Operation Manual

Unterstützte Dateiformate 935
Manche PDF-Dateien sind durch ein Kennwort geschützt. Sie werden zur Eingabe des
Kennworts aufgefordert, bevor Sie eine kennwortgeschützte PDF-Datei öffnen und
bearbeiten können. Weitere Informationen zu den PDF-Sicherheitsoptionen finden Sie
unter „Sicherheitsoptionen für PDF-Dateien festlegen“ auf Seite 873.
Sie können eine Datei im PDF-Format speichern. Weitere Informationen finden Sie
unter „Exportieren in PDF“ auf Seite 861.
Text importieren
Die Methode, mit der Informationen in PDF-Dateien gespeichert werden, wirkt sich
auf das Aussehen des Textes aus und darauf, wie leicht der Text bearbeitet werden kann.
Um bestmögliche Ergebnisse für ein Dokument zu erzielen, können Sie auswählen, ob
der Text in der Datei als Text oder Kurven importiert wird.
We n n S i e Te x t al s Te x t i m p o r t i e r e n , w e r d e n S c h r i f t u n d Te x t be i b e h a l t e n u n d d e r Te x t
ist als Grafik- oder Mengentext vollständig bearbeitbar. Es kann jedoch vorkommen,
dass einige Effekte und Formatierungen verloren gehen. Diese Option wird empfohlen,
wenn Sie beispielsweise in einer PDF-Datei mit großen Textblöcken, wie z. B. einem
Rundschreiben, Text neu formatieren oder hinzufügen möchten.
Wenn Sie Text als Kurven importieren, bleibt das Aussehen des Textes einschließlich
aller Effekte erhalten und jeder Buchstabe wird in ein Kurvenobjekt umgewandelt. Dies
bedeutet, dass der Text nicht mehr mit den Textformatierungsfunktionen bearbeitet
werden kann. Wenn Ihre PDF-Datei wenig Text enthält, der nicht bearbeitet werden
muss, oder die in der PDF-Datei verwendeten Schriften nicht verfügbar sind, können
Sie den Text als Kurven importieren. Weitere Informationen zum Umwandeln von Text
in Kurven finden Sie unter „Text suchen, bearbeiten und konvertieren“ auf Seite 539.
Importieren von Kommentaren
Manche PDF-Dateien enthalten Kommentare und Anmerkungen. Diese können aus
Text, Kurven und anderen Zeichnungen oder Formen bestehen, die von einem
Anwender dem PDF-Dokument hinzugefügt wurden. Wenn der Anwender berechtigt
ist, Textanmerkungen anzufügen, hat er die Möglichkeit, die Kommenare mit der PDF-
Datei zu importieren. Wenn Kommentare importiert werden, werden Sie in einer
separaten „Kommentar“-Ebene im Dokument abgelegt. Standardmäßig ist diese Ebene
nicht als nicht druckbar festgelegt.
Falls das PDF-Dokument Kommentare enthält, die von mehreren Anwendern verfasst
wurden, werden die Kommentare in der „Kommentar“-Ebene nach Autorennamen
geordnet.