User Guide

Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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So senden Sie automatisch Aktualisierungen an Teilnehmer:
1 Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte
Schulungssitzung bearbeiten“ zu E-Mail-Optionen.
2 Klicken Sie auf E-Mail-Optionen bearbeiten.
3 Aktivieren Sie unter Aktualisierungen wie gewünscht das Kontrollkästchen
neben beliebigenfolgenden Optionen:
 Neu angesetzte Schulungssitzung
 Aktualisierte Informationen zur Teilnahme an einer Schulungssitzung
 Aktualisierte Informationen zur Registrierung für eine
Schulungssitzung
 Abgesagte Schulungssitzung
4 Klicken Sie auf Termin ansetzen oder Aktualisieren.
Senden einer Registrierungsbenachrichtigung für eine angesetzte
Schulungssitzung
Beim Ansetzen einer Schulungssitzung können Sie festlegen, dass Ihr Training
Center automatisch E-Mail-Nachrichten an Sie senden soll, wenn sich ein
Teilnehmer registriert. Außerdem können Sie festlegen, dass Teilnehmer
automatisch eine E-Mail-Nachricht erhalten sollen, wenn sich ihr
Registrierungsstatus ändert. Wenn Sie festlegen, dass eine E-Mail-Nachricht
gesendet werden soll, können Sie die Standard-E-Mail-Nachricht auswählen oder
die Nachricht anpassen. Einzelheiten finden Sie unter Informationen zum Anpassen
von E-Mail-Nachrichten. (auf Seite
96)
So senden
Sie automatisch Aktualisierungen an Teilnehmer:
1 Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte
Schulungssitzung bearbeiten“ zu E-Mail-Optionen.
2 Klicken Sie auf E-Mail-Optionen bearbeiten.
3 Aktivieren Sie unter Registrierungen das Kontrollkästchen neben beliebigen
folgenden Optionen:
 Registrierungsbenachrichtigung an Gastgeber
Diese Standard-E-Mail-Nachricht kann nicht geändert werden.
 Teilnehmerregistrierung offen
 Teilnehmerregistrierung bestätigt
 Teilnehmerregistrierung abgelehnt
4 Klicken Sie auf Termin ansetzen oder Aktualisieren.