringesignal, klartone, fejl, konflikt og valg 1 Tryk på Setup 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Initial Setup. 4 Tryk på pil op/ned for at vælge Sound & Volume. 5 Tryk på pil op/ned for at vælge den ønskede indstilling. 6 Machine Setup fra startskærmen. ). • Speaker: Slår lydene fra telefonlinjen via højttaleren On eller Off, f.eks. en klartone eller en faxtone. Når denne indstilling er Comm., hvilket vil sige Comm.
7 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Når først afgiftbesparelsestilstanden er aktiveret, gemmer printeren alle de dokumenter, der skal faxes, i hukommelsen og sender dem på den programmerede tid. For at slå afgiftbesparelsestilstanden fra følges trin 1 og 5 i ”Tilstanden afgiftssparer”, og derefter trykkes på venstre/højre pil, indtil Off vises. Opsætning af faxsystemet Ændring af indstillingerne for faxopsætning 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen.
Indstilling Beskrivelse Receive Mode Du kan vælge faxens standardmodtagetilstand. • Fax tilstand (automatisk modtagefunktion): Printeren besvarer et indkommende opkald og går automatisk til modtagefunktion. Antallet af ring, før printeren svarer, kan indstilles i parameteren Ring to Answer. Hvis hukommelsen er fuld, kan printeren ikke mere modtage indkommende fax. Du kan frigøre hukommelse, så du kan fortsætte, ved at annullere Priority Send eller udskrivning af modtagne faxer.
Indstilling Beskrivelse Discard Size Når printeren modtager et dokument, der er lige så langt eller længere end det papir, der ligger i printeren, kan du indstille den til at se bort fra den nederste del af dokumentet, hvis dette er ubeskrevet. Hvis der modtages et dokument, der overskrider den angivne margen, udskrives dokumentet i den faktiske størrelse over to sider.
Afsendelse af fax Justering af dokumentets kontrast Brug Kontrastindstillingen til at faxe dine dokumenter lysere eller mørkere. 1 Tryk på Fax fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Options eller Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Contrast. 4 Tryk på venstre/højre pil for at vælge den ønskede kontrast. ). • Lighter anbefales til mørkt tryk. • Normal anbefales til almindelige maskinskrevne eller trykte dokumenter. • Darker anbefales til lyst tryk eller til svage blyantsaftegninger.
BEMÆRK: Faxer, der er scannet med opløsningen Super Fine, kan sendes ved den højeste opløsning, som understøttes af den modtagende enhed. Manuel afsendelse af fax 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i den automatiske duplexdokumentføder (DADF). ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se ”Sådan indlæser du et originalt dokument”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument.
Afsendelse af en fax automatisk Du skal indstille faxnummeret fra Setup Machine Setup Next ( ) Setting Fax Default Auto Send, før du fortsætter til de næste trin. 1 Default Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i den automatiske duplexdokumentføder (DADF). ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se ”Sådan indlæser du et originalt dokument”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument.
Direkte afsendelse af fax 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se ”Sådan indlæser du et originalt dokument”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 2 Tryk på Fax fra startskærmen. 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge On Hook Dial.
Du kan indstille din printer til automatisk at udskrive en rapport, der bekræfter transmissionen, efter hvert faxjob. Yderligere oplysninger finder du under menupunktet MSG Confirm på ”Tilgængelige standardfaxindstillinger”. Automatisk genkald Når det nummer, du har ringet til, er optaget, eller der ikke er noget svar, når du sender en fax, kalder maskinen automatisk nummeret igen. Genopkaldstiden afhænger af landets fabriksstandardindstilling.
Når der ikke er mere plads i hukommelsen, kan printeren ikke mere modtage indgående faxer. Du kan frigøre hukommelse, så du kan fortsætte, ved at annullere Priority Send eller udskrivning af modtagne faxer. Ilægning af papir til modtagelse af faxer Retningslinjerne for, hvordan du lægger papir i papirbakken, er de samme, uanset om du udskriver, faxer eller kopierer, bortset fra at faxer kun kan udskrives i papirstørrelserne Letter, A4 og Legal.
Manuel modtagelse med ekstern telefon Denne funktion virker bedst, når du bruger en ekstern telefon, som sluttes til det eksterne stik ( ) på bagsiden af printeren. Du kan modtage en fax fra en person, du taler med på den eksterne telefon, uden at skulle gå hen til faxmaskinen. Når du modtager et opkald på den eksterne telefon og hører faxtoner, skal du blot indtaste kombinationen *9* (stjerne ni stjerne) på den eksterne telefon. Printeren modtager dokumentet.
9 10 Når printeren kan genkende sekvensen, vises Complete DRPD Setup i displayet. Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Når DRPD-funktionen er indstillet, er indstillingen DRPD tilgængelig i menuen Receive Mode. For at kunne modtage faxer i DRPD-tilstand, skal du indstille menuen til DRPD; se ”Tilgængelige standardfaxindstillinger”.
10 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Redigering af hurtigkaldsnumre Du kan redigere et specifikt hurtigopkaldsnummer. 1 Tryk på Setup 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Email/Fax List. 4 Tryk på Fax List 5 Tryk på Individual. 6 Tryk på pil op/ned for at vælge det hurtigopkaldsnummer, du vil redigere. 7 Indtast navnet og telefonnummeret i hvert felt vha. popup-tastaturet. 8 Tryk på 9 Tryk på 10 Machine Setup fra startskærmen. ).
4 Du kan om nødvendigt justere indstillingerne for kontrast og opløsning for dokumentet, så du får det bedst mulige faxresultat. Se ”Justering af dokumentets kontrast” eller ”Justering af dokumentets opløsning”. 5 Tryk på knappen Next ( 6 Tryk på pil op/ned for at vælge det ønskede hurtigopkaldsnummer. ). ELLER Tryk på knappen Search. Søger efter det faxnummer, der aktuelt lagres i den individuelle telefonbog. Når tastaturet vises, skal du indtaste navnet. 7 Tryk på Start ( ).
12 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Redigering af gruppekaldsnumre Du kan også slette et bestemt hurtigkaldsnummer fra en given gruppe eller tilføje et nyt nummer til gruppen. 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Email/Fax List. 4 Tryk på Fax List 5 Tryk på Group. 6 Tryk på pil op/ned for at vælge det gruppeopkaldsnummer, du vil redigere. ). View List. ELLER Tryk på knappen Search.
4 Du kan om nødvendigt justere indstillingerne for kontrast og opløsning for dokumentet, så du får det bedst mulige faxresultat. Se ”Justering af dokumentets kontrast” eller ”Justering af dokumentets opløsning”. 5 Tryk på knappen Next ( 6 Tryk på pil op/ned for at vælge det ønskede gruppeopkaldsnummer. ). ELLER Tryk på knappen Search. Søger efter det faxnummer, der aktuelt lagres i telefonbogen. Når tastaturet vises, skal du indtaste navnet. 7 Tryk på Start ( ).
Søgning efter numre i hukommelsen Du kan søge efter et nummer i hukommelsen på flere måder. Du kan enten gennemgå posterne fortløbende fra A til Z og Z til A, eller du kan søge ved at indtaste det første bogstav i det navn, nummeret er tildelt. Forløbende søgning i hukommelsen 1 Læg dokumentet eller dokumenterne med tryksiden opad og med øverste kant først ind i DADF’en. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad.
6 Tryk på Individual eller Group. 7 Tryk på knappen 8 Tryk på Search. . Popup-tastaturet vises. Tryk på det bogstav, du vil søge efter. Der vises et navn, der begynder med det pågældende bogstav. Udskrivning af en liste over numre i telefonbogen Du kan se indstillingerne for automatisk opkald ved at udskrive en liste over numrene i telefonbogen. 1 Tryk på Setup Machine Setup fra startskærmen. 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Email/Fax List. 4 Tryk på Fax List ).
