Users Guide

Skriva ut
file:///C|/E-Doc_Biz_Client/Printers/1133/sw/ug/SW/printing.htm[12/2/2011 2:48:23 PM]
Radera en vattenstämpel
1. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se Öppna
utskriftsinställningarna).
2. Klicka på fliken Advanced och välj sedan Edit... i listrutan Watermark. Fönstret Edit Watermarks öppnas.
3. Välj den vattenstämpel du vill ta bort i listan Current Watermarks och klicka sedan på Delete.
4. Klicka på OK eller Skriv ut tills Skriv ut-fönstret stängs.
Använda överlägg
Ett överlägg är en text och/eller bilder som lagras på datorns hårddisk i ett särskilt filformat. Det kan skrivas ut på ett
valfritt dokument. Överlägg används ofta i stället för papper med brevhuvud. I stället för att använda ett förtryckt
brevhuvud kan du skapa ett överlägg som innehåller exakt samma information som finns på ditt brevhuvud. När du vill
skriva ut ett brev med ditt företags brevhuvud behöver du inte längre fylla på förtryckt papper i skrivaren, du kan helt
enkelt skriva ut brevhuvudet som överlägg på dokumentet.
Skapa ett nytt överlägg
När du vill använda ett överlägg måste du först skapa ett nytt överlägg som innehåller företagets logotyp eller
annan information.
1. Skapa eller öppna ett dokument som innehåller texten eller bilden som du vill använda för överlägget. Placera
de olika objekten exakt där du vill att de ska visas när de skrivs ut som överlägg.
2. Om du vill spara dokumentet som ett överlägg går du till Utskriftsinställningar (se
Öppna
utskriftsinställningarna).
3. Klicka på fliken Advanced och välj sedan Edit... i listrutan Text. Fönstret Edit Overlay visas.
4. Klicka på Edit Overlay i fönstret Create.
5. I fönstret Spara som anger du ett namn på upp till åtta tecken i rutan Filnamn. Välj om nödvändigt sökväg
(Standard är C:\Formover).
6. Klicka på Save. Namnet visas i Overlay List.
7. Klicka på OK eller Skriv ut tills Skriv ut-fönstret stängs.
8. Filen skrivs inte ut. I stället lagras den på datorns hårddisk.
Överläggsdokumentets format måste vara likadant som dokumentet som du vill skriva överlägget på. Skapa
inte ett överlägg med en vattenstämpel.
Använda ett överlägg
När du har skapat ett överlägg kan du skriva ut det på dokument. Så här skriver du ut ett överlägg tillsammans
med ett annat dokument:
1. Skapa eller öppna dokumentet som du vill skriva ut.
2. Om du vill ändra utskriftsinställningarna i programmet går du till Utskriftsinställningar (se
Öppna
utskriftsinställningarna).
3. Klicka på fliken Advanced.
4. Välj önskat överlägg i listrutan Text.
5. Om den överläggsfil du vill använda inte visas i listrutan Text väljer du Edit... i listan och klickar på Load.
Ange överläggsfilen som du vill använda.
Om du har sparat den överläggsfil du vill använda på en extern plats kan du också ladda filen när du öppnar
fönstret Öppna.
När du har valt filen klickar du på Öppna. Filen visas i rutan Overlay List och kan användas för utskrifter. Välj
överlägget i rutan Overlay List.
6. Markera kryssrutan Confirm Page Overlay When Printing om det behövs. Om denna ruta är markerad
öppnas ett meddelandefönster varje gång du skickar ett dokument till utskrift, där du ska bekräfta att du vill ha
ett överlägg på dokumentet.
Om rutan är avmarkerad och du har valt ett överlägg, skrivs detta ut automatiskt på dokumentet.