Release Notes

Si su administrador ha activado la integración de TelePresence para su sitio de WebEx, puede planificar
reuniones de CMR híbrida (TelePresence con WebEx activado) con Microsoft Outlook para Windows.
Esta opción solo está disponible para sitios en los que se haya activado la integración de TelePresence.
Una vez activada esta opción, puede tener que actualizar las herramientas de productividad, salir de
Outlook y, después, volver a Outlook para poder ver la nueva interfaz.A partir de WBS29, la opción
Permitir a las personas unirse utilizando WebEx en el cuadro de diálogo Opciones de reunión para una
reunión CMR híbrida ya no es fija, es decir, no sigue seleccionada si estaba seleccionada en una reunión
anterior. Si desea permitir a los usuarios unirse utilizando WebEx, debe volver a seleccionar este cuadro
para cada reunión de CMR híbrida.
• Adición de recursos
Cuando planifique una reunión de WebEx con Outlook, si agrega salas de TelePresence o participantes
de llamada directa de vídeo adicionales, se planificará automáticamente una reunión de TelePresence
con WebEx activado. Si no incluye estos recursos, será simplemente una reunión de WebEx. Los
indicadores de estado (marca de verificación verde) indicarán que ha reservado una reunión de
TelePresence, si ha agregado correctamente esos recursos.
• Plantillas de invitación de correo electrónico para reuniones de CRM híbrida
Las reuniones de CMR híbrida siguen soportando solo una plantilla de invitación de correo electrónico,
que es la versión del asistente y que no contiene la clave y los códigos de acceso de organizador. Para
ver la clave y el código de acceso de organizador, los organizadores de reunión de CMR híbrida deben
iniciar sesión en el sitio de WebEx para ver la página de información de la reunión, o deben iniciar sesión
en su sitio de WebEx a través de las herramientas de productividad de WebEx para ver la información
en su cuadro de diálogo Configuración avanzada de WebEx. Consulte la sección Plantillas de invitación
de correo electrónico anterior en esta sección so desea información adicional sobre el soporte de plantilla
de correo electrónico en las herramientas de productividad.
La versión para Windows de las Herramientas de productividad para las reuniones de CMR híbrida no
es compatible actualmente con el envío de invitaciones de correo electrónico HTML. Las invitaciones
de correo electrónico solo están disponibles en formato de texto sin formato.
Las plantillas de correo electrónico de las Herramientas de productividad para reuniones de CMR híbrida
no contienen la variable “%ConfCallParticipant%”, para permitir que un interlocutor de solo audio se
una solo a la parte de audio de la reunión, seleccionando dicha opción en un dispositivo móvil. En su
lugar, los usuarios de dispositivos móviles (suponiendo que tengan conectividad de datos y voz
simultáneamente) pueden seleccionar el enlace Unirse a reunión de WebEx o la URL de la invitación,
y unirse a la reunión de CMR híbrida utilizando la aplicación de móvil Cisco WebEx Meetings para el
audio, así como para el vídeo bidireccional y el consumo del uso compartido de datos y contenidos.
También pueden seleccionar o marcar manualmente en el dispositivo móvil el número de teléfono y el
número de ID de reunión o código de acceso que figura en la invitación.
• Zona horaria y horario de verano
La zona horaria para el sitio de WebEx debe coincidir con la zona horaria para Cisco TelePresence
Management Suite; de lo contrario, la hora de la reunión no se sincronizará. Si realiza cambios en el
horario de verano entre su sitio de WebEx y Cisco TelePresence Management Suite, es posible que se
desajuste la hora de su reunión con respecto a lo planificado; si esto sucede, será necesario volver a
planificarla. Si se produce este problema con una serie de reuniones donde algunas instancias se producen
antes del horario de verano y otras después, se recomienda que cree dos series de reuniones: una serie
de reuniones que acabe antes de que empiece el horario de verano y una segunda que empiece después
de que se inicie el horario de verano.
• Excepciones en una serie de reuniones periódicas
Notas de la versión de Cisco WebEx Event Center (versión WBS29.13)
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Herramientas de productividad
Problemas conocidos y limitaciones para Windows