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Kapitel 4: Einrichten und Ansetzen einer Schulungssitzung
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Aufgabe… Siehe...
Einladen von Kontakten aus Ihrem
Adressbuch zu einer angesetzten
Schulungssitzung
Einladen von Kontakten aus Ihrem
Adressbuch zu einer angesetzten
Schulungssitzung (auf Seite 80)
Informationen zum Einladen von Teilnehmern und Moderatoren
zu einer angesetzten Schulungssitzung
Wenn Sie Teilnehmer und Moderatoren zu einer angesetzten Schulungssitzung
einladen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten
E-Mail-Adressen angeben
Auswählen von Kontakten im persönlichen Adressbuch
Informationen zu neuen Kontakten im persönlichen Adressbuch angeben und
diese anschließend für die Teilnehmerliste auswählen
Beim Einladen von Teilnehmern oder Moderatoren zu einer angesetzten
Schulungssitzung können Sie Kontakte aus den folgenden Listen auswählen:
Persönliche Kontakte—Enthält die individuellen Kontakte, die Sie zu Ihrem
persönlichen Adressbuch hinzugefügt haben. Wenn Sie Microsoft Outlook
verwenden, können Sie die persönlichen Kontakte aus einem
Outlook-Adressbuch oder -Ordner in diese Liste von Kontakten importieren.
Meine Gruppen—Enthält alle Kontaktgruppen, die Sie für Ihr persönliches
Adressbuch erstellt haben.
Unternehmens-Adressbuch: Das Adressbuch Ihres Unternehmens mit allen
Kontakten, die der Site-Administrator dort hinzugefügt hat. Wenn in Ihrem
Unternehmen eine globale Adressliste in Microsoft Exchange verwendet wird,
kann der Site-Administrator die darin enthaltenen Kontakte in dieses
Adressbuch importieren.
Jeder eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail-Einladung, in der Folgendes enthalten
ist:
ein Link, auf den der Teilnehmer oder Moderator klicken kann, um der
Schulungssitzung beizutreten oder weitere Informationen zu dieser zu erhalten
das Passwort für die Schulungssitzung, falls Sie eins festgelegt haben
Informationen zur Telefonkonferenz, falls Ihre Schulungssitzung eine integrierte
Telefonkonferenz einschließt
die Sitzungsnummer, die der Teilnehmer angeben muss, wenn es sich um eine
nicht aufgeführte Schulungssitzung handelt