User Guide

Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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Informationen zum Vorschreiben der Registrierung für eine
angesetzte Schulungssitzung
Sie können festlegen, dass die Teilnehmer einer Schulungssitzung sich für diese
registrieren müssen, bevor Sie der Schulungssitzung beitreten können. Wenn Sie die
Registrierung angefordert haben, können Sie eine Teilnehmerliste anzeigen, um zu
ermitteln, ob sich die Teilnehmer für die Schulungssitzung registriert haben.
Darüber hinaus können Sie die Namen, die E-Mail-Adressen und optional
zusätzliche persönliche Informationen der Teilnehmer anzeigen, bevor diese der
Schulungssitzung beitreten können, sowie die individuellen Registrierungsanfragen
akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer Schulungssitzung
einladen, für die eine Registrierung erforderlich ist, erhält dieser eine
E-Mail-Einladung mit Informationen zur Schulungssitzung (einschließlich des
Registrierungspassworts, sofern Sie eines festgelegt haben) sowie einem Link, auf
den der Teilnehmer klicken kann, um sich für die Schulungssitzung zu registrieren.
Wichtig:
 Wenn Sie Registrierungsanfragen für eine Schulungssitzung, für die ein Passwort
erforderlich ist, automatisch akzeptieren und ein Teilnehmer sich registriert, nachdem
die Schulungssitzung bereits begonnen hat, kann der Teilnehmer der Schulungssitzung
sofort und ohne Angabe des Passworts beitreten. Um eine Schulungssitzung vor
unberechtigten Zugriffen zu schützen, müssen Sie daher das Kontrollkästchen Alle
Registrierungsanfragen automatisch genehmigen deaktivieren und alle
Registrierungsanfragen manuell akzeptieren oder ablehnen.
 Wenn Sie Registrierungsanfragen für eine Schulungssitzung, für die ein Passwort
erforderlich ist, nicht automatisch annehmen und ein Teilnehmer sich registriert,
nachdem die Schulungssitzung bereits begonnen hat, kann er der Schulungssitzung
erst beitreten, wenn er per E-Mail eine Registrierungsbestätigung erhält und das
Passwort für die Schulungssitzung angeben kann.
 Falls Sie während der Schulungssitzung nicht überprüfen, ob eine Registrierungsanfrage
per E-Mail eingegangen ist, und daher die Anfrage des Teilnehmers nicht akzeptieren,
kann der Teilnehmer der Schulungssitzung nicht beitreten.
 Wenn Sie eine Registrierung für eine Schulungssitzung vorschreiben, bei der die
maximale Anzahl an Teilnehmern erreicht wurde, können Sie Teilnehmern
erlauben, sich für eine Warteliste zu registrieren.