Users Guide
34 | Skanning
skanning
Når du skanner bilder og tekst med maskinen, gjøres materialet om til digitale filer som kan lagres på datamaskinen.
Dette kapitlet inneholder:
• Grunnleggende om skanning
• Skanne fra kontrollpanelet
• Skanne ved hjelp av en nettverksforbindelse
• Endre innstillinger for hver skannejobb
• Endre standard skanneinnstillinger
• Skrive ut en bekreftelsesrapport automatisk etter skanning
• Konfigurere adresseboken
• Skanne begge sider av papiret
GRUNNLEGGENDE OM SKANNING
Du kan skanne originalene med maskinen via en USB-kabel eller
nettverket.
• Dell Scan Manager: Du bare går til maskinen med originalene og
skanner dem fra kontrollpanelet. De skannede dataene lagres da i
mappen Mine dok. på den tilknyttede datamaskinen. Når installasjonen
er fullført, har du allerede installert Dell Scan Manager på
datamaskinen. Denne funksjonen kan brukes via den lokale tilkoblingen
eller nettverkstilkoblingen. Se neste del.
•TWAIN: TWAIN er et forhåndsinnstilt bildeprogram. Når du skanner et
bilde, startes det valgte programmet, slik at du kan styre
skanneprosessen. Se Om programvaren. Denne funksjonen kan brukes
via den lokale tilkoblingen eller nettverkstilkoblingen. Se Software
section.
• Dell SmarThru Office: Denne programvaren følger med
datamaskinen. Du kan bruke dette programmet til å skanne bilder eller
dokumenter, og funksjonen kan brukes via den lokale tilkoblingen eller
nettverkstilkoblingen. Se Software section.
•WIA: WIA står for Windows Images Acquisition. For å bruke denne
funksjonen må datamaskinen være koblet direkte til maskinen via en
USB-kabel. Se Software section.
• E-post: Du kan sende det skannede bildet som et vedlegg i en e-post.
Se "Skanne til e-post" på side 36.
•FTP: Du kan skanne et bilde og laste det opp til en FTP-server. Se side
36.
•SMB: Du kan skanne et bilde og sende det til en delt mappe på en
SMB-server. Se "Skanne til en SMB-server" på side 37.
SKANNE FRA KONTROLLPANELET
Maskinen tilbyr deg å skanne fra kontrollpanelet og sende det skannede
dokumentet til mappen Mine dok. på den tilkoblede datamaskinen. For å
kunne bruke denne funksjonen må maskinen og datamaskinen være koblet
sammen via USB-kabel eller nettverk.
Med det tilgjengelige programmet Dell Scan Manager kan skannede
dokumenter også åpnes med programmet du har installert tidligere.
Programmer som Microsoft Paint, E-post, SmarThru Office og OCR kan
legges til programmet. Se "Angi skanneinformasjon i Dell Scan Manager."
på side 34.
Skannede bilder kan lagres som BMP-, JEPG-, TIFF- og PDF-filer.
Angi skanneinformasjon i Dell Scan Manager.
Du kan finne ut om programmet Dell Scan Manager og tilstanden til den
installerte skannerdriveren. I programmet Dell Scan Manager kan du også
endre skanneinnstillingene og legge til eller slette mappene der dokumenter
som er skannet til datamaskinen, er lagret.
1. Trykk på Start
→
Kontrollpanel
→
Dell Scan Manager.
Dell Scan Manager Administration vises.
2. Velg riktig maskin fra Dell Scan Manager.
3. Trykk på Scan Property.
4. Med Set Scan Button kan du endre lagringsstedet og
skanneinnstillingene samt legge til eller slette programmer og
formatfiler.
Du kan endre skannemaskinen med Change Port (lokal eller nettverk).
5. Trykk på OK når innstillingen er utført.
Skanne til programmer
1. Kontroller at maskinen og datamaskinen er slått på, og at de er koblet
riktig til hverandre.
2. Legg originalene med forsiden opp i DADF, eller legg én enkelt original
med forsiden ned på glassplaten.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du legger i en original, kan
du se side 34.
3. Trykk på Skann/E-post.
Ready to Scan vises på den øverste linjen på displayet.
4. Trykk på venstre/høyre pil til Scan to PC vises, og trykk på
OK
.
5. Trykk på venstre/høyre pil til ønsket alternativ vises, og trykk på OK.
6. Det vises ulike meldinger avhengig av porttilkoblingen. Kontroller
meldingene nedenfor, og gå videre til neste trinn.
• Scan Destination: Koblet til via USB. Gå til trinn 7.
•ID: Koblet til via nettverk, og brukeren er registrert. Gå til trinn 8.
• W Local PC X: Velg USB eller nettverk for skanning. Ved USB-
tilkobling: Gå til trinn 7. Ved nettverkstilkobling: Gå til trinn 8.
• Not Available: Verken koblet til via USB eller nettverk. Kontroller
porttilkoblingen.
7. Trykk på left/right arrow til den ønskede porten vises på displayet.
8. Skriv inn den registrerte bruker-IDen og PIN-koden, og klikk på OK.
Den maksimale oppløsningen som kan oppnås, avhenger av ulike
faktorer, blant annet hvor rask datamaskinen er, tilgjengelig diskplass,
minne, størrelsen på bildet som skal skannes, og innstillingene for bitdybde.
Derfor kan det være at du ikke kan skanne i enkelte oppløsninger, spesielt
med utvidet oppløsning, avhengig av systemet og hva du skanner.
Dell Scan Manager-programmet kan bare brukes i Windows.
• IDen er den samme som den registrerte IDen for Dell Scan
Manager.
• PIN-koden er det 4-sifrede nummeret som er registrert for Dell
Scan Manager.