User Guide

Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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Hinzufügen einer angesetzten Schulungssitzung zu
Ihrem Zeitplanungsprogramm
Wenn Sie eine Schulungssitzung angesetzt haben, können Sie sie einem
Zeitplanungsprogramm wie Microsoft Outlook oder Lotus Notes hinzufügen, sofern
diese Funktion auf Ihrer Website aktiviert ist. Diese Option kann nur verwendet
werden, wenn Ihr Zeitplanungsprogramm den iCalendar-Standard unterstützt, ein
standardisiertes Format zum Austauschen von Kalender- und
Zeitplanungsinformationen über das Internet.
Informationen zum Hinzufügen einer persönlichen Konferenzsitzung zu Ihrem
Kalender finden Sie unter Hinzufügen eines persönlichen Konferenz
(Schulungssitzung) zu Ihrem Kalenderprogramm (auf Seite
113).
So fügen
Sie Ihrem Kalender eine angesetzte Schulungssitzung hinzu:
1 Wählen Sie eine der folgenden Methoden aus:
 Klicken Sie auf der Seite „Sitzung angesetzt“ bzw. „Sitzungsinformationen“
für die Schulungssitzung auf Zu Mein Kalender hinzufügen.
 Klicken Sie in der Bestätigungs-E-Mail, die Sie nach dem Ansetzen oder
Bearbeiten einer Schulungssitzung erhalten, auf den Link zum Hinzufügen
der Schulungssitzung zu Ihrem Kalender.
2 Klicken Sie im Dialogfeld „Datei herunterladen“ auf Öffnen.
3 Wählen Sie die Option zum Akzeptieren der Anfrage nach einer
Schulungssitzung aus. Klicken Sie beispielsweise in Outlook auf Annehmen,
um die Schulungssitzung Ihrem Kalender hinzuzufügen.
Anmerkung:
 Wenn Sie eine Schulungssitzung stornieren, enthalten die Seite „Sitzung gelöscht“ und
die Bestätigungs-E-Mail, die Sie erhalten, eine Option, mit der Sie diese Sitzung aus
Ihrem Zeitplanungsprogramm entfernen können. Die Vorgehensweise ist dabei mit der
zu vergleichen, die für das Hinzufügen der Schulungssitzung verwendet wird.
 Wenn Sie Teilnehmer zu einer Schulungssitzung einladen, enthält die
Einladungs-E-Mail, die diese erhalten, eine Option, mit der sie die Schulungssitzung
ihren Zeitplanungsprogrammen hinzufügen können.