Users Guide
Faksing | 43
•I Fax-modus besvarer maskinen innkommende anrop og settes
umiddelbart i faksmottaksmodus.
•I Tel-modus kan du motta en faks ved å trykke på Ring med røret
på
()
og deretter på Fargestart
()
eller Svart start
()
. Du
kan også ta av telefonrøret fra biapparatet og deretter taste inn den
eksterne mottakskoden. Se "Motta manuelt ved hjelp av et
biapparat" på side 43.
•I Ans/Fax-modus vil en telefonsvarer som er koblet til maskinen, svare
på alle innkommende anrop, og anroperen kan legge igjen en beskjed
på telefonsvareren. Hvis faksmaskinen registrerer en fakstone på linjen,
bytter maskinen automatisk til Fax-modus for å motta faksen. Se "Motta
automatisk i Ans/Fax-modus" på side 43.
•I DRPD-modus kan du motta innkommende anrop ved hjelp
DRPD-funksjonen. DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste
fra telefonoperatøren som gjør det mulig å svare på flere forskjellige
telefonnumre fra én enkelt telefonlinje. Du finner flere opplysninger
Se "Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus" på side 43.
6. Trykk på
OK
for å lagre valget.
7. Trykk på Stopp/slett
()
for å gå tilbake til klarmodus.
Motta automatisk i Fax-modus
Maskinen er forhåndsinnstilt til Fax-modus på fabrikken. Når det kommer inn en
faks, besvarer maskinen anropet etter et angitt antall ringesignaler og mottar
automatisk faksen.
Hvis du vil endre antall ring, kan du se "Ring To Answer" på side 46
.
Motta manuelt i Tel -modus
Du kan motta en faks ved å trykke på Ring med røret på
()
og deretter på
Svart start
()
eller Fargestart
()
når du hører fakstonen fra maskinen i
den andre enden.
Maskinen begynner å motta faksen og går tilbake til klarmodus når faksen er
mottatt.
Motta manuelt ved hjelp av et biapparat
Denne funksjonen virker best hvis du bruker en tilleggstelefon koblet til
EXT-kontakten bak på maskinen. Du kan motta en faks fra en du snakker
med på biapparatet, uten å måtte gå til faksmaskinen.
Når du mottar et anrop på biapparatet og hører at det er en fakstone, kan du
trykke på tastene *9* på biapparatet. Maskinen mottar deretter faksen.
Trykk tastene langsomt etter hverandre. Hvis du fremdeles hører fakstonen
fra den andre maskinen, kan du prøve å taste *9* en gang til.
*9* er koden for eksternt mottak som er forhåndsinnstilt fra fabrikken. Den første
og den siste stjernen må alltid brukes, men du kan endre tallet til et hvilket som
helst tall. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer denne koden,
kan du se "Rcv Start Code" på side 46.
Motta automatisk i Ans/Fax-modus
Hvis du vil bruke denne modusen, må du koble en telefonsvarer til
EXT-kontakten på baksiden av maskinen.
Hvis oppringeren legger igjen en beskjed, lagrer telefonsvareren meldingen
på vanlig måte. Hvis maskinen registrerer en fakstone på linjen, begynner
den automatisk å motta faksen.
Motta fakser ved hjelp av DRPD-modus
DRPD, eller "Spesielle ringetoner", er en tjeneste fra telefonoperatøren
som gjør det mulig å svare på flere forskjellige telefonnumre fra én enkelt
telefonlinje. Nummeret du blir oppringt på, identifiseres av ringemønsteret,
som består av ulike kombinasjoner av lange og korte ringelyder. Denne
funksjonen brukes ofte av svaretjenester som tar imot samtaler for forskjellige
kunder og må vite hvilket nummer som ringes, for å kunne svare riktig.
Ved hjelp av DRPD-funksjonen kan faksmaskinen lære ringemønsteret den
skal svare på. Med mindre du endrer det, vil ringemønsteret gjenkjennes og
besvares som et faksanrop, og alle andre ringemønstre blir viderekoblet til
biapparatet eller telefonsvareren som er koblet til EXT-kontakten. Du kan
når som helst avbryte eller endre DRPD.
Før du kan bruke DRPD-funksjonen, må tjenesten installeres på telefonlinjen
av telefonoperatøren. Når du skal konfigurere DRPD-funksjonen, trenger du en
annen telefonlinje på stedet, eller noen må kunne slå faksnummeret ditt fra en
ekstern telefon.
Slik konfigurerer du DRPD-modus:
1. Trykk på Faks.
2. Trykk på Meny
()
til Fax Setup vises på nederste linje på displayet,
og trykk på
OK
.
3. Trykk på venstre/høyre pil til Receiving vises, og trykk på
OK
.
4. Trykk på venstre/høyre pil til DRPD Mode vises, og trykk på
OK
.
Waiting Ring vises på displayet.
5. Ring faksnummeret ditt fra en annen telefon. Denne telefonen trenger
ikke å være en faksmaskin.
6. Når maskinen begynner å ringe, må du ikke besvare anropet. Maskinen
trenger flere ringinger for å lære mønsteret.
Når maskinen har lært mønsteret, vises Completed DRPD Setup på
displayet. Hvis konfigureringen av DRPD mislykkes, vises Error DRPD Ring.
Trykk på
OK
når DRPD Mode vises, og start på nytt fra trinn 4.
7. Trykk på Stopp/slett
()
for å gå tilbake til klarmodus.
• Når minnet er fullt, kan ikke skriveren motta flere innkommende fakser.
Frigjør nok minne til å fortsette ved å fjerne data som er lagret i minnet.
• Hvis du vil bruke
Ans/Fax-modus, må du koble en telefonsvarer til
EXT-kontakten bak på maskinen.
• Hvis du ikke vil at andre skal se de innkommende dokumentene,
kan du bruke sikkert mottak-modus. I denne modusen lagres alle
innkommende fakser i minnet. Du finner flere opplysninger på side 44.
• Hvis maskinen er satt i Ans/Fax-modus og telefonsvareren er slått
av eller ingen telefonsvare
r
er koblet til EXT-kontakten, går
maskinen automatisk
over til Fax-modus etter et forhåndsinnstilt
antall ringesignaler.
• Hvis telefonsvareren har en funksjon for valg av antall ringesignaler,
setter du maskinen til å svare på innkommende anrop etter
ett ringesignal.
• Hvis maskinen står i Tel-modus (manuelt mottak) når telefonsvareren
kobles til maskinen, må du slå av telefonsvareren, ellers vil utgående
melding fra telefonsvareren avbryte telefonsamtalen din.
• Du må stille inn DRPD på nytt hvis du endrer faksnummeret
eller
kobler maskinen til en annen telefonlinje.
• Når DRPD er innstilt, ringer du faksnummeret igjen for å kontrollere
at maskinen svarer med en
fakstone. Deretter må du ringe opp et
annet nummer som er tildelt samme linje, for å kontrollere at dette
anropet sendes videre til biapparatet eller telefonsvareren som er
koblet til
EXT-kontakten.