Users Guide
44 | Faksing
Motta i Sikkert mottak-modus
Det kan hende at du ikke vil at andre skal ha tilgang til dine innkommende
fakser. Slå på modusen for sikkert mottak for å hindre utskrift av mottatte
fakser når du ikke er til stede. I modusen for sikkert mottak lagres alle
innkommende fakser i minnet. Når modusen deaktiveres, skrives lagrede
fakser ut.
Aktivere Sikkert mottak
1. Trykk på Faks.
2. Trykk på Meny
()
og deretter på
OK
når Fax Feature vises på
nederste linje i displayet.
3. Trykk på venstre/høyre pil til Secure Receive vises, og trykk på
OK
.
4. Trykk på venstre/høyre pil til On vises, og trykk på
OK
.
5. Tast inn det firesifrede passordet som du ønsker å bruke, og trykk på
OK
.
6. Tast inn passordet på nytt for å bekrefte det, og trykk på
OK
.
7. Trykk på Stopp/slett
()
for å gå tilbake til klarmodus.
Når du mottar en faks mens maskinen er i Sikkert mottak-modus, lagrer
maskinen faksen i minnet, og Secure Receive vises for å angi at en faks
er lagret.
Skrive ut mottatte fakser
1. Gå til Secure Receive-menyen ved å følge trinn 1 til 3 i "Aktivere
Sikkert mottak".
2. Trykk på venstre/høyre pil til Print vises, og trykk på
OK
.
3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på
OK
.
Maskinen skriver ut alle fakser som er lagret i minnet.
Deaktivere Sikkert mottak
1. Gå til Secure Receive-menyen ved å følge trinn 1 til 3 i "Aktivere
Sikkert mottak".
2. Trykk på venstre/høyre pil til Off vises, og trykk på
OK
.
3. Tast inn det firesifrede passordet, og trykk på
OK
.
Modusen deaktiveres, og maskinen skriver ut alle fakser som er lagret
i minnet.
4. Trykk på Stopp/slett
()
for å gå tilbake til klarmodus.
Motta fakser i minnet
Ettersom denne maskinen er en multifunksjonsenhet, kan den motta fakser
samtidig som du tar kopier eller skriver ut. Hvis du mottar en faks mens
du kopierer eller skriver ut, lagres de innkommende faksene i minnet.
Når kopieringen eller utskriften er ferdig, skrives faksen ut automatisk.
Maskinen mottar også fakser og lagrer dem i minnet hvis det ikke er papir
i skuffen eller toner i tonerkassetten.
ANDRE MÅTER Å FAKSE PÅ
Sende en faks til flere mottakere
Du kan bruke flersendingsfunksjonen, som gjør at du kan sende en faks
til flere mottakere. Originaler lagres automatisk i minnet og sendes til en
ekstern maskin. Etter sending fjernes originalene automatisk fra minnet.
Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.
1. Trykk på Faks.
2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original
med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan du
se side 23.
3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. Se "Justere
dokumentinnstillingene" på side 41.
4. Trykk på Meny
()
til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på
OK
.
5. Trykk på venstre/høyre pil til Multi Send vises, og trykk på
OK
.
6. Tast inn nummeret på den første mottakerfaksen og trykk på
OK
.
Du kan bruke hurtigtaster eller hurtignumre. Du kan skrive inn et
gruppenummer ved hjelp av
Adressebok
()
-knappen. Du finner mer
informasjon se "Stille inn adresseboken" på side 47.
7. Tast inn det andre faksnummeret, og trykk på OK.
Du blir bedt om å angi et annet faksnummer som dokumentet skal
sendes til.
8. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Yes vises, og
gjentar trinn 6 og 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.
9. Når du har angitt alle faksnumrene trykker du på venstre/høyre pil for å velge
No ved Another No.?, og trykker på OK.
Originalen skannes inn i minnet før den sendes. Displayet viser
minnekapasiteten og antallet sider som er lagret i minnet.
10. Hvis originalen er plassert på skannerglassplaten, velger du Yes for
å legge til nye sider. Legg i en ny original, og trykk på OK.
Når du er ferdig, velger du No ved ledeteksten Another Page?.
Maskinen begynner å sende faksen til de numrene du har lagt inn,
i den rekkefølgen du la dem inn.
Sende en utsatt faks
Du kan stille inn maskinen til å sende en faks på et senere tidspunkt når
du ikke er til stede. Du kan ikke sende fargefaks med denne funksjonen.
1. Trykk på
Faks
.
2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original
med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original,
kan du se "Legge i originaler" på side 23.
3. Juster dokumentoppløsning og lysstyrke etter behov. Se "Justere
dokumentinnstillingene" på side 41.
4. Trykk på Meny
()
til Fax Feature vises på nederste linje på displayet,
og trykk på OK.
5. Trykk på venstre/høyre pil til Delay Send vises, og trykk på
OK
.
6. Tast inn nummeret til mottakermaskinen ved hjelp av talltastaturet.
Du kan bruke hurtigtaster eller hurtignumre. Du kan skrive inn et
gruppenummer ved hjelp av
Adressebok
()
-knappen. Du finner mer
informasjon se "Stille inn adresseboken" på side 47.
7. Trykk på OK for å bekrefte nummeret. Du blir bedt om å angi et annet
faksnummer som dokumentet skal sendes til.
8. Hvis du vil angi flere faksnumre, trykker du på OK når Yes vises, og gjentar
trinn 6 og 7. Du kan legge til opptil 10 mottakere.
Du kan aktivere Sikkert mottak-modus uten å angi passord,
men faksene beskyttes ikke.
Straks du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne
flere gruppenumre.
Straks du har skrevet inn et gruppenummer, kan du ikke skrive inne
flere gruppenumre.