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FILEMAKER PRO HELP 4
Selecting a field in Browse mode or Find mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Entering and changing data in fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Moving text and data with drag and drop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Exporting the contents of a field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Working with data in date fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Entering Japanese Emperor Year dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Conversion of dates with two-digit years . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Working with data in time fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Committing data in records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Using URLs in a field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Copying and moving data in records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Entering preset data from a value list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Restoring data in records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using a field index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Inserting the current date or other variables into a field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Editing and formatting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Selecting text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Editing text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Formatting text in Browse mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Using data in container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Inserting graphics into container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Inserting QuickTime movies and multimedia into container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Inserting files of any type into container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Pasting graphics and movies from the Clipboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Playing QuickTime and QuickTimeVR movies in container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Playing recorded sounds in container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Working with content in interactive containers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Working with PDF files in interactive containers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Deleting data from container fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Checking spelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Checking spelling as you type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Creating and selecting spelling dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Editing user dictionaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Replacing the contents of a field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Adding and viewing data troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Records are missing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Wrong or missing data in field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Dates are not as expected . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Summary data is missing or incorrect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Text or objects are clipped . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Data does not appear correctly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
List View or Table View refreshes when adding records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Can't click or tab into a field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Alerts when entering data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Value lists troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Finding, sorting, and replacing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
Finding records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Performing a quick find in Browse mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Finding records based on criteria in a single field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Making a find request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Finding text and characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Finding numbers, dates, times, and timestamps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Finding ranges of information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Finding data in related fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115