Users Guide

44 _Faxen
U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken op
Adresboek. (Zie "Een item zoeken in het adresboek" op pagina 44.)
Groepskiesnummers
Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen verstuurt,
kunt u die bestemmingen groeperen en er een groepskiesnummer aan
toekennen. Op die manier kunt u een document versturen naar alle
bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande snelkiesnummers
van de bestemmingen kunt u maximaal 200 (0 tot en met 199)
groepskiesnummers instellen.
Een groepskiesnummer vastleggen
1. Druk op Fax.
2. Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op OK.
3. Druk op pijl-links/rechts totdat Groepsnummer verschijnt en druk
op OK.
4. Voer een groepskiesnummer in tussen 0 en 199 en druk op OK.
5. Voer de gewenste naam in en druk op OK.
6. Voer een snelkiesnummer in en druk op OK.
7. Druk op OK wanneer de informatie over het snelkiesnummer correct
wordt weergegeven.
8. Druk op OK wanneer Ja verschijnt.
9. Herhaal stap 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep toe
te voegen.
10. Druk daarna op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren op de vraag
Nog een nummer? en druk op OK.
11. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.
Een groepskiesnummer bewerken
U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer
toevoegen aan de geselecteerde groep.
1. Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op OK.
2. Druk op pijl-links/rechts totdat Groepsnummer verschijnt en druk
op OK.
3. Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op OK.
4. Voer de naam in die u wilt bewerken en druk op OK.
5. Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen en
druk op OK.
Als u een nieuw snelkiesnummer hebt ingevoerd, verschijnt
Toevoegen?.
Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen,
verschijnt Verwijderen?.
6. Druk op OK om het nummer toe te voegen of te verwijderen.
7. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om meer nummers toe te voegen
of te verwijderen en herhaal stap 4 en 5.
8. Druk daarna op de pijl-links/rechts om Nee te selecteren op de vraag
Nog een nummer? en druk op OK.
9. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.
Groepskiesnummers gebruiken
Om een groepskiesnummer te gebruiken, moet u het opzoeken in het
geheugen en selecteren.
Druk op Adresboek wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt
gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.
Een item zoeken in het adresboek
U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen opzoeken.
U doorzoekt het adresboek alfabetisch of u voert de eerste letters
in van de naam die aan dat nummer is gekoppeld.
Het geheugen alfabetisch doorzoeken
1. Druk indien nodig op Fax.
2. Druk op Adresboek totdat Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op OK.
3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste categorie nummers
verschijnt en druk vervolgens op OK.
4. Druk op OK wanneer Alle verschijnt.
5. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste naam en het gewenste
nummer verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch
doorzoeken van achteren naar voren en omgekeerd.
Zoeken met een specifieke beginletter
1. Druk indien nodig op Fax.
2. Druk op Adresboek totdat Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op OK.
3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste categorie nummers
verschijnt en druk vervolgens op
OK .
4. Druk op pijl-links/rechts totdat Id verschijnt en druk op OK.
5. Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op OK.
6. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste naam verschijnt en druk
vervolgens op OK.
Een vermelding in het adresboek verwijderen
In Adresboek kunt u vermeldingen één voor één verwijderen.
1. Druk op Adresboek totdat Verwijderen verschijnt op de onderste
regel van het display en druk vervolgens op OK.
2. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste categorie nummers
verschijnt en druk vervolgens op OK.
3. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste zoekmethode verschijnt
en druk op OK.
Selecteer
Alles zoeken om een vermelding te zoeken in het volledige
adresboek.
Selecteer Id zoeken om een vemelding te zoeken via de eerste
letters van de naam.
4. Druk op pijl-links/rechts totdat de gewenste naam verschijnt en druk
vervolgens op OK.
U kunt ook de eerste letters invoeren en op OK drukken. Druk op
pijl-links/rechts totdat de gewenste naam verschijnt en druk
vervolgens op OK.
5. Druk op OK.
6. Druk op OK wanneer Ja verschijnt om het verwijderen te bevestigen.
7. Druk op Stoppen/Wissen om terug te keren naar de gereedmodus.
Adresboek afdrukken
1. U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een
lijst af te drukken.
2. Druk op Adresboek totdat Afdrukken verschijnt op de onderste
regel van het display.
3. Druk op OK. Het apparaat drukt nu een lijst af met uw persoonlijke
instellingen voor snelknoppen, snelkiesnummers en
groepskiesnummers.