User Guide

Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
78
a Geben Sie im Feld Vollständiger Name den vollständigen Namen des
Teilnehmers ein.
b Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Teilnehmers ein.
c Optional. Geben Sie in den Feldern mit der Bezeichnung Telefonnummer die
Telefonnummer(n) des Kontakts ein, und wählen Sie die Zeitzone, die Sprache
und das Gebietsschema aus.
Anmerkung: Wenn Sie die Landesvorwahl des Teilnehmers nicht kennen, klicken Sie auf
Land/Region. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster in der Dropdown-Liste das
Land des Teilnehmers aus, und klicken Sie dann auf Schließen. Im Feld Land/Region wird
die entsprechende Vorwahl angezeigt.
3 Optional. Um die Informationen des neuen Teilnehmers in Ihr persönliches
Adressbuch aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Neuen
Teilnehmer in mein Adressbuch aufnehmen.
4 Optional. Um diesen Teilnehmer zu einem alternativen Gastgeber zu ernennen –
also zu einer Person, die die Schulungssitzung starten und als ihr Gastgeber
agieren kann – aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als alternativen Gastgeber
einladen.
Anmerkung: Alternative Gastgeber müssen über einen Nutzer-Account auf Ihrer Training
Center-Website verfügen.
5 Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
Der Kontakt wird auf der Seite „Teilnehmer einladen“ unter Einzuladende
Teilnehmer angezeigt.
6 Optional. Um den neuen Teilnehmer aus Ihrer Teilnehmerliste zu entfernen,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen für den entsprechenden Teilnehmer, und
klicken Sie auf Löschen.
7 Um den Teilnehmer zur Liste der eingeladenen Teilnehmer hinzuzufügen,
klicken Sie auf OK.
Der Kontakt wird auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ im Feld
Eingeladene Teilnehmer angezeigt.
Anmerkung: Wenn Sie später die Schulungssitzung bearbeiten, um einen Teilnehmer aus
der Teilnehmerliste zu entfernen, können Sie optional dem Teilnehmer eine automatische
E-Mail-Nachricht mit dem Hinweis senden, dass die Schulungssitzung storniert wurde.