Users Guide

Fax_41
4. Tryk på OK , når Receive Mode vises.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil den ønskede tilstand for faxmodtagelse
vises.
• I tilstanden Fax besvarer maskinen et indgående opkald og skifter
øjeblikkeligt til fax-modtagetilstand.
• I tilstanden Tel kan du modtage en fax ved at trykke på
Håndfrit kald og derefter på Color Start eller Black Start. Du kan
også løfte røret på den eksterne telefon og derefter indtaste koden
til ekstern modtagelse. (Se ”Manuel modtagelse via en ekstern
telefon” på side 41).
• I tilstanden Ans/Fax besvares et indgående opkald af en
telefonsvarer, der er tilsluttet maskinen, så den, der ringer op, kan
indtale en besked. Hvis faxmaskinen registrerer en faxtone på linjen,
skifter maskinen automatisk til tilstanden Fax for at modtage faxen.
(Se ”Automatisk modtagelse i tilstanden Ans/Fax” på side 41).
• I tilstanden DRPD kan du modtage et opkald ved hjælp af funktionen
DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection). DRPD-funktionen
registrerer bestemte ringetonesekvenser og er en tjeneste,
der leveres af telefonselskaberne. Den gør det muligt for en bruger
at besvare opkald til flere forskellige telefonnumre fra en enkelt
telefonlinje. Se ”Modtagelse af faxer i tilstanden DRPD” på side 41,
hvis du ønsker yderligere oplysninger.
6. Tryk på
OK for at gemme dit valg.
7. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Automatisk modtagelse i tilstanden Fax
Maskinen er forudindstillet til tilstanden Fax fra fabrikken. Når du modtager
en fax, besvarer maskinen opkaldet efter et bestemt antal ring og modtager
automatisk faxen.
Se ”Ring to Answer” på side 43, hvis du vil ændre antallet af ring.
Manuel modtagelse i tilstanden Tel
Du kan modtage et faxopkald ved at trykke på Håndfrit kald og derefter
trykke på Black Start eller Color Start,
når du hører en faxtone fra
afsendermaskinen.
Maskinen begynder at modtage en fax og vender tilbage til klar-tilstand,
når modtagelsen er afsluttet.
Manuel modtagelse via en ekstern telefon
Denne funktion fungerer bedst, når du anvender en ekstern telefon,
der er sluttet til EXT-stikket på maskinens bagside.Du kan modtage en fax
fra en person, du taler med på den eksterne telefon, uden at skulle gå hen til
faxmaskinen.
Når du modtager et opkald på den eksterne telefon, og du kan høre faxtonen,
skal du trykke på knapperne *
9 * på den eksterne telefon. Maskinen modtager
derefter faxen.
Tryk langsomt på tasterne i den angivne rækkefølge. Prøv at trykke *9*
en gang til, hvis du fortsat hører faxtonen fra den eksterne maskine.
*9* er den eksterne modtagekode, maskinen leveres med fra fabrikken. Den
første og sidste stjerne er faste, men du kan ændre det midterste tal. Du kan
finde flere oplysninger om ændring af koden i ”Rcv Start Code” på side 44.
Automatisk modtagelse i tilstanden Ans/Fax
Hvis du vil bruge denne tilstand, skal der sluttes en telefonsvarer til EXT-
stikket på bagsiden af maskinen.
Hvis den, der ringer, efterlader en besked, gemmer telefonsvareren
beskeden som normalt. Hvis maskinen registrerer en faxtone på linjen,
begynder den automatisk at modtage faxen.
Modtagelse af faxer i tilstanden DRPD
DRPD-funktionen registrerer bestemte ringetonesekvenser og er en tjeneste,
der leveres af telefonselskaberne. Den gør det muligt for en bruger at besvare
opkald til flere forskellige telefonnumre fra en enkelt telefonlinje. Det nummer,
der ringes op fra, identificeres med forskellige ringemønstre, der består af
forskellige kombinationer af lange og korte ringelyde. Denne funktion bruges
ofte af svartjenester, der besvarer telefoner for mange forskellige klienter,
og som derfor har behov for at vide, hvilket nummer en given person ringer
fra, for at kunne besvare opkaldet korrekt.
Hvis du bruger DRPD-funktionen (Distinctive Ring Pattern Detection),
kan faxmaskinen lære at genkende en eventuel ringetonesekvens, som
du angiver, at faxmaskinen skal besvare. Medmindre ringetonesekvensen
ændres, vil den fortsat blive registreret og besvaret som et faxopkald, mens
alle andre ringetonesekvenser dirigeres videre til den eksterne telefon eller
den telefonsvarer, der er sluttet til EXT-stikket. Du kan til enhver tid slå
DRPD-funktionen fra eller ændre den.
Du kan først bruge DRPD-funktionen, når telefonselskabet har oprettet
tjenesten på din telefonlinje. Når du vil opsætte DRPD, skal du have adgang
til en anden telefonlinje på stedet eller bede en person om at ringe til dit
faxnummer udefra.
Sådan opsættes tilstanden DRPD:
1. Tryk på Fax.
2. Tryk på Menu, indtil Fax Setup vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på
OK .
3. Tryk på venstre og højre pil, indtil Receiving vises, og tryk derefter
på
OK .
4. Tryk på venstre og højre pil, indtil DRPD Mode vises, og tryk derefter på
OK . Waiting Ring vises i displayet.
5. Ring til dit faxnummer fra en anden telefon. Det er ikke nødvendigt
at foretage opkaldet fra en faxmaskine.
6. Undlad at besvare opkaldet, når maskinen begynder at ringe. Maskinen
skal registrere adskillige ring for at lære mønstret.
Når maskinen kan genkende sekvensen, vises Completed DRPD
Setup i displayet. Hvis opsætningen af DRPD mislykkes, vises Error
DRPD Ring. Tryk på
OK , når DRPD Mode vises, og begynd forfra fra
trin 4.
• Hvis du vil bruge tilstanden Ans/Fax, skal du slutte
en telefonsvarer til
EXT-stikket på bagsiden af maskinen.
• Hvis du vil undgå, at andre skal kunne se de dokumenter,
du modtager, kan du bruge tilstanden til sikker modtagelse. I denne
tilstand gemmes alle de faxer, der modtages, i hukommelsen.
Se ”Modtagelse i sikker modtagetilstand” på side 42, hvis du ønsker
yderligere oplysninger.
• Hvis du har indstillet maskinen til tilstanden Ans/Fax,
og telefonsvareren er slået fra, eller der ikke er
sluttet
en telefonsvarer til EXT-stikket, skifter maskinen automatisk
til tilstanden Fax efter et foruddefineret antal ring.
• Hvis din telefonsvarer har en brugerindstillet ringetæller,
skal
du indstille maskinen til at besvare indgående opkald efter 1 ring.
• Hvis du har valgt tilstanden Tel (manuel modtagelse),
og telefonsvareren
er sluttet til maskinen, skal du slå
telefonsvareren fra. Ellers griber meddelelsen fra telefonsvareren
forstyrrende ind i telefonsamtalen.