User Guide

Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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Senden einer Erinnerung für eine angesetzte Schulungssitzung
Sie können in der Zeit von 2 Wochen bis 15 Minuten vor einer angesetzten
Schulungssitzung an Teilnehmer, Moderatoren und sich selbst Erinnerungen für die
Schulungssitzung senden. Wenn Sie festlegen, dass eine E-Mail-Nachricht gesendet
werden soll, können Sie die Standard-E-Mail-Nachricht auswählen oder die
Nachricht anpassen. Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Anpassen von
E-Mail-Nachrichten. (auf Seite
96)
So senden
Sie eine Erinnerung für eine angesetzte Schulungssitzung:
1 Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte
Schulungssitzung bearbeiten“ zu E-Mail-Optionen.
2 Klicken Sie auf E-Mail-Optionen bearbeiten.
3 Aktivieren Sie unter Erinnerung das Kontrollkästchen neben Erinnerung an
Schulungssitzung an Teilnehmer.
4 Wählen Sie einen Zeitpunkt vor Beginn der Schulungssitzung aus, zu dem die
Erinnerungen versendet werden sollen.
5 Um zusätzliche E-Mail-Erinnerungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Eine
weitere Erinnerungs-E-Mail hinzufügen, und wählen Sie dann einen
Zeitpunkt vor Beginn einer Schulungssitzung aus, zu dem diese Erinnerung
gesendet werden soll.
Anmerkung: Sie können bis zu drei Erinnerungs-E-Mails hinzufügen.
6 In der Dropdown-Liste neben Moderatoren können Sie den Zeitpunkt vor
Beginn einer Schulungssitzung auswählen, zu dem Erinnerungen an
Moderatoren gesendet werden sollen.
7 In der Dropdown-Liste neben Gastgeber können Sie den Zeitpunkt vor Beginn
einer Schulungssitzung auswählen, zu dem eine Erinnerung an Sie gesendet
werden soll.
8 Geben Sie neben über E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse ein, an die Ihr
Training Center Ihnen eine Erinnerung senden soll. Verwenden Sie dabei das
folgende Format:
Name@Domäne.com
Wichtig: Geben Sie in das Feld nicht mehrere E-Mail-Adressen ein. Wenn Sie mehrere
Adressen eingeben, sendet Training Center keine Erinnerung.