Users Guide
Avancerad utskrift
20
Använda överlägg
Vad är ett överlägg?
Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk
(HDD) som särskild filformat och som kan skrivas ut på valfritt dokument.
Överlägg används ofta istället för förtryckta blanketter eller papper med
brevhuvud. Istället för att använda ett förtryckt brevhuvud, kan du skapa
ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt
brevhuvud. Om du vill skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud
behöver du inte längre ladda förtryckt papper i skrivaren. Allt du behöver
göra är att säga åt skrivaren att skriva ut brevhuvudöverlägget på ditt
dokument.
Skapa ett nytt överlägg
För att kunna använda ett överlägg, måste du skapa ett nytt överlägg
som innehåller din logotyp eller bild.
1
Skapa eller öppna ett dokument som innehåller text eller bild som
du vill använda för överlägget. Placera objekten exakt där du vill
ha dem, när de skrivs ut som överlägg.
2
Om du vill spara dokumentet som ett överlägg visar du
skrivaregenskaperna. Se ”Skriva ut ett dokument” på sidan 10.
3
Klicka på fliken
Other Options
och sedan på knappen
Edit
vid
Overlay
.
4
I fönstret Redigera överlägg, klickar du på
Create Overlay
.
5
I fönstret Skapa överlägg, skriver du in upp till 8 tecken i rutan
File
name
. Vid behov väljer du sökväg. (Standardinställningen
är C:\FormOver.)
6
Klicka på
Save
. Namnet visas i rutan
Overlay List
.
7
Klicka på
OK
eller
Yes
när du är klar.
Filen skrivs inte ut. Istället lagras den på datorns hårddisk.
O
BS
! Överläggsdokumentets storlek måste vara samma som det
dokument du vill skriva överlägget på. Skapa inte ett överlägg med
en vattenstämpel.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Använda överlägg
När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dina dokument.
Skriva ut ett överlägg på ett dokument.
1
Skapa eller öppna det dokument du vill skriva ut.
2
För att ändra utskriftsinställningarna från din
programvarutillämpning, gå till skrivarinställningar. Se ”Skriva ut
ett dokument” på sidan 10.
3
Klicka på fliken
Other Options
.
4
Välj önskar överlägg i listrutan
Overlay
.
5
Om den överläggsfil som du vill använda inte visas i listan
Overlay
klickar du på knappen
Edit
och
Load Overlay
och väljer sedan
överläggsfilen.
Om du har sparat den överläggsfil som du vill använda på
en extern plats, kan du också ladda filen när du öppnar fönstret
Load Overlay
.
När du har valt filen klickar du på
Open
. Filen visas i rutan
Overlay List
och kan användas för utskrifter. Välj överlägget
i rutan
Overlay List
.
6
Vid behov, klicka på
Confirm Page Overlay When Printing
. Om
denna ruta är markerad, öppnas ett meddelandefönster varje
gång du skickar ett dokument till utskrift, där du ska bekräfta att du
vill ha ett överlägg på dokumentet.
Om denna ruta är avmarkerad och du har valt ett överlägg, skrivs
detta ut automatiskt på dokumentet.
7
Klicka på
OK
eller
Yes
tills utskriften startas.
Det valda överlägget förs över till skrivaren tillsammans med din
utskrift och skrivs ut på dokumentet.
O
BS
! Upplösningen på överläggsdokumentet måste vara samma som
det som du vill skriva överlägget på.
Ta bort ett överlägg
Du kan ta bort överlägg som du inte använder längre.
1
Klicka på fliken
Other Options
i fönstret med skrivaregenskaper.
2
Klicka på knappen
Edit
vid
Overlay
.
3
Markera det överlägg som du vill ta bort i rutan
Overlay List
.
4
Klicka på
Delete Overlay
.
5
När ett bekräftelsemeddelande visas, klicka på
Yes
.
6
Klicka på
OK
tills utskriftsfönstrets stängs.