Operation Manual

Exportieren in PDF 869
Schriften können in eine PDF-Datei eingebettet werden. Dadurch wird die PDF-Datei
zwar vergrößert, aber sie kann leichter auf ein anderes System übertragen werden, da
die Schriften dort nicht installiert sein müssen. Wenn Sie Base 14-Schriften einbetten,
werden diese Schriften der PDF-Datei hinzugefügt.Hierdurch lassen sich
Abweichungen bei den Schriften auf unterschiedlichen Systemen vermeiden. Base 14-
Schriften sind auf allen PostScript-Geräten vorhanden.
Sie können auch TrueType-Schriften in Type 1-Schriften umwandeln.Dies kann zu
größeren Dateien führen, wenn das Dokument sehr viele Schriften enthält. Beim
Umwandeln von Schriften können Sie die Dateigröße reduzieren, indem Sie nur einen
Teilsatz der Schriften verwenden, falls nur ein bestimmter Teil der Schriftzeichen
benötigt wird (z. B. die Buchstaben A bis E). Sie können auch festlegen, ab welcher
Prozentzahl der verwendeten Zeichen einer Schrift die gesamte Schrift eingebettet
werden soll. So können Sie z. B. einen Teilsatz erstellen, der 50 % der Schriften enthält.
Übersteigt die Anzahl der Zeichen, die im Dokument tatsächlich verwendet werden,
die Grenze von 50 %, werden alle Zeichen der Schrift eingebettet. Liegt die Anzahl der
im Dokument verwendeten Zeichen unter 50 %, wird nur der entsprechende Teil der
verwendeten Zeichen eingebettet.
Zudem können Sie unterschiedliche Darstellungen von Schriften auf verschiedenen
Systemen vermeiden, indem Sie Text als Kurven exportieren. Wenn Ihr Dokument z. B.
außergewöhnliche Textzeichen enthält, können Sie den Text als Kurven exportieren.
Durch das Konvertieren von Text in Kurven erhöht sich die Komplexität der Datei und
damit potenziell auch die Größe der Datei. Ist das Dokument jedoch nur zur
allgemeinen Verteilung bestimmt, empfiehlt es sich, die Schriften in Ihr Dokument
einzubetten, statt den Text in Kurven umzuwandeln.
So betten Sie Schriften in eine PDF-Datei ein
1 Klicken Sie auf Datei ` Exportieren.
2 Wählen Sie PDF - Adobe Portable Document Format im Listenfeld Dateityp.
3 Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
4 Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
5 Klicken Sie auf Exportieren.
Das Dialogfeld PDF-Einstellungen wird angezeigt.
6 Klicken Sie auf die Registerkarte Objekte.
7 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schriften im Dokument einbetten.