User Guide

Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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Informationen zum Senden von Standard-E-Mail-Nachrichten
Wenn Sie Ihre Schulungssitzung ansetzen, können Sie die Standard-E-Mails
auswählen, die den Teilnehmern gesendet werden. Darüber hinaus können Sie die
E-Mail-Vorlagen in Training Center anpassen, indem Sie den Text und die
Variablen – also Code, den Training Center erkennt und als Platzhalter für Ihre
speziellen Informationen zur Schulungssitzung verwendet – bearbeiten, neu
anordnen oder löschen.
 Unter Erinnerung können Sie festlegen, dass Sie eine E-Mail erhalten möchten,
wenn ein Teilnehmer einer Schulungssitzung beitritt.
 Benachrichtigung an Gastgeber, wenn Teilnehmer einer Sitzung beitritt
Senden einer Einladung zu einer Schulungssitzung
Wenn Sie eine Schulungssitzung ansetzen, können Sie festlegen, dass Training
Center automatisch E-Mail-Einladungen an Teilnehmer sendet. Wenn Sie festlegen,
dass eine E-Mail-Nachricht gesendet werden soll, können Sie die
Standard-E-Mail-Nachricht auswählen oder die Nachricht anpassen. Einzelheiten
finden Sie unter Informationen zum Anpassen von E-Mail-Nachrichten. (auf Seite
96)
So senden
Sie eine automatische Einladung zu einer Schulungssitzung:
1 Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte
Schulungssitzung bearbeiten“ zu E-Mail-Optionen.
2 Klicken Sie auf E-Mail-Optionen bearbeiten.
3 Aktivieren Sie unter Einladungen das Kontrollkästchen neben beliebigen
folgenden Optionen:
 Einladung zur Teilnahme an einer Schulungssitzung
 Einladung zur Teilnahme an einer laufenden Schulungssitzung
 Einladung zur Registrierung für eine Schulungssitzung
4 Klicken Sie auf Termin ansetzen oder Aktualisieren.
Senden einer Aktualisierung zu einer angesetzten Schulungssitzung
Wenn Sie eine Schulungssitzung ansetzen, können Sie festlegen, dass Training
Center immer dann automatisch E-Mail-Nachrichten an Teilnehmer sendet, wenn
Sie die angesetzte Schulungssitzung aktualisieren. Wenn Sie festlegen, dass eine
E-Mail-Nachricht gesendet werden soll, können Sie die Standard-E-Mail-Nachricht
auswählen oder die Nachricht anpassen. Einzelheiten finden Sie unter Informationen
zum Anpassen von E-Mail-Nachrichten. (auf Seite
96)