Users Guide

Scanning | 41
KONFIGURATION AF ADRESSEKARTOTEKET
Du kan oprette et adressekartotek med de e-mail-adresser, du oftest bruger,
via
Embedded Web Service og derefter angive en e-mail-adresse hurtigt og
nemt ved at indtaste det nummer, den har fået tildelt i adressekartoteket.
Registrering af hurtignumre til e-mail-adresser
1. Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Go
for at få adgang til maskinens websted.
2. Klik på Machine Settings og E-mail Setup.
3. Klik på Individual Address Book og Add.
4. Vælg et nummer i adressekartoteket, og indtast det brugernavn og den
e-mail-adresse, du vil gemme.
5. Klik på Apply.
Konfiguration af gruppenumre til e-mail-adresser
Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Go
for at få adgang til maskinens websted.
1. Klik på Machine Settings og E-mail Setup.
2. Klik på Group Address Book og Add.
3. Vælg et gruppenummer, og indtast det ønskede gruppenavn.
4. Vælg de hurtignumre til e-mail-adresser, der skal indgå i gruppen.
5. Klik på Apply.
Hentning af globale e-mail-adresser fra LDAP-
serveren
Du kan ikke blot bruge lokale adresser, der er gemt i maskinens hukommelse,
men også adresser på LDAP-serveren. Hvis du vil kunne bruge globale adresser,
skal du først konfigurere LDAP-serveren via
Embedded Web Service :
1. Indtast maskinens IP-adresse som URL-adresse i en browser, og klik på Go
for at få adgang til maskinens websted.
2. Klik på Machine Settings, LDAP Server Setup.
3. Vælg IP Address eller Host Name.
4. Indtast IP-adressen som decimaler adskilt af punktummer eller som
et værtsnavn.
5. Indtast serverens portnummer, fra 1 til 65535.
Som standard er portnummeret 389.
6. Indtast Search Root Directory. Det øverste søgeniveau i LDAP-
bibliotekstræet
7. Vælg Authentication method. Metode til login på LDAP-server.
Anonymous: Den bruges til binde med NULL-adgangskode og login-id
(adgangskode og login-id er nedtonet i Embedded Web Service).
Simple: Den bruges til at binde med login-id og adgangskode i
Embedded Web Service.
8. Marker afkrydsningsfeltet for Append Root to Base DN.
9. Indtast loginnavnet, adgangskoden, det maksimale antal søgeresultater
og søgningens timeout-værdi.
10. Vælg den Serach Name Order, du ønsker.
11. Marker afkrydsningsfeltet for "From:" Field Security Options.
12. Klik på Add.
Brug af poster fra adressekartoteket
Du kan hente en e-mail-adresse fra adressekartoteket på flere måder:
Hurtignumre til e-mail-adresser
Når du bliver bedt om at indtaste en destinationsadresse, når du skal
sende en e-mail, kan du indtaste det hurtignummer, hvor du har gemt
den pågældende e-mail-adresse.
• Hvis e-mail-adressen er gemt i et hurtignummer på ét ciffer, skal
du trykke på den tilsvarende taltast på taltastaturet og holde den nede.
• Hvis e-mail-adressen er gemt i et hurtignummer på to eller tre cifre,
skal du trykke på den eller de første taltaster og derefter holde den
sidste taltast nede.
Du kan også søge efter en post i hukommelsen ved at trykke på
Adressekartotek
() . Se ”Søgning efter en adresse i
adressekartoteket” på side 41.
Gruppenumre til e-mail-adresser
Hvis du vil bruge en e-mail-adresse, der er gemt i et gruppenummer,
skal du søge efter den i hukommelsen og vælge den derfra.
Når du bliver bedt om at indtaste en destinationsadresse, når du skal
sende en e-mail, skal du trykke på Adressekartotek
() . Se ”Søgning
efter en adresse i adressekartoteket” på side 41.
Globale e-mail-adresser
Hvis du vil bruge en global e-mail-adresse, der er gemt på LDAP-
serveren, skal du søge efter den i hukommelsen og vælge den derfra.
Når du bliver bedt om at indtaste en destinationsadresse, når du skal
sende en e-mail, skal du trykke på Adressekartotek () . Se ”Søgning
efter en adresse i adressekartoteket” på side 41.
Søgning efter en adresse i adressekartoteket
Du kan søge efter en adresse i hukommelsen på to måder. Du kan enten søge
systematisk i alfabetisk orden eller søge ved at indtaste de første bogstaver
i det navn, der hører til adressen.
Systematisk søgning i hukommelsen
1. Tryk om nødvendigt på Scan/Email.
2. Tryk på Adressekartotek
() , indtil der vises Search & Send på
den nederste linje af displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises,
og tryk derefter på OK.
4. Tryk på OK, når der vises All.
5. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn og den ønskede
adresse vises. Du kan søge opad og nedad gennem hele
hukommelsen i alfabetisk orden.
Søgning efter de første bogstaver i et navn
1. Tryk om nødvendigt på Scan/Email.
2. Tryk på Adressekartotek
() , indtil der vises Search & Send på den
nederste linje af displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre/højre pil, indtil den ønskede nummerkategori vises,
og tryk derefter på OK.
4. Tryk på venstre/højre pil, indtil ID vises, og tryk på OK.
5. Indtast de første par bogstaver i det navn, du søger efter, og tryk
derefter på OK.
6. Tryk på venstre/højre pil, indtil det ønskede navn vises, og tryk på OK.
Du kan også klikke på Importer og hente adressekartoteket fra
computeren.
LDAP Referral: LDAP-klienten søger på henvisningsserveren,
hvis LDAP-serveren ikke indeholder data, der kan besvare
forespørgslen, og LDAP-serveren har en henvisningsserver.