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44 | Invio di fax
3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato
Ricezione, quindi premere
OK .
4. Premere
OK quando viene visualizzato Modo ricezione.
5. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzata la
modalità di ricezione fax desiderata.
• Nella modalità Fax, l’apparecchio risponde alla chiamata fax in entrata
e passa immediatamente alla modalità di ricezione fax.
• Nella modalità Tel, è possibile ricevere un fax premendo Selez.
()
e quindi Avvio Colore
() o Avvio Nero () . È possibile anche
sollevare il ricevitore del telefono, quindi premere il codice di
ricezione a distanza. Vedere a pagina 44.
• Nella modalità Risp/Fax una segreteria telefonica collegata al dispositivo
risponde alla chiamata in entrata e chi chiama può lasciare un messaggio
in segreteria telefonica. Se il dispositivo fax rileva un tono fax sulla
linea, passa automaticamente alla modalità Fax per ricevere il fax.
Vedere a pagina 44.
• Nella modalità DRPD, è possibile ricevere una chiamata mediante
la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive Ring
Pattern Detection). Si tratta di un servizio delle compagnie telefoniche
che consente a un utente di utilizzare un’unica linea telefonica per
rispondere a numeri di telefono diversi. Per ulteriori dettagli, vedere
a pagina 44.
6. Premere
OK per salvare la selezione.
7. Premere Stop/Cancella
() per tornare in modalità Pronta.
Ricezione automatica nella modalità Fax
Il dispositivo è preimpostato sulla modalità Fax. Quando si riceve un fax,
il dispositivo risponde alla chiamata dopo un determinato numero di squilli
e riceve automaticamente il fax.
Per cambiare il numero di squilli, vedere “Squilli risp.” a pagina 48
.
Ricezione manuale nella modalità Tel
È possibile ricevere una chiamata fax premendo Selez. () , quindi
premendo Avvio Nero
() o Avvio Colore () quando si ode un tono fax
dal dispositivo remoto.
Il dispositivo inizia a ricevere un fax e torna alla modalità Pronta al termine
della ricezione.
Ricezione manuale tramite il telefono interno
Questa funzione è più adatta quando si usa un telefono interno collegato
alla presa EXT presente sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un
fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza
andare al fax.
Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si odono i toni fax,
premere i tasti *9* sul telefono interno. Il dispositivo riceverà il fax.
Premere i pulsanti lentamente in sequenza. Se si sente ancora il tono
fax del dispositivo remoto, provare a premere nuovamente *9*.
*9* è il codice di ricezione remota preimpostato di fabbrica. Il primo e l’ultimo
asterisco non possono essere cambiati, mentre l’utente può cambiare il numero
centrale. Per ulteriori dettagli sulla modifica del codice, vedere a pagina 48.
Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax
Per utilizzare questa modalità, collegare una segreteria telefonica alla presa
EXT sulla parte posteriore del dispositivo.
Se il chiamante lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo registra come
di consueto. Se il dispositivo rileva un tono fax sulla linea, inizia automaticamente
a ricevere il fax.
Ricezione di fax tramite la modalità DRPD
Si tratta di un servizio delle compagnie telefoniche che consente a un utente
di utilizzare un’unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono
diversi. Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene
identificato mediante squilli diversi, che consistono in varie combinazioni
di suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende
di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono
sapere chi sta chiamando, in modo da rispondere nella maniera più appropriata.
Tramite la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD, Distinctive
Ring Pattern Detection), il dispositivo fax può apprendere il modello di squillo
scelto per la risposta del dispositivo fax. A meno che non venga modificato,
lo squillo continuerà a essere riconosciuto e accettato come chiamata fax,
mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono interno o alla segreteria
telefonica collegati alla presa EXT. È possibile sospendere facilmente
o cambiare il DRPD in qualsiasi momento.
Prima di utilizzare l’opzione DRPD, l’azienda telefonica deve installare
il servizio Distinctive Ring sulla linea telefonica. Per impostare il DRPD,
occorre un’altra linea telefonica in quella posizione o qualcuno disponibile
per comporre il numero di fax dall’esterno.
Per impostare la modalità DRPD:
1. Premere Fax.
2. Premere Menu
() finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta fax, quindi premere
OK .
3. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato
Ricezione, quindi premere
OK .
4. Premere la freccia sinistra/destra finché non viene visualizzato Modo
DRPD, quindi premere
OK . Attesa squillo viene visualizzato
sul display.
5. Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono. Non è necessario
effettuare la chiamata da un fax.
• Quando la memoria è piena, la stampante non può più ricevere
fax in arrivo. Per riprendere, liberare la memoria eliminando i dati
in essa contenuti.
• Per utilizzare la modalità Risp/Fax, collegare una segreteria
telefonica
alla presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo.
• Se non si desidera che altre persone vedano i documenti ricevuti,
è possibile utilizzare una modalità di ricezione sicura. In questa
modalità, tutti i fax ricevuti vengono memorizzati. Per ulteriori
dettagli. Vedere “Ricezione nella modalità Ricezione sicura” a
pagina 45.
• Se il dispositivo è stato impostato sulla modalità Risp/Fax e
la segreteria telefonica è spenta oppure non è collegata
alla presa
EXT, il dispositivo passa automaticamente in modalità Fax dopo
un numero predefinito di squilli.
• Se la segreteria telefonica consente all’utente di selezionare
il numero di squilli,
impostarla per la risposta dopo 1 squillo.
• Se si è nella modalità Tel (ricezione manuale) quando la segreteria
telefonica
è collegata al dispositivo, occorre spegnerla;
diversamente il messaggio di uscita dalla segreteria telefonica
interromperà la conversazione telefonica.