Specifications

iv
ID Works Basic Version 5 Administrator’s Guide
Field Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Arranging Fields on the Production Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Changing the Tab Order of Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Creating a Production Form from a Card Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Adding Fields to a Production Form Created from a Card Design . . . . . . . . . . 67
About the Created Production Form . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Chapter 4: Plan and Create the Report Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
What Is a Report Design? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Report Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Report Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Report Block Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Header and Footer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Page Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Types of Report Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Text Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Photo Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Date Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Barcode Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Variable Graphic Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Static Text Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Static Graphic Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Common Report Field Characteristics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Sample Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Position/Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Fonts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Text Field Colors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Arranging Fields on the Report Block . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Previewing and Printing Sample Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Chapter 5: Using Databases with ID Works Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Supported Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Connecting to Multiple Tables in a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Database Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Controlling Database Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Database Design Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Understanding Database Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
BLOB-related Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
File Name Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91