User Guide

Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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Wenn Ihnen ein anderer Nutzer in seinem Nutzerprofil die Berechtigung zum
Ansetzen erteilt hat, können Sie eine Schulungssitzung im Namen dieses Nutzers
ansetzen. Weitere Informationen dazu, wie Sie einem anderen Nutzer die
Berechtigung zum Ansetzen erteilen können, finden Sie unter Einem anderen
Gastgeber erlauben, Ihre Schulungssitzung anzusetzen (auf Seite
107).
Auswählen einer Sicherheitsstufe für eine
Schulungssitzung
Sie können Sicherheitsvorkehrungen für Ihre Schulungssitzung treffen, indem Sie
eine der folgenden Aktionen ausführen:
 Angabe eines Passworts fordern – Bei den meisten Training Center-Websites
müssen Sie für jede von Ihnen abgehaltene Sitzung ein Passwort festlegen.
Teilnehmer müssen das entsprechende Passwort angeben, um an der Sitzung
teilnehmen zu können.
 Eine nicht aufgeführte Schulungssitzung angeben – Beim Ansetzen einer
Schulungssitzung können Sie angeben, dass die Sitzung nicht aufgeführt werden
soll. Eine nicht aufgeführte Schulungssitzung wird auf dem
Schulungssitzungs-Kalender nicht angezeigt. Um an einer nicht aufgeführten
Schulungssitzung teilnehmen zu können, müssen Teilnehmer eine eindeutige
Sitzungsnummer angeben. Einzelheiten zum Angeben einer nicht aufgeführten
Sitzung finden Sie unter Informationen zu aufgeführten und nicht aufgeführten
Schulungssitzungen.
 Ausschließen des Sitzungspassworts aus E-Mail-Einladungen – Wenn Sie
eine Schulungssitzung ansetzen, können Sie verhindern, dass das Passwort in
den Einladungs-E-Mails angezeigt wird, die von der Training Center-Website
automatisch an die Teilnehmer gesendet werden. Weitere Informationen finden
Sie unter Ausschließen des Sitzungspassworts aus E-Mail-Einladungen.
 Festlegen, dass Teilnehmer sich anmelden müssen – Beim Ansetzen einer
Schulungssitzung können Sie festlegen, dass Teilnehmer einen Nutzer-Account
auf Ihrer Training Center-Website haben müssen. Dann müssen sich Teilnehmer
zuerst auf der Website anmelden, bevor sie an einer Sitzung teilnehmen können.
Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmer auffordern, sich bei Ihrer
Training Center-Website anzumelden.
 Festlegen, dass Teilnehmer sich für die Schulungssitzung registrieren
müssen – Beim Ansetzen einer Schulungssitzung können Sie festlegen, dass alle
Teilnehmer zuerst eine Registrierungsanforderung mit ihrem Namen, ihrer
E-Mail-Adresse und anderen Informationen ausfüllen und diese Anforderung an
Sie senden müssen. Sie können dann die jeweilige Registrierungsanfrage
annehmen oder ablehnen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorschreiben
der Registrierung für eine angesetzte Schulungssitzung (auf Seite
70).