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FILEMAKER PRO HELP 12
Importing XML data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520
Setting the import action and mapping fields during import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
Converting a data file to a new FileMaker Pro file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526
Exporting data from FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 527
Exporting repeating field data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529
Supported import/export file formats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 530
Comma-Separated Text format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
dBASE III and IV DBF format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531
FileMaker Pro format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
HTML Table format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
Merge format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 533
Microsoft Excel format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
Tab-Separated Text format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
XML format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
XML FMPDSORESULT grammar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535
XML FMPXMLRESULT grammar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
Importing and exporting dates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 539
Working with Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540
Publishing databases on the web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Publishing databases with FileMaker WebDirect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
Publishing data on static webpages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 542
Using ODBC and JDBC with FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 544
Sharing FileMaker Pro data via ODBC or JDBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545
Accessing external data sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Configuring an ODBC client driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 548
Connecting to data sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 550
Working with data sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Editing external FileMaker data sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552
Editing ODBC data sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 553
Enabling ODBC data source single sign-on (Windows only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 556
Updating data between FileMaker and ODBC data sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Restoring links to ODBC data sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 557
Using supplemental fields . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
ODBC data sources troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 558
Querying an ODBC data source from FileMaker Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 559
Constructing an SQL query for importing via ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
Executing SQL to interact with data sources via ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
Storing an SQL query in a field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
Automating ODBC import using the Import Records script step . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562
Using FileMaker Pro Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564
FileMaker Pro Advanced basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
About FileMaker Pro Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
Your responsibilities as a developer (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565
Customizing files with FileMaker Pro Advanced . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Copying and pasting field schemas (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
Copying or importing table schemas (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567
About custom functions (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
Using custom functions (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 569
Importing custom functions (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 571
Custom Function dependency rules (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 572
Defining custom menus (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 573
Creating and editing custom menu items (FileMaker Pro Advanced) . . . . . . . . . . . . . . 577