Users Guide
Fax_39
5. Tryk på Stop/Slet for at vende tilbage til klar-tilstand.
Automatisk afsendelse af en fax
1. Tryk på
Fax
.
2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt
original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Du kan finde en mere udførlig beskrivelse af, hvordan du ilægger
originaler. (Se ”Ilægning af originaler” på side 23).
Ready to Fax vises på den øverste linje i displayet.
3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax,
der skal sendes. (Se ”Justering af dokumentindstillinger” på side 38).
4. Indtast nummeret på modtagerens faxmaskine.
Du kan bruge hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre. Du kan
finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer numre og søger efter
numre, under ”Oprettelse af et adressekartotek” på side 44.
5. Tryk på Color Start eller Black Start.
6. Når du er færdig, skal du vælge No efter prompten Another Page?.
Når der er ringet op til nummeret, begynder maskinen at sende faxen,
så snart modtagerens maskine svarer.
Manuel afsendelse af en fax
1. Tryk på
Fax
.
2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt
original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Du kan finde en mere udførlig beskrivelse af, hvordan du ilægger
originaler. (Se ”Ilægning af originaler” på side 23).
3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax,
der skal sendes. (Se ”Justering af dokumentindstillinger” på side 38).
4. Tryk på Håndfrit kald . Der høres en klartone.
5. Indtast nummeret på modtagerens faxmaskine.
Du kan bruge hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre. Du kan
finde flere oplysninger om, hvordan du gemmer numre og søger efter
numre, under ”Oprettelse af et adressekartotek” på side 44.
6. Tryk på Color Start eller Black Start, når du hører en skinger faxtone
fra den anden maskine.
Bekræftelse af en transmission
Når den sidste side i originalen er afsendt korrekt, bipper maskinen og vender
tilbage til klar-tilstand.
Hvis der opstår fejl under afsendelsen, vises der en fejlmeddelelse i displayet.
Se ”Betydningen af de meddelelser, der vises i displayet” på side 63 for
at få vist en liste over fejlmeddelelser og deres betydning. Hvis der vises
en fejlmeddelelse, skal du trykke på
Stop/Slet
for at slette meddelelsen
og prøve at sende faxen igen.
Maskinen kan indstilles til at udskrive en bekræftelsesrapport, hver gang
den har afsluttet afsendelsen af en fax. Se ”Send Report” på side 43,
hvis du ønsker yderligere oplysninger.
Automatisk genkald
Når det nummer, du har ringet op til, er optaget, eller der ikke svares,
når du sender en fax, foretager maskinen automatisk op til syv genkald med
tre minutters mellemrum, afhængigt af standardindstillingerne fra fabrikken.
Når Retry Redial? vises i displayet, skal du trykke på OK for at kalde op til
nummeret igen med det samme. Tryk på Stop/Slet , hvis du vil afbryde det
automatiske genkald.
Ændring af tidsintervallet mellem genkald og antallet af genkaldsforsøg.
(Se ”Sending-indstillinger” på side 43).
Genkald til det senest kaldte nummer
Sådan ringer du op igen til det nummer, du senest har kaldt:
1. Tryk på Genopkald/Pause .
2.
Når originalen er lagt i ADF’en, begynder maskinen automatisk at sende.
Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Yes for
at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk
på
OK
. Når du er færdig, skal du vælge No efter prompten
Another
Page?
.
Afsendelse af en fax til flere destinationer
Du kan bruge denne funktion til at sende den samme fax til flere
destinationer. Originalerne gemmes automatisk i hukommelsen og sendes
til en ekstern maskine. Efter transmissionen slettes originalerne automatisk
i hukommelsen. Du kan ikke sende en farvefax ved hjælp af denne funktion.
1. Tryk på Fax.
2. Læg originalerne i ADF’en med forsiden opad, eller læg en enkelt
original med forsiden nedad på scannerglaspladen.
Du kan finde en mere udførlig beskrivelse af, hvordan du ilægger
originaler. (Se ”Ilægning af originaler” på side 23).
3. Juster indstillingerne for opløsning og mørkhed, så de passer til den fax,
der skal sendes. (Se ”Justering af dokumentindstillinger” på side 38).
4. Tryk på Menu, indtil Fax Feature vises på den nederste linje i displayet,
og tryk på
OK
.
5. Tryk på venstre og højre pil, indtil Multi Send vises, og tryk derefter
på
OK
.
6. Indtast nummeret på den første modtagerfaxmaskine, og tryk på
OK
.
Du kan bruge hurtigopkaldsnumre eller vælge Group Dial Number med
knappen Adressekartotek. Du kan finde flere oplysninger i ”Oprettelse
af et adressekartotek” på side 44.
7. Indtast det næste faxnummer, og tryk på OK.
Der vises en meddelelse i displayet, hvor du bliver bedt om at indtaste
endnu et faxnummer for at afsende dokumentet.
8. Hvis du vil indtaste flere faxnumre, skal du trykke på OK, når Yes vises,
og gentage trin 6 og 7. Du kan tilføje op til 10 destinationer.
9. Når du har indtastet alle faxnumre, skal du trykke på venstre og højre pil
for at vælge No efter prompten Another No.? og derefter trykke på OK.
Originalen scannes ind i hukommelsen, før den sendes.
Hukommelseskapaciteten vises i displayet sammen med det antal sider,
der gemmes i hukommelsen.
10. Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Yes for
at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i, og tryk
på OK.
Når du er færdig, skal du vælge No efter prompten Another Page?.
Maskinen begynder at sende faxen til de numre, du har indtastet, i den
rækkefølge, du har indtastet dem.
Indstillingen for mørkhed anvendes på det igangværende faxjob.
Du kan få mere at vide om, hvordan du ændrer standardindstillingen,
under ”Ændring af standarddokumentindstillingerne” på side 44.
Hvis der ligger en original på scannerglaspladen, skal du vælge Yes
for at lægge endnu en side i maskinen. Læg endnu en original i,
og tryk på OK.
Du kan annullere et faxjob ved at trykke på Stop/Slet på et vilkårligt
tidspunkt under afsendelsen.
Du kan annullere et faxjob ved at trykke på Stop/Slet på et vilkårligt
tidspunkt under afsendelsen.
Når du først har indtastet et gruppeopkaldsnummer, er det ikke
efterfølgende muligt at indtaste et andet gruppeopkaldsnummer.