Users Guide

Avanceret udskrivning
20
Brug af overlays
Hvad er et overlay?
Et overlay er tekst og/eller grafik, der er gemt på computerens harddisk
i et specielt filformat, og som kan udskrives på alle dokumenter.
Overlays benyttes hyppigt i stedet for fortrykte formularer og brevpapir. I
stedet for at benytte fortrykt brevpapir kan du oprette et overlay, der
indeholder præcis samme oplysninger som på dit brevpapir. Hvis du vil
udskrive et brev på firmaets brevpapir, behøver du ikke at lægge fortrykt
papir i printeren. Du behøver blot at indstille printeren til at udskrive
brevhovedet som overlay på dokumentet.
Oprettelse af et nyt sideoverlay
For at kunne benytte et sideoverlay skal du oprette et nyt sideoverlay
med dit logo eller billede.
1 Opret, eller åbn et dokument med den tekst og/eller grafik, der skal
bruges i det nye sideoverlay. Placer elementerne, præcis som du
ønsker dem udskrevet, på det nye overlay.
2 Hvis du vil gemme dokumentet som et overlay, skal du åbne
egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et dokument” på
side 10.
3 Klik på fanen Other Options , og klik på knappen Edit i sektionen
Overlay .
4 Klik på Create Overlay i vinduet Rediger overlay.
5 Skriv et navn på op til otte tegn i feltet File name i vinduet Opret
overlay. Vælg destinationsstien, efter behov. (Standard er
C:\Formover.)
6 Klik på Save . Navnet vises i feltet Overlay List .
7 Klik på OK eller Yes for at afslutte oprettelsen.
Filen udskrives ikke. Den gemmes i stedet på computerens
harddisk.
B EMÆRK : Overlayet skal have den samme størrelse som de
dokumenter, du vil udskrive det på. Opret ikke et overlay med et
vandmærke.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Anvendelse af sideoverlay
Når du har oprettet et overlay, er det klar til at blive udskrevet sammen
med et dokument. Sådan udskriver du et overlay sammen med et
dokument:
1 Opret, eller åbn det dokument, du vil udskrive.
2 Hvis du vil ændre indstillingerne for udskrivning fra programmet,
skal du åbne egenskaberne for printeren. Se ”Udskrivning af et
dokument” på side 10.
3 Klik på fanen Other Options .
4 Marker det ønskede overlay på rullelisten Overlay.
5 Hvis den ønskede overlayfil ikke vises på listen Overlay , skal
du klikke på knappen
Edit og Load Overlay og markere
overlayfilen.
Hvis du har gemt den overlayfil, du vil bruge, i en ekstern kilde,
kan du også indlæse filen fra vinduet Load Overlay .
Klik på
Open , når du har markeret filen. Filen vises i feltet Overlay
List og er tilgængelig for udskrivning. Marker overlayet i feltet
Overlay List .
6 Klik om nødvendigt på Confirm Page Overlay When Printing .
Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, vises der en meddelelsesboks,
hver gang du sender et dokument til udskrivning, hvor du bliver
bedt om at bekræfte, at du ønsker at udskrive et overlay sammen
med dokumentet.
Hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret, og der er markeret et
overlay, udskrives overlayet automatisk sammen med dokumentet.
7 Klik på OK eller Yes , indtil udskrivningen begynder.
Det markerede overlay hentes sammen med udskriftsjobbet og
udskrives med dokumentet.
B EMÆRK : Overlayets opløsningsgrad skal være den samme som
opløsningsgraden for det dokument, du vil udskrive overlayet sammen
med.
Sletning af et sideoverlay
Du kan slette sideoverlay, du ikke længere bruger.
1 Klik på fanen Other Options i vinduet med printeregenskaber.
2 Klik på knappen Edit i sektionen Overlay .
3 Marker det overlay, du vil udskrive, i feltet Overlay List .
4 Klik på Delete Overlay .
5 Klik på Yes , når der vises en bekæftelsesmeddelelse.
6 Klik på OK , indtil vinduet Udskriv afsluttes.