User Guide

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Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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Unternehmens-Adressbuch
Meine Gruppen
Es wird eine Liste mit allen Kontakten der ausgewählten Liste angezeigt.
4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Kontakt und jede Kontaktgruppe,
den bzw. die Sie Ihrer Liste von Teilnehmern hinzufügen möchten.
Bei der Auswahl der Kontakte stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur
Verfügung:
Klicken Sie im Index auf einen Buchstaben des Alphabets, um eine Liste der
Kontakte anzuzeigen, deren Name mit dem entsprechenden Buchstaben
beginnt. Beispielsweise wird der Name Susanne Jansen unter S angezeigt.
Um in der angezeigten Liste nach einem Kontakt zu suchen, geben Sie im
Feld Suchen nach eine Zeichenfolge ein, die im Namen oder in der
E-Mail-Adresse des Kontakts enthalten ist, und klicken Sie dann auf
Suchen.
Wenn die Kontaktliste nicht auf eine Seite passt, können Sie die vorherige
oder nachfolgende Seite anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Nächste
Seite bzw. Vorige Seite klicken.
Um alle derzeit in der Liste angezeigten Kontakte auszuwählen, klicken Sie
auf Alles auswählen.
Um die gesamte Auswahl in der aktuellen Liste aufzuheben, klicken Sie auf
Alle löschen.
Tipp: Um Informationen zu einem Kontakt zu ändern, klicken Sie auf den Namen des
Kontakts. Geben Sie auf der daraufhin angezeigten Seite die neuen Informationen ein, und
klicken Sie auf OK.
5 Um die gesamte Auswahl zur Teilnehmerliste hinzuzufügen, klicken Sie auf
Teilnehmer hinzufügen.
Die Seite zum Auswählen von Kontakten wird geschlossen, und die Seite
Teilnehmer einladen wird erneut angezeigt. Die ausgewählten Kontakte werden
nun unter Einzuladende Teilnehmer angezeigt.
6 Optional. Um diesen Kontakt als einen alternativen Gastgeber hinzuzufügen –
einen Gastgeber, der Schulungssitzungen starten und als Gastgeber auftreten
kann – aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den Kontakt und klicken Sie
anschließend auf Als alternativen Gastgeber hinzufügen.
Anmerkung: Alternative Gastgeber müssen über einen Nutzer-Account auf Ihrer Training
Center-Website verfügen.