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FILEMAKER PRO HELP 9
Adding tooltips on layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
Identifying badges on layout objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349
Making layout objects accessible to screen readers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350
Controlling data input behavior of fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Setting the tab order for data entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352
Allowing or preventing entry into fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354
Configuring quick find . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355
Setting the keys for exiting a field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Setting the text input method for fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357
Setting spell checking for individual fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Formatting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358
Making text bold, italic, highlighted, or setting other styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359
Specifying paragraph attributes and tab settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361
Formatting fields and text for vertical writing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Arranging objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Grouping and ungrouping objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364
Moving objects forward or backward on a layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365
Rotating objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Aligning or distributing objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366
Using tools to precisely position objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Using the Inspector to position objects . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Using the rulers and grid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
Using guides and dynamic guides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370
Sizing layouts for different devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Showing text or field boundaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373
Working with related tables and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .374
About relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374
About the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
About match fields for relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376
About the types of relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
About single-criteria relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378
About multi-criteria relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380
About relationships using comparative operators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
About relationships that return a range of records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
About self-joining relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Working with the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384
Creating relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Changing relationships . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387
Adding tables to the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
Selecting related tables in the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Duplicating tables in the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Moving tables or notes in the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Resizing tables in the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Aligning tables in the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392
Adding text notes to the relationships graph . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Summarizing data in portals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
Filtering records in portals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .394
About lookups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394
Defining lookups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
Updating lookup values . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397
Creating charts from data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
About chart types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Chart planning guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400
Creating quick charts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .400