Users Guide

32 _Skanning
skanning
Genom att skanna med maskinen kan du omvandla bilder och text till digitala filer som du kan lagra på datorn.
Kapitlet innehåller:
• Skanningens grunder
• Skanna från kontrollpanelen
• Skanna med en nätverksanslutning
• Ändra inställningar för varje skanningsjobb
• Ändra standardskanningsinställningar
• Ställa in adressboken
SKANNINGENS GRUNDER
Du kan skanna originialen med maskinen via en USB-kabel eller via
nätverket.
• Dell Scan Manager: Du går helt enkelt till maskinen med
originaldokumenten och skannar dem från kontrollpanelen. Därefter
lagras inskannade data i mappen My Documents i de anslutna
datorerna. När installationen har slutförts har Dell Scan Manager redan
installerats på datorn. Funktionen går att använda via den lokala
anslutningen eller nätverksanslutningen. Se nästa avsnitt.
•TWAIN: TWAIN är ett av de förinställda bildprogrammen. När
du skannar en bild startas det valda programmet där du kan styra
skanningsprocessen. Se avsnittet Om programvara. Funktionen går att
använda via den lokala anslutningen eller nätverksanslutningen.
Se avsnittet Om programvara.
• SmarThru: Programvara som medföljer maskinen. Använd
programmet när du skannar bilder eller dokument. Programmet går att
använda via den lokala anslutningen eller nätverksanslutningen.
Se avsnittet Om programvara.
•WIA: WIA är en förkortning av Windows Images Acquisition. För att
kunna använda funktionen måste datorn vara direkt ansluten till
maskinen med en USB-kabel. Se avsnittet Om programvara.
• E-post: Du kan skicka den skannade bilden som en bilaga till ett
e-postmeddelande. (Se ”Registrera behöriga användare” på sidan 33.)
SKANNA FRÅN KONTROLLPANELEN
Med maskinen kan du skanna från kontrollpanelen och på ett enkelt sätt
skicka de inskannade dokumenten till mappen My Documents i anslutna
datorer. Om du vill använda den här funktionen måste maskinen och datorn
vara anslutna med en USB-kabel eller via ett nätverk.
Med hjälp av programmet Dell Scan Manager går det att öppna inskannade
dokument med ett program som har angetts tidigare. Exempelvis går det att
lägga till Microsoft Paint, E-postprogram, SmarThru 4 eller OCR-program i
programmet. Se ”Ange skanningsinformation i Dell Hanterare för
skanning” på sidan 32.
Inskannade bilder kan sparas som BMP-, JPEG-, TIFF- eller PDF-filer.
Ange skanningsinformation i Dell Hanterare för
skanning
Du kan få information om Dell Scan Manager och om den installerade
skanningsdrivrutinen. I Dell Scan Manager kan du även ändra
skanningsinställningar och lägga till och ta bort mapparna där de
inskannade dokumenten har sparats.
1. Tryck på Start > Kontrollpanelen > Dell Scan Manager.
Dell Scan Manager-administrationsprogrammet visas.
2. Ange lämplig maskin i Dell Scan Manager.
3. Tryck på Properties.
4. Set Scan Button låter dig ändra platsen där filer sparas samt
skanninsinställningar. Du kan även lägga till och ta bort program och
formatera filer.
Du kan ändra skanningsmaskin med hjälp av Change Port (Lokal eller
Nätverk).
5. Tryck på OK när inställningen har utförts.
Skanna till program
1. Kontrollera att maskinen och datorn är påslagna och anslutna på rätt
sätt till varandra.
2. Lägg originalen med framsidan uppåt i maskinens ADI eller nedåt
på skannerglaset.
Mer information om att lägga i original finns i ”Lägga i original” på sidan 22.
3. Tryck på Skanning/e-post.
Ready to Scan visas högst upp på skärmen.
4. Tryck på vänster/högerpil tills Scan to PC visas på den nedre raden på
displayen och tryck på OK.
5. Tryck på vänster/högerpil tills Local PC visas på den nedre raden
på displayen och tryck på OK. Om skrivaren är ansluten till ett nätverk
väljer du Network PC och trycker på OK.
6. I Scan Destination trycker du på vänster/högerpil tills önskat program
visas. Tryck därefter på OK.
Standardinställningen är My Documents.
Den maximala upplösningen beror på olika faktorer, t ex datorns
hastighet, tillgängligt hårddiskutrymme, minne, bildstorleken och
bitdjupinställningar. Beroende på vilket system du har och vad
du skannar kan det alltså vara omöjligt att skanna i vissa
upplösningar, särskilt om du använder utökad upplösning.
Programmet Dell Scan Manager kan endast användas i Windows.
Om du ser meddelandet Not Available kontrollerar du
portanslutningen.
Om du valde Network PC väljer du ditt registrerade användar-ID
och anger PIN-koden. Tryck på OK.
• ID är detsamma som registrerat ID för Dell Scan Manager.
• PIN-koden är den fyrsiffriga koden som har registrerats för
Dell Scan Manager.
Om du vill lägga till eller ta bort mappen där den inskannade filen
har sparats lägger du till eller tar bort programmet i Dell Scan
Manager > Set Scan Button.