4 Tryk på knappen Next ( 5 Tryk på Direct Input, og indtast nummeret på den eksterne fax vha. tastaturet. ELLER Tryk på Fax List og vælg det ønskede hurtigopkald. 6 Du kan om nødvendigt justere indstillingerne for kontrast og opløsning for dokumentet, så du får det bedst mulige faxresultat. Se ”Justering af dokumentets kontrast” eller ”Justering af dokumentets opløsning”. 7 Tryk på Start ( ). (på berøringsskærmen på betjeningspanelet) ).
2 Tryk på Fax fra startskærmen. 3 Tryk på venstre/højre pil for at vælge Priority Send. 4 Tryk på knappen Next ( 5 Tryk på Direct Input, og indtast nummeret på den eksterne fax vha. tastaturet. ELLER Tryk på Fax List og vælg det ønskede hurtigopkald. 6 Du kan om nødvendigt justere indstillingerne for kontrast og opløsning for dokumentet, så du får det bedst mulige faxresultat. Se ”Justering af dokumentets kontrast” eller ”Justering af dokumentets opløsning”. 7 Tryk på Start ( ).
3 Tryk på knappen Next ( 4 Tryk på pil op/ned, indtil du ser det faxjob, hvortil der skal føjes dokumenter. 5 Vælg det faxjob, hvortil der skal føjes dokumenter. 6 Tryk på Add. ). Når dokumentet er blevet indlæst fra glaspladen, spørger displayet, om du vil sende en side til. Vælg for at tilføje flere dokumenter eller for at begynde afsendelse af fax straks.
• • Tx Only: Sætter dig i stand til at videresende kun udgående faxer til en specificeret e-mail-adresse. Rcv Only: Sætter dig i stand til at videresende kun indkommende faxer til en specificeret e-mail-adresse. Når du vælger denne indstilling, skal du vælge, om printeren skal udskrive de indkommende faxer eller ej. 8 Indtast From/To vha. tastaturet. 9 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand.
Andre funktioner Sådan benytter du funktionen til sikker modtagelse Du kan få brug for at hindre uvedkommende personers adgang til de faxer, du modtager. Til det formål kan du benytte funktionen Sikker modtag, der stopper udskrivningen af modtagne faxer, mens printeren står uovervåget. I sikker faxtilstand gemmes alle modtagne faxer i hukommelsen. Når tilstanden slås fra, bliver alle gemte faxer udskrevet. BEMÆRK: Hvis meddelelsen Memory Full vises i displayet, kan maskinen ikke modtage faxer.
3 Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på OK. Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle de faxer, der er blevet gemt i hukommelsen. 4 Tryk på Close, når bekræftelsesvinduet vises. 5 Tryk på startikonet ( ) for at vende tilbage til standbytilstand. Udskrivning af rapporter Der findes følgende rapporter: Printer Settings Rapport Denne liste viser status for de brugerdefinerbare indstillinger. Du kan udskrive denne liste for at kontrollere ændringer af indstillinger.
MSG Confirm Rapport Denne rapport viser faxnummeret, antallet af sider, hvor lang tid jobbet tog, den benyttede kommunikationstilstand og kommunikationens resultater. Junk Fax List Rapport Denne liste viser op til 10 faxnumre, der er angivet som junkfaxnumre ved hjælp af menuen Junk Fax indst (se ”Angivelse af avancerede faxindstillinger”). Når funktionen Junk Fax Setup er aktiveret, blokeres indgående faxer fra de pågældende numre.
• MSG Confirm: Beskedbekræftelse • Junk Fax List: Junkfaxlister • Email: Sendt e-mail-rapport • Op-panel Menu Tree : Træ med menuerne i betjeningspanelet • Demo Page: Demoside • PCL Font List: Liste over PCL-skrifttyper • PS Font List: Liste over PS-skrifttyper De valgte oplysninger udskrives. Brug af avancerede faxindstillinger Printeren er udstyret med forskellige brugerdefinerede funktioner til afsendelse og modtagelse af faxer.
Indstilling Beskrivelse a Receive Forward Du kan indstille printeren til at videresende modtagne faxer til et andet faxnummer inden for et givet tidsrum. Når printeren modtager en fax, gemmes den i hukommelsen. Printeren ringer derefter op til det nummer, du har angivet, og sender faxen. Vælg Off, hvis du vil deaktivere denne funktion. Vælg On, hvis du vil aktivere denne funktion. Du kan angive det faxnummer, som faxerne skal videresendes til, samt start- og sluttidspunktet.
Indstilling Beskrivelse ECM Mode ECM-tilstanden (Error Correction Mode) hjælper, hvis linjekvaliteten er dårlig, og sikrer, at alle faxer sendes gnidningsløst til enhver anden ECM-udstyret faxmaskine. Når ECM-tilstanden er aktiveret, tager det længere tid at sende en fax, hvis linjekvaliteten er dårlig. Vælg Off, hvis du vil deaktivere denne funktion. Vælg On hvis du vil aktivere denne funktion.
Brug af computermodem Line Telefonsvarerenhed Line Computer Telefon Dell 2355dn Laser MFP Figur 2 Hvis du ønsker at bruge dit computermodem til faxning eller til at opringe en Internetforbindelse, skal du tilslutte computermodem'et direkte bag på din printer med TAD'en, som vist her i figur 2. • Indstil printeren til Ans/Fax-tilstand, og angiv indstillingen Ring to Answer til en værdi, der er højere end indstillingen for antal ring før svar på telefonsvareren.
Macintosh Installation af software til Macintosh Konfiguration af printeren Udskrivning Scanning
Printeren understøtter Macintosh-systemer med et indbygget USB-interface eller 10/100 Base-TX-netværkskort. Når du udskriver en fil fra en Macintosh-computer, kan du bruge PostScript-driveren ved at installere PPD-filen. Installation af software til Macintosh Cd’en med software og dokumentation, som fulgte med printeren, indeholder en PPD-fil, som gør det muligt for dig at bruge PostScript-driveren til udskrivning på en Macintosh-computer.
Afinstallation af printerdriveren 1 Sæt cd’en med software og dokumentation, som fulgte med printeren, i cd-rom-drevet. 2 Dobbeltklik på CD-ROM-ikonet, som vises på Macintosh-computerens skrivebord. 3 Dobbeltklik på mappen MAC_Installer. 4 Dobbeltklik på mappen MAC_Printer. 5 Dobbeltklik på ikonet Printer Driver Uninstaller. 6 Angiv adgangskoden, og klik på OK. 7 Klik på Continue. 8 Klik på Uninstall, og klik derefter på Uninstall. 9 Klik på Quit, når afinstallationen er fuldført.
Konfiguration af printeren Konfigurer printeren i henhold til, hvilket kabel du bruger til at slutte printeren til computeren – netværkskablet eller USB-kablet. Netværkstilsluttet Macintosh 1 Følg instruktionerne på ”Installation af software til Macintosh” for at installere PPD- og filterfilerne på computeren. 2 Åbn mappen Applications Utilities, og Print Setup Utility. I MAC OS 10.5-10.6 skal du åbne System Preferences fra mappen Applications og klikke på Print & Fax. 3 Klik på Add på Printer List.
2 Åbn mappen Applications Utilities, og Print Setup Utility. I MAC OS 10.5-10.6 skal du åbne System Preferences fra mappen Applications og klikke på Print & Fax. 3 Klik på Add på Printer List. I MAC OS 10.5-10.6 skal du klikke på ikonet ”+”, hvorefter der vises et vindue. 4 I MAC OS 10.3 skal du vælge fanen USB. I MAC OS 10.4 skal du klikke på Default Browser og finde USB-forbindelsen. I MAC OS 10.5-10.6 skal du klikke på Default og finde USB-forbindelsen. 5 I MAC OS 10.
