Help

FILEMAKER PRO HELP 3
Contents
Using FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
FileMaker Pro basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
New features in FileMaker Pro 13 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Using Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Using FileMaker Quick Start to learn more about FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Converting the trial version to the full version of FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
About FileMaker Pro databases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
About FileMaker Pro modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Performing menu commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using the status toolbar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using shortcut menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Converting files from FileMaker Pro 11 and earlier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Conversion overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Converting a single file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Converting multiple files at once . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Reading the Conversion.log file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Converting FileMaker Pro databases earlier than version 7.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Troubleshooting conversion problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Preserving user dictionary information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
How layouts are converted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Layout mode changes and improvements (FileMaker Pro 12) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Managing files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Starting FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Using FileMaker Quick Start to open files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Working with favorite files and hosts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Opening files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Opening files with different system formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Opening files troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Using the zoom controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Opening multiple windows per file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Arranging windows in FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Closing windows and files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Closing files troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Saving and copying files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Quitting FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Adding and viewing data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Working with records in Browse mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Viewing records as a form, list, or table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Selecting the current record . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Moving through records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Scroll wheel support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Navigating in web viewers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Working with data in Table View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Displaying and hiding fields in Table View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Creating dynamic reports in Table View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Adding, duplicating, and deleting records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Adding and duplicating records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Adding and duplicating related records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Deleting records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Entering data in records . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69