Specifications

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ID Works Basic Version 5 Administrator’s Guide
Creating a Database from ID Works Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Adding Fields to a Database Created from ID Works Designer . . . . . . . . . . . . 94
About the Created Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Importing Data from a Text File to an Access Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Exporting Data from an Access Database to a Text File . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Chapter 6: Connecting Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
What Is the Field Connector? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Field Connections Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Data Source Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Production Form Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Production Output Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Connect and Disconnect Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Restrictions on Connections to Database Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Restrictions on Connections to Card Design Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Restrictions on Connections to Report Design Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Chapter 7: Working with Capture Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Photo from File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
TWAIN Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Video for Windows Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Optional Capture Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Configuring Optional Capture Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Chapter 8: Working with Printer Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Introducing Printer Plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Specifying Plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Printing Multiple Copies of Cards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Printing Graphics with the Card Printer’s K-panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Field Properties Print Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Override Field-level Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Printing Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Specifying the Print Queue Path . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Chapter 9: System Security . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
ID Works Security Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Managing Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Changing the Admin User Name Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
User Privileges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Requiring Login after Inactivity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121