Udskrivning Udskrivning af et dokument Når du udskriver fra en Macintosh, skal du kontrollere indstillingerne for printeren i alle de programmer, du bruger. Følg disse trin for at udskrive fra Macintosh. 1 Åbn et Mac OS-program, og vælg den fil, du vil udskrive. 2 Åbn menuen File, og klik på Page Setup (Document Setup i nogle programmer). 3 Vælg papirformat, papirretning, skalering og andre indstillinger, og klik på OK. Kontroller, at printeren er markeret. ▲ Mac OS 10.
Layoutindstilling Fanen Layout indeholder indstillinger til at justere, hvordan dokumentet skal se ud på den udskrevne side. Du kan udskrive flere sider på et ark papir. Vælg Layout på rullelisten Presets for at få adgang til følgende funktioner. For yderligere oplysninger, se ”Udskrivning af flere sider på et ark papir” og ”Duplexudskrivning”. ▲ Mac OS 10.4 Udskrivning af flere sider på ét ark papir Du kan udskrive mere end en side på et enkelt ark papir.
3 Vælg det antal sider, du vil udskrive på et ark papir, på rullelisten Pages per Sheet. 4 Vælg siderækkefølgen under Layout Direction. Hvis du vil udskrive en ramme om hver side på arket, skal du vælge den ønskede indstilling på rullelisten Border. 5 Klik på Print. Printeren udskriver nu det angivne antal sider på den ene side af hvert ark. Duplexudskrivning Du kan udskrive på begge sider af papiret.
Indstilling af printerfunktioner Fanen Printer Features indeholder indstillinger til valg af papirtype og justering af udskriftskvaliteten. Vælg Printer Features på rullelisten for at få adgang til følgende funktioner: ▲ Mac OS 10.4 Reverse Duplex Printing Giver dig mulighed for at vælge den generelle udskrivningsrækkefølge i modsætning til duplexudskrivningsrækkefølge.
Scanning Du kan scanne dokumenter vha. Image Capture. Macintosh OS indeholder Image Capture. 1 Kontroller, at maskinen og computeren er tændt og korrekt forbundet med hinanden. 2 Læg dokumentet eller dokumenterne i DADF’en med tryksiden opad. ELLER Anbring et enkelt dokument på glaspladen med tryksiden nedad. Se ”Sådan indlæser du et originalt dokument”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om ilægning af et dokument. 3 Start Applications og klik på Image Capture.
Linux Introduktion Installation af MFP-driveren Brug af programmet Unified Driver Configurator Konfiguration af printeregenskaber Udskrivning af et dokument Scanning af et dokument
Introduktion På cd’en med software og dokumentation, som medfølger sammen med printeren, finder du Dell MFP-driverpakken, som gør det muligt at bruge printeren sammen med en Linux computer. Dell's MFP-driverpakke indeholder printer- og scannerdrivere, som giver dig mulighed for at udskrive dokumenter og scanne billeder. Pakken indeholder også nyttige programmer til konfigurering af printeren og yderligere behandling af de scannede dokumenter.
BEMÆRK: Det er også nødvendigt at inddrage en swap-partition på 300 MB eller mere til arbejdet med store scannede billeder. BEMÆRK: Linux-scannerdriveren understøtter den optiske opløsning ved maksimum. Software • Linux Kernel 2.4 eller nyere • Glibc 2.2 eller nyere • CUPS • SANE Installation af MFP-driveren 1 Kontroller, at multifunktionsprinteren er sluttet til computeren. Tænd for både printer og computer.
230 4 Installationen startes. Når installationen er næsten færdig, vises automatisk Add printer wizard. Klik på Next. 5 Hvis du tilslutter din printer ved brug af USB-kabel, kommer følgende vindue frem. Vælg din printer på rullelisten, og klik på Next.
ELLER Hvis du tilslutter din printer ved brug af netværkskabel, kommer følgende vindue frem. Markér Network printer, og vælg printeren fra rullelisten. Klik på Next.
6 Hvis printeren er sluttet til computeren med et USB-kabel, skal du angive, hvilken port der skal bruges til printeren. Efter at du har valgt porten, klikkes på Next. ELLER Hvis du tilslutter din printer ved brug af netværkskabel, kan du springe over næste trin. 7 232 Vælg driveren, og klik på Next.
8 Indtast printerens navn, placering, beskrivelse, og klik på Next. 9 Klik på Finish for at fuldføre installationen.
Klik her for at konfigurere printerindstillingerne. 10 Klik her for at udskrive en testside. Når følgende vindue kommer frem, klikkes på Finish. Installationsprogrammet har tilføjet skrivebordsikonet Unified Driver Configurator og gruppen Dell MFP til systemmenuen som en hjælp til dig. Hvis du får problemer, kan du se i den skærmhjælp, der er tilgængelig gennem systemmenuen, eller som kan kaldes på anden måde fra driverpakkens vinduesprogrammer, f.eks. Unified Driver Configurator eller Image Editor.
Afinstallation af MFP-driveren 1 Når vinduet Administrator Login vises, skal du indtaste root i feltet Login og angive systemets adgangskode. BEMÆRK: Du skal logge ind som superbruger (root) for at installere printerprogrammerne. Hvis du ikke er superbruger, skal du bede systemadministratoren om hjælp. 2 Isæt cd'en med software og dokumentation. Cd’en med software og dokumentation starter automatisk.
Brug af programmet Unified Driver Configurator Unified Driver Configurator er et værktøj, der primært er beregnet til konfiguration af MFP-enheder. Da en MFP-enhed kombinerer en printer og en scanner, indeholder Unified Driver Configurator indstillinger, der er logisk grupperet efter printer- og scannerfunktioner. Der er også en speciel MFP-portindstilling, der er ansvarlig for reguleringen af adgangen til en MFP-printer og -scanner via en enkelt I/O-kanal.
Printers configuration I vinduet Printers configuration findes fanerne Printers og Classes. Fanen Printers Du kan få vist det aktuelle systems printerkonfiguration ved at klikke på printerikonet i venstre side af vinduet Unified Driver Configurator. Skifter til printerkonfiguration. Viser alle installerede printere. Viser status, modelnavn og URI for printeren. Du kan bruge følgende printerstyringsknapper: • Refresh: Opdaterer listen over tilgængelige printere.
Fanen Classes Fanen Classes viser en liste over tilgængelige printerklasser. Viser alle printerklasserne. Viser status på klassen og antallet af printere i klassen. 238 • Refresh: Opdaterer listen over klasser. • Add Class...: Giver dig mulighed for at tilføje en ny printerklasse. • Remove Class: Fjerner den markerede printerklasse.
Scanners configuration I dette vindue kan du overvåge aktiviteten af scannerenheder, få vist en liste over installerede Dell MFP-enheder, ændre enhedens egenskaber og scanne billeder. Skifter til Scannerkonfiguration. Viser alle installerede scannere. Viser leverandør, modelnavn og scannertype. • Properties...: Giver dig mulighed for at ændre scanningsegenskaber og scanne et dokument. Se ”Scanning af et dokument”.
Konfiguration af MFP Porte I dette vindue kan du få vist listen over tilgængelige MFP-porte, kontrollere status for hver port og frigive en port, der er stoppet i optaget-tilstand, når dens ejer af en eller anden grund er afsluttet. Skifter til MPF-portkonfiguration. Viser alle tilgængelige porte. Viser porttypen, enhed, der er tilsluttet porten, samt status. • Refresh: Opdaterer listen over tilgængelige porte. • Release port: Frigiver den markerede port.
