Users Guide

Rozšířené možnosti tisku
21
Použití šablon
Co je to šablona?
Šablona je text nebo obrázek uložený na pevném disku počítače ve
zvláštním formátu souboru, který lze vytisknout na libovolný dokument.
Šablony často zastupují funkci předtištěných formulářů a hlavičkových
papírů. Namísto předtištěného hlavičkového papíru můžete vytvořit
šablonu obsahující stejné informace jako hlavičkový papír. Chcete-li
potom vytisknout dopis na hlavičkový papír společnosti, není nutné do
zařízení vkládat předtištěný hlavičkový papír. Stačí dát pouze tiskárně
pokyn, aby na dokument vytiskla šablonu hlavičkového papíru.
Vytvoření nové šablony
Chcete-li používat šablonu, je třeba nejprve vytvořit novou šablonu,
která může obsahovat logo nebo obrázek.
1 Vytvořte nebo otevřete dokument obsahující text nebo obrázek,
který chcete v nové šabloně použít. Umístěte jednotlivé položky
přesně tak, jak si je přejete v šabloně vytisknout.
2 Dokument lze uložit jako šablonu v okně vlastností tiskárny.
Viz Tisk dokumentu na straně 11.
3 Klepněte na kartu Other Options a potom klepněte na tlačítko Edit
ve skupině Overlay .
4 V okně Edit Overlay klepněte na tlačítko Create Overlay .
5 V okně Create Overlay zadejte do pole File name název dlouhý
maximálně osm znaků. V případě potřeby vyberte cestu k souboru.
(Výchozí cesta je C:\Formover).
6 Klepněte na tlačítko Save . V poli Overlay List se zobrazí nový
název.
7 Dokončete tvorbu šablony klepnutím na tlačítko OK nebo Yes .
Soubor se nevytiskne. Uloží se na pevný disk počítače.
P OZNÁMKA : Formát (velikost stránky) dokumentu šablony musí být
stejný jako formát dokumentu, který chcete se šablonou vytisknout.
Nevytvářejte šablonu s vodotiskem.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Použití šablony
Po vytvoření je šablona připravena k tisku společně s dokumentem.
Chcete-li vytisknout šablonu s dokumentem, postupujte takto:
1 Vytvořte nebo otevřete dokument, který chcete vytisknout.
2 Chcete-li nastavení tisku změnit ze softwarové aplikace, otevřete
okno vlastností tiskárny. Viz Tisk dokumentu na straně 11.
3 Klepněte na kartu Other Options .
4 V rozevíracím seznamu Overlay vyberte požadovanou šablonu.
5 Nezobrazí-li se šablona, kterou chcete použít, v seznamu Overlay ,
klepněte postupně na tlačítka
Edit a Load Overlay a vyberte
soubor se šablonou.
Pokud jste požadovaný soubor s šablonou uložili do externího
souboru, můžete ho také načíst po otevření okna Load Overlay .
Až soubor vyberete, klepněte na tlačítko
Open . Soubor se zobrazí
v seznamu Overlay List a lze ho použít k tisku. Vyberte šablonu
v poli
Overlay List .
6 V případě potřeby zaškrtněte políčko Confirm Page Overlay
When Printing
. Zaškrtnete-li toto políčko, zobrazí se při každém
odesílání dokumentu k tisku okno s žádostí o potvrzení, zda se
má šablona tisknout společně s dokumentem.
Je-li políčko ponecháno volné a vyberete-li šablonu, vytiskne
se šablona s dokumentem automaticky.
7 Klepejte opakovaně na tlačítka OK nebo Yes , dokud se nespustí
tisk.
Šablona se stáhne společně s tiskovou úlohou a vytiskne
se s dokumentem.
P OZNÁMKA : Rozlišení dokumentu šablony musí být stejné jako
rozlišení dokumentu, který chcete se šablonou vytisknout.
Odstranění šablony
Nepoužívané šablony můžete odstranit.
1 V okně vlastností tiskárny klepněte na kartu Other Options .
2 Klepněte na tlačítko Edit ve skupině Overlay .
3 V seznamu Overlay List vyberte šablonu, kterou chcete odstranit.
4 Klepněte na tlačítko Delete Overlay .
5 Po zobrazení okna s výzvou k potvrzení klepněte na tlačítko Yes .
6 Klepejte opakovaně na tlačítko OK , dokud se okno Tisk nezavře.