Manual

días antes de que finalice su período de prueba gratuita, recibirá un correo electrónico que le informa que debe
adquirir e instalar licencias o que se deshabilitará el producto de su sistema.
Al final de su período de prueba gratuita, se deshabilitará su sistema. Puede iniciar sesión en su sistema pero
no puede utilizar ninguna otra función hasta que agregue licencias. Consulte la Guía de administración de
Cisco WebEx Meetings Server para obtener más información sobre la administración de sus licencias.
Obtención de licencias
Comuníquese con su representante de ventas de Cisco para solicitar licencias para su sistema. Cuando se
comunique con su representante de ventas, necesitará especificar cuántas licencias desea. Necesitará una
licencia por cada empleado de su organización que organizará reuniones.
Hay diversas maneras para determinar cuántas licencias necesitará. Puede utilizar su consola para ver el uso,
el historial de recursos, y las tendencias de las reuniones para determinar cuántos usuarios organizan y asisten
a reuniones en su sistema. Después de haber utilizado el producto por unos meses, puede utilizar su informe
de resumen mensual y su informe detallado personalizado para determinar cuántas licencias necesita. Su
informe de resumen mensual muestra estadísticas de la adopción del servicio y el uso de licencias del usuario.
Las estadísticas de la adopción del servicio muestran el ritmo en el cual los usuarios nuevos adoptan su sistema
a través de la muestra de la tasa de adopción de los últimos tres meses y del pronóstico de la tasa de crecimiento
de los próximos tres meses. Las estadísticas de las licencias del usuario muestran el uso de licencias en los
últimos tres meses y el crecimiento esperado de los próximos tres meses.
Después de adquirir licencias de su representante de ventas de Cisco, este le enviará un correo electrónico
con la Clave de autorización del producto (PAK). Utilice la herramienta de licencias en el sitio de administración
para ingresar su PAK y registrar sus licencias. Consulte la Guía de administración de Cisco WebEx Meetings
Server para obtener más información sobre la administración de sus licencias.
Excesos de licencia
Una vez que haya adquirido y configurado las licencias en su sistema, debe asegurarse de tener suficientes
licencias para acomodar todos sus organizadores en el sistema. Su sistema verifica cada 30 días si hay suficientes
licencias para cada organizador. Si la cantidad de organizadores de su sistema supera el número de licencias,
se enviará un correo electrónico al administrador para informarle acerca del exceso. Se le proporcionará un
período de gracia de seis meses para aumentar la cantidad de licencias en su sistema para que cubra o supere
la cantidad de organizadores. Si no adquiere suficientes licencias para cubrir el uso antes del fin del período
de seis meses, se deshabilitará su sistema. El mensaje de correo electrónico le informa al administrador la
fecha en la que esto ocurrirá.
El sistema verifica y ajusta la cantidad de licencias que se muestran en el sitio de administración. El
administrador de auditoría se ejecuta una vez por día (a las 02:00 a. m.) para ajustar el número del exceso,
según sea necesario. Al fin de cada período de 30 días, el sistema verifica el uso de licencias. Si la cantidad
de organizadores es menor que la cantidad de licencias, finaliza la condición de exceso. Si la cantidad de
organizadores supera la cantidad de licencias, se envía un nuevo correo electrónico a su administrador todos
los meses informándole de que la condición de exceso aún existe y la fecha en la que se deshabilitará el
sistema.
Si aún tiene una condición de exceso después de seis meses, se deshabilitará su sistema y el administrador
recibirá un correo electrónico informándole acerca de lo ocurrido. Después de que se deshabilite su sistema,
los usuarios no podrán planificar, organizar o asistir a reuniones en su sistema. El sitio de administración
funcionará con normalidad para que un administrador pueda iniciar sesión y agregar licencias. Una vez que
el administrador haya agregado las licencias al sistema, los usuarios recuperarán la capacidad para planificar,
organizar y asistir a reuniones.
Guía de planificación de Cisco WebEx Meetings Server
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Administración de licencias
Acerca de las licencias