Users Guide
42 _Fax
7. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Modtagelse i sikker modtagetilstand
Du kan få brug for at hindre uvedkommende personers adgang til de faxer,
du modtager. Du kan skifte til sikker modtagetilstand, så udskriften af
de faxer, der modtages, begrænses, når maskinen ikke er overvåget. I sikker
modtagetilstand gemmes alle indgående faxer i hukommelsen. Når tilstanden
er deaktiveret, udskrives eventuelle gemte faxer.
Aktivering af sikker modtagetilstand
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, og tryk derefter på
OK
, når Fax Feature vises på
nederste linje i displayet.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Secure Receive vises, og tryk
derefter på
OK
.
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil On vises, og tryk derefter på
OK
.
5. Indtast en adgangskode på fire cifre, som du vil bruge, og tryk på
OK
.
6. Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den, og tryk på
OK
.
7. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Når en fax modtages i sikker modtagetilstand, gemmes den i hukommelsen,
og meddelelsen Secure Receive vises, så du ved, at der er modtaget en
fax.
Udskrivning af de faxer, der modtages
1. Åbn menuen Secure Receive ved at benytte den fremgangsmåde,
der er beskrevet i trin 1 til og med 3 i ”Aktivering af sikker
modtagetilstand”.
2. Tryk på venstre og højre pil, indtil Print vises, og tryk derefter på
OK
.
3. Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på
OK
.
Maskinen udskriver alle faxer, der er gemt i hukommelsen.
Deaktivering af sikker modtagetilstand
1. Åbn menuen Secure Receive ved at benytte den fremgangsmåde,
der er beskrevet i trin 1 til og med 3 i ”Aktivering af sikker
modtagetilstand”.
2. Tryk på venstre og højre pil, indtil Off vises, og tryk derefter på
OK
.
3. Indtast den firecifrede adgangskode, og tryk på
OK
.
Tilstanden deaktiveres, og maskinen udskriver alle faxer,
der er gemt i hukommelsen.
4. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Modtagelse af faxer i hukommelsen
Da maskinen er en multitaskingenhed, kan den modtage faxer, samtidig med
at den kopierer eller skriver ud. Hvis du modtager en fax, mens du kopierer
eller skriver ud, gemmer maskinen den indgående fax i hukommelsen.
Så snart kopieringen eller udskrivningen er afsluttet, udskriver maskinen
automatisk faxerne.
Maskinen modtager også faxer og lagrer dem i hukommelsen,
når papirbakken eller tonerpatronen er tom.
Videresendelse af faxer
Du kan videresende indgående og udgående faxer til en anden fax eller
e-mail-adresse.
Videresendelse af afsendte faxer til en anden fax
Du kan indstille maskinen til at sende kopier af alle udgående faxer til
en nærmere angivet destination ud over de faxnumre, du har indtastet.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Fax Feature vises på den nederste linje
i displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Forward vises, og tryk derefter på
OK.
4. Tryk på OK, når Fax vises.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil Send Forward vises, og tryk
derefter på OK.
6. Tryk på venstre og højre pil for at vælge On, og tryk derefter på OK.
7. Indtast nummeret på den faxmaskine, faxerne skal videresendes til,
og tryk derefter på OK.
8. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den
angivne faxmaskine.
Videresendelse af faxer til e-mail-adresser
Du kan indstille maskinen til at sende kopier af alle udgående faxer til
en angivet destination ud over de e-mail-adresser, du har indtastet.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Fax Feature vises på den nederste linje
i displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Forward vises, og tryk derefter på
OK.
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil E-mail vises, og tryk derefter
på OK.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil Send Forward vises, og tryk
derefter på OK.
6. Tryk på venstre og højre pil for at vælge On, og tryk derefter på OK.
7. Indtast din e-mail-adresse, og tryk på OK.
8. Indtast e-mail-adressen, som faxerne skal sendes til, og tryk på OK.
9. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Alle efterfølgende faxer, der sendes, vil blive videresendt til den
angivne e-mail-adresse.
Videresendelse af indgående faxer til en anden fax
Du kan indstille maskinen til at videresende indgående faxer til et andet
faxnummer inden for et givet tidsrum. Når maskinen modtager en fax,
gemmes den i hukommelsen. Derefter ringer maskinen til det nummer,
du har angivet, og sender faxen.
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Fax Feature vises på den nederste linje
i displayet, og tryk på OK.
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Forward vises, og tryk derefter på
OK.
4. Tryk på OK, når Fax vises.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil Rcv. Forward vises, og tryk
derefter på OK.
6. Tryk på venstre og højre pil, indtil Forward vises, og tryk derefter på
OK.
Hvis maskinen skal indstilles til at udskrive en fax,
når videresendelsen af faxen er fuldført, skal du vælge
Forward&Print
• DRPD-funktionen skal konfigureres igen, hvis du tildeler
faxnummeret igen
eller slutter maskinen til en anden telefonlinje.
• Når DRPD-funktionen er oprettet, skal du ringe dit faxnummer
op igen for at
kontrollere, at maskinen svarer med en faxtone.
Derefter skal du kontrollere, at der ringes op til et andet nummer,
som er registreret på samme linje, så du er
sikker på, at opkaldet
dirigeres videre til den eksterne telefon eller telefonsvarer,
der er sluttet til EXT-stikket.
Du kan aktivere sikker modtagetilstand uden at angive
en adgangskode, men så kan du ikke beskytte dine faxer.