Users Guide
Fax | 47
Modtagelse i sikker modtagetilstand
Du kan få brug for at forhindre, at uvedkommende personer har adgang til
de faxer, du modtager. Du kan skifte til sikker modtagetilstand, så udskriften
af modtagne faxer begrænses, når maskinen ikke er overvåget. I sikker
modtagetilstand gemmes alle indgående faxer i hukommelsen. Når tilstanden
er deaktiveret, udskrives eventuelle gemte faxer.
Aktivering af sikker modtagetilstand
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu
()
, og tryk derefter på
OK
, når Fax Feature vises på
nederste linje i displayet.
3. Tryk på venstre/højre pil, indtil Secure Receive vises, og tryk på
OK
.
4. Tryk på venstre/højre pil, indtil On vises, og tryk på
OK
.
5. Indtast en adgangskode på fire cifre, som du vil bruge, og tryk på
OK
.
6. Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og tryk på
OK
.
7. Tryk på Stop/Slet
()
for at vende tilbage til klar-tilstand.
Når en fax modtages i sikker modtagetilstand, gemmes den i hukommelsen
og meddelelsen Secure Receive vises, så du ved, at der er modtaget en
fax.
Udskrivning af modtagne faxer
1. Åbn menuen Secure Receive ved at følge vejledningen i trin 1 til
og med 3 i ”Aktivering af sikker modtagetilstand”.
2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Print vises, og tryk på
OK
.
3. Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på
OK
.
Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.
Deaktivering af sikker modtagetilstand
1. Åbn menuen Secure Receive ved at følge vejledningen i trin 1 til og
med 3 i ”Aktivering af sikker modtagetilstand”.
2. Tryk på venstre/højre pil, indtil Off vises, og tryk på
OK
.
3. Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på
OK
.
Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle faxer, der er gemt
i hukommelsen.
4. Tryk på Stop/Slet
()
for at vende tilbage til klar-tilstand.
Modtagelse af faxer i hukommelsen
Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer samtidig med,
at den kopierer eller udskriver. Hvis du modtager en fax, mens du kopierer
eller udskriver, gemmer maskinen indgående faxer i hukommelsen. Så snart
kopieringen eller udskrivningen er afsluttet, udskriver maskinen automatisk
faxerne.
Maskinen modtager også fax og lagrer dem i hukommelsen, når der ikke
er papir i bakken, eller der ikke er toner i tonerpatronen.
ANDRE MÅDER AT FAXE PÅ
Afsendelse af en fax til flere destinationer
Du kan bruge funktionen til afsendelse af fax til flere destinationer.
Originalerne gemmes automatisk i hukommelsen og sendes til en ekstern
maskine. Efter transmissionen slettes originalerne automatisk fra hukommelsen.
Du kan ikke sende en farvefax ved brug af denne funktion.
1. Tryk på Fax.
2. Læg originalerne i DADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt
original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Du finder yderligere oplysninger om ilægning af originaler på side 24.
3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed for dokumentet, så du får
det bedst mulige faxresultat. Se ”Justering af dokumentindstillinger” på
side 44
4. Tryk på Menu
()
, indtil der vises Fax Feature på den nederste linje
af displayet, og tryk på
OK
.
5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Multi Send vises, og tryk på
OK
.
6. Indtast nummeret på den første modtagerfaxmaskine, og tryk på
OK
.
Du kan bruge genvejstaster eller hurtigopkaldsnumre. Du kan indtaste
gruppeopkaldsnumre ved hjælp af knappen
Adressekartotek
()
. Se
side 50, hvis du ønsker yderligere oplysninger.
7. Indtast det næste faxnummer, og tryk på OK.
Du bliver i displayet bedt om at indtaste endnu et faxnummer for
at afsende dokumentet.
8. Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Yes vises,
og gentage trin 6 og 7. Du kan tilføje op til 10 destinationer.
9. Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på venstre/højre pil for
at vælge No efter prompten Another No.? og derefter trykke på OK.
Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes. Displayet viser
hukommelsens kapacitet og det antal sider, der gemmes i hukommelsen.
10. Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Yes for
at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk på
OK.
Når du er færdig, skal du vælge No efter prompten Another Page?.
Maskinen begynder at sende faxen til de numre, du har indtastet, i den
rækkefølge, du har indtastet dem.
Afsendelse af en udskudt fax
Du kan indstille maskinen, så den sender en fax på et senere tidspunkt,
hvor du ikke selv er til stede. Du kan ikke sende en farvefax ved brug af
denne funktion.
1. Tryk på
Fax
.
2. Læg originalerne i DADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt
original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Du finder yderligere oplysninger om ilægning af originaler på side 24.
3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed for dokumentet, så du får
det bedst mulige faxresultat. Se ”Justering af dokumentindstillinger” på
side 44
4. Tryk på Menu
()
, indtil der vises Fax Feature på den nederste linje
af displayet, og tryk på OK.
5. Tryk på venstre/højre pil, indtil Delay Send vises, og tryk på
OK
.
6. Indtast nummeret på den modtagende maskine ved hjælp af taltastaturet.
Du kan bruge genvejstaster eller hurtigopkaldsnumre. Du kan indtaste
• DRPD-funktionen skal konfigureres igen, hvis du tildeler faxnummeret
igen
eller slutter maskinen til en anden telefonlinje.
• Når DRPD-funktionen er oprettet, skal du ringe dit faxnummer op igen
for at
bekræfte, at maskinen svarer med en faxtone. Derefter skal
du sørge for, at der ringes op til et andet nummer, som er registreret
på samme linje, så du er
sikker på, at opkaldet dirigeres videre til
den eksterne telefon eller telefonsvarer, der er sat i EXT-stikket.
Du kan aktivere sikker modtagetilstand uden at angive en
adgangskode, men så kan du ikke beskytte dine faxer.
Når først du har indtastet et gruppeopkaldsnummer, kan du ikke
senere indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.