Users Guide

Grundlæggende udskrivning
10
2 Grundlæggende
udskrivning
I dette kapitel forklares printerens funktioner og almindelige
udskrivningsfunktioner i Windows.
Dette kapitel omfatter:
• Udskrivning af et dokument
• Udskrivning til en fil (PRN)
• Printerindstillinger
- Fanen Layout
- Fanen Papir
- Fanen Grafik
- Fanen Ekstra
- Fanen Om
- Fanen Printer
- Brug af en foretrukken indstilling
- Brug af Hjælp
Udskrivning af et dokument
B EMÆRK :
• Printerdrivervinduet Egenskaber , der vises i denne brugerhåndbog,
kan være anderledes på den printer, som du anvender. Men
sammensætningen af vinduet med printeregenskaber er ens.
• Kontroller, at operativsystemet/-systemerne er kompatible
med printeren. Se i afsnittet Operativsystem - Kompatibilitet
i printerspecifikationerne i brugerhåndbogen til printeren.
• Hvis du har brug for at kende det nøjagtige navn på printeren,
kan du se på den medfølgende cd-rom.
• Når du vælger en indstilling under printerindstillinger, vises der
muligvis et udråbstegn eller et mærke af typen . Et
udråbstegn angiver, at du har adgang til at vælge den pågældende
indstilling, men at dette frarådes, mens et mærke af typen
angiver, at det ikke er muligt at vælge den pågældende indstilling på
grund af maskinens konfiguration eller driftsmiljø.
Den følgende procedure demonstrerer den generelle fremgangsmåde,
du skal benytte, når du vil udskrive fra forskellige Windows-programmer.
De præcise trin, du skal følge, når du udskriver et dokument, kan
afhænge af, hvilket program du benytter. Se i brugerhåndbogen til
softwaren for at finde den nøjagtige udskrivningsprocedure.
1 Åbn det dokument, du vil udskrive.
2 Vælg Udskriv i menuen Filer . Vinduet Udskriv vises. Udseendet
kan variere en smule afhængig af programmet.
De grundlæggende indstillinger for udskrivning vælges i
dialogboksen Udskriv. Disse indstillinger omfatter antallet
af kopier og udskriftsområde.
3 Marker din printerdriver på rullelisten Navn .
4 Hvis du vil udnytte udskriftsfunktionerne i printerdriveren, skal
du klikke på
Egenskaber eller Indstillinger i programvinduet
Udskriv. Se ”Printerindstillinger” på side 11, hvis du ønsker
yderligere oplysninger.
Hvis der i stedet for vises Konfiguration , Printer eller
Indstillinger i vinduet Udskriv, skal du klikke på det. Klik derefter
på
Egenskaber på det næste skærmbillede.
5 Klik på OK for at lukke vinduet med printeregenskaber.
6 Begynd udskriftsjobbet ved at klikke på OK eller Udskriv i vinduet
Udskriv.
Udskrivning til en fil (PRN)
Undertiden vil du have brug for at gemme udskriftsdata som en fil til et
bestemt formål.
Sådan opretter du en fil:
1 Marker feltet Skriv til fil i vinduet Udskriv .
2 Klik på Udskriv .
3 Indtast mappenavnet, giv filen et navn, og klik derefter på OK.
Kontroller, at din printer
er markeret.