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제 4 장 : 교육 세션 설정 및 예약하기
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참석자가 세션에 참여할 때 통지 받기
교육 세션을 예약할 때, 참석자가 교육 세션에 참여하면 Training Center가
자동으로 이메일 메시지를 보내도록 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은
이메일 메시지 사용자 정의 정보 (페이지 83)를 참조하십시오.
교육 세션에 초대장을 자동으로 보내려면,
1 교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서
이메일 옵션으로 스크롤합니다.
2 이메일 옵션 편집을 클릭합니다.
3 알림에서 세션에 참석자 참여시 호스트에게 통지 확인란을
선택합니다.
4 예약 또는 업데이트를 누릅니다.
이메일 메시지 사용자 정의 정보
원하는 대로 기본 이메일 메시지를 사용자 정의할 수 있습니다. 변수를
삭제할 수는 있지만 % 기호 안에 있는 텍스트(예: %ParticipantName%)는
변경하지 않습니다.
이 텍스트를 변경할 경우 교육 관리자는 사용자의 프로파일 또는 등록
정보에서 올바른 텍스트를 대체하지 않습니다. 변수에 대한 설명은
이메일 메시지 변수를 참조하십시오.
이메일 편집 메시지 창에서 다음 옵션을 편집할
수 있습니다.
 이메
일 제목-이메일 메시지의 제목 줄에 나타나는 텍스트를
지정합니다.
새 제목을 지정하려면 상자에 새 제목을 입력합니다.
 내용-이메일 메시지의 내용을 지정합니다. 기본 내용에는 Training
Center 에서 사용자의 교육 세션 정보로 바꾸는 변수가 있습니다. 변수
및 텍스트를 재정렬하거나 삭제하거나 특정 정보로 교체할 수
있습니다. 변수 안에 있는 텍스트를 바꾸지 마십시오.
이메일 메시지 사용자 정의하기
이메일 메시지를 사용자 정의하려면:
1 교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지의 이메일
옵션에서 이메일 옵션 편집을 누릅니다.
2 사용자 정의할 이메일 메시지를 클릭합니다.