Users Guide

Utskrift
file:///C|/E-Doc_Biz_Client/Printers/1133/no/ug/NO/printing.htm[12/2/2011 2:29:23 PM]
Bruke overlegg
Et overlegg er tekst og/eller bilder som er lagret på datamaskinens harddisk i et spesielt filformat som kan skrives ut
på et dokument. Overlegg brukes ofte i stedet for brevhodepapir. I stedet for å bruke et forhåndstrykt brevhode, kan
du opprette et overlegg som inneholder nøyaktig samme informasjon som brevhodet. Når du skal skrive ut et brev med
firmaets brevhode, trenger du ikke legge inn fortrykt papir med brevhode. Du kan bare skrive ut brevhodeoverlegget
direkte på dokumentet.
Opprette et nytt sideoverlegg
Hvis du vil bruke et sideoverlegg, må du opprette et nytt overlegg som inneholder logo eller bilde.
1. Opprett eller åpne dokumentet som inneholder teksten eller bildet du vil bruke i det nye sideoverlegget. Plasser
elementene nøyaktig slik de skal vises når de er skrevet ut som et overlegg.
2. Hvis du vil lagre dokumentet som et overlegg, gjør du dette i Utskriftsinnstillinger (se
Åpne
utskriftsinnstillinger).
3. Klikk på kategorien Avansert, og velg Rediger... i rullegardinmenyen Tekst. Rediger overlegg-vinduet
åpnes.
4. I Rediger overlegg klikker du på Opprett.
5. Skriv inn et navn på opptil åtte tegn i Filnavn-boksen i Lagre som-vinduet. Velg om nødvendig målbane
(standardbanen er C:\Formover).
6. Klikk på lagre. Navnet vises i Overleggliste.
7. Klikk på OK eller Skriv ut helt til Skriv ut-vinduet lukkes.
8. Filen blir ikke skrevet ut. Den lagres i stedet på datamaskinens harddisk.
Størrelsen på overleggsdokumentet må være den samme som for dokumentet det skal skrives ut sammen med.
Overlegget må ikke inneholde vannmerke.
Bruke et sideoverlegg
Når et overlegg er opprettet, kan det skrives ut sammen med et dokument. Slik skriver du ut et overlegg sammen
med et dokument:
1. Opprett eller åpne dokumentet du vil skrive ut.
2. Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene fra programmet, gjør du dette i Utskriftsinnstillinger (se
Åpne
utskriftsinnstillinger).
3. Klikk på kategorien Avansert.
4. Velg ønsket overlegg fra rullegardinlisten Tekst.
5. Hvis den ønskede overleggsfilen ikke vises i rullegardinlisten Tekst, velger du Rediger... i listen og klikker på
Last. Velg ønsket overleggsfil.
Hvis overleggsfilen du vil bruke, er lagret på et eksternt medium, kan du også laste inn filen fra Åpne-vinduet.
Når du har valgt filen, klikker du på Åpne. Filen vises i Overleggliste-boksen og er klar til å skrives ut. Velg
overlegget fra Overleggliste-boksen.
6. Merk om nødvendig av for Bekreft sideoverlegg ved utskrift. Hvis denne avkrysningsboksen er avmerket,
åpnes et meldingsvindu hver gang du sender et dokument til skriveren. I meldingen blir du bedt om å bekrefte
at du vil skrive ut et overlegg sammen med dokumentet.
Hvis denne boksen er tom og du har valgt et overlegg, blir overlegget automatisk skrevet ut sammen med
dokumentet.
7. Klikk på OK eller Skriv ut helt til Skriv ut-vinduet lukkes.
Det valgte overlegget skrives ut på dokumentet.
Oppløsningen til overleggsdokumentet må være den samme som for dokumentet overlegget skal skrives ut
sammen med.
Slette et sideoverlegg
Du kan slette sideoverlegg du ikke lenger har bruk for.