Specifications

iii
ID Works Basic Version 5 Operator’s Guide
Chapter 3: Using the ID Works Reporting Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Reporting Procedure Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Selecting a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Selecting Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Chapter 4: Searching the Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Performing a Quick Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Refining the Quick Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Viewing Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Navigating Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Running a Stored Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Creating a Stored Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Filter Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Using the Multi-value Constraint List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Adding and Clearing Constraints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Modifying a Constraint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Sort Order Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Manage Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Changing a Stored Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Deleting a Stored Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Search Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Text Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
= Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
IN Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
IS NULL Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
IS NOT NULL Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Numeric Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
= Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
> Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
< Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
BETWEEN Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
IN Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
IS NULL Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
IS NOT NULL Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Date Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
EXACT DATE Constraint Rule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
SINCE Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
BEFORE Constraint Rule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
BETWEEN Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
PREVIOUS _ DAYS Constraint Rule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
PREVIOUS _ MONTHS Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65