Konfiguration af printeregenskaber Ved at bruge egenskabsvinduet, der vises, når du vælger Printers Configuration, kan du ændre de forskellige printeregenskaber for din maskine. 1 Åbn Unified Driver Configurator. Skift eventuelt til Printers configuration. 2 Vælg din printer på listen over tilgængelige printere, og klik på Properties. 3 Vinduet Printer Properties åbnes. Følgende fem faner vises øverst i vinduet: 4 • General: giver dig mulighed for at ændre printerplaceringen og navnet.
Udskrivning af et dokument Udskrivning fra programmer Der er en lang række Linux-programmer, som du kan udskrive fra ved brug af CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan udskrive på maskinen fra ethvert af disse programmer. 1 Vælg Print i menuen File i det program, du er ved at bruge. 2 Vælg Print direkte vha. lpr. 3 I vinduet LPR GUI skal du vælge maskinens modelnavn på printerlisten, og klikke på Properties. Klik på. 4 242 Skift printer og egenskaber for udskriftsjob.
Følgende fire faner vises øverst i vinduet. • General: giver dig mulighed for at ændre papirstørrelse, papirtype og udskriftsretning for dokumenterne, aktivere duplex-udskrivning, tilføje begyndelsesog slutseparationssider samt redigere antallet af sider pr. ark. • Text: giver dig mulighed for at angive sidemargener og tekstindstillinger, f.eks. linjeafstand eller kolonner. • Graphics: giver dig mulighed for at angive billedindstillinger til når der udskrives billeder/filer, f.eks.
Udskrivning af filer Du kan udskrive mange forskellige typer filer på Dell MFP-enheden ved hjælp af CUPS-standardmetoden - direkte fra kommandolinjen. CUPS lpr-hjælpeprogrammet giver dig mulighed for at gøre dette. Men driverpakken erstatter lpr-standardværktøjet med et meget mere brugervenligt LPR GUI-program. Sådan udskriver du en dokumentfil: 1 Skriv lpr fra Linux shell-kommandolinjen, og tryk på Enter. Vinduet LPR GUI vises.
Klik på scanneren. Hvis du kun har en MFP-enhed, og den er tilsluttet computeren og tændt, vises scanneren på listen og markeres automatisk. Hvis der er to eller flere scannere sluttet til computeren, kan du frit vælge imellem og bruge de tilgængelige scannere. Mens scanningen er i gang på den første scanner, kan du for eksempel vælge den anden scanner, angive enhedsindstillinger og starte billedscanningen samtidigt.
Træk i markøren for at angive det billedområde, der skal scannes. 7 Skift scanningsindstillinger i afsnittene Image Quality og Scan Area. • Image Quality: Giver dig mulighed for at vælge farvekomposition og scanningsopløsning for billedet. • Scan Area: Giver dig mulighed for at vælge sidestørrelsen. Med knappen Advanced kan du angive sidestørrelsen manuelt. Du kan bruge en af de foruddefinerede scanningsindstillinger ved at markere indstillingen på rullelisten Job Type.
Du kan redigere det scannede billede ved hjælp af værktøjslinjen. Se ”Brug af Image Editor”, hvis du ønsker yderligere oplysninger om redigering af et billede. 10 Klik på Save på værktøjslinjen, når du er færdig. 11 Vælg det filbibliotek, som du vil gemme billedet i, og skriv filnavnet. 12 Klik på Save. Tilføjelse af indstillinger for Job Type Du kan gemme dine scanningsindstillinger, så du kan hente dem til en senere scanning.
Sådan slettes en indstilling for Job Type: 1 Vælg den indstilling, du vil slette, på rullelisten Job Type. 2 Klik på Delete. Indstillingen slettes fra listen Brug af Image Editor Vinduet Image Manager indeholder menukommandoer og værktøjer til at redigere det scannede billede. Brug disse værktøjer til at redigere billedet.
Du kan bruge følgende værktøjer til at redigere billedet: Værktøjer Funktion Gemmer billedet. Annullerer den seneste handling. Gendanner den handling, du annullerede. Zoomer ud på billedet. Zoomer ind på billedet. Giver dig mulighed for at bevæge dig rundt i billedet. Beskærer det markerede billedområde. Giver dig mulighed for at skalere billedstørrelsen. Du kan angive størrelsen manuelt eller angive den grad, der skal skaleres med proportionalt, lodret eller vandret.
250
Vedligehold Rydning af printerens NVRAM Sikkerhedskopiering af data Rengøring af printeren Vedligeholdelse af tonerpatronen Reservedele Bestilling af tilbehør
Rydning af printerens NVRAM FORSIGTIG: Før du rydder hukommelsen, skal du kontrollere, at alle faxjob er udført. Ellers går disse job tabt. Du kan vælge at slette de oplysninger, der er gemt i printerens hukommelse. 1 Tryk på Setup 2 Tryk på knappen Next ( 3 Tryk på pil op/ned for at vælge Restore Options. 4 Tryk på pil op/ned, indtil du kommer til den indstilling, du ønsker at slette. 5 Machine Setup fra startskærmen. ).
Sikkerhedskopiering af data Data i printerens hukommelse kan slettes ved en fejltagelse i forbindelse med et strømsvigt eller lagerfejl. Du kan beskytte dine e-mail-/faxlisteposteringer og systemindstillingerne ved at sikkerhedskopiere filer på en USB-hukommelsesenhed. BEMÆRK: Du kan gemme telefonbogen i .csv-format. På denne måde kan du anvende og redigere listen med telefonnumre på computeren. Sikkerhedskopiering af data 1 Sæt USB-enheden i USB-porten på printeren.
Rengøring af printeren For at bevare udskriftskvaliteten er det nødvendigt at følge de nedenstående rengøringsanvisninger, hver gang tonerpatronen udskiftes, eller hvis der opstår problemer med udskriftskvaliteten. BEMÆRK: Rør ikke overførselsrullen, der sidder under tonerpatronen, når du rengør printeren. Fedt fra fingrene kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. FORSIGTIG: Rengøringsmidler, som indeholder sprit eller andre kraftige stoffer, kan misfarve eller ødelægge printerkabinettet.
3 Tør eventuelt støv og spildt tonerstøv af området omkring tonerpatronen og i hulrummet til tonerpatronen med en tør fnugfri klud. FORSIGTIG: Rør ikke overførselsrullen i printeren. Fedt fra fingrene kan forårsage problemer med udskriftskvaliteten. Overførselsrulle 4 Find det lange stykke glas (LSU) i den øverste del af hulrummet til tonerpatronen, og aftør forsigtigt glasset, så du kan se, om den hvide bomuldsklud bliver sort af snavs.
256 5 Sæt tonerpatronen i igen, og luk frontdækslet. 6 Tilslut strømkablet, og tænd for maskinen.
Rengøring af scanneren Du opnår det bedste resultat i forbindelse med kopiering, scanning og afsendelse af faxer, hvis du holder scanneren og DADF-glaspladen ren. Dell anbefaler rengøring af scanneren hver morgen og i løbet af dagen efter behov. BEMÆRK: Hvis der er streger på de dokumenter, du kopierer eller faxer, skal du undersøge, om scanneren og DADF-glaspladen er snavset. 1 Fugt en blød fnugfri klud eller et stykke køkkenrulle med lidt vand. 2 Åbn dokumentdækslet.
Vedligeholdelse af tonerpatronen Opbevaring af tonerpatronen Opbevar tonerpatronen i den originale emballage, indtil den skal installeres.
