Users Guide
Använda ett USB-flashminne | 49
Vilken knapp du än trycker på ställs färgläget in till anpassat.
Se ”Anpassa skanning till USB” på sidan 49.
Tryck annars vänster/högerpilen för att välja No och sedan på OK.
När skanningen är klar kan du ta bort USB-minnesenheten från maskinen.
Anpassa skanning till USB
Du kan specificera bildstorlek, filformat eller färgläge för varje skanning
till en USB-enhet.
1. Tryck på Skanning/e-post.
2. Tryck på Meny
()
tills Scan Feature visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck OK när USB Memory visas.
4. Tryck på vänster/högerpilen tills inställningsalternativet du är ute efter
visas och tryck på OK.
Du kan ställa in följande alternativ:
• Scan Size: Bildens storlek.
• Original Type: Originaldokumentets typ.
• Resolution: Bildupplösningen.
• Scan Color: Färgläget. Om du väljer Monokrom i det här alternativet
kan du inte välja JPEG i Scan Format.
• Scan Format: filformatet som bilden sparas i. Om du väljer TIFF
eller PDF kan du skanna flera sidor. Om du väljer JPEG i det här
alternativet kan du inte välja Monokrom i Scan Color.
5. Tryck på vänster/högerpilen tills önskad status visas och tryck på OK.
6. Upprepa steg 4 och 5 om du vill ställa in andra inställningsalternativ.
7. När du är klar trycker du på Stopp/rensa
()
för att återgå till redoläge.
Du kan ändra standardinställningarna för skanning. Se ”Ändra
standardskanningsinställningar” på sidan 37.
SKRIVA UT FRÅN EN USB-MINNESENHET
Du kan direkt skriva ut filer som lagras på en USB-minnesenhet.
Du kan skriva ut TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- och PRN-filer.
Filtyper som stöds med alternativet för direktutskrift:
• PRN: Dell PCL 6-kompatibla.
• PRN-filer kan skapas genom att markera kryssrutan Skriv till fil när du skriver
ut ett dokument. Dokumentet sparas som en PRN-fil i stället för att skrivas
ut på papper. Endast PRN-filer som har skapats på det här sättet går
att skriva ut direkt från USB-minnen. I avsnittet Om programvara hittar
du information om hur du skapar en PRN-fil.
• BMP: BMP okomprimerat
• TIFF: TIFF 6.0 Baseline
• JPEG: JPEG Baseline
• PDF: PDF 1.4 och under
Så här skriver du ut från en USB-minnesenhet:
1. Sätt in en USB-minnesenhet i USB-minnesporten på maskinen.
Om en redan har satts in trycker du på
USB-utskrift
()
.
Maskinen upptäcker enheten automatiskt och läser data på den.
2. Tryck på vänster/högerpilen tills mappen eller filen du är ute efter visas
och tryck på OK.
Om det står D framför en mapps namn finns det en eller flera filer eller
mappar i den.
3. Om du valde en fil fortsätter du med nästa steg.
Om du valde en mapp trycker du på vänster/högerpilen tills önskad fil visas.
4. Tryck på vänster/högerpilen för att välja hur många exemplar som ska
skrivas ut. Du kan även ange antalet.
5. Tryck på OK, Färg start
()
eller Svart start
()
för att börja skriva
ut den valda filen.
Det finns två olika lägen:
• OK eller Färg start
()
: Färgutskrift
• Svart start
()
: Svartvit utskrift
När du har skrivit ut filen får du meddela om du vill skriva ut mer.
6. Tryck på OK när Yes visas om du vill skriva ut ett annat jobb och
gå tillbaka till steg 2.
Tryck annars på vänster/högerpilen för att välja No och sedan på OK.
7. Tryck på Stopp/rensa
()
för att återvända till redoläget.
SÄKERHETSKOPIERA DATA
Data i maskinens minne kan oavsiktligt raderas på grund av strömavbrott
eller lagringsfel. Säkerhetskopiering skyddar poster i Adressboken och
systeminställningarna. Inställningarna lagras som säkerhetskopieringsfiler
på en USB-minnesenhet.
Säkerhetskopiera data
1. Sätt in en USB-minnesenhet i USB-minnesporten på maskinen.
2. Tryck på Meny
()
tills System Setup visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck OK när Machine Setup visas.
4. Tryck på vänster/högerpilen tills Export Setting visas och tryck på OK.
5. Tryck på vänster/högerpilen tills inställningen du är ute efter visas.
• Adressbok: Säkerhetskopierar alla poster i Adressboken.
•Setup Data: Säkerhetskopierar alla systeminställningar.
6. Börja säkerhetskopiera data genom att trycka på OK.
Uppgifterna säkerhetskopieras till USB-minnet.
7. Tryck på Stopp/rensa
()
för att återvända till redoläget.
Återställa data
1. Sätt in USB-minnesenheten där säkerhetskopierade data är lagrade
i USB-minnesporten.
2. Tryck på Meny
()
tills System Setup visas på displayens nedre rad.
Tryck sedan på OK.
3. Tryck OK när Machine Setup visas.
4. Tryck på vänster/högerpilen tills Import Setting visas och tryck på OK.
5.
Tryck på vänster/högerpilen tills datatypen du är ute efter visas och tryck på
OK
.
6. Tryck på vänster/högerpilen tills filen med de data du vill återställa visas
och tryck på OK.
7.
Tryck på
OK
när
Yes
visas för att återställa säkerhetskopieringsfilen
till maskinen.
8. Tryck på Stopp/rensa
()
för att återvända till redoläget.
HANTERA USB-MINNEN
Du kan ta bort en bildfil som har lagrats på en USB-minnesenhet i taget eller
alla på en gång genom att formatera om enheten.
Du kan välja pappersstorlek och pappersfack vid utskrift. Se ”Ange
pappersstorlek och papperstyp” på sidan 29.
När du har tagit bort filer eller formaterat en USB-enhet kan filerna
inte återställas. Kontrollera därför att du inte längre behöver filerna
innan du tar bort dem.