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Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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 Einschränken des Zugangs zu einer Schulungssitzung – Nachdem alle
Teilnehmer einer Schulungssitzung beigetreten sind, können Sie verhindern,
dass weitere Teilnehmer beitreten, indem Sie den Zugang zur Schulungssitzung
beschränken.
Tipp: Wählen Sie eine Sicherheitsstufe entsprechend dem Zweck der Schulungssitzung aus.
Wenn Sie zum Beispiel eine Sitzung ansetzen, um einen Firmenausflug zu besprechen, müssen
Sie wahrscheinlich nur ein Passwort für die Sitzung festlegen. Wenn Sie jedoch vertrauliche
Finanzdaten Ihres Unternehmens im Rahmen einer Sitzung besprechen möchten, empfiehlt es
sich, die Sitzung als nicht aufgeführt anzusetzen. Sie können außerdem festlegen, dass der Zugang
zur Sitzung nach dem Beitritt aller Teilnehmer beschränkt wird.
Einrichten einer angesetzten Schulungssitzung
Wenn Sie eine Schulungssitzung ansetzen, müssen Sie für die Schulungssitzung ein
Thema, Datum und Uhrzeit sowie ein Passwort angeben. Außerdem können Sie
verschiedene Optionen angeben, um die Sicherheit Ihrer Schulungssitzung zu
erhöhen und andere Parameter anzupassen.
So öffnen Sie die Seite „Schulungssitzung ansetzen“:
1 Melden Sie sich bei Ihrer Training Center-Website an.
2 Erweitern Sie auf der Navigationsleiste den Eintrag Eine Sitzung als Gastgeber
leiten, um eine Linkliste anzuzeigen.
3 Klicken Sie auf Schulung ansetzen.
Die Seite Schulungssitzung ansetzen wird geöffnet.
So richten Sie die Sitzungs- und Zugriffsinformationen ein:
1 Geben Sie ein Thema und ein Passwort für die Schulungssitzung an. Weitere
Informationen finden Sie unter Sitzungs- und Zugriffsinformationen einrichten
(auf Seite 49).
2 Geben Sie an, ob die Schulungssitzung aufgeführt oder nicht aufgeführt ist.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu aufgeführten und nicht
aufgeführten Schulungssitzungen (auf Seite 50).
3 Legen Sie fest, ob die Schulungssitzung mehr als 500 Teilnehmer unterstützen
kann. Weitere Informationen finden Sie unter Unterstützung für über 500
Teilnehmer (auf Seite 51).
4 Geben Sie an, ob eine abgeschlossene Schulungssitzung aus dem
Schulungssitzungs-Kalender entfernt werden soll. Weitere Informationen finden
Sie unter Automatisches Löschen von Sitzungen (auf Seite 52).