Operation Manual

Contents
14 Crystal Reports User’s Guide
Quick reference to query filter operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Chapter 19 Creating and Updating OLAP Reports 367
OLAP reporting with Crystal Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
OLAP grid objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Creating an OLAP report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Specifying the data source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369
Defining the structure of the grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Setting sliced dimensions and specifying the number of grids . . . . . . 371
Applying a predefined style . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Inserting a chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Updating an OLAP report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Formatting data in an OLAP grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375
Changing the background color of a dimension . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
Creating an alias for a dimension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Formatting grid lines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Labelling dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Changing the view of OLAP data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
Sorting and filtering OLAP grid data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Sorting data in an OLAP grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
Filtering data in an OLAP grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Adding calculations to OLAP grids . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Chapter 20 Printing, Exporting, and Viewing Reports 383
Distributing reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Printing a report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Faxing a report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Exporting a report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
Working with Web folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Working with Enterprise folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Viewing reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
What are Report Parts? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
What is navigation? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398