Specifications

iii
ID Works Standard and Enterprise Version 5 Operator’s Guide
Using a Project that is Connected to a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Changing Information in a Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Entering a New Database Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Deleting a Database Record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Using a Project that is Connected to a Directory Service . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Changing Information in a Directory Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Creating a New Directory Service Entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Chapter 3: Using the ID Works Reporting Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Reporting Procedure Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Selecting a Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Selecting Records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Chapter 4: Searching the Data Source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Performing a Quick Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Refining the Quick Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Viewing Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Navigating Search Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Running a Stored Advanced Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Creating a Stored Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Filter Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Using the Multi-value Constraint List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Adding and Clearing Constraints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Modifying a Constraint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Sort Order Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Manage Tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Changing a Stored Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Deleting a Stored Search . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Search Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Text Fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
= Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
IN Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
IS NULL Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
IS NOT NULL Constraint Rule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66