2 Træk tonerpatronen ud. 3 Ryst omhyggeligt patronen fra side til side fem-seks gange for at fordele toneren jævnt i patronen. BEMÆRK: Hvis toneren kommer i kontakt med dit tøj, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet. FORSIGTIG: Berør ikke tonerpatronens grønne underside. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.
6 Luk frontdækslet. Kontroller, at dækslet er helt lukket. Udskiftning af tonerpatronen Hvis du eventuelt løber helt tør for toner, udskrives der kun tomme sider, når der sendes et udskriftsjob eller kopijob. Der vises muligvis en meddelelse i displayet om, at tonerniveauet er tomt. I sådan tilfælde bliver indkommende faxer kun gemt i hukommelsen og ikke udskrevet. Så er det nødvendigt at udskifte tonerpatronen.
3 Tag den nye tonerpatron ud af indpakningsposen. 4 Fjern pakketapen, og ryst omhyggeligt patronen fra side til side for at fordele toneren jævnt. Gem kassen og indpakningen til senere transport. BEMÆRK: Hvis toneren kommer i kontakt med dit tøj, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand. Varmt vand opløser toneren, så den sætter sig fast i tøjet. FORSIGTIG: Berør ikke tonerpatronens grønne underside. Benyt patronens håndtag, så du undgår at berøre dette område.
Rengøring af tromlen Hvis der er striber eller pletter på udskriften, kan det være udtryk for, at OPC-tromlen (Organic Photo Conductor) på tonerpatronen trænger til at blive gjort ren. 1 Inden du går i gang med rengøringen, skal du kontrollere, at der er papir i papirbakken. 2 Tryk på Setup fra startskærmen. 3 Tryk Maintenance 4 Tryk på Clean Drum. Next ( ). Printeren udskriver en renseside. Tonerpartikler på tromlens overflade sætter sig på papiret.
Bestilling af tilbehør Du kan bestille forbrugsstoffer ved brug af Dell Toner Management System eller Dell Webværktøj til konfiguration af printeren. Hvis printeren har forbindelse til et netværk, skal du skrive printerens IP-adresse i webbrowseren og klikke på linket til tonerforbrugsstoffer. 1 Dobbeltklik på ikonet Genbestil toner til Dell 2355dn Laser MFP på skrivebordet. ELLER 2 I menuen Start skal du vælge Programmerne Dell Printers MFP Genbestil toner til Dell 2355dn Laser MFP.
Hvis printeren har forbindelse til et netværk, skal du skrive printerens IP-adresse i webbrowseren for at starte Dell Webværktøj til konfiguration af printeren, og klikke på linket til forbrugsstoffer. BEMÆRK: Der henvises til følgende oversigt når der bestilles tonerpatroner. Tonerpatron Artikelnummer a Dell-tonerpatron med standardkapacitet (3.000 sider ) CR963 Dell-tonerpatron med høj kapacitet (10.000 sidera) YTVTC a ISO-standarddækning for sider i henhold til ISO/IEC 19752-testmetoden.
Fejlfinding Afhjælpning af papirstop i DADF’en Afhjælpning af papirstop i papirbakken Sletning af fejlmeddelelser i displayet Problemløsning
Afhjælpning af papirstop i DADF’en Hvis et dokument sidder fast, mens den føres gennem DADF’en, vises meddelelsen i displayet. BEMÆRK: Brug glaspladen til dokumenter bestående af tykke, tynde eller blandede papirtyper for at undgå problemer med papirstop. 1 Fjern de resterende dokumenter fra den automatiske duplexdokumentføder. Hvis dokumentet sidder fast i papirindføringsområdet: 266 a Åbn den automatiske duplexdokumentføders dæksel. b Fjern dokumentet ved forsigtigt at trække det ud.
Hvis dokumentet sidder fast i papirudføringsområdet: a Åbn den automatiske duplexdokumentføders dæksel. b Åbn dokumentinputbakken opad, og træk dokumentet forsigtigt ud af den automatiske duplexdokumentføder. c Fjern dokumentet ved forsigtigt at trække det ud.
d Luk DADF-dækslet og dokumentindføringsbakken. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en. Hvis dokumentet sidder fast i duplexområdet: 268 a Åbn den automatiske duplexdokumentføders dæksel. b Åbn det indvendige dæksel til DADF’en.
c Fjern dokumentet ved forsigtigt at trække det ud. d Luk det indvendige dæksel og det øverste dæksel til DADF’en. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en. 2 Hvis du ikke kan se papiret eller ikke kan trække det fastklemte papir ud, skal du åbne dokumentdækslet. 3 Fjern forsigtigt dokumentet fra indføringsområdet ved at trække det let til højre.
4 Luk dokumentdækslet. Læg derefter dokumenterne tilbage i DADF’en. Afhjælpning af papirstop i papirbakken Når der opstår papirstop, vises meddelelsen Paper Jam i displayet. Du kan lokalisere og udbedre papirstoppet ved hjælp af nedenstående tabel. Meddelelse på betjeningspanelet Papirstoppets placering Gå til Paper jam in Tray 1 Papirstop i papirindføring (bakke 1) ”Papirstop i papirindføring (bakke 1)”. ”Papirstop i papirindføring (ekstrabakke 2)”.
Papirstop i papirindføring (bakke 1) 1 Åbn og luk frontdækslet. Det fastklemte papir føres automatisk ud af printeren. Hvis papiret ikke føres ud, skal du fortsætte til næste trin. 2 Træk papirbakken ud.
3 Fjern papiret ved forsigtigt at trække det lige ud. Hvis du ikke kan se papiret, eller papiret ikke bevæger sig, når du trækker, skal du kontroller i fikseringsområdet. Yderligere oplysninger finder du i ”Papirstop i fikseringsområdet”. 4 Skub papirbakken ind i printeren, indtil den klikker på plads. Udskrivningen genoptages automatisk. Papirstop i papirindføring (ekstrabakke 2) 1 272 Træk den ekstra bakke 2 ud.
2 Fjern forsigtigt det fastklemte papir fra printeren. Hvis du ikke kan se papiret i dette område, eller papiret ikke bevæger sig, når du trækker, skal du gå til næste trin. 3 Træk bakke 1 halvt ud. 4 Træk papiret lige ud og opad. 5 Skub bakkerne tilbage i printeren. Udskrivningen genoptages automatisk.
Papirstop i universalbakken (MPF) 1 Træk papiret ud af printeren, hvis det ikke indføres korrekt. 2 Åbn og luk frontdækslet for at genoptage udskrivningen. Papirstop i fikseringsområdet MEDDELELSE: Fikseringsområdet er meget varmt. Vær forsigtig, når du fjerner papir fra printeren. 274 1 Åbn frontdækslet, og træk forsigtigt tonerpatronen lige ud. 2 Fjern papiret ved forsigtigt at trække det lige ud.
3 Sæt tonerpatronen på plads igen, og luk frontlågen. Udskrivningen genoptages automatisk. Papirstop i udbakken 1 Åbn og luk frontdækslet. Det fastklemte papir føres automatisk ud af printeren. Hvis papiret ikke føres ud, skal du fortsætte til næste trin. 2 Træk forsigtigt papiret ud af udbakken.
3 Hvis du ikke kan se papiret i udbakken, eller papiret ikke bevæger sig, når du trækker i det, skal du åbne bagdækslet. 4 Hvis du kan se det fastklemte papir, skal du skubbe de to blå udløsergreb ned og fjerne papiret. Gå videre til trin 9. Hvis du ikke kan se papiret, skal du fortsætte til næste trin. 5 276 Åbn bagdækslet helt op som vist på tegningen.
