Users Guide
Invio di fax | 49
Stampa automatica di rapporti fax inviati
È possibile impostare il dispositivo per stampare un rapporto con le informazioni
dettagliate sulle precedenti 50 operazioni di comunicazione, comprese ora e date.
1. Premere Fax.
2. Premere Menu
()
finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta fax, quindi premere OK.
3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato
Rapporto auto, quindi premere OK.
4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Attivato,
quindi premere OK.
5. Premere Stop/Cancella
()
per tornare in modalità Pronta.
Impostazione della Rubrica
È possibile impostare Rubrica con i numeri di fax usati più frequentemente.
Il dispositivo fornisce le seguenti funzioni per impostare la Rubrica:
• Pulsanti rapidi
• Numeri di selezione rapida/di gruppi di numeri
Pulsanti rapidi
I 15 pulsanti rapidi sul pannello di controllo consentono di memorizzare i numeri
di fax frequentemente utilizzati. Si potrà inserire un numero di fax premendo
un pulsante. Tramite il pulsante Shift, è possibile memorizzare fino a
30 numeri sui pulsanti rapidi.
Esistono due modi per assegnare numeri ai pulsanti rapidi. Esaminare
le procedure sottostanti e utilizzare il modo adeguato preferito.
Registrazione dopo aver premuto un pulsante rapido
1. Premere Fax.
2. Premere un pulsante rapido.
3. Premere OK quando viene visualizzato Si.
4. Inserire il nome desiderato e premere OK.
Per ulteriori dettagli sul modo in cui inserire i caratteri alfanumerici,
vedere “Immissione dei caratteri con il tastierino numerico” a
pagina 21.
5. Inserire il numero di fax desiderato da memorizzare e premere OK.
Registrazione dopo l’inserimento di un numero
1. Premere Fax.
2. Inserire il numero di fax desiderato da memorizzare.
3. Premere un pulsante rapido.
4. Premere OK quando viene visualizzato Si.
5. Inserire il nome desiderato e premere OK.
Per ulteriori dettagli sul modo in cui inserire i caratteri alfanumerici,
vedere a pagina 21.
6. Premere OK per confermare il numero.
Utilizzo dei pulsanti rapidi
Quando viene chiesto di inserire un numero di fax durante l’invio di un fax:
• Per recuperare un numero dai pulsanti rapidi 1-15, premere
il pulsante rapido corrispondente e premere OK.
• Per recuperare un numero dai pulsanti rapidi 16-30, premere Shift,
quindi il pulsante rapido corrispondente e premere OK.
Numeri di selezione rapida
È possibile memorizzare fino a 240 numeri di fax frequentemente
utilizzati nei numeri di selezione rapida.
Registrazione di un numero di selezione rapida
1. Premere Fax.
2. Premere Rubrica
()
finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.
3. Premere OK quando viene visualizzato Selez. abbrev.
4. Inserire un numero di selezione rapida tra 0 e 239 e premere OK.
Se una voce è già stata memorizzata in un numero scelto, il display
mostra il nome per consentirne la modifica. Per impostare un altro
numero di selezione rapida, premere Indietro
()
.
5. Inserire il nome desiderato e premere OK.
Per ulteriori dettagli sul modo in cui inserire i caratteri alfanumerici,
vedere “Immissione dei caratteri con il tastierino numerico” a
pagina 21.
6. Inserire il numero di fax desiderato e premere OK.
7. Premere Stop/Cancella
()
per tornare in modalità Pronta.
Modifica dei numeri di selezione rapida
1. Premere Rubrica
()
finché il messaggio Nuovo e modif. non
viene visualizzato nella riga inferiore del display, quindi premere OK.
2. Premere OK quando viene visualizzato Selez. abbrev.
3. Immettere il numero di selezione rapida da modificare, quindi
premere OK.
4. Immettere il nome e premere OK.
5. Immettere il numero di fax e premere OK.
6. Premere Stop/Cancella
()
per tornare in modalità Pronta.
Utilizzo dei numeri di selezione rapida
Quando viene richiesto di inserire un numero di destinazione durante
l’invio di un fax, inserire il numero di selezione rapida in cui è stato
memorizzato il numero desiderato.
• Per un numero di selezione rapida di una cifra (0-9), tenere premuto
il pulsante numerico corrispondente sul tastierino numerico.
• Per un numero di selezione rapida di due o tre cifre, premere
il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante
dell’ultima cifra.
È possibile anche cercare nella memoria una voce premendo Rubrica
()
. Vedere “Ricerca di una voce nella Rubrica” a pagina 50..
Numeri di selezione di gruppi di numeri
Se si invia frequentemente lo stesso documento a più destinazioni, è possibile
raggruppare tali destinazioni e impostarle in un numero di selezione
di gruppi di numeri. Quindi è possibile utilizzare un numero di selezione
di gruppi di numeri per inviare un documento a tutte le destinazioni all’interno
del gruppo. È possibile impostare fino a 200 (0-199) numeri di selezione
di
gruppi di numeri tramite i numeri di selezione rapida esistenti della destinazione.
Registrazione di un numero di selezione di gruppi di numeri
1. Premere Fax.
2. Premere Rubrica
()
finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Nuovo e modif., quindi premere OK.
3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Sel
gruppi num, quindi premere OK.
4. Inserire un numero di selezione di gruppi di numeri tra 0 e 199
e premere OK.
5. Inserire un numero di selezione rapida e premere OK.
Prima di iniziare a memorizzare i numeri di fax, accertarsi
che il dispositivo sia nella modalità Fax.
Se si preme un pulsante rapido già assegnato, il display chiede
se si desidera sovrascriverlo. Premere OK per confermare
Si
e
continuare. Per impostare un altro pulsante rapido, selezionare
No
.