User Guide

Kapitel 26: Verwenden von Teilgruppen-Sitzungen
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Hinweis:
 Wenn ein Teilnehmer, der bereits der Audio-Konferenz für die Hauptsitzung beigetreten
ist, einer Teilgruppen-Sitzung beitritt, wird er automatisch von der Audio-Konferenz für
die Hauptsitzung zur Audio-Konferenz für die Teilgruppen-Sitzung umgeschaltet. Die
Teilnehmer können in der Hauptsitzung keiner Audio-Konferenz beitreten, während sie
an einer Audio-Konferenz für eine Teilgruppen-Sitzung teilnehmen.
 Wenn für die Hauptsitzung keine Audio-Konferenzen verfügbar sind oder diese bis zum
Start der Teilgruppen-Sitzung noch nicht gestartet wurden, sind auch die
Audio-Konferenzen für die Teilgruppen-Sitzungen deaktiviert.
 Wenn ein Teilnehmer der Audio-Konferenz für eine Teilgruppen-Sitzung eine
Teilgruppen-Sitzung verlässt, wird er automatisch von der Audio-Konferenz für die
Teilgruppen-Sitzung getrennt. Der Teilnehmer kehrt zur Hauptsitzung zurück und kann
der Audio-Konferenz für die Hauptsitzung beitreten, indem er die Option Einer
Audio-Konferenz beitreten im Menü Audio auswählt.
Starten einer Telefonkonferenz während einer Teilgruppen-Sitzung
Wenn Sie eine Teilgruppen-Sitzung starten, sind alle vom Gastgeber in der
Hauptsitzung festgelegten Optionen für die Audio-Konferenz auch während der
Teilgruppen-Sitzungen verfügbar.
Das Meldungsfeld „Einer Audio-Konferenz beitreten“ wird automatisch im
Sitzungsfenster für jeden Teilnehmer in der Teilgruppen-Sitzung angezeigt.
Anmerkung: Wenn Sie eine VoIP-Audiokonferenz verwenden möchten, muss Ihr Computer die
Systemanforderungen für integriertes VoIP erfüllen. Weitere Informationen finden Sie in der
Software-Dokumentation für Audio, die auf der Seite „Benutzerhandbücher“ auf Ihrer Training
Center-Website verfügbar ist.
So starten Sie eine Audio-Konferenz während einer Teilgruppen-Sitzung:
1 Legen Sie im Dialogfeld „Audio-Konferenz“ fest, ob für den Beitritt zur
Audio-Konferenz der Computer oder das Telefon verwendet werden soll. Wenn
das Dialogfeld „Audio-Konferenz“ nicht bereits beim Starten der
Teilgruppen-Sitzung angezeigt wird, kann es über das Menü Audio aufgerufen
werden.
2 Wenn Sie über das Telefon beitreten, nehmen Sie die entsprechenden
Einstellungen im Dialogfeld vor, klicken Sie auf Rückruf, und folgen Sie dann
den Anweisungen am Telefon.
Im Bereich „Teilnehmer“ wird neben Ihrem Namen ein Telefon-Symbol
angezeigt, das darauf hinweist, dass Sie der Audio-Konferenz über Ihr Telefon
beigetreten sind.
3 Wenn Sie über den Computer beitreten, klicken Sie auf Beitreten.