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FILEMAKER PRO HELP 6
About timestamp fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
About container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Defining calculation fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Defining summary fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Setting options for fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Defining automatic data entry . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Defining field validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Defining global fields (fields with global storage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Defining repeating fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Defining field indexing options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Defining Furigana options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
About setting up container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Setting up container fields to store data externally . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Managing external storage of container data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Managing performance with thumbnails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Transferring container data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Changing field definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Changing field names . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Duplicating field definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Changing field types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Changing calculation formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Changing summary fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
Reordering field definitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Deleting table definitions, field definitions, and data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Creating file paths . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Using variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Working with formulas and functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
About functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
About formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Using operators in formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Identifying text constants and special characters in formulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Adding a new line to the results of a formula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Adding comments to a formula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Using a reserved word or symbol for a field or table name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Getting the contents of a repetition in a repeating field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Working with plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
Creating custom plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Installing plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Updating plug-ins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Plug-in update example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Creating and managing layouts and reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Creating a layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Switching between layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Managing layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Duplicating, deleting, or renaming layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Saving and reverting layout changes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Reordering and excluding layouts in the Layout pop-up menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Editing layouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Setting up form, list, and table views for a layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Changing the table that a layout shows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Setting the automatic record-saving option for a layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Showing or hiding field frames . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Showing field borders and fill for the current record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Specifying a menu set for a layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227