6 Fold duplexstyret helt ud. 7 Åbn fikseringslågen, mens du skubber fikseringsarmen mod højre. BEMÆRK: Kontroller, at duplexstyret er foldet sammen, før du åbner dækslet til fikseringsenheden, da der ellers er risiko for skader på dækslet til fikseringsenheden.
8 Træk forsigtigt det fastklemte papir ud. Hvis det fastklemte papir ikke bevæger sig, når du trækker i det, skal du skubbe de to blå udløsergreb opad, så papiret frigøres, og derefter fjerne det. 9 Sæt fikseringsdækslet og duplexstyret tilbage på plads. 10 Luk baglågen. 11 Åbn og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk.
Duplexstop Duplexstop 0 1 Træk duplexenheden ud af printeren. 2 Fjern det fastklemte papir fra duplexenheden. Hvis papiret ikke føres ud sammen med duplexenheden, skal du fjerne papiret fra printerens nederste del.
3 Skub dupleksenheden ind i printeren. 4 Åbn og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk. FORSIGTIG: Hvis du ikke skubber duplexenheden korrekt ind, kan der opstå papirstop. Duplexstop 1 280 1 Åbn den bagerste låge. 2 Fold duplexstyret helt ud. 3 Træk forsigtigt det fastklemte papir ud.
4 Sæt duplexstyret tilbage, og luk bagdækslet. 5 Åbn og luk frontdækslet. Udskrivningen genoptages automatisk. Tip til at undgå papirstop De fleste papirstop kan undgås ved at vælge den korrekte papirtype. Hvis der opstår papirstop, skal du følge de trin, der er beskrevet på ”Afhjælpning af papirstop i papirbakken”. • Følg de fremgangsmåder, der er beskrevet under ”Ilægning af udskriftmedier i papirbakken”. Sørg for, at de justerbare styr er placeret korrekt. • Undgå at overfylde papirbakken.
Sletning af fejlmeddelelser i displayet BEMÆRK: Der vises muligvis et udråbstegn ( ) eller et krydsmærke ( ) øverst i displayet. Hvis det er tilfældet, så skal du trykke på krydset for at få detaljerede oplysninger. BEMÆRK: [xxx] angiver medietypen. BEMÆRK: [yyy] angiver bakken. BEMÆRK: [zzz] angiver papirformatet. BEMÆRK: Visse fejlmeddelelser vises med tilhørende grafiske illustrationer i displayet på betjeningspanelet.
Meddelelse i displayet Betydning Løsningsforslag Duplex Fan1 Locked Der er opstået et problem i duplexenheden. Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Ring efter hjælp, hvis problemet fortsætter. Duplex Unit is not installed Duplexenheden er ikke installeret. Kontrollér duplexenheden. Paper jam in duplex unit Papiret har sat sig fast under duplexudskrivning. Afhjælp papirstoppet. Se ”Duplexstop 0”. Paper jam in duplex path Papiret har sat sig fast under duplexudskrivning. Afhjælp papirstoppet.
Meddelelse i displayet Betydning Løsningsforslag Email Job is completed with error: Der er ikke noget ledigt individuelt nummer eller der er ikke tildelt nogen e-mailadresse. Indtast nummeret eller e-mailadressen manuelt vha. taltastaturet. Der er opstået et problem i POP3-godkendelsen. Konfigurer POP3-indstillingen. Fax Unit Error Der er opstået et problem i faxenheden. Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Ring efter hjælp, hvis problemet fortsætter.
Meddelelse i displayet Betydning Fuser Error Der er opstået et problem i fikseringsenheden. Træk strømkablet ud, og sæt det i igen. Ring efter hjælp, hvis problemet fortsætter. Low Heat Error Løsningsforslag Over Heat Error Fuser unit Error Hub is not supported Der er tilsluttet en USB-hub-enhed til en USB-hukommelsesport. Invalid Cartridge Den installerede tonerpatron er ikke beregnet Installer en original Dell tonerpatron, til din printer. der er udviklet specielt til din printer.
Meddelelse i displayet Betydning Løsningsforslag Paper jam in MPF Der er opstået papirstop i papirbakkens indføringsområde. Afhjælp papirstoppet. Paper jam in Tray 1 Paper jam in optional Tray 2 Se ”Papirstop i papirindføring (bakke 1)”, ”Papirstop i papirindføring (ekstrabakke 2)” eller ”Papirstop i universalbakken (MPF)”. Paper jam inside of machine Der er papirstop inde i maskinen. Paper jam in exit area Papiret er fastklemt i fikseringsenheden og udgangsområdet. Afhjælp papirstoppet.
Meddelelse i displayet Betydning Løsningsforslag Standard Bin Full Dokumentudbakken er fuld. Dokumentudbakken kan rumme op til 150 ark almindeligt papir. Når papiret er fjernet fra dokumentudbakken, genoptager printeren udskrivningen. Toner Cartridge is not installed Tonerpatronen er ikke installeret. Installer tonerpatronen. Se ”Installation af tonerpatronen”. Toner Supply Error Der blev ikke leveret nok toner. Frontlågen er ikke lukket korrekt. Luk dækslet, indtil det klikker på plads.
Problemløsning Nedenstående tabel indeholder en oversigt over nogle af de situationer, der kan opstå, og de anbefalede løsninger. Følg de anbefalede retningslinjer, indtil problemet er afhjulpet. Hvis problemet fortsætter, skal du kontakte Dell. Problemer med papirfødning Tilstand Løsningsforslag Der er opstået papirstop under Afhjælp papirstoppet. Se ”Afhjælpning af papirstop i papirbakken”. udskrivningen. Papirarkene hænger sammen. • Sørg for, at der ikke er for meget papir i papirbakken.
Udskrivningsproblemer Tilstand Mulig årsag Løsningsforslag Printeren udskriver ikke. Der er ikke strøm på printeren. Kontrollér strømforsyningen. Kontroller afbryderen og stikkontakten. Printeren er ikke valgt som standardprinter. Vælg Dell 2355dn Laser MFP som standardprinter i Windows. Klik på knappen Start Indstillinger Printere. Højreklik på Dell 2355dn Laser MFP printerikonet, og vælg Benyt som standardprinter.
Tilstand Mulig årsag Løsningsforslag Halvdelen af siden er Indstillingen for papirretningen blank. kan være forkert. Skift papirretning i programmet. Se ”Grundlæggende Fane”. Papirformatet og indstillingerne for papirformatet stemmer ikke overens. Kontroller, at indstillingen for papirformatet i printerdriveren stemmer overens med papiret i bakken. Printerkablet sidder løst eller er defekt. Tag printerkablet ud, og slut det til igen.
Problemer med udskriftskvaliteten Printerens snavsede indre, eller papir, der ikke er lagt korrekt i, kan forringe printkvaliteten. Se i tabellen nedenfor, hvordan du kan løse problemet. Tilstand Løsningsforslag Lys eller falmet udskrift Hvis der vises en hvid stribe eller et falmet område på siden: • Der er kun lidt toner tilbage. Du kan muligvis forlænge tonerpatronens levetid midlertidigt. Se ”Tonerfordeling”. Hvis dette ikke forbedrer udskriftskvaliteten, skal du installere en ny tonerpatron.
Tilstand Løsningsforslag Hvide pletter Der vises hvide pletter på siden: • Papiret er for groft, og en hel del snavs fra et papir falder ned i maskinen, så overførselsrullen kan være snavset. Rengør maskinen indvendigt. Kontakt en servicetekniker. • Papirgangen trænger muligvis til rengøring. Kontakt en servicetekniker. Lodrette linjer • Hvis der forekommer sorte, lodrette striber på siden, er tromlen i tonerpatronen sandsynligvis blevet ridset. Installer en ny tonerpatron.
Tilstand Løsningsforslag Gentagne lodrette defekter Hvis der gentagne gange forekommer mærker på den trykte side af papiret med regelmæssige intervaller: • Tonerpatronen er muligvis beskadiget. Hvis der opstår et gentaget mærke på siden, skal du udskrive et renseark flere gange for at rengøre patronen; se ”Rengøring af tromlen”. Hvis problemet fortsætter, når du har udskrevet rensearket, skal du installere en ny tonerpatron. Se ”Udskiftning af tonerpatronen”. • Dele af printeren kan have toner på sig.
Tilstand Løsningsforslag Krøller eller bølger • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. • Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. Såvel høje temperaturer som luftfugtighed kan medføre, at papiret krøller. Se ”Papirspecifikationer”. • Vend papirstakken i papirbakken. Prøv også at vende papiret 180° i papirbakken. • Prøv at udskrive via bagdækslet. Folder eller bukninger • • • • Kontrollér, at papiret ligger korrekt. Kontrollér papirtypen og papirkvaliteten. Se ”Papirspecifikationer”.
Tilstand Løsningsforslag Løs toner • • • • Tegnhuller Tegnhuller er hvide områder, som skulle være sorte: • Hvis du bruger transparenter, kan du forsøge med en anden type transparent. På grund af transparentens sammensætning, er det normalt med nogle blanke områder i tegnene. • Måske udskriver du på den forkerte side af arket. Vend papirstakken i papirbakken. • Papiret overholder muligvis ikke papirspecifikationerne. Se ”Papirspecifikationer”.
Faxproblemer Tilstand Løsningsforslag Modtagne faxopkald besvares ikke af printeren • Receive Mode indstillet til tilstanden Tel. (manuel modtagetilstand) • Der er muligvis foretaget en forkert indstilling for antal ring før svar. (Under tilstanden Ans/Fax skal du indstille Ring to Answer til et tal, der er større end Ring to Answer-indstillingen for TAD) • DPRD-funktionen er muligvis aktiveret, men du har muligvis ikke adgang til tjenesten.
Tilstand Løsningsforslag Faxer udskrives på to sider i stedet for én. Indstillingen til automatisk reduktion er muligvis angivet til Off. Prøv at aktivere indstillingen. Modtagne faxer udskrives ikke på Funktionen Receive Forward kan være slået Off. Prøv at slå denne indstilling til. printeren. Du kan konfigurere printeren til at videresende alle udgående eller indgående faxer til bestemte e-mail-adresser. Udfør en test af linjen via betjeningspanelet ved hjælp af funktionen Fax Line Test.
Tilstand Løsningsforslag Faxer, der er registreret som afsendt i printeren, modtages ikke af modtagerens faxmaskine. • Den modtagende faxmaskine er muligvis slukket, eller der er muligvis fejl på maskinen. Dette er f.eks. tilfældet, hvis maskinen er løbet tør for papir.
Tilstand Løsningsforslag Der udskrives tomme sider. Originalen skal vende med tryksiden nedad på glaspladen eller med tryksiden opad i DADF'en Trykket tværes nemt af kopien. • Udskift papiret i papirbakken med papir fra en ny pakke. • I områder med høj luftfugtighed bør papiret ikke efterlades i maskinen i længere perioder. Der forekommer ofte papirstop. • Luft papirstakken, og vend den i papirbakken. Udskift papiret i bakken. Kontroller/juster eventuelt papirstyrene.
Tilstand Løsningsforslag Følgende meddelelse vises på computerskærmen: • ”Enheden kan ikke indstilles til den H/W-tilstand, du ønsker.” • ”Port bruges af et andet program.” • ”Port deaktiveret.” • ”Scanner modtager eller udskriver data. Prøv igen efter det aktuelle job.” • ”Ugyldig handle.” • ”Scanning mislykkedes.” • Der kan være et kopijob eller udskriftsjob i gang. Prøv igen, når det aktuelle job er afsluttet. • Den valgte port anvendes i øjeblikket. Genstart computeren, og prøv igen.
Tilstand Løsningsforslag LDAP Time Limit Exceeded... Dette forekommer kun, når serveren returnerer fejlkode=8, der betyder ”Servertimeout”. Når serveren ikke kan returnere alle søgeresultater inden timeout. Dette er et usædvanligt tilfælde, som afhænger af serverens sidetilstand. Brugeren kan teste serverens funktion i forbindelse med andre forespørgsler. Almindelige problemer under Windows Tilstand Løsningsforslag Meddelelsen ”Filen er i brug” vises under installationen. Afslut alle programmer.
Almindelige Linux-problemer Tilstand Løsningsforslag Printeren udskriver ikke. • Kontrollér, om printerdriveren er installeret på systemet. Åbn MFP Configurator, og skift til fanen Printers i vinduet Printers configuration for at få vist listen over tilgængelige printere. Kontroller, at printere er vist på listen. Hvis printeren ikke er vist, skal du konfigurere enheden ved at starte guiden Add new printer. • Kontroller, at printeren er tændt.
Tilstand Løsningsforslag Printeren vises ikke på scannerlisten. • Kontroller, om printeren er tilsluttet computeren. Kontroller, at printeren tilsluttet korrekt via USB-porten, og at den er tændt. • Kontroller, om scannerdriveren til din printer er installeret i dit system. Åbn MFP Configurator, skift til Scanners configuration, og klik derefter på Drivers. Kontroller, at der findes en driver med et navn, der svarer til navnet på din printer, i vinduet. • Kontroller, at MFP-porten ikke er optaget.
Tilstand Løsningsforslag Kan ikke scanne via Gimp Front-end. • Kontroller, om Gimp Front-end har ”Xsane:Device dialog.” i menuen ”Acquire”. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du installere plug-in’en Xsane til Gimp på computeren. Du kan finde plug-in-pakken Xsane til Gimp på Linux distributions-cd'en eller på Gimps hjemmeside. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, henvises du til distributions-cd'en med Hjælp til Linux eller programmet Gimp Front-end.
Fejlfinding af PostScript-fejl (PS) BEMÆRK: Hvis du vil modtage en udskrevet meddelelse eller en meddelelse på skærmen, når der opstår en PS-fejl, skal du åbne vinduet Print Options og klikke på den ønskede indstilling ved siden af sektionen for PostScript-fejl. Problem Mulig årsag Løsning PostScript-filen kan ikke udskrives. PostScript-funktionen er muligvis Udskriv en konfigurationsside, og kontroller, ikke installeret. at PS-versionen er tilgængelig til udskrivning.
306
Installation af ekstraudstyr Forholdsregler i forbindelse med installation af ekstraudstyr til printer Installation af printerhukommelse Installation af en ekstra bakke 2 Installation af et netværkskort til et trådløst netværk
Forholdsregler i forbindelse med installation af ekstraudstyr til printer Fjern aldrig kontrolkortet, mens printeren er tilsluttet. For at undgå risikoen for elektrisk stød, skal du altid trække strømkablet ud, når du installerer ENHVER form for internt eller eksternt ekstraudstyr til printeren. Kontrolkortet og den interne printerhukommelse er følsomme over for statisk elektricitet.
5 Tryk hukommelsesmodulet ind i stikket, til du hører et ”klik”. BEMÆRK: De indhak og riller, der er vist ovenfor, svarer muligvis ikke nøjagtigt til dem på DIMM-modulet og på maskinen. 6 Sæt dækslet på plads over kontrolkortet. 7 Tilslut strømledningen og printerkablet igen, og tænd printeren. Når du har installeret DIMM-hukommelsesmodulet, konfigureres den opdaterede hukommelse automatisk i printerdriverne.
