User Guide

Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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9 Klicken Sie auf Termin ansetzen oder Aktualisieren.
Erhalten einer Benachrichtigung, wenn ein Teilnehmer einer
Sitzung beitritt
Wenn Sie eine Schulungssitzung ansetzen, können Sie festlegen, dass Training
Center Ihnen immer automatisch eine E-Mail-Nachricht sendet, wenn ein
Teilnehmer Ihrer Schulungssitzung beitritt. Einzelheiten finden Sie unter
Informationen zum Anpassen von E-Mail-Nachrichten. (auf Seite 96)
So senden
Sie eine automatische Einladung zu einer Schulungssitzung:
1 Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte
Schulungssitzung bearbeiten“ zu E-Mail-Optionen.
2 Klicken Sie auf E-Mail-Optionen bearbeiten.
3 Aktivieren Sie unter Erinnerung das Kontrollkästchen neben
Benachrichtigung an Gastgeber, wenn Teilnehmer einer Sitzung beitritt.
4 Klicken Sie auf Termin ansetzen oder Aktualisieren.
Informationen zum Anpassen von E-Mail-Nachrichten
Die Standard-E-Mail-Nachrichten können nach Bedarf angepasst werden. Sie
können die Variablen löschen. Der Text zwischen den Prozentzeichen darf jedoch
nicht geändert werden (zum Beispiel %ParticipantName%).
Wenn Sie diesen Text ändern, kann der Schulungsmanager die Variable nicht durch
den richtigen Text aus Ihren Profil- oder Registrierungsinformationen ersetzen. Eine
Beschreibung der Variablen finden Sie unter Variablen in E-Mail-Nachrichten.
Sie können die folgenden Optionen im Fenster E-Mail-Nachricht bearbeiten
bearbeiten.
 E-Mail-Betreff—Gibt den Text an, der in der Betreffzeile der E-Mail-Nachricht
angezeigt wird.
Sie können einen neuen Betreff festlegen, indem Sie ihn in dieses Feld
eingeben.
 Inhalt—Gibt den Inhalt der E-Mail an. Der Standardinhalt enthält Variablen,
die Training Center durch Ihre Informationen zur Schulungssitzung ersetzt. Sie
können Variablen und Text neu anordnen, löschen oder durch bestimmte
Informationen ersetzen. Ändern Sie nie den Text innerhalb einer Variablen.