User guide

Polycom, Inc. 3
Contents
Conventions Used in This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Information Elements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Typographic Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Before You Begin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Audience, Purpose and Required Skills . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Get Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Polycom and Partner Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
The Polycom Community . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Application Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Installation and Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Use the Polycom VisualBoard Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Configure the VisualBoard Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Start and Exit the VisualBoard Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Annotate with VisualBoard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Work with Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Retrieve Slides from a USB Memory Device . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Automatically Saved Slides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Import Slides to Microsoft PowerPoint from VisualBoard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Export Slides from Microsoft PowerPoint to a USB Memory Device . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Capture and Annotate Live Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Troubleshoot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Install and Configure a Touch or Standard Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Requirements for the VisualBoard Application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
RealPresence Immersive Studio Installation and Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Install a Monitor as a Second Monitor for RealPresence 300, 310, 500, and 700 Systems . . 21
Touch Monitor Support and Required Components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Configure the Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22