Installation af en ekstra bakke 2 Du kan øge printerens papirhåndteringskapacitet ved at installere en ekstra bakke 2. Denne bakke kan rumme 250 ark papir. 310 1 Sluk for printeren, og træk alle kabler ud af printeren. 2 Fjern transporttapen og tapen, der fastholder ekstrabakke 2's kabel i bunden af ekstrabakke 2. 3 Undersøg, hvor stikket og styrene til den ekstra bakke er placeret. 4 Placer printeren over bakken, og lad printerens fødder flugte med styrene på den ekstra bakke 2.
5 Tilslut kablet i stikket bag på printeren. 6 Læg papir i den ekstra bakke 2. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du lægger papir i bakken, under ”Ilægning af papir”. 7 Tilslut strømkablet og andre kabler igen, og tænd for printeren. Printerdriverne registrerer automatisk bakken, når den ekstra bakke 2 er blevet installeret.
Installation af et netværkskort til et trådløst netværk Maskinen er udstyret med et netværkskort, så du kan bruge printeren på et netværk. Du kan også købe et trådløst netværkskort, så printeren kan bruges i trådløse netværksmiljøer. Du kan få flere oplysninger om installation af netværksprinterservere i brugerhåndbogen til netværksprinterserveren.
Specifikationer Generelle specifikationer Specifikationer for scanner og kopimaskine Printerspecifikationer Specifikationer for fax Papirspecifikationer
Generelle specifikationer Emne Beskrivelse Kapacitet for DADF Op til 50 ark (75 g/m2) Dokumentstørrelse i DADF Bredde: 5,6-8,5 in. (142-216 mm) Længde: 5,8-14 in.
Emne Levetid for tonerpatron Beskrivelse b Levetid for Dell Standardkapacitets tonerpatron: 3.000 sider Levetid for Dell højkapacitets tonerpatron: 10.000 sider Printerens mål (B x D x H) 18,3 x 17,5 x 18,1 in. RAM (Random Access Memory) DDR2 SDRAM 256 MB (basis)/512 MB (maks.
Emne Beskrivelse Scanningshastighed (Tekst-tilstand) glasplade: 15 sek. (lineart), 20 sek. (grå), 30 sek. (farve) Udskrivningstid for første kopia Fra standbytilstand: • via DADF: Kun 15 sekunder • via glaspladen: Kun 8,5 sekunder Automatisk duplexdokumentføder: 15 sek. (lineart), 20 sek. (grå), 30 sek.
Printerspecifikationer Emne Beskrivelse Udskrivningsmetode Udskrivning med laserstråle Udskrivningshastighed (Simplex) Letter: op til 35 sider pr. minut Udskrivningshastighed (Duplex) Letter: op til 21 billeder pr. minut Papirstørrelse Papirbakke (bakke 1 og ekstra bakke 2): Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, A5, A6, Executive, JIS B5, ISO B5 A4: op til 33 sider pr. minut A4: op til 20 billeder pr.
Specifikationer for fax Emne Beskrivelse Kompatibilitet ITU-T gruppe 3 Anvendelig linje PSTN (Public Switched Telephone Network) eller bag PABX Datakodning MH/MR/MMR (ECM Mode) og JPEG/JBIG for farvefaxtransmission Modemhastighed 33,6 Kbps Overførselshastighed Cirka 3 sekunder/side * Overførselshastighed gælder for hukommelsesoverførsel af tekstdata med EMC-komprimering, der kun bruger ITU-T No.1 Chart.
Papirspecifikationer Oversigt Din printer accepterer forskellige materialer, som tilskårede ark (inkluderet op til 100 % genbrugsfiber papir), konvolutter, etiketter, transparenter og tilpassede papirformater. Egenskaber så som vægt, sammensætning, overflade og fugtighedsindhold er vigtige faktorer for printerens ydelse og for udskriftskvaliteten.
Understøttede papirstørrelser Papir Måla Vægt Kapacitetb Letter 8,5 x 11 in. (216 x 279 mm) A4 8,3 x 11,7 in. (210 x 297 mm) • 250 ark 75 g/m2 kontraktpapir i papirbakken (bakke 1 og ekstra bakke 2) • 50 ark 75 g/m2 kontraktpapir i universalbakken (MPF) Executive 7,25 x 10,5 in. (184 x 267 mm) Legal 8,5 x 14 in. (216 x 356 mm) • 60-90 g/m2 kontraktpapir i papirbakken • 60-163 g/m2 kontraktpapir i universalbakken (MPF) • 75-90 g/m2 kontraktpapir til duplexudskrivning Oficio 8,5 x 13,5 in.
BEMÆRK: Du kan bruge A4, Letter, Folio, Oficio, Legal-format papir for duplexudskrivning. Retningslinjer for papirbrug Du opnår det bedste resultat med almindeligt papir med en vægt på 75 g/m2. Kontroller, at papiret er af god kvalitet og ikke har revner, buler, pletter, løse partikler, rynker, huller, er krøllet eller har bukkede hjørner. Hvis du er usikker på, hvilken papirtype du bruger, f. eks. om det er kontraktpapir eller genbrugspapir, skal du se, hvad der står på etiketten på pakken.
Papirspecifikationer Kategori Specifikationer Syreindhold 5,5 pH eller lavere Kaliber 0,094-0,18 mm Krølning i pakke Fladt inden for 5 mm Betingelser for tilskæring Skåret med skarpe blade uden synlige flosser. Fikseringskompatibilitet Må ikke svides, smelte, forårsage eller afgive giftige dampe ved opvarmning til 180 °C i 0,1 sekund.
Uåbnede pakker med papir kan forblive stabile og anvendelige i adskillige måneder. Åbne pakker papir har derimod større risiko for at blive påvirket af omgivelserne, specielt hvis de ikke er indpakkede i et fugttæt omslag. For at sikre den optimale ydeevne, skal de omgivelser, papiret opbevares i, vedligeholdes ordentligt. Der kræves 20 - 24 °C og en relativ fugtighed på 4 - 55 %.
324
Indeks A adressekartotek, bruge, 170 afgiftsbesparelsestilstand, 18 8 afleveringsretning, valg af, 89 alarmlyd, 188 automatisk genkald, 196 autotilpasning, speciel kopifunktion, 138 B bagerste udkast, 90 bestilling af forbrugsstoffer, 263 betjeningspanel, 22 brochureudskrivning, 119 D DADF (automatisk duplexdokumentføder), indlæsning via, 131 dato og klokkeslæt, indstilling, 43, 186 DIMM, installation, 308 dokument forberedelse af, 130 ilægge glasplade, 132 i DADF, 131 papirstop, afhjælpning af, 266 driv
ilægning, papir i papirbakke, 31 i universalbakke (MPF), 92 udskrivning, 242 lydstyrke, justere ringesignal, 188 indlæsning, dokument på glasplade, 133 installere hukommelse, 308 Tonerpatron, 29 IP, indstilling, 59 papirstop, afhjælpning af dokument, 266 papir, 270 M papirstop, fjernelse af, 270 Macintosh afinstallering af driver, 219 installering af driver, 218-219 scanning, 226 udskrivning, 222 papirtype, indstilling papirbakke, 95 udskrivning, 108 K patron bestille, 263 fordeling, 258 installere
udskrivning, 289 R rapporter, udskrivning af, 211 reduceret/forstørret kopiering, 136 rengøre indvendig, 254 scanner, 257 tromle, 262 udvendig, 254 ringelyd, 188 S Scan Manager scanning, 148 sprog i displayet, ændring af, 42 strømsparetilstand, 42 Sv/fax-tilstand, modtagetilstand, 190 udskudt fax, 205 USB-hukommelse scanning, 158 styring, 161 USB-kabel, tilslutning af, 37 T V tilpas til side kopiering, 138 udskrivning, 117 valse, rengøring, 262 tlf.
