Specifications

v
ID Works Standard and Enterprise Version 5 Administrator’s Guide
Chapter 5: Using Databases with ID Works Projects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Supported Databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Connecting to Multiple Tables in a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Table Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Database Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Using Schema/Owner Name to Identify Tables in Production . . . . . . . . . . . . . . 94
Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Controlling Database Activities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Database Design Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Understanding Database Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
BLOB-related Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
File Name Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Creating a Database from ID Works Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Adding Fields to a Database Created from ID Works Designer . . . . . . . . . . . 103
About the Created Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Importing Data from a Text File to an Access Database . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Exporting Data from an Access Database to a Text File . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Chapter 6: Using a Directory Service with ID Works Projects . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Supported Directory Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Directory Service Login . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Data Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Project Design Considerations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Using the Field Connector Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Chapter 7: Connecting Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
What Is the Field Connector? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Field Connections Window . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Data Source Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Production Form Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Production Output Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Connect and Disconnect Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Restrictions on Connections to Database Columns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Restrictions on Connections to Card Design Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Restrictions on Connections to Report Design Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Chapter 8: Working with Capture Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Capturing Photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Photo from File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
TWAIN Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Video for Windows Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Capturing Signatures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126